協(xié)同辦公平臺方案

1、協(xié)同辦公OA v6.0“互連網(wǎng)+政務(wù)”HC產(chǎn)品架構(gòu)服務(wù)內(nèi)容平臺 效能服務(wù) 支撐第1頁1產(chǎn)品架構(gòu)第2頁移動辦公公文流程信息推送第3頁2服務(wù)內(nèi)容第4頁Function application功效服務(wù)海康“互連網(wǎng)+政務(wù)”系列基礎(chǔ)辦公云平臺中，帶給用戶感受最直觀一項服務(wù)，與用戶有著最頻繁交互。1第5頁建立目標(biāo)明確、執(zhí)行高效會議管理平臺，完成會議流程全管理會議管理提升協(xié)同辦公強(qiáng)度，快速進(jìn)行工作布署、計劃通知工作計劃功效服務(wù)帶給用戶感受最直觀一項服務(wù)，與用戶有著最頻繁交互建立各種形式、各種渠道溝通互動方式，快速實現(xiàn)計劃征集互動溝通按照電子文件歸檔與管理規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)，對發(fā)送文件進(jìn)進(jìn)行獨(dú)立歸檔檔案管理提供系統(tǒng)

2、全局監(jiān)管與追溯功效，確保全系統(tǒng)工作留痕，有據(jù)可查。監(jiān)管追溯突破時間和空間限制進(jìn)行辦公，提升工作效率，處理緊急事務(wù)。移動協(xié)同建立格式合規(guī)、流程清楚、安全可靠政府公文管理平臺公文管理組織中各類流程過程管控與規(guī)范執(zhí)行，實現(xiàn)綜合事務(wù)管理流程審批建立分類清楚、快速響應(yīng)政府信息公布中心信息公布不一樣角色工作關(guān)重視點(diǎn)不一樣，建立領(lǐng)導(dǎo)、員工定制界面，事找人，而不是人找事系統(tǒng)門戶政務(wù)工作協(xié)同政務(wù)思想?yún)f(xié)同第6頁公文管理建立格式合規(guī)、流程清楚、安全可靠政府公文管理平臺電子印章手寫署名Office控件移動審批流程引擎表單引擎消息盒子主要技術(shù)支撐紅頭文件套打收文效率發(fā)文效率部門公文量個人工作量檔案分布公文分析第7頁公文

3、管理-公文執(zhí)行建立格式合規(guī)、流程清楚、安全可靠政府公文管理平臺文件套紅頭依據(jù)公文管理要求，部分公文需要套紅頭，經(jīng)過系統(tǒng)可一鍵套頭。紅頭能夠沉淀復(fù)用，形成模板，能夠自定義生成紅頭、維護(hù)已經(jīng)有紅頭。加蓋印章能夠?qū)募由w印章，含有精細(xì)化權(quán)限管理機(jī)制，自定義設(shè)置蓋章人員權(quán)限，并設(shè)有蓋章二次密碼。支持第三方電子印章系統(tǒng)審批留痕李克強(qiáng)總理指出，經(jīng)過電子政務(wù)系統(tǒng)做到權(quán)力運(yùn)作有序、有效、“留痕”，支持wps、office文件編輯，定時自動保留，支持文件編輯留痕公文跨單位傳輸?shù)?頁公文管理-公文執(zhí)行建立格式合規(guī)、流程清楚、安全可靠政府公文管理平臺公文全需求處理具備政務(wù)公文處理、管理過程中全部功效需求，提供表單

4、編輯、正文編輯、授權(quán)查看、授權(quán)審批、套用紅頭、加蓋印章、流程跳轉(zhuǎn)、收回、退回等幾十項功效權(quán)限。能夠?qū)崿F(xiàn) 2*1044 種操作情況。第9頁公文管理-公文執(zhí)行建立格式合規(guī)、流程清楚、安全可靠政府公文管理平臺文件處理自動觸發(fā)第一觸發(fā)：公文發(fā)起過程自動觸發(fā)內(nèi)置表單引擎，智能匹配對應(yīng)表單模板；表單匹配動作自動觸發(fā)內(nèi)置流程引擎，智能匹配對應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。實現(xiàn)流程、表單雙觸發(fā)。第二觸發(fā)：內(nèi)置消息盒子，文件處理引發(fā)流程運(yùn)轉(zhuǎn)，運(yùn)轉(zhuǎn)過程自動觸發(fā)消息盒子，以列表、標(biāo)簽、彈出框、語音提醒、APP提醒、短信息等多重消息推送機(jī)制進(jìn)行提醒。第三觸發(fā)：公文流轉(zhuǎn)過程中，自動觸發(fā)組織結(jié)構(gòu)樹，智能選取對應(yīng)部門、對應(yīng)角色、對應(yīng)人員，完成

5、流程各個節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)任務(wù)。同時自動觸發(fā)分權(quán)機(jī)制，匹配平臺內(nèi)全部用戶全部權(quán)限。第10頁公文管理-公文分析建立格式合規(guī)、流程清楚、安全可靠政府公文管理平臺第11頁流程審批組織中各類流程過程管控與規(guī)范執(zhí)行，實現(xiàn)綜合事務(wù)管理第12頁流程審批組織中各類流程過程管控與規(guī)范執(zhí)行，實現(xiàn)綜合事務(wù)管理哪些流程需要納入管理？這些流程是怎么流轉(zhuǎn)？這些流程表格是怎樣？流程梳理再造011使用流程引擎和表單引擎進(jìn)行流程可視化配置，配好流程和表單樣式流程/表單電子化02組織中各類流程過程管控與規(guī)范執(zhí)行，實現(xiàn)綜合事務(wù)管理流程流轉(zhuǎn)03流程流轉(zhuǎn)怎樣？審批效率怎樣？問題存在于哪里？下一步流程怎樣優(yōu)化流程分析/優(yōu)化04以往流程表單能夠沉淀

6、復(fù)用，形成模板，而且能夠自定義生成模板流程/表單沉淀05第13頁檔案管理按照電子文件歸檔與管理規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立歸檔第14頁工作計劃提升協(xié)同辦公強(qiáng)度，快速進(jìn)行工作布署、計劃通知第15頁會議參加人能夠在系統(tǒng)中填寫會議統(tǒng)計，保留后自動生成會議統(tǒng)計列表。能夠經(jīng)過會議名稱等各種方式對會議統(tǒng)計進(jìn)行查找。STEP 4完成會議室使用申請、審批、查詢等一次完整會議流程STEP 2管理會議室名稱、設(shè)施配置、可容納人員等相關(guān)基本信息STEP 1公布詳細(xì)會議通知，限定通知范圍。查看本單位公布會議通知和外單位公布會議通知STEP 3會議管理建立目標(biāo)明確、執(zhí)行高效會議管理平臺，完成會議流程全管理會議室申請審批會議統(tǒng)計

7、第16頁互動溝通建立各種形式、各種渠道溝通互動方式，快速實現(xiàn)計劃征集第17頁信息公布建立分類清楚、快速響應(yīng)政府信息公布中心公告通知圖片新聞規(guī)章制度重要資訊常用電話領(lǐng)導(dǎo)講話第18頁系統(tǒng)門戶建立領(lǐng)導(dǎo)、員工定制界面，事找人，而不是人找事公務(wù)員桌面 領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)立桌面 管理員桌面單賬號桌面第19頁系統(tǒng)門戶建立領(lǐng)導(dǎo)、員工定制界面，事找人，而不是人找事單賬號桌面領(lǐng)導(dǎo)秘書機(jī)制第20頁移動協(xié)同APP第21頁移動協(xié)同APP隨時隨地審批主要流程，批閱主要公文。移動審批時時規(guī)劃工作計劃，下達(dá)、通知工作安排。時時計劃移動終端與PC端數(shù)據(jù)同時更新，確保數(shù)據(jù)一致性。同時更新時時推送消息提醒，同時更新消息狀態(tài)。消息提醒第22頁全

8、程追溯全程監(jiān)管修改痕跡保留操作日志保留流程審批公文管理會議管理檔案管理信息公布工作計劃互動溝通移動協(xié)同流程痕跡保留第23頁政務(wù)管理“三降一升”（1+N+1）云管理框架 實踐產(chǎn)品理念到達(dá)公文下得去、信息下得去、溝通下得去，協(xié)作能力升上來業(yè)務(wù)處理“三降一升”整體管理要求實現(xiàn)工作耗時降下來、工作成本降下來、業(yè)務(wù)風(fēng)險降下來、質(zhì)量/效率提上去應(yīng)用效果“三降一升”整體管理目標(biāo)第24頁Management service定制與集成提供（1+N+1）云管理框架，為“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”提供基礎(chǔ)技術(shù)支撐和數(shù)據(jù)支撐2第25頁高端用戶定制服務(wù)向用戶提供完善定制開發(fā)服務(wù)，同時為以后擴(kuò)展提供必要支持第26頁建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平

9、臺及技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)交換和批量定時數(shù)據(jù)交換建立用戶管理/權(quán)限控制/管理操作審計/用戶身份認(rèn)證機(jī)制，提供訪問政務(wù)網(wǎng)資源統(tǒng)一入口 第27頁應(yīng)用集成開放互聯(lián)，與門戶網(wǎng)站、行審等集成，打造統(tǒng)一入口第28頁數(shù)據(jù)集成開放互聯(lián)，與門戶網(wǎng)站、行審等集成，打造統(tǒng)一入口SAP人員基本信息部門信息同時分企業(yè)信息同時崗位信息同時流程信息同時OA第29頁關(guān)鍵產(chǎn)品4+1+24I2智慧城市處理方案智慧農(nóng)業(yè)處理方案“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”基礎(chǔ)辦公云平臺第30頁經(jīng)典案列行政審批系統(tǒng) ?？敌姓徟a(chǎn)品覆蓋哈爾濱市九區(qū)九縣，?？弟浖髽I(yè)于年被哈爾濱市政府指定為哈爾濱市政府行政審批云研發(fā)單位第31頁經(jīng)典案列智慧城管?？抵腔鄢枪芷?/p>

10、臺經(jīng)過8年業(yè)務(wù)實踐及積累，實現(xiàn)了城管辦、監(jiān)督指揮中心、辦事處小區(qū)四級業(yè)務(wù)流程閉環(huán)處理，以城管事件為線索，以城管員為管理對象，以四級城管組織為紐帶，以辦事時間為考評指標(biāo)，真正實現(xiàn)信息上來，指令下得去，人在格中走，事在格中辦，實現(xiàn)了城管組織橫縱向管理，城管人員精細(xì)化管理，和城管事件柔性流程管理，以及城管與市民之間互動管理，范圍覆蓋城市市容管理、燈飾管理、公廁管理、工地管理、環(huán)衛(wèi)管理等，有效規(guī)范政府行政處理行為，提升城管辦事和監(jiān)管效能。海康軟件企業(yè)從起，為哈爾濱市南崗區(qū)智慧城管建設(shè)提供技術(shù)支撐，積累8年城管項目從業(yè)經(jīng)驗，沉淀多個城管成功案例，南崗城管項目被工信委評審為全國重點(diǎn)項目。第32頁經(jīng)典案列智

11、慧城市規(guī)劃建設(shè)第33頁經(jīng)典案列提議提案管理系統(tǒng)第34頁經(jīng)典案列大慶市智慧政務(wù)大慶市辦公云實現(xiàn)了495家機(jī)關(guān)單位以及112家中省單位、直市屬企業(yè)協(xié)同辦公，12891注冊用戶，日均在線用戶3500人，形成了由市政府輻射委辦局、區(qū)縣、街道小區(qū)以及各中省直單位、市屬企業(yè)全方面多層次覆蓋；在業(yè)務(wù)上將政務(wù)辦公中單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)、跨單位文件傳輸、文件會簽、分管單位直報、信息共享等實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)，同時引入短信提醒、移動辦公等信息化時代先進(jìn)技術(shù)伎倆，有效規(guī)范政府部門行政審批工作。第35頁經(jīng)典案列黑龍江省工商智慧政務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化集團(tuán)模式， 2400多注冊用戶，日均在線用戶800人，完成黑龍江省工商局及 13

12、 地市辦公自動化、文檔一體化、公文流轉(zhuǎn)及任務(wù)督辦信息化綜合服務(wù)平臺建設(shè)。建設(shè)起齊齊哈爾、牡丹江、佳木斯、大慶、綏化、黑河、伊春、大興安嶺、雞西、鶴崗、雙鴨山、七臺河、墾區(qū) 13 個地市級工商局獨(dú)立辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)與省工商局辦公系統(tǒng)信息共享、文件上報與下載等功效。建立一個彈性、靈活、高效、安全電子化辦公環(huán)境，最終實現(xiàn)全網(wǎng)無紙化辦公。第36頁經(jīng)典案列哈爾濱市協(xié)同辦公 哈爾濱市辦公云實現(xiàn)了哈爾濱市百分之八十市政府工作部門、市政府部門管理機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位協(xié)同辦公，包含哈爾濱市政府辦公廳、市工商行政管理局、市工信委、市發(fā)改委、市紀(jì)檢委、市旅游局、市金融辦、市物價局、市信訪辦、市林業(yè)局、市統(tǒng)計局、市水務(wù)局、市城管局、市人防辦、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市體育局、市衛(wèi)生局、市糧食局等。 實現(xiàn)市環(huán)境保護(hù)局八區(qū)十縣協(xié)同辦公、市工信委下屬八區(qū)協(xié)同辦公。在業(yè)務(wù)上將政務(wù)辦公中單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)、跨單位文件傳輸、文件會簽、分管單位直報、信息共享等實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)，同時引入短信提醒、移動辦公等信息化時代先進(jìn)技術(shù)伎倆，有效規(guī)范政府部門行政審批工作。第37頁經(jīng)典案例政府客戶：，10000多家政府客戶驗證，是選擇我們最好證實四川省教育廳黑龍江省文化廳黑龍江省信息產(chǎn)業(yè)廳黑龍江省商務(wù)廳黑龍江省建設(shè)廳黑龍江省委黑龍江省工信委黑龍江省測繪局黑龍江省工商局黑