高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理流程的研究與實(shí)踐

1、高校科研經(jīng)費(fèi)辦理流程的研究與理論摘要經(jīng)費(fèi)辦理是高?？蒲泄こ剔k理中的緊張環(huán)節(jié)之一。由于在各高?？蒲薪?jīng)費(fèi)辦理中普及存在辦理事情強(qiáng)度大、科研經(jīng)費(fèi)辦理制度不美滿、職責(zé)分工不明白、科研經(jīng)費(fèi)撥款流程不范例、撥款時(shí)效性差等題目，為了辦理上述題目，必需范例撥款流程、理順經(jīng)費(fèi)辦理流程。本文提出并方案了一個(gè)得當(dāng)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)辦理近況的科研經(jīng)費(fèi)辦理流程，并通過(guò)其在在清華大學(xué)的理論證實(shí)結(jié)果精良。關(guān)鍵詞科研；經(jīng)費(fèi)辦理；辦理流程高?？蒲薪?jīng)費(fèi)辦理近況及需求隨著國(guó)度經(jīng)濟(jì)體制的革新和高?？蒲修k理的深化，各高?？蒲衅孥E興隆生長(zhǎng)，種種科研經(jīng)費(fèi)的絕對(duì)數(shù)目敏捷增長(zhǎng)，以往高校科研辦理部分的科研經(jīng)費(fèi)辦理形式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不克不及順應(yīng)新形勢(shì)下科研辦

2、理生長(zhǎng)的必要，科研辦理部分的辦理水安然平靜服從不高。隨著各高校信息化技能和程度的普及進(jìn)步，利用信息化的本領(lǐng)來(lái)實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)辦理并梳理經(jīng)費(fèi)辦理流程，進(jìn)步辦理服從和辦事程度，已是勢(shì)在必行。高校科研經(jīng)費(fèi)辦理的近況及需求如下：科研辦理事情強(qiáng)度大、辦理龐大度高隨著各高校科研經(jīng)費(fèi)的不竭增長(zhǎng)，原有的手工加e辦理科研經(jīng)費(fèi)的形式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不克不及滿意現(xiàn)實(shí)事情的必要：一方面，科研工程數(shù)目和工程金額不竭增長(zhǎng)；另一方面，國(guó)度對(duì)種種財(cái)政制度的要求也越來(lái)越嚴(yán)酷，如許就使得科研辦理事情的強(qiáng)度非常大，不但無(wú)法及時(shí)獲得需要的辦理數(shù)據(jù)，也常常為了共同審計(jì)部分的事情而支付非常多的時(shí)間和精神。科研經(jīng)費(fèi)辦理制度有待理順，科研經(jīng)費(fèi)辦理中種種

3、用戶分工不敷明白在各高校中科研經(jīng)費(fèi)開支審批由各工程組賣力，科研主管部分只側(cè)重于構(gòu)造和奪取工程或提取辦理費(fèi)，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的利用環(huán)境和工程標(biāo)收益存眷不敷；財(cái)政部分只賣力實(shí)行，對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的籌集、投入和利用歷程缺乏全程的辦理和監(jiān)視。別的，科研主管部分和財(cái)政部分之間缺乏數(shù)據(jù)共享的平臺(tái)與底子，這些辦理制度沒(méi)有理順，種種用戶之間的分工不明白，使得科研資金缺乏學(xué)校的有力羈系，在必然程度上限定了高校科研結(jié)果向消費(fèi)力的轉(zhuǎn)化。科研經(jīng)費(fèi)撥款流程辦理不范例，科研主管部分與財(cái)政部分之間缺乏有用的一樣在本來(lái)的科研經(jīng)費(fèi)辦理方法下，部分科研經(jīng)費(fèi)可以通過(guò)財(cái)政部分直接入賬，部分經(jīng)費(fèi)通過(guò)科研主管部分舉行劃撥，兩個(gè)部分之間缺乏有用的一樣

4、本領(lǐng)，且無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，這就導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的辦理比力疏松，科研主管部分對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)實(shí)環(huán)境缺乏全面的相識(shí)，在每年舉行科研經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，科研主管部分與財(cái)政部分對(duì)現(xiàn)實(shí)到款的統(tǒng)計(jì)額存在差異，對(duì)外宣布時(shí)會(huì)給向?qū)Щ蚱渌谜邘?lái)狐疑。科研經(jīng)費(fèi)下?lián)艿牧鞒听嫶?，從到款到入賬時(shí)間隔斷長(zhǎng)在以往的科研經(jīng)費(fèi)下?lián)芰鞒讨校匾飨诳蒲兄鞴懿糠趾拓?cái)政部分之間往返蓋印，同時(shí)在工程經(jīng)費(fèi)簡(jiǎn)直認(rèn)歷程中西席與科研主管部分、財(cái)政部分之間缺乏有用的信息一樣渠道，而且流程較為龐大，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)從學(xué)校賬戶下?lián)艿轿飨こ藤~戶的時(shí)間隔斷長(zhǎng)，西席對(duì)此多有訴苦。為了滿意科研經(jīng)費(fèi)辦理的必要，辦理現(xiàn)實(shí)事情中存在的上述題目，進(jìn)一步進(jìn)步科研辦理的服從和科

5、研辦事的程度，本文提出了一個(gè)得當(dāng)各高校辦理近況的科研經(jīng)費(fèi)辦理流程。科研經(jīng)費(fèi)辦理中的3種流程為了實(shí)現(xiàn)校內(nèi)全部科研經(jīng)費(fèi)的網(wǎng)上劃撥和辦理，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的校內(nèi)閉合辦理，本文提出了得當(dāng)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)辦理近況的3種經(jīng)費(fèi)辦理流程，其總體經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)及撥款流程如圖1所示。流程一：西席網(wǎng)上認(rèn)領(lǐng)匯款，科研主管部分考核后財(cái)政部分入賬對(duì)付某些工程經(jīng)費(fèi)，西席與互助單元的干系嚴(yán)密，每每可以在第一時(shí)間內(nèi)相識(shí)到本身工程經(jīng)費(fèi)的到款環(huán)境，我們針對(duì)此環(huán)境，提出了西席直接在網(wǎng)上舉行匯款認(rèn)領(lǐng)的流程，西席可以在網(wǎng)上查詢到本身的到款而且與本身的工程舉行匹配，后續(xù)事情將由科研主管部分與財(cái)政部分在網(wǎng)上快速協(xié)作完成，不但不必要西席重復(fù)跑路，節(jié)流了大量

6、的時(shí)間，同時(shí)還加速了科研經(jīng)費(fèi)下?lián)艿乃俾?。此類?jīng)費(fèi)辦理的事情流程如表1所示。流程二：西席網(wǎng)上認(rèn)領(lǐng)并填寫分撥信息，科研主管部分考核后財(cái)政部分入賬對(duì)付打包和必要分撥的經(jīng)費(fèi)，西席以往都是通過(guò)提交紙質(zhì)的?科研經(jīng)費(fèi)分撥單?或其他單子來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的劃撥，而在新流程中，西席可以在網(wǎng)上做匯款的認(rèn)領(lǐng)及分撥單的填寫，該數(shù)據(jù)填寫后，可以作為后續(xù)科研經(jīng)費(fèi)分撥的緊張根據(jù)，淘汰了西席填寫紙質(zhì)?科研經(jīng)費(fèi)分撥單?的環(huán)節(jié)，而且范例了科研經(jīng)費(fèi)分撥的辦理制度。此類經(jīng)費(fèi)辦理的事情流程如表2所示。流程三：西席網(wǎng)上打印入賬單，院系考核后財(cái)政部分入賬對(duì)付橫向的經(jīng)費(fèi)，我們還方案了一種快捷的入賬流程，西席可以從網(wǎng)上直接打印入賬單，由院系具名蓋印后

7、直接到財(cái)政部分入賬，這種流程實(shí)用于那些盼望科研經(jīng)費(fèi)能快速入賬的工程及西席。此類經(jīng)費(fèi)辦理的事情流程如表3所示?？蒲薪?jīng)費(fèi)辦理流程在清華大學(xué)的理論及其利用結(jié)果上述科研經(jīng)費(fèi)辦理流程從年月開始在清華大學(xué)正式啟用，顛末一段時(shí)間的磨合和分步實(shí)行，該流程的利用已經(jīng)漸漸步入正軌并對(duì)清華大學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)辦理起到了必然的促進(jìn)作用，其重要利用結(jié)果如下：利用信息化本領(lǐng)簡(jiǎn)化辦理，有用減輕了科研辦理職員的事情量工程辦理是科研經(jīng)費(fèi)辦理的底子，通過(guò)建立和實(shí)現(xiàn)科研工程辦理體系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研工程標(biāo)信息化辦理，同一并簡(jiǎn)化了科研院各個(gè)差異辦理部分之間對(duì)工程辦理的辦理方法，有用地減輕了科研職員的事情量，使其有更多的時(shí)間存眷于科研工程標(biāo)獲娶

8、中期查抄、結(jié)題、經(jīng)費(fèi)監(jiān)視等全歷程辦理。梳理財(cái)政流程，明白在科研經(jīng)費(fèi)辦理各個(gè)環(huán)節(jié)中各部分的職責(zé)通過(guò)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)辦理流程的梳理，明白了條約、預(yù)算辦理中各個(gè)環(huán)節(jié)各部分的職責(zé)，此中科研院賣力條約的簽署、工程創(chuàng)立、中期查抄、結(jié)題、經(jīng)費(fèi)的劃撥、預(yù)算的申報(bào)與考核，財(cái)政處賣力經(jīng)費(fèi)的入賬、開具單子、預(yù)算的操縱與審計(jì)等事情。范例科研經(jīng)費(fèi)撥款流程，實(shí)現(xiàn)科研主管部分與財(cái)政部分之間的數(shù)據(jù)共享新的科研經(jīng)費(fèi)撥款流程涵蓋了全部的科研工程，而且在3種流程中都通過(guò)信息化本領(lǐng)實(shí)現(xiàn)了科研主管部分與財(cái)政部分之間的數(shù)據(jù)共享，對(duì)付每一條科研經(jīng)費(fèi)入賬信息，都市通過(guò)該科研工程標(biāo)編號(hào)舉行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)政數(shù)據(jù)與科研工程數(shù)據(jù)的整合。以用戶為中央，簡(jiǎn)化

9、科研經(jīng)費(fèi)下?lián)芰鞒?，收縮從到款到入賬時(shí)間隔斷在上述3種科研經(jīng)費(fèi)撥款流程中，西席可以直接在網(wǎng)上認(rèn)款、填寫分撥信息，不消填寫龐大單子、往返蓋印跑路，節(jié)流了大量的名貴時(shí)間，同時(shí)西席可以便利地利用種種流程實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的入賬。理論證實(shí)，新的科研經(jīng)費(fèi)撥款流程不但節(jié)省了西席的大量時(shí)間，對(duì)付必要分撥的科研經(jīng)費(fèi)，將到款到入賬之間的時(shí)間隔斷從兩周收縮到兩天；對(duì)付橫向的工程可以實(shí)現(xiàn)隔天入賬乃至是當(dāng)天入賬，大大收縮當(dāng)時(shí)間隔斷，西席反響精良。科研主管部分可以及時(shí)把握科研經(jīng)費(fèi)到款環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程標(biāo)全歷程辦理實(shí)現(xiàn)了科研主管部分與財(cái)政部分之間的數(shù)據(jù)共享，財(cái)政部分可以及時(shí)看到科研工程標(biāo)詳細(xì)信息，科研主管部分可以及時(shí)檢察科研經(jīng)費(fèi)的到款環(huán)境，辦理了以往科研主管部分對(duì)科研經(jīng)費(fèi)到款數(shù)據(jù)把握禁絕確、不及時(shí)等題目，有利于科研主管部分實(shí)現(xiàn)對(duì)工程標(biāo)全歷程辦理。重要參考文獻(xiàn)侯勝華.新形勢(shì)下增強(qiáng)科