Chapter 1 文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識課件

1、文獻(xiàn)檢索與利用“文獻(xiàn)檢索與利用”課程是根據(jù)教育部文件的精神開設(shè)的一門信息教育基礎(chǔ)課程,旨在培養(yǎng)學(xué)生良好的信息素養(yǎng),學(xué)習(xí)掌握利用檢索工具和從大量的文獻(xiàn)信息資源中獲取所需知識情報的方法.其基本任務(wù)是使學(xué)生了解文獻(xiàn)檢索的基礎(chǔ)理論和基本知識,各種檢索工具與計算機(jī)檢索系統(tǒng)利用的一般方法、技術(shù)。 課程類型：考查課（公共選修課）課程介紹： 學(xué)時：16學(xué)時教學(xué)對象：4年制本科生教學(xué)目的：文獻(xiàn)檢索與利用旨在通過講課和上機(jī)實習(xí)，幫助學(xué)生掌握信息檢索和利用的基本方法和技術(shù), 培養(yǎng)大學(xué)生動手實踐的能力，使大學(xué)生具有一定的科學(xué)研究和實際工作能力。在正確的地方使用正確的工具和正確的方法查找正確的內(nèi)容工具課尋找資源目的利用

2、資源考核辦法有：實習(xí)報告、課堂提問和期末考查。實習(xí)報告、課堂提問為平時成績，占40%。期末成績占60%?？己宿k法：課 程 內(nèi) 容總學(xué)時數(shù)講 授實習(xí)（習(xí)題）第一章 文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識22第二章 書目數(shù)據(jù)庫及參考工具書422第三章 文摘型數(shù)據(jù)庫422第四章 全文數(shù)據(jù)庫422第五章 Internet信息資源及其檢索22課時總學(xué)時數(shù)16106教學(xué)內(nèi)容： 社會凈產(chǎn)值=各部門投入總合+信息流量這個公式指明信息及其流通在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所起的作用恰如一個“倍增器”，在社會投入總合不變的情況下，加大信息流量可以使產(chǎn)值翻幾番或更多。 也正如比爾蓋茨所說：“你怎樣搜集、管理和使用信息，將決定你的輸贏”。 第一節(jié) 信息、文

3、獻(xiàn)概述“信息”是一個既古老又年輕的概念，我國古代信息一詞主要出現(xiàn)在詩詞歌賦中，南宋李中在碧云集暮春懷故人一詩中寫道：“夢斷美人沉信息，目穿長路倚樓臺”。（一）信息的概念：1979年版的辭海的解釋也不外是“信息即消息”。信息作為一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)術(shù)語始于通信科學(xué)之中，20世紀(jì)20年代，根據(jù)通信科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展需要，L哈特萊于1928年發(fā)表了具有經(jīng)典意義的論文“信息傳輸”（Transmisson of Information）首次提出了信息定義，并對信息進(jìn)行定量研究。美國貝爾電話研究所的申農(nóng)（C.E.Shannon）在1948年創(chuàng)立信息論，信息論著眼于對信息的認(rèn)識、描述。申農(nóng)認(rèn)為：“信息就是用于消除隨

4、機(jī)不定性的東西（知識）”。 可以說，信息是自然界和人類社會存在的客觀事物，是物質(zhì)的一種存在形式或物質(zhì)的一種屬性，信息是客觀世界各種事物的變化和特征的反映，是客觀事物之間相互作用和聯(lián)系的表現(xiàn)。它以物質(zhì)的屬性或運動狀態(tài)為內(nèi)容，并且總是借助于一定的物質(zhì)載體傳輸或貯存。今天我們所講的信息已經(jīng)成為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的一個基本概念，信息概念不僅具有科學(xué)性，而且還有巨大的哲學(xué)意義。信息的結(jié)構(gòu) Data-信息的原材料 Information-由人提供的有組織的數(shù)據(jù) Knowledge-對信息的理解與認(rèn)識 Wisdom-精煉的知識（二）信息的類型 1.按照信息的性質(zhì)(主體的認(rèn)識層次)劃分(1)語法信息：由于主體具有觀

5、察力,能夠感知事物的運動狀態(tài)及其變化方式的外在形式,由此獲得的信息。(2)語義信息：由于主體有理解力,能夠領(lǐng)悟事物的運動狀態(tài)及其變化方式的邏輯含義,由此獲得 的信息。(3)語用信息：由于主體具有明確的目的性,能夠判斷事物的運動狀態(tài)及其變化方式的效用,由此獲得 的信息。2. 信息按照描述的對象來劃分，可分為自然信息、生物信息、機(jī)器信息和社會信息。 3. 信息按照所依附的載體劃分，可分為文獻(xiàn)信息、口頭信息和電子信息等。 （三）信息的特征 1.價值性 2.可傳遞性 3.可存貯性 4.可加工性 5.時效性 6.共享性 7.污染性 二、知識（一）知識的概念 （二）知識的分類1.按OECD劃分 ；知識分為

6、四大類（4W）。即：事實知識（Know What）、原理知識（Know Why）、技能知識（ know How）和人力知識（ Know Who）。2.按知識形態(tài)劃分： 顯性知識（explicit knowledge）是指能夠用嚴(yán)格的數(shù)據(jù)、科學(xué)公式、公理、文字等符號表達(dá)出來，易于存儲、交流和共享的知識，通常也被稱為編碼型知識（codified knowledge）。 隱性知識（tacit knowledge）是高度個性化的，難以格式化的知識，它植根于個人的經(jīng)驗，存在于人的頭腦之中，用文字難以盡述，或即使詳盡描述，他人也不可能全部理解。掌握的知識 三、情報情報在漢語中是外來語，它是20世紀(jì)初由我國

7、留日學(xué)生引進(jìn)的。情報的概念源于古代戰(zhàn)爭，指“戰(zhàn)時關(guān)于敵情之報告，曰情報”。 “作為交流對象的有用知識”，是“在特定時間，特定狀態(tài)下對特定的人提供的有用知識”，“是激活了、活化了的知識”。情報的基本屬性是知識性、傳遞性和效用性。四、信息資源（一）信息資源的概念：信息資源（Information Resources）大致有兩種解釋：一是狹義的，認(rèn)為信息資源就是指文獻(xiàn)資源或數(shù)據(jù)資源，或指各種媒介和形式的信息集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等。二是廣義的，認(rèn)為信息資源是信息活動中各種要素的總稱。既包含了信息本身，也包括了與信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種資源。通俗地理解為：信息資源

8、是人類經(jīng)過加工處理，使之有序化并大量積累后的可供利用的信息集合。（二）信息資源的類型信息資源從它的本質(zhì)上說，是一種附加了人類勞動的信息，也就是說，信息資源是由信息、人、符號、載體四中標(biāo)準(zhǔn)來劃分：1.從開發(fā)程度來看，信息資源可以劃分為潛在的信息資源和現(xiàn)實的信息資源兩大類。2.從表述方式，信息資源可以劃為口語信息資源、體語信息資源、文獻(xiàn)信息資源和實物信息資源。以信息化帶動工業(yè)化和推進(jìn)工業(yè)現(xiàn)代化必須以信息資源進(jìn)行的深層次挖掘為前提。信息資源的開發(fā)和利用是國家信息化的核心任務(wù)， 信息資源的分類 潛在的信息資源 信息資源 口語信息資源（按開發(fā)程度分） 現(xiàn)實的信息資源 體語信息資源 （按表述方式分） 刻寫

9、型信息資源 實物信息資源 紙質(zhì)信息資源 印刷型信息資源 文獻(xiàn)信息資源 古代信息資源 縮微型信息資源 非紙質(zhì)信息資源 聲像型信息資源 電子信息資源（一）信息素養(yǎng)的概念五、信息素養(yǎng)及信息素養(yǎng)教育的意義信息素養(yǎng)又稱信息素質(zhì)，最早由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席波爾（Paul Zurkowski）于1974年提出，并概括為“利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解答的技術(shù)和技能”。它由七種能力構(gòu)成：工具型能力、資源型能力、社會型能力、研究型能力、表達(dá)型能力、技術(shù)型能力、評論型能力。 1.繼承和借鑒前人的成果，避免重復(fù)研究科研人員在開始某項課題研究之前，要有針對性地掌握和了解有關(guān)科技信息資料，充分了解本課題的歷

10、史基礎(chǔ)、現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢以及國內(nèi)外已達(dá)到的水平，弄清楚他人是否進(jìn)行過研究或正在研究，研究的深度與廣度，哪些問題已經(jīng)解決，哪些問題沒有解決。（二）信息素養(yǎng)教育的意義2.信息素養(yǎng)是創(chuàng)新人才應(yīng)具備的基本素質(zhì) 塞繆爾約翰遜（Samuel Johnson）說：知識分成兩類，一類是我們要掌握的學(xué)科知識，另一類是要知道在哪兒可以找到有關(guān)知識的信息（Knowledge is of two kinds. We know a subject ourselves, or we know where we can find information upon it）。3.信息素養(yǎng)是培養(yǎng)學(xué)生科研素質(zhì)的基石4.信息素養(yǎng)是進(jìn)行

11、終身學(xué)習(xí)的前提條件據(jù)美國工程教育協(xié)會統(tǒng)計：科技人員所具有的知識，12.5%是在大學(xué)階段獲取的，87.5%是在工作崗位上學(xué)習(xí)的。信息素質(zhì)教育的任務(wù)就是傳授給學(xué)生作為一個終身學(xué)習(xí)者應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識和基本技能。 有關(guān)統(tǒng)計資料表明，大學(xué)生畢業(yè)一年后，其在校所學(xué)的知識大約老化15，五年后老化50%70。提高信息素養(yǎng)，將信息獲取作為終身學(xué)習(xí)的手段5. 信息素養(yǎng)可以使個人知識增值信息具有可擴(kuò)充性，人們對信息的處理能力越強(qiáng), 信息擴(kuò)充得就越快。檢索在信息處理和增值中有重要意義。信息的檢索、利用和創(chuàng)造是一個循環(huán)和增值的過程，信息在這個循環(huán)的處理過程中不斷得到擴(kuò)充，它的增長是沒有窮盡的。 “文獻(xiàn)”一詞最早見于論語

12、八佾篇中：子曰：“夏禮，吾能言之，杞不足征也；殷禮，吾能言之，宋不足征也。文獻(xiàn)不足故也。足，則吾能征之夷”。 宋代朱熹注釋為：“文，典籍也；獻(xiàn)，賢也。,將“文”解釋為“典籍” 是指歷代的歷史文件?！矮I(xiàn)”訓(xùn)為賢，是見多識廣，熟悉歷史的賢者。 六、文獻(xiàn)在國外，1905年法國人保羅曼特勒（POtlel）最早提出“文獻(xiàn)”一詞，英文名稱為：Document.并為歐美各國廣泛采用。1985年我國頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)GB4894-85情報與文獻(xiàn)工作詞匯基本術(shù)語中，將“文獻(xiàn)”解釋為“記錄知識的一切載體” 也就是說用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄下來的人類知識都可以稱之為文獻(xiàn)。文獻(xiàn)的三個基本要素是：知識、載體

13、和記錄現(xiàn)今的“文獻(xiàn)”具有五個基本特征：（1）記錄有知識；（2）存儲在載體上；（3）有記錄手段；（4）能夠傳播：（5）適于保存。（二）現(xiàn)代科技文獻(xiàn)的特征1.數(shù)量巨大: 全世界每年出版的圖書就多達(dá)80 萬種;期刊達(dá)16萬種,其中科技期刊8 萬多種,發(fā)表的論文在600 萬篇以上;公開的專利說明書多達(dá)100 萬件;國際會議文獻(xiàn)1 萬多篇;美、英、德、日等國產(chǎn)生的科技報告20 萬件左右。中國在線數(shù)據(jù)庫總量達(dá)到169 867 個。2分布離散信息的可擴(kuò)散性、可替代性，反映在文獻(xiàn)方面則表現(xiàn)為其分布離散重復(fù)的現(xiàn)象。表現(xiàn)在:同一學(xué)科專業(yè)的文獻(xiàn)分散與其他學(xué)科文獻(xiàn)中；許多學(xué)科專業(yè)的文獻(xiàn)分別涉及多門學(xué)科內(nèi)容；同一篇科技

14、文獻(xiàn)可用不同出版類型和載體形式、不同語種重復(fù)出版。 3更新加快據(jù)統(tǒng)計，文獻(xiàn)失效的年限大致為：圖書10-20年，科技報告10年，學(xué)位論文5-7年，期刊3-5年。 4載體多樣文獻(xiàn)載體有天然材料手工刻寫的非紙張型材料:如古代的甲骨、玉石、青銅器、簡策到以雕版印刷,活字印刷型為主的人造纖維商晚期獸甲骨文帛書中國古代寫在絹帛上的文書,又稱繒書。手稿 印度梵文哲學(xué)手稿蔣介石日記的縮微膠卷樣品聲像資料作機(jī)讀型(紙張)型材料再到現(xiàn)代的膠片、磁帶、磁盤、光盤以及機(jī)讀數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫為代表的電子載體材料文獻(xiàn)。圖書載體形態(tài)的變化及相關(guān)事件年 代名 稱說 明3000BC泥版文書古代兩河流域（指今天伊拉克的幼發(fā)拉底河

15、和底格里斯河流域）的楔形文字、泥版文書2800BC紙草紙古埃及的紙草紙1400BC-1100BC甲骨文中國商周時期將卜辭刻在龜背獸骨上，用于占卜AD105造紙術(shù)東漢宦官蔡倫發(fā)明造紙術(shù)，600多年后，造紙術(shù)傳入阿伯國家1041-1048泥活字印刷宋朝人畢晟發(fā)明泥活字印刷術(shù)1445金屬活字印刷德國人古登堡發(fā)明金屬活字印刷，印出了最早的圖書古登堡圣經(jīng)1971電子書美國人Michael Hart于1971年提出古登堡計劃（Project Gutenberg）。該系統(tǒng)的圖書均為已超出版權(quán)保護(hù)期限的作品，既有經(jīng)典名著，又有學(xué)術(shù)專著、字典詞典、年鑒、百科全書等工具書，涵蓋多種語言。該項目最大的特色是允許全世

16、界的讀者通過網(wǎng)絡(luò)免費下載和閱讀圖書全文一、信息源信息源又稱情報源，即人類獲取知識情報的來源。信息源按其物質(zhì)載體的不同可分為三種類型. 1.人腦信息源 :是指人們通過思維、交談、討論、發(fā)言、報告等形式不斷溝通情況,發(fā)出并傳遞信息,也稱口頭信息源、離散情報。據(jù)科學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)人腦的大腦皮層有150億個神經(jīng)細(xì)胞，可存儲5億冊圖書的信息，達(dá)10121015bit，相當(dāng)于數(shù)字計算機(jī)的幾萬倍。 2.實物信息源：實物信息是借助物體表達(dá)的情報信息。 3.文獻(xiàn)信息源 ：文獻(xiàn)信息源是情報源的主體，是情報搜集、存儲、檢索、利用的主要對象。（一）按文獻(xiàn)的載體形式劃分1.印刷型(printed form)： 即書本型，也

17、稱紙介型(paper type)。載體:紙張記錄手段：手寫、打字、印刷和復(fù)印等優(yōu)點：便于直接閱讀,使用方便缺點：較笨重、存儲密度低，不便于加工、整理和收藏。此類型文獻(xiàn)有：期刊、圖書等第二節(jié) 文獻(xiàn)類型一、文獻(xiàn)的類型2.縮微型（micro form） ：又稱縮微復(fù)制品。載體：感光材料記錄手段：縮微照相優(yōu)點：存儲密度較大、體積小、便于收藏保存、便于遠(yuǎn)距離傳遞缺點：缺點是不能直接閱讀,需借助縮微閱讀機(jī)才能閱讀 此類型文獻(xiàn)有：縮微膠卷、縮微膠片等3.視聽型（audio-visual form） ：又稱聲像型或直感資料。 載體：磁性和感光材料記錄手段：借助于特殊的機(jī)械裝置(如復(fù)錄機(jī)、攝像機(jī)、錄像機(jī)等)直接

18、記錄聲音、圖像。優(yōu)點：直觀、生動缺點：制作成本較高,需要借助于一定的設(shè)備才能閱讀此類型文獻(xiàn)有：唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片、多媒體資料等。4.機(jī)讀型（machine readable） ：計算機(jī)可讀型載體：光、電、磁介質(zhì)記錄手段：利用計算機(jī)進(jìn)行存儲優(yōu)點：存儲密度高，出版周期短、易更新，傳遞信息迅速，存取速度快，可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體，信息共享性好、易復(fù)制，識別和提取易于實現(xiàn)自動化。缺點：需借助計算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)設(shè)備才能閱讀。此類文獻(xiàn)有：電子圖書、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫等。1MB=1024KB ； 1GB=1024MB ；1TB=1024GB ； 1PB=102

19、4TB ； 1EB=1024PB ；1ZB=1024EB ； 1YB=1024ZB ； 1BB = 1024 YB ；1NB = 1024 BB ；1DB = 1024 NB 。（二）按文獻(xiàn)的加工層次劃分 1.一次文獻(xiàn)(primary document) 又稱原始文獻(xiàn)，是指作者本人生產(chǎn)或科研成果的總結(jié)和理論操作的原始文章。2.二次文獻(xiàn)(secondary document)它是通過對一次文獻(xiàn)的加工、提煉和濃縮而形成的。它將大量分散、無序的信息轉(zhuǎn)變成有序的、便于管理的系統(tǒng)。文獻(xiàn)被壓縮成條目，也稱記錄（entry, reference, citation, record）,并以一定的序列組織起來，

20、成為可用于查找一次文獻(xiàn)的工具。 3.三次文獻(xiàn)(tertiary document)是對一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)進(jìn)行匯集、綜合、分析、詳述等深度加工而形成的。 從文獻(xiàn)檢索來說,一次文獻(xiàn)主要檢索的對象,二次文獻(xiàn)則主要是檢索的工具,三次文獻(xiàn)主要是情報研究的成果。（三）按文獻(xiàn)的出版形式劃分1.圖書圖書主要指以單本方式印刷的出版物。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織將圖書定義為“49頁及49頁以上構(gòu)成一個書單元的國內(nèi)外出版的圖書版權(quán)頁上印有的國際標(biāo)準(zhǔn)書號ISBN,是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的圖書國際編號.如： ISBN978-7-81082-802-4 計算機(jī)核對號 書號及版次號 出版者號 地域（國家、地理、語言）號文獻(xiàn)(不

21、包括封面和扉頁)”。 圖書其中，地域號有：0 (英、美、加拿大、南非等英語區(qū)), 1（其它英語區(qū)），2(法語區(qū))，3(德語區(qū))，4(日本)，5（俄語區(qū)），7(中國)，8(印度等)，9(新加坡等東南亞地區(qū))。2.期刊1665年法國的學(xué)者周刊被視為現(xiàn)代期刊的源頭。期刊又稱雜志，英文為Periodicals、Journal、Magazine、Serial 。是指刊名、刊期相對固定的定期或不定期連續(xù)性讀物，每年至少出兩期，每期有卷號、期號 ?？萍计诳紭?biāo)有國際標(biāo)準(zhǔn)刊號ISSN。ISSN有八位數(shù)字組成， 例:ISSN1005-8214 其中：1005-821: 前七位為出版物序號 4: 最后一位為校驗碼

22、。 美國科學(xué)雜志是國際上享有很高聲譽的權(quán)威性刊物。它于1880年有電燈的發(fā)明人、世界最著名的科學(xué)家之一托馬斯愛迪生（Thomas Alva Edison）創(chuàng)辦。該雜志由美國科學(xué)促進(jìn)會American Association for the Advancement of Science,簡稱AAAS）出版發(fā)行。AAAS成立于1848年，是美國歷史最悠久的科學(xué)團(tuán)體之一。 英國自然（Nature）是世界上最早的國際性科技期刊，也是全球科學(xué)界最有名望的科學(xué)周刊。它是1869年在達(dá)爾文（Charles Darwin）的支持下在英國創(chuàng)辦的，并將自己的辦刊宗旨確定為：將科學(xué)發(fā)現(xiàn)的重要結(jié)果介紹給公眾，讓公眾盡

23、早知道全世界自然知識的每一個分支中取得的所有進(jìn)展。 130多年來，自然曾發(fā)表過的重要研究論文有：X-射線的發(fā)現(xiàn) 1896年電子的發(fā)現(xiàn) 1897年中子的發(fā)現(xiàn) 1932年核裂變的首次解釋 1939年全息術(shù)的發(fā)明 1948年DNA 的結(jié)構(gòu) 1953年人造金剛石 1955年脈沖星的首次觀測 1962年板塊構(gòu)造（大陸漂移）的發(fā)現(xiàn) 1963年一個完整生物體的第一個完整的DNA 序列 1977年臭氧洞的發(fā)現(xiàn) 1985年太陽系以外第一個行星的發(fā)現(xiàn) 1992年克隆羊“多利” 1997年一個人類染色體完整序列的首次獲得 1999年也稱研究報告或科學(xué)技術(shù)總結(jié)報告。是指研究成果的正式報告或研究過程中各個階段進(jìn)展情況的

24、實際記錄 。 4.政府出版物政府文獻(xiàn)(government document)是各國政府部門及其3.科技報告(Technical Report)在國際上最為著稱的是美國的四報告,即政府部門的PB報告,軍事系統(tǒng)的AD報告,國家宇航局的NASA報告,能源部的DOE報告。 5.科技會議文獻(xiàn)科技會議文獻(xiàn)(conference paper)是在各種學(xué)術(shù)會議、專題研討會上發(fā)表的論文和報告，它是最新研究成果公布于世的一種主要方式。它是人們及時了解有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的重要渠道?？萍紩h文獻(xiàn)包括會前文獻(xiàn)、會間文獻(xiàn)和會后文獻(xiàn)。所屬機(jī)構(gòu)發(fā)表的文獻(xiàn)，包括行政性文件和科技文件兩類。其中科技文獻(xiàn)占整個政府出版物的30%

25、-40% 。會議一般可分為:大會(Congresses)、會議(Conferences)、學(xué)術(shù)討論會(Symposia)研討會(Scminars)、專題討論會(Workshop)、討論會(Colloquia)和宣傳會(Teach-ins)。識別會議文獻(xiàn)的主要依據(jù)有：會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等。會議文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞 “Proceeding”、 “Meeting”、 “ Conference”、 “Symposium” 美國人掌握標(biāo)準(zhǔn)，站在最高端；日本人掌握技術(shù)，站在中間；中國人有的是力氣，只好在底端干苦力。美國微軟公司的成功，就是最好例子。歐、美發(fā)達(dá)國家千方百計掌握制定國際標(biāo)

26、準(zhǔn)的主動權(quán)，也就是掌握國際競爭的主動權(quán)。6.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(standard) 是一種重要的科技情報來源。是經(jīng)公認(rèn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果，它是協(xié)調(diào)統(tǒng)一技術(shù)所做的一種規(guī)定，是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)、進(jìn)行科學(xué)管理的具有法律約束作用的重要文獻(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)分為國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四中。同時,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、輔助產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)五大類。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一般有如下項目(1)標(biāo)準(zhǔn)級別；(2)標(biāo)準(zhǔn)名稱；(3)標(biāo)準(zhǔn)號(由標(biāo)準(zhǔn)代號+序號+年代號組成)；(4)標(biāo)準(zhǔn)提出單位；(5)審批單位；(6)批準(zhǔn)年月日；(7)實施日期；(8)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容若干項。 例如：GB2672-86：標(biāo)準(zhǔn)

27、級別是“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)”，標(biāo)準(zhǔn)名稱是“內(nèi)六角花形盤頭螺釘”，標(biāo)準(zhǔn)號是“國標(biāo)(GB)2672-86”，標(biāo)準(zhǔn)提出單位(編制單位)是“中人民共和國機(jī)械工業(yè)部”，審批單位（頒發(fā)單位）是“國家標(biāo)準(zhǔn)局”，批準(zhǔn)年月是“1982年1月17日”，實施日期是“1986年10月1日”，該標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容為五項。7.專利文獻(xiàn)(patent document)所謂專利文獻(xiàn)主要是指專利說明書即專利申請人向政府提交的說明新發(fā)明創(chuàng)造的書面文件。這是專利文獻(xiàn)的核心部分,通常查閱和索取的專利文獻(xiàn)就是指專利說明書。專利文獻(xiàn)是專利制度的產(chǎn)物,它集科技,法權(quán),經(jīng)濟(jì)為一體.是現(xiàn)代重要的文獻(xiàn)情報源。專利說明書是專利文獻(xiàn)的技術(shù)內(nèi)容的主體。

28、一份專利說明書大致包括如下項目: 國家及國徽 專利號(這是查找專利說明書的主要依據(jù)): 題目: 發(fā)明人及其地址: 受讓人或?qū)＠麢?quán)所有者及其地址: 請日期(Application date): 批準(zhǔn)日期(Patented date) : 存檔號(Series NO.共專利管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用): 分類號(Class NO. 這是查找專利說明書的主要出發(fā)點): 內(nèi)容(本發(fā)明的內(nèi)容特點、使用范圍、發(fā)明目的以及詳細(xì)圖解和結(jié)論): 專利權(quán)限(Claim): 附圖(Drawing).8.學(xué)位論文學(xué)位論文(thesis，dissertation)，是高等院校和科研單位的學(xué)生即將結(jié)束學(xué)業(yè)時為獲取某種學(xué)位而撰寫的學(xué)

29、術(shù)論文.英國統(tǒng)為稱Thesis.美國稱為Dissertation.學(xué)位論文分為學(xué)士論文(Bachelor dissertation).碩士論文(Master).和博士論文(Doctor dissertation)三種.9.產(chǎn)品資料產(chǎn)品資料（product literature）是各家廠商為推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、說明書和廠商的情況介紹等。10.技術(shù)檔案技術(shù)檔案(technical records)是指在生產(chǎn)建設(shè)和科技活動中形成的、有一定工程對象的技術(shù)性文件的總稱，包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和審批文件、研究計劃、研究方案、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計計算、數(shù)據(jù)、圖

30、紙和工藝卡等一系列文件。 二、文獻(xiàn)檢索概括（一）文獻(xiàn)檢索的含義所謂檢索（Retrieval）是指查找、尋求、獲取的意思.。而信息檢索簡單的說就是信息的有序化識別和查找。廣義的信息檢索包括信息的匯集、存儲與查找，而狹義的信息檢索僅指有序化知識信息的檢索查找。通常人們所說的信息檢索是指狹義的信息檢索（Information Search），即信息查找過程。 信息檢索：是指將信息（主要指文獻(xiàn)信息）按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)用戶的需要找出相關(guān)信息的過程。 信息檢索存儲檢索檢索：是指面向信息需求而進(jìn)行高度選擇性的查找過程。原始文獻(xiàn)加工整理數(shù)據(jù)庫提 問檢 索輸 出存 儲檢 索（二）文獻(xiàn)檢索的分類1

31、.按其檢索對象分為：（1）文獻(xiàn)檢索：凡是以文獻(xiàn)為檢索對象的稱為文獻(xiàn)檢索。它不直接解答用戶所提出的技術(shù)問題本身,只是提供相關(guān)的文獻(xiàn)供用戶參考。 （2）數(shù)據(jù)檢索：凡是以數(shù)據(jù)作為檢索對象的稱為數(shù)據(jù)檢索，它直接回答用戶提出的技術(shù)問題，即直接提供用戶所需要的確切的數(shù)據(jù)或事實 （3）事實檢索：凡是以事實為檢索對象的成為事實檢索，直接查詢事實性答案,提供用戶所需要的確切事實,是一種確定性檢索.。2.按其存貯內(nèi)容可分為：（1）書目檢索：用戶通過書目、題錄、索引、文摘等二次文獻(xiàn)，檢出有關(guān)課題的一系列文獻(xiàn)信息線索。（2）事實檢索（3）數(shù)值檢索（4）全文檢索:即檢索工具(系統(tǒng))存貯的整篇文章乃至正本圖書的全部文本用

32、戶檢索出整篇文獻(xiàn)或其中的章,節(jié)段等文字。3.按文獻(xiàn)存貯載體及實現(xiàn)查找技術(shù)手段分為（1）手工檢索（2）計算機(jī)檢索（computer-based retrieval） 第三節(jié) 檢索工具及檢索途徑一、檢索工具的概念及功能：檢索工具是用來報道、存儲和信息的具，包括傳統(tǒng)的二次文獻(xiàn)印刷型。檢基于計算機(jī)的光盤檢索、聯(lián)機(jī)檢索以及Internet的網(wǎng)絡(luò)信息檢索的檢索工具。檢索工具能夠提供一定的檢索手段，使人們可以按照一定的檢索方法和檢索途徑。并通過檢索工具揭示文獻(xiàn)線索、內(nèi)容梗概及全文，節(jié)省了查找時間，使科研人員用較少的時間和精力，及時地了解到整個科技界和某個學(xué)科領(lǐng)域的概貌，發(fā)展趨勢，以及最新文獻(xiàn)的內(nèi)容。三、檢索

33、工具的類型按著錄方式劃分：檢索工具可以分為目錄、題錄、索引和文摘、全文數(shù)據(jù)庫和搜索引擎六種。1.目錄（catalog）也稱書目，是最早的一種檢索工具。它是著錄一批相關(guān)的文獻(xiàn)，并按一定的次序編排而成的一種揭示與報道文獻(xiàn)的工具。是對圖書、期刊等單位出版物的外表特征的揭示報導(dǎo)和系統(tǒng)化的記載，目錄的著錄款目大體包括題名、著者、出版者、出版年、頁數(shù)、版本等項。目錄的種類很多，主要有以下幾種目錄較為重要。國家書目，例如，全國總書目、全國新書目。館藏目錄，聯(lián)合目錄，專題目錄。2.題錄（Title）是對文獻(xiàn)外部特征的描述，由一組數(shù)據(jù)項的固定組合形成題錄型條目，題錄一般以內(nèi)容上獨立的文獻(xiàn)單元，如一篇文章或書中某

34、一部分、某一章節(jié)或整個出版物作為其著錄的基本單位。它是最簡單的文獻(xiàn)報道形式，一般無簡介或摘要。題錄通常包括：篇名、作者（或含其所在單位）和出處（所在刊名、卷期、頁數(shù)、文種等），由出處導(dǎo)向原文。 3.索引索引是一種重要的檢索工具，文獻(xiàn)有了索引，就可使讀者迅速查獲隱藏在文獻(xiàn)內(nèi)容所包含的知識單元。 英語叫做Index，原義指指引，音譯為引得，它又稱“索隱”。所謂“索引”，是對一組信息集合有系統(tǒng)的指引（systematic guide），一般只起指引特定信息內(nèi)容及其存貯地址的作用。索引通常有三部分組成：標(biāo)目（heading）說明語（modification）存貯地址（location）在計算機(jī)檢索系統(tǒng)

35、中，索引由倒排文檔通過連接來實現(xiàn)。 4.文摘（1）文摘的定義：文摘（Abstract）是系統(tǒng)報道、積累和檢索科技文獻(xiàn)的主要工具。（2）文摘的結(jié)構(gòu)：文摘通常由文摘的內(nèi)容和格式兩部分組成。文摘內(nèi)容：文摘是文摘性檢索工具的基本單位。是檢索的直接對象，它通常由題錄部分，文摘正文和文摘員署名三部分組成。9611071 新型剛性可移式聯(lián)軸器刊/黃連木（重慶建筑大學(xué)），蘭海/起重運輸機(jī)械，1996。（5）67介紹了這種新型聯(lián)軸器既自位補償聯(lián)軸器的結(jié)構(gòu)特點和實驗結(jié)果。該聯(lián)軸器的結(jié)構(gòu)形式殲擊機(jī)工作原理有別于連形聯(lián)軸器，與齒型聯(lián)軸器作了比較，指出其優(yōu)點。圖1表2（冬草）96TH255文獻(xiàn)的文摘型電子條目如下：文獻(xiàn)

36、的文摘型電子條目如下：文獻(xiàn)的文摘型電子條目如下：（3）文摘的類型：文摘按內(nèi)容壓縮程度分，可分為指示性文摘和報道性文摘兩種。指示性文摘（Indicative abstract）：又稱解題性文摘，字?jǐn)?shù)一般限制在100字左右（西文則以30個詞為限）。它實際上就是“簡介”。例如，美國工程索引就是指示性文摘。報道性文摘（Informative abstract）：字?jǐn)?shù)一般限制在400500字（西文則為200個詞）。例如，我國的分析化學(xué)文摘等。 5.全文數(shù)據(jù)庫全文數(shù)據(jù)庫是計算機(jī)檢索系統(tǒng)誕生后出現(xiàn)的一種新型檢索工具，不僅具有其他類型檢索系統(tǒng)的檢索功能，而且還能揭示文獻(xiàn)全貌的檢索系統(tǒng)。滿足了人們方便、快捷地檢索到原始文獻(xiàn)信息的需求。如超星數(shù)字圖書館、CNKI中的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、SpringerLink等。6.搜索引擎搜索引擎是因特網(wǎng)上最重要也是最常見、最流行的一種信息檢索工具。搜索引擎是Intemet上一個網(wǎng)站，也可以是網(wǎng)站中的部分功能，它的主要任務(wù)是在Intemet中主動搜索其他Web站點中的信息并對其自動索引，其索引內(nèi)容存儲在可供查詢的大型數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)用戶在搜索框中輸人檢索詞或檢索表達(dá)式查詢時，該網(wǎng)站會告訴用戶包括該字詞信息的所有網(wǎng)址，并提供通向該網(wǎng)址的鏈接。二、