化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生管理表格模板

1、1 / 611 / 61化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生管理表格一、人員衛(wèi)生管理部分企業(yè)從業(yè)人員健康檢查檔案?jìng)€(gè)人衛(wèi)生檢查表部學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄文件發(fā)放審批表文件更改審批表文件修改控制頁(yè)發(fā)文登記簿收文登記簿受控文件清單文件更改通知單記錄借閱審批表質(zhì)量記錄銷毀審批表記錄銷毀登記簿化妝品生產(chǎn)企業(yè)從業(yè)人員健康檢查檔案序號(hào)性別序號(hào)性別年齡部門工號(hào)崗位健康證填表人：審核人：年月2 / 61- - PAGE 20 - / 61個(gè) 人 衛(wèi) 生 檢 查 表車間工作衣車間工作衣帽穿戴頭發(fā)佩帶 手部皮首飾膚病留染指甲其它是否合格檢查人：日期：年月日手部皮膚病檢查：手癬、指甲癬、手部濕疹、發(fā)生于手部的銀屑病或者鱗屑、滲出性皮膚病者。學(xué)習(xí)

2、培訓(xùn)記錄學(xué)習(xí)容： 學(xué)習(xí)方式：授課人：日期：年月日課時(shí)：序號(hào)序號(hào)部門簽名備注文件發(fā)放審批表編號(hào)：審批會(huì)簽發(fā)放收回第文件名稱編制部門審批會(huì)簽部門簽字會(huì)簽部門簽字發(fā)文人：分發(fā)號(hào)領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期收回日期文件更改審批表編號(hào)：第頁(yè)文件名稱與編號(hào)提出更改部門更改原因：提出更改日期更改方式：更改前容：更改后容：審批：年月日文件修改控制頁(yè)編號(hào)：第頁(yè)修改頁(yè)碼修改容：修改日期修改人(簽字)備注：批準(zhǔn)人(簽字)文件銷毀(作廢)清單編號(hào)：第頁(yè)文件名稱與編號(hào)提出銷毀 銷毀(作廢)原因：提出銷毀 銷毀(作廢)方式：審批：銷毀(作廢)結(jié)果：時(shí)間：監(jiān)督人簽字：時(shí)間：發(fā)文登記簿編號(hào)：第頁(yè)序號(hào)文件編號(hào)文件名稱發(fā)放部門領(lǐng)用部門

3、 領(lǐng)用人份時(shí)間備注收文登記簿編號(hào)：第頁(yè)序文件編號(hào)文件名稱發(fā)放部門收文人份數(shù)時(shí) 間備 注受控文件清單編號(hào)：第頁(yè)序號(hào)文件編號(hào)文件名稱發(fā)布實(shí)施日期日期版主管本門發(fā)放圍文件更改通知單編號(hào)：第頁(yè)文件名稱與編號(hào)通知部門更改前容：更改日期更改后容：接收通知人簽字：年月日記 錄 清 單編號(hào)：第頁(yè)序號(hào)記錄編號(hào)記錄名稱形成部門保存期限備注記錄借閱審批表編號(hào)：第頁(yè)記錄名稱與編號(hào)借閱人所屬部門提出借閱日期限定歸還日期借閱原因：借閱用用途：借閱人簽字：年月日經(jīng)手人：年月日審批：年月日質(zhì)量記錄銷毀審批表編號(hào)：第頁(yè)記錄名稱與編號(hào)提出銷毀部門銷毀原因：審批：銷毀結(jié)果：銷毀人簽字：年月日提出銷毀日期銷毀方式：年月日監(jiān)督人簽字：

4、年月日記錄銷毀登記簿編號(hào)：第頁(yè)序號(hào)記錄編號(hào)記錄名稱銷 毀銷 毀數(shù) 量日 期銷毀人 批準(zhǔn)人 備注二、原材料部分采購(gòu)計(jì)劃表采購(gòu)明細(xì)表供應(yīng)商評(píng)價(jià)表合格供應(yīng)商匯總表到貨通知單原材料檢查記錄原材料入庫(kù)記錄原材料出庫(kù)記錄原材料入庫(kù)單原材料出庫(kù)單原材料出入庫(kù)記錄卡危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)（化學(xué)物品易燃易爆）管理表不合格原料處理記錄采購(gòu)計(jì)劃表序號(hào)序號(hào)品名使用部門使用設(shè)備（產(chǎn)品）計(jì)劃采購(gòu)量上月使用量計(jì)劃申報(bào)人負(fù)責(zé)人備注采購(gòu)明細(xì)表供方單位采購(gòu)員驗(yàn)收人保管簽字使用部門 備注供應(yīng)商評(píng)價(jià)表供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址聯(lián)系產(chǎn)品名稱采購(gòu)物資分類A類B 類 1、年檢有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照2、有效期生產(chǎn)（流通）許可證3、近期監(jiān)督抽查或第三方檢測(cè)報(bào)告4、樣品

5、評(píng)價(jià)有 沒有 有 沒有 有 沒有 合格 不合格 說明：5、質(zhì)量穩(wěn)定性好 不好 評(píng)說明：價(jià)容6、交付與時(shí)性好 不好 說明：7、服務(wù)情況好 不好 說明：結(jié) 論 評(píng)價(jià)人審批1、合格供應(yīng)商 建議列入合格供應(yīng)商名錄 2、不合格供應(yīng)商 暫不列入合格供應(yīng)商名錄 ：職務(wù)：日期：職務(wù)：日期：備注：合格供應(yīng)商應(yīng)有近半年由有檢驗(yàn)資質(zhì)的第三方出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格檢驗(yàn)報(bào)告，其他原輔料的合格供應(yīng)商還應(yīng)持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)（流通）許可證（生產(chǎn)許可證僅針對(duì)已納入生產(chǎn)許可證管理產(chǎn)品序號(hào)序號(hào)產(chǎn)品名稱供應(yīng)商名稱生產(chǎn)（流通許可證號(hào)供應(yīng)商地址聯(lián)系人- 21 - / 61- 22 - / 61- 22 - / 61到貨通知單到貨日期：

6、年月日產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱供方名稱生產(chǎn)單位規(guī)格型號(hào)批次（生產(chǎn)日期）計(jì)量單位數(shù)量質(zhì)量證明材料備注：倉(cāng)管員：填報(bào)日期：23 / 6123 / 61原材料名原材料驗(yàn)收檢查記錄生產(chǎn)商或供貨商編號(hào)：到貨日數(shù)規(guī)格年月批號(hào)有效證件有無項(xiàng)目試驗(yàn)值評(píng)外觀色氣味備 考是否合格判定日責(zé)任者檢查者判定填表人：審核人：年月日原材料入庫(kù)記錄日期日期（INCI）規(guī)格批號(hào)數(shù)量有效期限入庫(kù)時(shí)間存放貨位貨號(hào)24 / 61 PAGE PAGE 29 / 61原材料出庫(kù)記錄編號(hào)：領(lǐng)用結(jié)存日期原材料名稱（INCI）規(guī)格批號(hào)數(shù)量備部門數(shù)量經(jīng)辦人：制表日期：年月日原材料入庫(kù)單所入倉(cāng)庫(kù)：入庫(kù)時(shí)間：名稱名稱規(guī)格批號(hào)數(shù)量到貨時(shí)間 生產(chǎn)單位 供應(yīng)商簽

7、收人：年月日原材料出庫(kù)單領(lǐng)用部門：出料倉(cāng)庫(kù)：貨號(hào)貨號(hào)名稱規(guī)格批號(hào)數(shù)量生產(chǎn)單位領(lǐng)用人：年月日原材料出入庫(kù)記錄卡原料名稱：規(guī)格：生產(chǎn)日期（批號(hào)：生產(chǎn)單位：入庫(kù)時(shí)間：日期日期名稱收入數(shù)量出庫(kù)數(shù)量結(jié)存數(shù)量經(jīng)辦人危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)（化學(xué)物品易燃易爆）管理記錄表編號(hào)：日期日期品名入庫(kù)時(shí)間批號(hào)數(shù)量保管期限使用數(shù)量庫(kù)存量簽名備注填表人：審核人：年月日不合格原料處理記錄規(guī) 生產(chǎn)日期規(guī) 生產(chǎn)日期序號(hào) 原料名稱格或批號(hào)原因數(shù)量處理方式是否符合備注環(huán)保要求處理人：審核人：年月日三、成品貯存與運(yùn)輸部分1、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存情況檢查記錄7、成品出入庫(kù)記錄卡8、不合格品出庫(kù)單9、產(chǎn)品銷售記錄倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存條件檢查記錄編號(hào)：日期日期通風(fēng)設(shè)完好溫度防

8、塵設(shè)施濕度%是否完好防鼠設(shè)完好防蟲設(shè)施是否完好檢查人備注成品入庫(kù)記錄編號(hào)：日期日期產(chǎn)品名稱規(guī)格 數(shù)量 生產(chǎn)日期 或批號(hào)編號(hào)半成品檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)入庫(kù)時(shí)間貨架號(hào) 備注填表人：審核人：年月日成品出庫(kù)記錄日期名稱日期名稱規(guī)格數(shù)量或批號(hào)收貨單位收貨單位地址領(lǐng)料員：出庫(kù)驗(yàn)收員：年月日30 / 61 PAGE PAGE 34 / 61成品退貨記錄編號(hào)：日期產(chǎn)品名規(guī)格 數(shù)量生產(chǎn)日期或批號(hào)退貨單位退貨原因備注填表人：審核人：年月日成品入庫(kù)單所入倉(cāng)庫(kù)：入庫(kù)時(shí)間：貨號(hào)貨號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格批號(hào)數(shù)量貨架號(hào) 半、成品檢驗(yàn)編號(hào)備注簽收人：年月日成品退貨單貨號(hào)貨號(hào)產(chǎn)品名稱 規(guī)格 批號(hào) 有效期 數(shù)量退貨原因退貨單位備注審核人：日簽收

9、人：年成品出入庫(kù)記錄卡月產(chǎn)品名稱：規(guī)格：入庫(kù)時(shí)間：日期生產(chǎn)日期（批號(hào)）收入數(shù)量出庫(kù)數(shù)量結(jié)存數(shù)量經(jīng)辦人簽收人：年月日成品出庫(kù)單出庫(kù)日期：出貨單號(hào)：收貨單位收貨單位地址承運(yùn)單位承運(yùn)車號(hào)貨號(hào)貨號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格批號(hào)數(shù)量備注經(jīng)手人：年月日不合格品出庫(kù)單生產(chǎn)日貨號(hào) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 期或批 批號(hào)號(hào)批號(hào)數(shù)量 不合格原因 處理方式 處理人 備注處理人：審核人：年月日產(chǎn)品銷售記錄貨號(hào)貨號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格批號(hào)生產(chǎn)數(shù)量銷售數(shù)量備注經(jīng)手人：審核人：年月日四、生產(chǎn)過程和崗位操作記錄部分產(chǎn)品配制稱量記錄化妝品生產(chǎn)工藝記錄設(shè)備清洗、使用維護(hù)檢查記錄灌裝工序生產(chǎn)記錄物料進(jìn)入潔凈區(qū)（脫外包）管理登記表化妝品車間清場(chǎng)記錄生產(chǎn)用水檢測(cè)記錄

10、水處理設(shè)備檢查和維護(hù)記錄場(chǎng)所清潔消毒記錄表產(chǎn)品配制稱量記錄日期原料編碼日期原料編碼編號(hào)稱料量毛重皮重配比量生產(chǎn)廠家稱量人：復(fù)核人 ：稱量日期：35 / 61配 料 記 錄 表配配配料料料日班編期次號(hào)配料記錄原配料記錄原料名批次用量原料名批次用量原料名批次用量原料名批次用量原料名批次用量原料名36 / 61 PAGE PAGE 53 / 61化妝品生產(chǎn)工藝記錄表序號(hào)原料編碼組相單位數(shù)量皮重編號(hào)：毛重123456789101112131415161718備注：1A2B3、依次將4、5 、最后抽樣， 送檢，出料。理論產(chǎn)量：實(shí)際產(chǎn)量： 收率：應(yīng)包裝數(shù)量：實(shí)包裝數(shù)量： 收率：簽發(fā)人：操作人：監(jiān)稱人：生產(chǎn)

11、日期：設(shè)備清洗、使用維護(hù)檢查記錄設(shè)備名稱：設(shè)備編號(hào)：編 號(hào) ： 日期 清洗時(shí)間 清洗人 生產(chǎn)產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品批號(hào) 操作員 設(shè)備使用與維護(hù)狀說明：若設(shè)備使用無故障，則在設(shè)備使用與維護(hù)狀況欄打勾。否則，需注明故障時(shí)間與原因。灌裝工序生產(chǎn)記錄編碼品名規(guī)格操作指導(dǎo)批號(hào)批產(chǎn)量指令單號(hào)簽發(fā)日期操作記錄簽發(fā)人首 次 操作人復(fù)核人灌裝前一天按包裝指令領(lǐng)取包裝材料，并核對(duì)，消毒。2.操作工人按進(jìn)出規(guī)程消毒后進(jìn)入潔凈區(qū)。檢查確認(rèn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有無上批生產(chǎn)遺留物。核對(duì)中間產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、檢查單號(hào)。灌裝機(jī)、灌裝用具與封口機(jī)清洗干75毒。使裝量符合規(guī)定。 7進(jìn)行封口壓批號(hào)。 8行質(zhì)量跟蹤。統(tǒng)計(jì)包裝領(lǐng)用數(shù)、實(shí)用數(shù)、剩余數(shù)。

12、灌裝結(jié)束后， 經(jīng)檢查合格的產(chǎn)品流入下道工序。工作結(jié)束后清場(chǎng)并記錄。物料平衡率檢查是否是否是否是否是否是否裝量要求：是否是否合格不合格是否領(lǐng)用數(shù)：實(shí)用數(shù)：剩余數(shù)：是否合格品數(shù)：不合格數(shù)：是否廢料：是否物料平衡率：物料平衡率：灌裝日期：物料進(jìn)入潔凈區(qū)（脫外包）管理登記表編號(hào)：進(jìn)入日期品名數(shù)量脫外包 已清潔送料人備注填表人：審核人：上報(bào)日期：年月日化妝品車間清場(chǎng)記錄品 名批 號(hào)清場(chǎng)要求編號(hào)：規(guī)格消毒/清場(chǎng)日期地面、墻壁、門窗、地漏、水斗清潔物殘留物。容器、工具清洗干凈，存放于容器存放間。清潔工具清洗干凈，存放于潔具間。消毒清場(chǎng)項(xiàng)目地面、墻壁、門窗、地漏、水斗容器、工具清潔工具清洗干凈，存放于潔具間備

13、注：清場(chǎng)記錄檢查情況合格不合格操作人操作人復(fù)核人檢查員生產(chǎn)用水檢測(cè)記錄檢測(cè)日期檢測(cè)日期PH電導(dǎo)率微生物檢測(cè)人水處理設(shè)備檢查和維護(hù)記錄日期日期項(xiàng)目結(jié)果與處理檢查人備注場(chǎng)所清潔消毒記錄表日期清潔（消毒）方式日期清潔（消毒）方式操作時(shí)間操作人員確認(rèn)人員備注備注：清洗消毒方式包括清掃、沖洗、殺蟲、消毒等。五、品質(zhì)管理部分化妝品投訴情況處理單不合格產(chǎn)品處理單品質(zhì)異常處理單問題產(chǎn)品召回記錄表產(chǎn)品留樣登記表原輔料、半成品與成品檢驗(yàn)記錄檢測(cè)報(bào)告化妝品微生物檢驗(yàn)原始記錄微生物潔凈室清潔、消毒記錄表原材料檢驗(yàn)報(bào)告單車間生產(chǎn)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告不合格品與廢棄物處理單質(zhì)量檢查記錄質(zhì)量整改記錄化妝品投訴情況處理單編號(hào)投 訴 人

14、 投訴方式受理人聯(lián) 系 受理時(shí)間投訴容部門 1負(fù)責(zé)人：日期：部門 2原因分析負(fù)責(zé)人：日期：部門 3負(fù)責(zé)人：日期：處理建議與對(duì)策負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)人：日期：反饋反饋時(shí)間反饋方式投訴者對(duì)反饋結(jié)果的認(rèn)可度：滿意投訴者對(duì)反饋結(jié)果的認(rèn)可度：滿意不滿意其他反饋人：日期：編號(hào)：品名規(guī)格批號(hào)數(shù)量不合格情況品質(zhì)管理部門處理意見負(fù)責(zé)人：年月日負(fù)責(zé)人意見簽名：年月日處理方式處理人簽名：年月日備注備注填表人：審核人：年月日原因分析原因分析結(jié) 論與 糾負(fù) 責(zé)人批示發(fā)生日期：編號(hào)：分類：物料信息階段：原料品名：入廠檢驗(yàn)儲(chǔ)存重檢包裝材料半 成 品 成品貨 號(hào) 批號(hào)：供應(yīng)商：總 量 生產(chǎn)過程物料使用數(shù)量抽樣量生產(chǎn)產(chǎn)品名稱其它：生

15、產(chǎn)商異常數(shù)量使用日期成品檢驗(yàn)其它生產(chǎn)產(chǎn)品貨號(hào)生產(chǎn)產(chǎn)品批號(hào)異常情況說明處理處理方式備注問題產(chǎn)品召回記錄表年月日編號(hào)：產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱規(guī)格生產(chǎn)日期出貨日期出貨數(shù)量召回?cái)?shù)量如：1、監(jiān)督部門：衛(wèi)生質(zhì)量檢測(cè)情況召回原因2、消費(fèi)者：醫(yī)院診斷，主要癥狀等3、其它向衛(wèi)生行政部門報(bào)告同一產(chǎn)品其它批次檢向衛(wèi)生行政部門報(bào)告同一產(chǎn)品其它批次檢測(cè) 情 況 召回時(shí)間召回單位地址、數(shù)量附：具體情況原因分析召回產(chǎn)品的處理方式對(duì)傷害者處理措施與建議處理結(jié)論和日期處理結(jié)論和日期附產(chǎn)品召回事件報(bào)告?zhèn)渥⒇?fù)責(zé)人：年月日編號(hào)：編編號(hào)產(chǎn)品名稱生產(chǎn)日期檢測(cè)結(jié)果留樣日期存放貨架號(hào)留樣期限留樣處接受人理日期填表人：審核人：年月日原料成品半成品送

16、檢單 理化送檢樣品名貨 號(hào) 遞交人 微生物送檢批號(hào)生產(chǎn)總量遞交日期以下由品質(zhì)管理相關(guān)人員填寫檢測(cè)結(jié)果檢測(cè)人日期備注：檢 測(cè) 報(bào) 告（原料 成品 半成品 ）樣品名稱樣品編號(hào)樣品批號(hào)樣品規(guī)格生產(chǎn)日期檢測(cè)項(xiàng)目接收日期代表數(shù)量檢測(cè)日期檢測(cè)依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)結(jié)果編制人：編制人：審核人：批準(zhǔn)人：年月日化妝品微生物檢驗(yàn)原始記錄產(chǎn)品名稱規(guī)格 批號(hào)批量檢驗(yàn)項(xiàng)目菌落總數(shù) 霉菌和酵母菌數(shù)糞大腸菌群 綠膿桿菌檢驗(yàn)項(xiàng)目菌落總數(shù) 霉菌和酵母菌數(shù)糞大腸菌群 綠膿桿菌供檢樣品制備方法超凈工作臺(tái)菌落數(shù)（個(gè)）培養(yǎng)基名稱1菌落總數(shù)檢驗(yàn)平皿 2配制日期10-2培養(yǎng)溫度霉菌和酵母菌數(shù)檢驗(yàn)平皿號(hào)12平均菌落數(shù) 項(xiàng)目結(jié)論培養(yǎng)基名稱10-11

17、0-3檢驗(yàn)人配制日期培養(yǎng)溫度平皿號(hào)12平均菌落數(shù) 霉菌和酵母菌數(shù)計(jì)算項(xiàng)目結(jié)論檢驗(yàn)人10-110-210-348 小時(shí)72 小時(shí)48 小時(shí)72 小時(shí)4854 / 61糞大增菌培養(yǎng)培養(yǎng)基名稱培養(yǎng)溫度培養(yǎng)時(shí)間結(jié)果觀察供試品腸基質(zhì)試驗(yàn)/菌分離培養(yǎng)群純培養(yǎng)檢查革蘭氏染色鏡檢項(xiàng)目結(jié)論/檢驗(yàn)人增菌培養(yǎng)分離培養(yǎng)綠純培養(yǎng)膿革蘭氏染色鏡檢/桿氧化酶/菌綠膿菌素檢硝酸鹽還原產(chǎn)氣查42 生長(zhǎng)明膠液化項(xiàng)目結(jié)論檢驗(yàn)人金增菌培養(yǎng)葡分離培養(yǎng)球純培養(yǎng)菌革蘭氏染色鏡檢/檢血漿凝固酶試驗(yàn)/查項(xiàng)目結(jié)論檢驗(yàn)人55 / 61微生物潔凈室清潔、消毒記錄表每日每周每日每周日期清潔溫度濕度%UV工作服工作鞋每清潔超凈臺(tái)進(jìn)風(fēng)罩網(wǎng)原材料檢驗(yàn)報(bào)告單進(jìn)貨日期進(jìn)貨日期供應(yīng)商原料名稱規(guī)格保質(zhì)期好是否 抽檢 運(yùn)輸車輛有證 數(shù)量 衛(wèi)生狀況感官質(zhì)量微生物測(cè)結(jié)57 / 61 PAGE PAGE 61 / 61從業(yè)人員手(灌裝間工作臺(tái))細(xì)菌檢測(cè)記錄車間對(duì)照車間對(duì)照樣品 12結(jié)果檢測(cè)人：報(bào)告時(shí)間：備注：計(jì)算公式：Y=A/S10Y 為工人手（灌裝間工作臺(tái)）表面細(xì)菌菌落總數(shù)；A 為平板上平均細(xì)菌菌落數(shù)； S 平板面積，cm2。車間生產(chǎn)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告采樣地點(diǎn)檢測(cè)日期： 采樣點(diǎn)編號(hào)1234平均計(jì)算檢測(cè)人：報(bào)告時(shí)間：