進(jìn)出口貿(mào)易公司

1、鄭州宇通客車股份有限公司進(jìn)出口貿(mào)易公司YUTONG職位說明書職位說明書2002年2月 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark1 o Current Document 職位說明書一進(jìn)出口貿(mào)易公司經(jīng)理3職位說明書一經(jīng)理助理6職位說明書一出國手續(xù)專辦員9職位說明書一翻譯11職位說明書一進(jìn)出口業(yè)務(wù)員13職位說明書一進(jìn)出口貿(mào)易公司經(jīng)理崗位編號(hào)：職位名稱進(jìn)出口貿(mào)易公司經(jīng)理所屬部門進(jìn)出口貿(mào)易公司直接主管總經(jīng)理直接下屬經(jīng)理助理、翻譯、進(jìn)出口業(yè)務(wù) 員、出國手續(xù)專辦員編寫日期2001.12.26編寫部門進(jìn)出口貿(mào)易公司工作目的在公司涉外事務(wù)管理規(guī)章制度的指導(dǎo)下，保障公司對外技術(shù)與商務(wù)交

2、流、 合作以及國際市場拓展的順利進(jìn)行。工作職責(zé)績效指標(biāo)1.全面負(fù)責(zé)涉外事務(wù)工作/全面負(fù)責(zé)公司合資談判、技術(shù)引進(jìn)等涉外 項(xiàng)目的準(zhǔn)備和組織。/全面負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃，完成公司下達(dá)的 進(jìn)口任務(wù)。/全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品打入國際市場目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn)。/全面負(fù)責(zé)辦理公司有關(guān)人員的出國手續(xù)， 并組織、安排相關(guān)的境外公務(wù)活動(dòng)。進(jìn)口及時(shí)性產(chǎn)品出口比率手續(xù)辦理及時(shí)性手續(xù)辦理準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任：全部工作時(shí)間百分比：50%2.全面負(fù)責(zé)本處室內(nèi)部和外部關(guān)系協(xié)調(diào)/協(xié)調(diào)處理本處室和公司內(nèi)部之間的工作關(guān) 系。/協(xié)調(diào)處理本處室和公司外部之間的工作關(guān) 系。高效、及時(shí)、準(zhǔn)確承擔(dān)責(zé)任：全部工作時(shí)間百分比：30%3.全面負(fù)責(zé)本處室的人員管理工作根據(jù)

3、公司安排的有關(guān)任務(wù)，隨時(shí)對相關(guān)職 員進(jìn)行任務(wù)分配和授權(quán)。對職員在工作中遇到的問題進(jìn)行幫助和指 導(dǎo)。報(bào)表上報(bào)的及時(shí)性、考核的準(zhǔn)確性、員工滿意度報(bào)表上報(bào)的及時(shí)性、考核的準(zhǔn)確性、員工滿意度根據(jù)公司有關(guān)文件和本處室薪資分配實(shí)施 細(xì)則，組織外經(jīng)處職員的月底、年中、年 末的績效考評。/建立每月績效考評臺(tái)帳和薪資分配臺(tái)帳。承擔(dān)責(zé)任：全部|工作時(shí)間百分比：20%工作權(quán)限人事權(quán)限用人、績效考核、薪酬分配決定權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)限計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用的決定權(quán)，計(jì)劃外費(fèi)用的建議權(quán):業(yè)務(wù)權(quán)限本部門一切事項(xiàng)業(yè)務(wù)處理決定權(quán)；任務(wù)分解決策權(quán)重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求1知識(shí)技能具備英語、外貿(mào)、汽車等方面的專業(yè)知識(shí)，有良好的與他人交流溝通的能力2教

4、育背景大學(xué)本科及以上學(xué)歷，具有英語、外貿(mào)、汽車等相關(guān)專業(yè)背景工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)培訓(xùn)熟悉企業(yè)環(huán)境，有兩年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)身體素質(zhì)無特殊要求崗位編號(hào)：職位名稱經(jīng)理助理所屬部門進(jìn)出口貿(mào)易公司直接主管經(jīng)理直接下屬無編寫日期2001.12.26編寫部門進(jìn)出口貿(mào)易公司工作目的在公司涉外事務(wù)管理規(guī)章制度的指導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理開展工作，保障公司對 外技術(shù)與商務(wù)交流、合作以及國際市場拓展的順利進(jìn)行。工作職責(zé)績效指標(biāo)1.協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行涉外事務(wù)工作/協(xié)助公司合資談判、技術(shù)引進(jìn)等涉外項(xiàng)目的 準(zhǔn)備和組織。/協(xié)助根據(jù)采購計(jì)劃，完成公司下達(dá)的進(jìn)口任 務(wù)。/協(xié)助實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品打入國際市場的目標(biāo)。/協(xié)助辦理公司有關(guān)人員的出國手續(xù)，并組織、

5、 安排相關(guān)的境外公務(wù)活動(dòng)。采購及時(shí)性產(chǎn)品出口比率出國手續(xù)辦理及時(shí)性出國手續(xù)辦理準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任：部分工作時(shí)間百分比：50%1.協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部和外部關(guān)系協(xié)調(diào)/協(xié)調(diào)處理本處室和公司內(nèi)部之間的工作關(guān) 系。/協(xié)調(diào)處理本處室和公司外部之間的工作關(guān) 系。問題處理高效、及時(shí)、準(zhǔn)確承擔(dān)責(zé)任：部分工作時(shí)間百分比：30%協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行本處室的日常管理工作/根據(jù)公司有關(guān)文件和本處室勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度，協(xié)助經(jīng)理建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳，對人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。/根據(jù)公司有關(guān)文件和本處室勞務(wù)市場管理規(guī)定，協(xié)助經(jīng)理建立勞務(wù)市場管理臺(tái)帳，對人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。/根據(jù)公司有關(guān)文件和本處室薪資分配實(shí)施細(xì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)性、考核的準(zhǔn)確 貝心

6、協(xié)助經(jīng)理組織外經(jīng)處職員的月底、年中、性、員工滿意度 年末的績效考評。/建立每月績效考評臺(tái)帳和薪資分配臺(tái)帳。協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行任務(wù)分解及工作指導(dǎo)/根據(jù)公司安排的有關(guān)任務(wù)，協(xié)助經(jīng)理隨時(shí)對 相關(guān)職員進(jìn)行任務(wù)分配和授權(quán)。/協(xié)助經(jīng)理對職員在工作中遇到的問題進(jìn)行幫 助和指導(dǎo)。承擔(dān)責(zé)任：部分工作時(shí)間百分比：20%工作權(quán)限人事權(quán)限人員任用、績效考核、薪酬分配建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求知識(shí)技能具備英語、外貿(mào)、汽車等方面的專業(yè)知識(shí)，有良好的與他人交流溝通的能力教育背景大學(xué)本科及以上學(xué)歷，具有英語、外貿(mào)、汽車等相關(guān)專業(yè)背景工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)培訓(xùn)有兩年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)身體素質(zhì)無特殊要求崗位編號(hào)：職位名稱出

7、國手續(xù)專辦員所屬部門進(jìn)出口貿(mào)易公司直接主管經(jīng)理直接下屬無編寫日期2001.12.26編寫部門進(jìn)出口貿(mào)易公司工作目的為了公司對外交流、合作和貿(mào)易的需要，為滿足公司日益頻繁的出國技術(shù) 學(xué)習(xí)及商務(wù)考察需求，在公司各項(xiàng)規(guī)章制度的指導(dǎo)下，為出訪人員進(jìn)行相關(guān)出 國手續(xù)辦理。工作職責(zé)績效指標(biāo)1.全面負(fù)責(zé)出國證件辦理及保管工作/制定出國手續(xù)辦理指導(dǎo)書/ 根據(jù)公司下達(dá)的出國計(jì)劃，編制各批出訪團(tuán) 出國手續(xù)辦理時(shí)間表/協(xié)助外事辦人員，使需要辦理各類護(hù)照和簽 證的人員順利得到護(hù)照和簽證/在辦證過程中務(wù)必保證出國人員身份證、護(hù) 照、戶口本等資料的安全/ 建立公司出國人員檔案，做好出國人員回國 后的相關(guān)事宜證件辦理的及時(shí)

8、性證件辦理的合理性證件保管的安全性承擔(dān)責(zé)任：全部部分協(xié)助工作時(shí)間百分比：70%2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、維護(hù)與出國手續(xù)辦理部門的關(guān)系/與涉及出國手續(xù)辦理的有關(guān)部門建立并保持 良好的工作關(guān)系與人力資源部和辦公室溝通，保證政審批件 的及時(shí)辦理辦理過程的流暢性承擔(dān)責(zé)任：全部部分協(xié)助工作時(shí)間百分比：30%任職者素質(zhì)要求知識(shí)技能具備英語、外貿(mào)等方面的專業(yè)知識(shí)，有良好的與他人交流溝通的能力教育背景大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)培訓(xùn)有兩年以上出國手續(xù)辦理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)身體素質(zhì)無特殊要求崗位編號(hào)：職位名稱翻譯所屬部門進(jìn)出口貿(mào)易公司直接主管經(jīng)理助理、經(jīng)理直接下屬無編寫日期2001.12.26編寫部門進(jìn)出口貿(mào)易公司工作目的為了公

9、司對外交流、合作和貿(mào)易的需要，在公司各項(xiàng)規(guī)章制度的指導(dǎo)下， 完成公司對外交往活動(dòng)中出訪，接待，筆譯，口譯等相關(guān)任務(wù)。工作職責(zé)績效指標(biāo)3.出訪/根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，制訂出訪計(jì)劃/辦理出訪過程中的一切相關(guān)手續(xù)/落實(shí)境外公務(wù)活動(dòng)接待安排/ 在境外活動(dòng)中進(jìn)行口譯，為雙方交流活動(dòng)提 供服務(wù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、賓主雙方滿意度承擔(dān)責(zé)任：全部部分協(xié)助工作時(shí)間百分比：30%4.接待/根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，制訂接待計(jì)劃/落實(shí)接待過程中所涉及的人員，車輛，地點(diǎn) 等適宜/涉外接待中進(jìn)行口譯，為雙方交流活動(dòng)提供 服務(wù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、賓主雙方滿意度承擔(dān)責(zé)任：全部部分協(xié)助工作時(shí)間百分比：20%5.筆譯/對于涉外活動(dòng)中的文件、傳真、信函、資料

10、等進(jìn)行筆譯/對翻譯后的資料進(jìn)行整理、歸檔準(zhǔn)確性、流暢通順承擔(dān)責(zé)任：全部部分協(xié)助工作時(shí)間百分比：50%工作權(quán)限7.人事權(quán)限無8.財(cái)務(wù)權(quán)限無9.業(yè)務(wù)權(quán)限建議權(quán)重要工作聯(lián)系任職者素質(zhì)要求知識(shí)技能具備英語、外貿(mào)等方面的專業(yè)知識(shí)，有良好的與他人交流溝通的能力專業(yè)證書取得外語類較高級(jí)別證書，并有較好的專業(yè)表達(dá)能力教育背景大學(xué)本科及以上學(xué)歷崗位編號(hào)：職位名稱進(jìn)出口業(yè)務(wù)員所屬部門進(jìn)出口貿(mào)易公司直接主管經(jīng)理直接下屬無編寫日期2001.12.26編寫部門進(jìn)出口貿(mào)易公司工作目的為滿足公司生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)工作的需要，在相關(guān)部門的配合下，及 時(shí)進(jìn)行國外采購并與相關(guān)部門搞好配合。工作職責(zé)績效指標(biāo)6.進(jìn)口業(yè)務(wù)/與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門相結(jié)合做好進(jìn)口底盤及發(fā)動(dòng)機(jī)等配件的及時(shí)采購確保質(zhì)量供應(yīng)及時(shí)降低成本承擔(dān)責(zé)任：全部部分協(xié)助工作時(shí)間百分比：45%7.出口業(yè)務(wù)/根據(jù)技術(shù)中心、成本中心提供的資料建立所 有車型技術(shù)參數(shù)檔案和價(jià)格參數(shù)檔案，并根 據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。/對詢價(jià)客戶進(jìn)彳丁追蹤調(diào)查。/ 掌握商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、包裝、退稅等涉及 出口的各個(gè)環(huán)節(jié)情況，根據(jù)制造成本和制造 費(fèi)用，建立準(zhǔn)確的對外報(bào)價(jià)體系。/與公司內(nèi)部相關(guān)部門協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)與出口有關(guān) 的車型圖片、企業(yè)介紹、網(wǎng)絡(luò)推介等方面事 宜。/負(fù)責(zé)與簽約的網(wǎng)絡(luò)公司