行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)(久其軟件)

1、北京久其政政務(wù)軟件件股份有有限公司司總機(jī)：0110-55856611999傳真：0100-58856111966郵箱： HYPERLINK mailto:jiiuqiijiiuqii.coom.ccn jiuuqin技術(shù)支持持：011055856611999-2公司網(wǎng)址：www.jiiuqii.coom.ccn目錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc213662881 第 1 章章系統(tǒng)介介紹 PAGEREF _Toc213662881 h 1 HYPERLINK l _Toc213662882 第 2 章章軟件基基礎(chǔ) PAGEREF _Toc213662882 h

2、3 HYPERLINK l _Toc213662883 2.1運(yùn)運(yùn)行環(huán)境境 PAGEREF _Toc213662883 h 3 HYPERLINK l _Toc213662884 2.2軟軟件安裝裝 PAGEREF _Toc213662884 h 3 HYPERLINK l _Toc213662885 2.3系系統(tǒng)啟動(dòng)動(dòng) PAGEREF _Toc213662885 h 9 HYPERLINK l _Toc213662886 第 3 章章管理平平臺(tái) PAGEREF _Toc213662886 h 10 HYPERLINK l _Toc213662887 3.1系系統(tǒng) PAGEREF _Toc21

3、3662887 h 10 HYPERLINK l _Toc213662888 3.2管理實(shí)實(shí)例 PAGEREF _Toc213662888 h 14 HYPERLINK l _Toc213662889 3.3工工具 PAGEREF _Toc213662889 h 24 HYPERLINK l _Toc213662890 第 4 章章基礎(chǔ)服服務(wù) PAGEREF _Toc213662890 h 29 HYPERLINK l _Toc213662891 4.1日日志管理理 PAGEREF _Toc213662891 h 29 HYPERLINK l _Toc213662892 4.2實(shí)實(shí)例備份份 P

4、AGEREF _Toc213662892 h 30 HYPERLINK l _Toc213662893 4.3年年末結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc213662893 h 31 HYPERLINK l _Toc213662894 第 5 章章基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc213662894 h 33 HYPERLINK l _Toc213662895 5.1基基礎(chǔ)資料料設(shè)置 PAGEREF _Toc213662895 h 33 HYPERLINK l _Toc213662896 5.2基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù) PAGEREF _Toc213662896 h 39 HYPERLINK l _Toc

5、213662897 第 6 章章總賬 PAGEREF _Toc213662897 h 67 HYPERLINK l _Toc213662898 6.1總總賬初始始 PAGEREF _Toc213662898 h 67 HYPERLINK l _Toc213662899 6.2憑憑證 PAGEREF _Toc213662899 h 73 HYPERLINK l _Toc213662900 6.3出出納 PAGEREF _Toc213662900 h 1244 HYPERLINK l _Toc213662901 6.4往往來(lái)管理理 PAGEREF _Toc213662901 h 1377 HYPE

6、RLINK l _Toc213662902 6.5預(yù)預(yù)算管理理 PAGEREF _Toc213662902 h 1555 HYPERLINK l _Toc213662903 6.6賬賬簿查詢?cè)?PAGEREF _Toc213662903 h 1622 HYPERLINK l _Toc213662904 6.7輔輔助賬查查詢 PAGEREF _Toc213662904 h 1699 HYPERLINK l _Toc213662905 第 7 章章報(bào)表 PAGEREF _Toc213662905 h 2166 HYPERLINK l _Toc213662906 7.1會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表表概述 PAGERE

7、F _Toc213662906 h 2166 HYPERLINK l _Toc213662907 7.2報(bào)報(bào)表功能能按鈕介介紹 PAGEREF _Toc213662907 h 2166 HYPERLINK l _Toc213662908 77.3會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表制作作步驟 PAGEREF _Toc213662908 h 2233 HYPERLINK l _Toc213662909 7.4編編制報(bào)表表 PAGEREF _Toc213662909 h 2244 HYPERLINK l _Toc213662910 7.5報(bào)報(bào)表增強(qiáng)強(qiáng)功能 PAGEREF _Toc213662910 h 2333 HYPER

8、LINK l _Toc213662911 7.6設(shè)設(shè)置報(bào)表表打印格格式 PAGEREF _Toc213662911 h 2366系統(tǒng)介紹系統(tǒng)概述：久其行政事事業(yè)單位位賬務(wù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)是久其其公司根根據(jù)多年年來(lái)在財(cái)財(cái)務(wù)領(lǐng)域域的服務(wù)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和和行政事事業(yè)項(xiàng)目目實(shí)施經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，并并詳細(xì)分分析了行行政事業(yè)業(yè)單位財(cái)財(cái)務(wù)管理理需求及及特點(diǎn)，潛潛心研究究推出的的財(cái)務(wù)管管理軟件件。久其行政事事業(yè)單位位賬務(wù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)是以大大型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)（SSQL Serrverr 20005、OOraccle）為為基礎(chǔ)，具具有安全全穩(wěn)定及及超強(qiáng)數(shù)數(shù)據(jù)處理理能力?？煽蛇m用于于行政事事業(yè)單位位的財(cái)務(wù)務(wù)管理和和財(cái)務(wù)核核算。本系統(tǒng)結(jié)合合實(shí)際

9、并并與時(shí)俱俱進(jìn)，及及時(shí)針對(duì)對(duì)行政事事業(yè)單位位財(cái)務(wù)核核算特點(diǎn)點(diǎn)以及220077年政府府收支分分類(lèi)改革革做了業(yè)業(yè)務(wù)需求求以及功功能調(diào)整整。功能特點(diǎn)：彈性核算體體系1、久其行行政事業(yè)業(yè)單位財(cái)財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)在在實(shí)現(xiàn)常常規(guī)核算算的同時(shí)時(shí)，還能能夠讓科科目關(guān)聯(lián)聯(lián)動(dòng)態(tài)重重構(gòu)的輔輔助核算算，并且且從憑證證錄入、賬賬簿查詢?cè)兊綀?bào)表表公式定定義都能能夠支持持重構(gòu)的的輔助核核算，滿滿足了彈彈性核算算的需求求。2、科目系系統(tǒng)中能能夠設(shè)定定公司組組合關(guān)系系，進(jìn)行行跨級(jí)次次信息組組合，通通過(guò)提供供靈活、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的接接口轉(zhuǎn)換換工具，便便捷地連連接單位位已有的的業(yè)務(wù)信信息資源源，并且且在憑證證分錄中中提供了了編制合合并報(bào)表表中

10、內(nèi)部部往來(lái)抵抵銷(xiāo)關(guān)系系。面向流程的的多角色色體系1、充分考考慮財(cái)務(wù)務(wù)工作中中多重角角色的業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系，靈靈活定義義這些角角色之間間的工作作流程，靈靈活轉(zhuǎn)換換單據(jù)的的操作角角色，以以適合不不同單位位會(huì)計(jì)信信息的審審批要求求。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了出納納、會(huì)計(jì)計(jì)、財(cái)務(wù)務(wù)主管業(yè)業(yè)務(wù)處理理流程自自動(dòng)化。并并隨之自自動(dòng)生成成相應(yīng)的的會(huì)計(jì)憑憑證，賬賬簿、會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)告告，嚴(yán)密密進(jìn)行資資金支付付的審批批與監(jiān)督督；2、領(lǐng)導(dǎo)WWEB查查詢功能能，實(shí)時(shí)時(shí)獲取所所需信息息。3、提供即即時(shí)、全全面的示示警系統(tǒng)統(tǒng)，對(duì)各各種違規(guī)規(guī)、超預(yù)預(yù)算、誤誤操作行行為提出出警示，幫幫助決策策者和財(cái)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督嚴(yán)密、安全全的權(quán)限限控制體體系

11、系統(tǒng)提供多多層次、多多角度的的四層二二級(jí)安全全機(jī)制控控制，四四層指：操作系系統(tǒng)層、數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系系統(tǒng)層、集集團(tuán)應(yīng)用用層、最最終用戶戶層。二二級(jí)指：功能級(jí)級(jí)、數(shù)據(jù)據(jù)級(jí)，這這樣使VVA管理理系統(tǒng)在在嚴(yán)密的的權(quán)限控控制體系系下運(yùn)行行。高自動(dòng)化的的業(yè)務(wù)處處理對(duì)具有規(guī)律律性并定定期發(fā)生生的業(yè)務(wù)務(wù)（如攤攤、提、并并、轉(zhuǎn)業(yè)業(yè)務(wù)），由由不同級(jí)級(jí)別操作作者自定定義處理理內(nèi)容，在在之后的的會(huì)計(jì)期期間內(nèi)，系系統(tǒng)能按按自定義義要求進(jìn)進(jìn)行自動(dòng)動(dòng)運(yùn)算和和處理，最最大程度度上提高高操作工工作效率率，減少少操作隨隨意性。支持多種形形式的集集團(tuán)管理理需要久其行政事事業(yè)單位位財(cái)務(wù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)既可以以滿足單單位對(duì)多多組織單單位的分分層

12、管理理，也滿滿足單位位對(duì)多業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)型型、多層層次獨(dú)立立核算單單位進(jìn)行行管理；支持異異地錄入入憑證，滿滿足各單單位的賬賬務(wù)處理理要求；國(guó)際化人機(jī)機(jī)界面設(shè)設(shè)計(jì)久其行政事事業(yè)單位位財(cái)務(wù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)采用平平面化的的人機(jī)交交互界面面風(fēng)格，將將客戶數(shù)數(shù)據(jù)與功功能最大大化的表表現(xiàn)出來(lái)來(lái)。單獨(dú)獨(dú)開(kāi)發(fā)、統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)計(jì)計(jì)的界面面元素保保證了功功能、風(fēng)風(fēng)格與美美觀的統(tǒng)統(tǒng)一。強(qiáng)大的智能能記憶性性功能1、久其行行政事業(yè)業(yè)單位財(cái)財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)在在數(shù)據(jù)輸輸入、數(shù)數(shù)據(jù)查詢?cè)儭⒋蛴∮≥敵龅鹊确矫婢呔哂谐浞址值挠洃洃浶?，不不需要每每次都設(shè)設(shè)置相應(yīng)應(yīng)的參數(shù)數(shù)，做到到一次設(shè)設(shè)置，多多次使用用。2、同時(shí)系系統(tǒng)有更更多的智智能性，比比如可以

13、以自動(dòng)幫幫助客戶戶調(diào)整打打印輸出出的最佳佳大小、位位置，自自動(dòng)提示示用戶進(jìn)進(jìn)行催款款、還款款、催報(bào)報(bào)等，智智能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)客戶回回款情況況的分析析等；本書(shū)經(jīng)過(guò)精精心編排排，結(jié)合合財(cái)務(wù)實(shí)實(shí)際業(yè)務(wù)務(wù)由淺入入深圖文文并茂地地介紹了了久其行行政事業(yè)業(yè)單位財(cái)財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)的的總賬模模塊、報(bào)報(bào)表系統(tǒng)統(tǒng)，從軟軟件操作作到使用用技巧，力力求易懂懂實(shí)用和和可操作作性。軟件基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境單機(jī)環(huán)境項(xiàng) 目最低要求建議CPUPII 3350 P4內(nèi) 存128M256M硬 盤(pán)4.3G軟 件 環(huán)環(huán) 境中文winndowws988/wiindoows 20000 專(zhuān)專(zhuān)業(yè)版/winndowws xxp數(shù)據(jù)庫(kù) MMs ssql 2000

14、0 專(zhuān)專(zhuān)業(yè)版/msdde（ssql桌桌面版）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境服務(wù)器端項(xiàng) 目最低要求建議機(jī) 型專(zhuān)用服務(wù)器器CPUPII 3350 P4內(nèi) 存256M512M硬 盤(pán)20G 軟 件 環(huán)環(huán) 境中文winndowws 220000 sservver數(shù)據(jù)庫(kù) MMs ssql 20000 專(zhuān)專(zhuān)業(yè)版/ms sqll20000 企企業(yè)版客戶端項(xiàng) 目最低要求建議CPU PPII 3500 P4內(nèi) 存 1288M256M硬 盤(pán) 4.33G軟 件 環(huán)環(huán) 境中文winndowws988/wiindoows 20000 專(zhuān)專(zhuān)業(yè)版/winndowws xxp軟件安裝操作向?qū)В?、久其行行政事業(yè)業(yè)單位財(cái)財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)是是是標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的W

15、iindoows應(yīng)應(yīng)用程序序，用戶戶只需把把久其VVA系統(tǒng)統(tǒng)光盤(pán)放放入光驅(qū)驅(qū)，在“我的電電腦”中雙擊擊光驅(qū)圖圖標(biāo)，會(huì)會(huì)自動(dòng)顯顯示安裝裝界面。行 政 事 業(yè) 單 位 行 政 事 業(yè) 單 位 圖 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1安裝程程序2、首先需需要為機(jī)機(jī)器安裝裝一下數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)點(diǎn)擊安裝裝數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)按鈕，如如果機(jī)器器已經(jīng)安安裝了數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，則則系統(tǒng)會(huì)會(huì)提示“系統(tǒng)已已經(jīng)安裝裝了SQQL SServver數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)”的信息息。如果果沒(méi)有數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)安安裝，則則先按照照提示向向?qū)нM(jìn)行行數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的安裝裝。3、雙擊“VASSetuup_CChinnesee (PPRC).

16、exxe”文件，啟啟動(dòng)安裝裝程序，系系統(tǒng)顯示示畫(huà)面如如圖：圖 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2安裝程程序界面面4、單擊下下一步按按鈕，系系統(tǒng)會(huì)出出現(xiàn)如圖圖顯示：圖 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3許可證證協(xié)議5、單擊“我接受受該許可可證協(xié)議議”選項(xiàng)，進(jìn)進(jìn)行下一一步安裝裝，系統(tǒng)統(tǒng)顯示如如下畫(huà)面面。如果果不再安安裝，則則單擊“我不接接受該許許可證協(xié)協(xié)議”，點(diǎn)取消消按鈕退退出安裝裝界面。圖 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 4填寫(xiě)安安裝信息息6、單擊下下一步按按鈕，系系統(tǒng)會(huì)

17、出出現(xiàn)如圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 5設(shè)置安安裝路徑徑7、這時(shí)要要求用戶戶確定久久其VAA管理系系統(tǒng)軟件件安裝路路徑，默默認(rèn)情況況，安裝裝路徑為為：“C:Proograam FFileesJJoinnCheeerVA”。如果果用戶不不想使用用默認(rèn)路路徑可以以選擇瀏瀏覽按鈕鈕，在彈彈出的對(duì)對(duì)話框選選擇新的的安裝路路徑。8、單擊下下一步按按鈕，系系統(tǒng)會(huì)出出現(xiàn)如下下畫(huà)面：圖 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 6選擇服服務(wù)器界界面特別提示：由于久其行行政事業(yè)業(yè)單位財(cái)財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)為為典型的的三層應(yīng)應(yīng)用軟

18、件件，包括括：客戶戶端程序序、中間間層應(yīng)用用程序、服服務(wù)器端端程序，因因此，在在安裝久久其行政政事業(yè)單單位財(cái)務(wù)務(wù)管理系系統(tǒng)分為為客戶端端安裝和和服務(wù)器器端安裝裝。如果用戶為為單機(jī)版版用戶，則則客戶端端和服務(wù)務(wù)器均要要安裝。如果用戶為為網(wǎng)絡(luò)版版，則客客戶端（工工作站）則則可進(jìn)行行客戶端端程序安安裝，服服務(wù)器端端安裝服服務(wù)器安安裝程序序。系統(tǒng)默認(rèn)服服務(wù)器端端程序“功能在在需要時(shí)時(shí)安裝”選項(xiàng)，因因此在安安裝服務(wù)務(wù)器端程程序時(shí)應(yīng)應(yīng)單擊服服務(wù)器安安裝，選選擇“將安裝裝在本地地硬盤(pán)驅(qū)驅(qū)動(dòng)器上上”選項(xiàng)，進(jìn)進(jìn)行安裝裝。9、單擊下下一步根根據(jù)向?qū)?dǎo)繼續(xù)進(jìn)進(jìn)行程序序安裝，大大約需要要幾分鐘鐘的時(shí)間間，如果果取消安

19、安裝，可可單擊取消消按鈕，結(jié)結(jié)束安裝裝。如圖圖：圖 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 7安裝過(guò)過(guò)程界面面10、安裝裝拷貝結(jié)結(jié)束后，系系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)最后提提示畫(huà)面面，如下下圖：圖 STYLEREF 2 s 2.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 8安裝完完成界面面11、最后后點(diǎn)完成成按鈕，完完成安裝裝，久其其行政事事業(yè)單位位財(cái)務(wù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)配置修修改生效效。系統(tǒng)啟動(dòng)程序安裝后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)在“開(kāi)始”的程序序菜單中中創(chuàng)建久久其行政政事業(yè)單單位財(cái)務(wù)務(wù)管理系系統(tǒng)快捷捷方式，如如圖所示示：圖 STYLEREF 2 s 2.33 SEQ 圖 * ARABIC s

20、2 1程序位位置單擊如上圖圖標(biāo)可啟啟動(dòng)久其其行政事事業(yè)單位位財(cái)務(wù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)。管理平臺(tái)系統(tǒng) 用戶登錄功能概述：在安裝完成成久其行行政事業(yè)業(yè)單位財(cái)財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)后后，用戶戶可進(jìn)行行久其行行政事業(yè)業(yè)單位財(cái)財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)的的登陸，在在正式登登陸之前前，應(yīng)對(duì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行行簡(jiǎn)單的的配置。操作向?qū)В?、雙擊久久其VAA管理系系統(tǒng)管理理平臺(tái)或或行政事事業(yè)單位位財(cái)務(wù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)登錄界界面：圖 STYLEREF 2 s 3.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1登錄界界面2、單擊上上圖中的的服務(wù)器器按鈕，會(huì)會(huì)出現(xiàn)下下圖：圖 STYLEREF 2 s 3.11 SEQ 圖 * ARABIC

21、s 2 2登陸界界面3、輸入服服務(wù)器名名稱(chēng)，系系統(tǒng)登錄錄名默認(rèn)認(rèn)為:aadmiin，在在密碼處處輸入ssysttem，單單擊確定定按鈕，即即可進(jìn)入入久其行行政事業(yè)業(yè)單位財(cái)財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)。應(yīng)用服務(wù)器器配置功能概述： 中間層應(yīng)用用服務(wù)是是保障客客戶端與與服務(wù)器器端程序序正常運(yùn)運(yùn)行關(guān)鍵鍵服務(wù)，因因此用戶戶在正式式運(yùn)行久久其行政政事業(yè)單單位財(cái)務(wù)務(wù)管理系系統(tǒng)必須須現(xiàn)對(duì)應(yīng)應(yīng)用服務(wù)務(wù)器配置置。操作向?qū)В?、單擊“管理平平臺(tái)”-“系統(tǒng)”-“應(yīng)用服服務(wù)器配配置”，如圖圖：圖 STYLEREF 2 s 3.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3管理平平臺(tái)2、單擊“應(yīng)用服服務(wù)器配配置”，出現(xiàn)現(xiàn)如下畫(huà)畫(huà)面：圖

22、 STYLEREF 2 s 3.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 4設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器3、單擊“添加數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器”，進(jìn)行行數(shù)據(jù)服服務(wù)器配配置，如如圖：圖 STYLEREF 2 s 3.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 5添加數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器4、用戶可可在“數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)服務(wù)器器主機(jī)”填寫(xiě)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器名名稱(chēng)，在在“默認(rèn)用用戶名”處輸入入“sa”，在“默認(rèn)密密碼”處輸入入“sa”的密碼碼。5、單擊測(cè)測(cè)試連接接按鈕，進(jìn)進(jìn)行與數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器的連連接，連連接成功功，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示示“連接成成功”。6、單擊保保存按鈕鈕，最后后確認(rèn)配配置。7、保存后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)顯示數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器

23、名稱(chēng)稱(chēng)，如圖圖：圖 STYLEREF 2 s 3.11 SEQ 圖 * ARABIC ss 2 6數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)服務(wù)器器添加數(shù)據(jù)服服務(wù)器時(shí)時(shí)，測(cè)試試連接失失敗，請(qǐng)請(qǐng)檢查數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器名稱(chēng)稱(chēng)是否正正確。添加數(shù)據(jù)服服務(wù)器時(shí)時(shí)，測(cè)試試連接失失敗，請(qǐng)請(qǐng)檢查數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器mss sqql sservver是是否正常常啟動(dòng)。管理實(shí)例新建管理實(shí)實(shí)例功能概述：建賬是財(cái)務(wù)務(wù)核算及及財(cái)務(wù)管管理工作作的第一一步，并并且建賬賬過(guò)程相相關(guān)設(shè)置置對(duì)合理理使用久久其行政政事業(yè)單單位財(cái)務(wù)務(wù)管理系系統(tǒng)起著著至關(guān)重重要的作作用。 操作向?qū)В?、單擊“管理平平臺(tái)”-“管理賬套套”-“新建管管理賬套套”，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)如下畫(huà)畫(huà)面：圖 ST

24、YLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABBIC s 2 1新建賬賬套2、輸入管管理實(shí)例例基本信信息：賬賬套名稱(chēng)稱(chēng)、賬套套標(biāo)識(shí)、單單位名稱(chēng)稱(chēng)、組織織機(jī)構(gòu)代代碼、單單位主管管、賬套套類(lèi)型。特別提示：實(shí)例標(biāo)識(shí)只只能是字字母或字字母與數(shù)數(shù)字組合合，不能能為純數(shù)數(shù)字，長(zhǎng)長(zhǎng)度最多多8個(gè)字字符，不不同實(shí)例例的標(biāo)識(shí)識(shí)不能重重復(fù)，標(biāo)標(biāo)識(shí)一旦旦設(shè)置好好，建賬賬后不能能再修改改。組織機(jī)構(gòu)代代碼為集集團(tuán)應(yīng)用用賬套所所必須，如如單一單單位可不不填。如果建立集集團(tuán)應(yīng)用用實(shí)例，用用戶應(yīng)選選中實(shí)例例類(lèi)型為為集團(tuán)應(yīng)應(yīng)用選項(xiàng)項(xiàng)。3、在填寫(xiě)寫(xiě)實(shí)例基基本信息息后，單單擊下一一步按鈕鈕，設(shè)定定科目級(jí)級(jí)次、選選擇相應(yīng)應(yīng)行

25、業(yè)模模版，如如下圖：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2 選定定模板特別提示：系統(tǒng)支持最最大100級(jí)科目目級(jí)次，科科目長(zhǎng)度度最長(zhǎng)為為50位位。用戶可根據(jù)據(jù)自己所所屬行業(yè)業(yè)選擇相相應(yīng)的賬賬套模版版，則系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)預(yù)置置相應(yīng)的的會(huì)計(jì)科科目模版版。4、單擊下下一步，進(jìn)進(jìn)入會(huì)計(jì)計(jì)要素設(shè)設(shè)置窗口口，在此此確定本本位幣代代碼和名名稱(chēng)（系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)RMBB，人民民幣）、會(huì)會(huì)計(jì)期間間，如下下圖：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3 設(shè)定定會(huì)計(jì)期期特別提示：?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)期期間：指指用戶開(kāi)開(kāi)始使用用久其VVA管理理系統(tǒng)處處理業(yè)務(wù)

26、務(wù)的那一一期間。會(huì)計(jì)期間：可以自自由設(shè)置置每個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)期間間的具體體起止日日期，但但最后一一期的結(jié)結(jié)束日為為12月月31日日。系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)的的為自然然月份。5、單擊下下一步，確確認(rèn)管理理實(shí)例信信息，如如下圖：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 46、如果確確認(rèn)無(wú)誤誤，可單單擊完成成按鈕，系系統(tǒng)提示示：“你確定定要按所所填內(nèi)容容生成管管理實(shí)例例？單擊擊確定，系系統(tǒng)將會(huì)會(huì)自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)處理。管理實(shí)例維維護(hù)管理實(shí)例備備份功能概述：基于對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)安安全考慮慮，為防防止意外外情況發(fā)發(fā)生，造造成數(shù)據(jù)據(jù)破壞，系系統(tǒng)提供供了管理理實(shí)例備備份功能能，它是是對(duì)實(shí)例例數(shù)據(jù)的

27、的完整備備份。操作向?qū)В?、單擊“管理平平臺(tái)”-“管理實(shí)實(shí)例”-“管理實(shí)實(shí)例維護(hù)護(hù)”，系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)如如下界面面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 5 管理理實(shí)例維維護(hù)界面面2、選中要要備份的的實(shí)例，單單擊上圖圖中的備備份按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)如如下界面面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 6 恢復(fù)復(fù)賬套3、系統(tǒng)自自動(dòng)默認(rèn)認(rèn)一備份份文件名名（賬套套名當(dāng)當(dāng)前備份份時(shí)間）及及存放位位置，操操作者可可以自行行修改存存放文件件的文件件名及存存放位置置，并且且可以在在描述欄欄對(duì)備份份加以說(shuō)說(shuō)明。4、操作者者對(duì)備份份文件存存放

28、的位位置及文文件名確確認(rèn)無(wú)誤誤時(shí)，可可單擊上上圖備份份按鈕，這這時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行備份份。特別提示：對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版版用戶來(lái)來(lái)說(shuō)，備備份文件件存放路路徑請(qǐng)輸輸相對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器可可見(jiàn)的位位置。如如果備份份文件已已經(jīng)存在在時(shí)，再再次備份份將覆蓋蓋原有的的同名備備份文件件。管理賬套恢恢復(fù)功能概述：如有病毒感感染、硬硬盤(pán)損壞壞等意外外情況發(fā)發(fā)生，造造成系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)破破壞或丟丟失，系系統(tǒng)提供供了賬套套恢復(fù)功功能，它它是對(duì)賬賬套數(shù)據(jù)據(jù)的完整整性恢復(fù)復(fù)。操作向?qū)В?、單擊“管理平平臺(tái)”-“管理賬套套”-“管理賬套套維護(hù)”，系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)如如下界面面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABI

29、C s 2 7 管理理賬套維護(hù)護(hù)界面2、選中要要恢復(fù)的的實(shí)例，單單擊上圖圖中的恢恢復(fù)按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)如如下界面面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 8選擇賬賬套路徑徑3、這時(shí)，輸輸入指定定備份文文件名（賬賬套名當(dāng)前備備份時(shí)間間）及存存放位置置，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)在上圖圖備份集集列表顯顯示要恢恢復(fù)的備備份文件件的備份份時(shí)間、大大小、類(lèi)類(lèi)型、原原數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)名、備備份描述述等信息息，操作作者還可可指定恢恢復(fù)的備備份數(shù)據(jù)據(jù)還原路路徑（對(duì)對(duì)于在系系統(tǒng)中沒(méi)沒(méi)有恢復(fù)復(fù)的賬套套標(biāo)識(shí)及及賬套信信息的，一一定要指指定還原原路徑,否則不不能順利利恢復(fù)）。4、操作者者對(duì)恢復(fù)復(fù)的

30、數(shù)據(jù)據(jù)文件的的位置及及文件名名確認(rèn)無(wú)無(wú)誤時(shí)，可可單擊上上圖還原原按鈕，這這時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行恢復(fù)復(fù)。特別提示：對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版版用戶來(lái)來(lái)說(shuō)，恢恢復(fù)的備備份文件件指定存存放路徑徑時(shí)請(qǐng)輸輸相對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器可可見(jiàn)的位位置?；謴?fù)數(shù)據(jù)工工作對(duì)于于系統(tǒng)來(lái)來(lái)說(shuō)是非非常慎重重的，一一旦恢復(fù)復(fù)，將覆覆蓋原有有數(shù)據(jù)。管理實(shí)例刪刪除功能概述：系統(tǒng)提供了了賬套刪刪除功能能，它是是指對(duì)不不需要的的賬套進(jìn)進(jìn)行刪除除。操作向?qū)В?、單擊“管理平平臺(tái)”-“管理賬套套”-“管理賬套套維護(hù)”，系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)如如下界面面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 9管理賬套套維護(hù)界界面2、選中要要?jiǎng)h除

31、的的賬套，單單擊上圖圖中的刪刪除按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)如如下界面面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 10刪除除賬套3、操作者者對(duì)要?jiǎng)h刪除的賬賬套確認(rèn)認(rèn)無(wú)誤，可可單擊上圖圖確定按鈕鈕，否則則點(diǎn)取消消。單擊確定定按鈕后后，系統(tǒng)統(tǒng)將對(duì)該該賬套進(jìn)進(jìn)行刪除除。特別提示：賬套刪除要要慎重，它它是對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)徹底底刪除，刪刪除后不不可恢復(fù)復(fù)（除非非有備份份文件）。賬套自動(dòng)備備份功能概述：基于對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)安安全考慮慮，為防防止意外外情況發(fā)發(fā)生，造造成數(shù)據(jù)據(jù)破壞，系系統(tǒng)提供供了管理理實(shí)例自自動(dòng)備份份功能。操作向?qū)В?、單擊“管理平平臺(tái)”-“管理賬套套”-“賬套自動(dòng)動(dòng)備份”，

32、系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)如如下界面面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 11 自自動(dòng)備份份界面2、單擊新新建 按按鈕，系系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 12 備備份參數(shù)數(shù)設(shè)置界界面3、輸入任任務(wù)名稱(chēng)稱(chēng)、任務(wù)務(wù)描述、備備份路徑徑、抄送送路徑，并并選擇執(zhí)執(zhí)行周期期和執(zhí)行行時(shí)間等等信息。4、點(diǎn)確定定， 即可完完成自動(dòng)動(dòng)備份任任務(wù)設(shè)置置。5、單擊編編輯 按按鈕，可可以對(duì)自自動(dòng)備份份任務(wù)進(jìn)進(jìn)行修改改。6、單擊刪刪除 按按鈕，可可以對(duì)自自動(dòng)備份份任務(wù)進(jìn)進(jìn)行刪除除。管理賬套高高級(jí)配置置功能概述：連接其他的的數(shù)據(jù)

33、庫(kù)庫(kù)服務(wù)器器，追加加賬套實(shí)實(shí)例。添加數(shù)據(jù)服服務(wù)器操作向?qū)В?、單擊“管理平平臺(tái)”-“管理賬套套”-“管理賬套套高級(jí)配配置”，系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)如如下畫(huà)面面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 13管理理賬套高級(jí)級(jí)配置2、單擊上上圖中的的“添加數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器”，進(jìn)行行添加數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器，如如下圖：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 14 添添加數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)服務(wù)務(wù)器3、在上圖圖的右側(cè)側(cè)中數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)服務(wù)務(wù)器主機(jī)機(jī)處正確確輸入數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器主機(jī)機(jī)名稱(chēng)，在在默認(rèn)用用戶名處處輸入數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)用用戶名（一一般輸入入SA），在在默認(rèn)用用戶密

34、碼碼，單擊擊測(cè)試連連接，如如果連接接成功，系系統(tǒng)會(huì)提提示：“連接成成功”，這時(shí)時(shí)單擊保存存按鈕即即可。特別提示：添加數(shù)據(jù)服服務(wù)器時(shí)時(shí)，測(cè)試試連接失失敗，請(qǐng)請(qǐng)檢查數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器名稱(chēng)稱(chēng)是否正正確。添加數(shù)據(jù)服服務(wù)器時(shí)時(shí)，測(cè)試試連接失失敗，請(qǐng)請(qǐng)檢查數(shù)數(shù)據(jù)服務(wù)務(wù)器mss sqql sservver是是否正常常啟動(dòng)。追加實(shí)例操作向?qū)В?、單擊“管理平平臺(tái)”-“管理賬套套”-“管理賬套套高級(jí)配配置”，系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)如如下畫(huà)面面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 15管理理賬套高級(jí)級(jí)配置2、先單擊擊已存在在的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)名，然然后在單單擊“追加賬套套（數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)）”按鈕，系系

35、統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)如下畫(huà)畫(huà)面：圖 STYLEREF 2 s 3.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 16 追追加賬套套3、在上圖圖中數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)處輸輸入要追追加賬套套的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)名，然然后單擊擊測(cè)試連連接按鈕鈕，連接接成功后后，單擊擊保存按鈕鈕即可。工具組織機(jī)構(gòu)功能概述：可以通過(guò)此此功能，增增加組織織結(jié)構(gòu)，形形成樹(shù)形形結(jié)構(gòu)，為為后續(xù)數(shù)數(shù)據(jù)的匯匯總上報(bào)報(bào)提供基基礎(chǔ)。用戶管理功能概述：在財(cái)務(wù)核算算及財(cái)務(wù)務(wù)管理中中，權(quán)限限管理是是非常嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模迪到y(tǒng)引用用了小組組管理的的形式來(lái)來(lái)加強(qiáng)人人員權(quán)限限的管理理。在增增加操作作員的時(shí)時(shí)候，要要首先確確認(rèn)其組組歸屬，在在組中增加加相應(yīng)的的操作員員，在授授權(quán)的時(shí)時(shí)候可以

36、以直接給給每一個(gè)個(gè)組授權(quán)，那那么這個(gè)個(gè)組下面面的所有有成員都都有這些些權(quán)限。新建組功能概述：可以根據(jù)財(cái)財(cái)務(wù)核算算及財(cái)務(wù)務(wù)管理的的崗位不不同設(shè)置置角色及及角色的的權(quán)限。操作向?qū)В?、單擊“管理平平臺(tái)”-“工具”-“用戶管管理”，系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)如如下界面面：圖 STYLEREF 2 s 3.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1用戶管管理界面面2、單擊上上圖的新新建組，出出現(xiàn)如下下界面：圖 STYLEREF 2 s 3.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2新建用用戶3、輸入小小組“名稱(chēng)”、“描述”信息。4、單擊上上圖的添添加按鈕鈕，對(duì)新新增小組組的成員員用戶進(jìn)進(jìn)行添加加，也可可以雙擊

37、擊待選用用戶，則則系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)添添加到小小組中。5、單擊上上圖的刪刪除按鈕鈕，可對(duì)對(duì)新增小小組的成成員用戶戶進(jìn)行刪刪除。6、單擊上上圖的創(chuàng)創(chuàng)建按鈕鈕，則可可以新建建一個(gè)小小組。特別提示：小組可以理理解為工工作崗位位，小組組不同，其其工作權(quán)權(quán)限范圍圍也不同同。新建用戶操作向?qū)В?、單擊“管理平平臺(tái)”-“工具”-“用戶管管理”，出現(xiàn)現(xiàn)如下畫(huà)畫(huà)面：圖 STYLEREF 2 s 3.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3用戶管管理2、單擊上上圖的新新建用戶戶，出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面：圖 STYLEREF 2 s 3.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 4新建用用戶信息息3、輸入新新用戶的的“

38、標(biāo)識(shí)”、“名稱(chēng)”，同時(shí)時(shí)可在“描述”處對(duì)新新增用戶戶進(jìn)行說(shuō)說(shuō)明。4、單擊上上圖的創(chuàng)創(chuàng)建”按鈕，這這樣新增增用戶自自動(dòng)添加加到用戶戶列表中中。用戶權(quán)限設(shè)設(shè)置功能概述：可以對(duì)用戶戶進(jìn)行權(quán)權(quán)限設(shè)置置，用戶戶權(quán)限分分為賬套套權(quán)限和和功能權(quán)權(quán)限。如如果新增增用戶已已加入到到某一組組中，則則該用戶戶也享有有相應(yīng)組組的權(quán)限限。操作向?qū)В?、選擇用用戶后，單單擊工具具欄的“賬套設(shè)設(shè)置”按鈕，系系統(tǒng)顯示示如下界界面：圖 STYLEREF 2 s 3.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 5 賦賬賬套權(quán)限限2、鼠標(biāo)單單擊在上上圖的對(duì)對(duì)應(yīng)賬套套進(jìn)行選選擇。這這樣該用用戶則可可對(duì)相應(yīng)應(yīng)賬套進(jìn)進(jìn)行操作作，沒(méi)有有授

39、權(quán)的的賬套，則則在久其其VA系系統(tǒng)不顯顯示。特別提示：在設(shè)置時(shí)應(yīng)應(yīng)先選中中相應(yīng)用用戶，再再單擊工工具欄的的“賬套設(shè)設(shè)置”或單擊擊鼠標(biāo)右右鍵選擇擇權(quán)限設(shè)設(shè)置。3、根據(jù)用用戶的權(quán)權(quán)限要求求，可在在上圖中中選中賬賬套進(jìn)行行相應(yīng)的的功能權(quán)權(quán)限設(shè)置置， 系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)所有功功能權(quán)限限為“拒絕”，如圖圖：圖 STYLEREF 2 s 3.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 6 功能能賦權(quán)特別提示：在對(duì)用戶授授權(quán)，可可先對(duì)某某一節(jié)點(diǎn)點(diǎn)授權(quán)，這這樣對(duì)應(yīng)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)下級(jí)功功能點(diǎn)也也繼承“允許”權(quán)限。另另外，操操作者可可在授權(quán)權(quán)界面點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)右右鍵進(jìn)行行授權(quán)。基礎(chǔ)服務(wù)日志管理功能概述：此功能主要要對(duì)用戶戶一些重

40、重要的操操作進(jìn)行行記錄，以以方便用用戶以后后查看。日日志管理理中主要要記錄每每次操作作的用戶戶名稱(chēng)；被操作作的計(jì)算算機(jī)名稱(chēng)稱(chēng)；操作作內(nèi)容（比比如：保保存單據(jù)據(jù)還是增增加單據(jù)據(jù)等）；操作的的開(kāi)始時(shí)時(shí)間；結(jié)結(jié)束時(shí)間間，備注注。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)服服務(wù)”-“基礎(chǔ)服服務(wù)”-“日志管管理”，進(jìn)入入日志管管理操作界面面：圖 STYLEREF 2 s 4.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1日志管管理2、可以用用鼠標(biāo)左左鍵拉動(dòng)動(dòng)界面滾滾動(dòng)條來(lái)來(lái)查看日日志管理理的信息息。3、單擊工工具欄的的屬性出現(xiàn)現(xiàn)如圖的的界面，在在此單擊擊下一條條或上一條條查看日日志管理理的信息息。圖 STYLEREF 2

41、 s 4.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2日志詳詳細(xì)信息息4、選定的的具體一一條記錄錄，單擊擊刪除按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示：要?jiǎng)h除除所選記記錄嗎？單擊是是選中的的記錄就就會(huì)被刪刪除掉。5、單擊清清空按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)提示：在日志志清空之之前，是是否要進(jìn)進(jìn)行保存存，單擊擊是，就會(huì)會(huì)把日志志管理中中的內(nèi)容容保存為為一個(gè).txtt文件，否否則直接接刪除。6、單擊導(dǎo)導(dǎo)出按鈕鈕，對(duì)日日志管理理中的內(nèi)內(nèi)容導(dǎo)出出存放，以以.txxt的形形式存放放。7、單擊列列選按鈕鈕，日志志管理中中顯示哪哪些列，不不顯示哪哪些列，在在此進(jìn)行行選擇。特別提示：日志管理備備注中主主要記錄錄用戶的的詳細(xì)的的操作內(nèi)內(nèi)容，比比如

42、：用用戶的操操作內(nèi)容容是增加加單據(jù)，但但具體的的內(nèi)容是是增加單單據(jù)的職職員信息息錄入。清空是對(duì)日日志管理理中的內(nèi)內(nèi)容全部部刪除，所所以要謹(jǐn)謹(jǐn)慎操作作，在進(jìn)進(jìn)行清空空操作前前，最好好備份。實(shí)例備份功能概述：對(duì)目前操作作的實(shí)例例進(jìn)行備備份。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)服服務(wù)”-“基礎(chǔ)服服務(wù)”-“賬套備份份”，進(jìn)入入實(shí)例備備份界面面：圖 STYLEREF 2 s 4.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1賬套備備份2、在實(shí)例例備份界界面輸入入要備份份賬套的存存放位置置，若需需要的話話，還可可對(duì)備份份賬套進(jìn)行行有關(guān)描描述，輸輸入完之之后，單單擊保存存。3、系統(tǒng)提提示備份份完成。特別提示：這里的實(shí)例

43、例備份是是對(duì)整個(gè)個(gè)系統(tǒng)賬賬套的備備份。年末結(jié)轉(zhuǎn)功能概述：對(duì)此年度所所有模塊塊的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行年年終結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)服服務(wù)”-“基礎(chǔ)服服務(wù)”-“年末結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)”，進(jìn)入入年末結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)界面面：圖 STYLEREF 2 s 4.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1年末結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)2、單擊下下一步，出出現(xiàn)如下下界面：圖 STYLEREF 2 s 4.33 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2年末結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)3、在以上上界面中中會(huì)顯示示服務(wù)IID、模模塊名稱(chēng)稱(chēng)、能否否年結(jié)和和業(yè)務(wù)狀狀態(tài)，且且界面的的最后一一行還會(huì)會(huì)顯示最最終的檢檢測(cè)結(jié)果果，即該該年度整整個(gè)財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)是是否能結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)。若若不能結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)，

44、單單擊取消消退出；若能年年結(jié)，繼繼續(xù)單擊擊下一步步即可。特別提示：此處年結(jié)是是此年度度所有模模塊以及及模塊間間的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)，所所以在年年結(jié)前所所有的業(yè)業(yè)務(wù)都必必須完成成。如果果沒(méi)有完完成，則則不能進(jìn)進(jìn)行年結(jié)結(jié)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料設(shè)設(shè)置功能概述：基礎(chǔ)資料設(shè)設(shè)置是使使用軟件件時(shí)的最最關(guān)鍵的的一步，主主要工作作是設(shè)置置一些基基礎(chǔ)信息息，如公公共資源源設(shè)置（如如憑證類(lèi)類(lèi)別、系系統(tǒng)選項(xiàng)項(xiàng)）、輔輔助核算算設(shè)置（如如項(xiàng)目、人人員、部部門(mén)、客客戶、供供應(yīng)商等等）、會(huì)會(huì)計(jì)科目目定義等等。特別提示：基礎(chǔ)資料設(shè)設(shè)置是使使用軟件件的初始始步驟，必必須認(rèn)真真謹(jǐn)慎?；A(chǔ)資料設(shè)設(shè)置前需需要作好好前期準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作?？颇考?jí)

45、次采采用什么么樣的結(jié)結(jié)構(gòu)？憑證分哪些些類(lèi)別、輔輔助核算算有哪些些？往來(lái)單位怎怎么分類(lèi)類(lèi)？例如如按供應(yīng)應(yīng)商食品供供應(yīng)商來(lái)來(lái)分 。是否有外幣幣核算？有則需需要準(zhǔn)備備外幣信信息。有無(wú)其他特特殊業(yè)務(wù)務(wù)需要，有有則需要要描述清清楚。憑證類(lèi)別功能概述：定義憑證類(lèi)類(lèi)別，便便于公司司分類(lèi)管管理，如如現(xiàn)、銀銀、轉(zhuǎn)等等。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)資資料設(shè)置置”-“憑證類(lèi)類(lèi)別”，出現(xiàn)現(xiàn)如下圖圖所示界界面：圖 STYLEREF 2 s 5.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1憑證類(lèi)類(lèi)別2、單擊增增加，光光標(biāo)在“憑證字字”中閃動(dòng)動(dòng)，直接接輸入憑憑證字，在在下面“憑證字字顯示標(biāo)標(biāo)題”中輸入入顯示的的標(biāo)題。約約束條

46、件件是可選選擇項(xiàng)，雙雙擊第一一行約束束條件，會(huì)會(huì)彈出“借方必必有”、“貸方必必有”等選擇擇，可以以根據(jù)憑憑證類(lèi)別別來(lái)選擇擇。然后后雙擊后后面的科科目列，彈彈出選擇擇科目的的列表，選選擇一個(gè)個(gè)科目，表表示該類(lèi)類(lèi)憑證設(shè)設(shè)置了約約束。特別提示：約束條件是是對(duì)一個(gè)個(gè)憑證類(lèi)類(lèi)別約束束借方必必有什么么科目，常常用到“現(xiàn)收”“現(xiàn)付付”“銀收收”“銀付付”這種憑憑證類(lèi)別別中，每每個(gè)科目目可以設(shè)設(shè)置約束束，如現(xiàn)現(xiàn)收類(lèi)的的憑證，要要求借方方必有現(xiàn)現(xiàn)金科目目。3、將光標(biāo)標(biāo)移到要要修改的的憑證類(lèi)類(lèi)別上，用用鼠標(biāo)雙雙擊該記記錄，或單擊擊修改按鈕鈕，可進(jìn)進(jìn)入修改改狀態(tài)。4、將光標(biāo)標(biāo)移到要要?jiǎng)h除的的憑證類(lèi)類(lèi)別上，用用鼠標(biāo)單

47、單擊刪除除按鈕，即即可刪除除當(dāng)前憑憑證類(lèi)別別。特別提示：已經(jīng)使用的的憑證類(lèi)類(lèi)別不能能刪除。系統(tǒng)信息功能概述：可以查看、修修改管理理實(shí)例的的相關(guān)信信息。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)資資料設(shè)置置”-“系統(tǒng)信信息”，進(jìn)入入如下圖圖所示界界面：圖 STYLEREF 2 s 5.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2 會(huì)計(jì)計(jì)期間2、用鼠標(biāo)標(biāo)可以在在“實(shí)例信信息”和“模塊會(huì)會(huì)計(jì)期間間”界面進(jìn)進(jìn)行切換換。圖 STYLEREF 2 s 5.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3賬套信信息系統(tǒng)選項(xiàng)功能概述：各個(gè)系統(tǒng)使使用時(shí)的的控制選選項(xiàng)。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)資資料設(shè)置置”-“系統(tǒng)選選項(xiàng)”。進(jìn)入入

48、如下圖圖所示界界面：圖 STYLEREF 2 s 5.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 4系統(tǒng)設(shè)設(shè)置2、用鼠標(biāo)標(biāo)選中“總賬”，可以以定義總總賬系統(tǒng)統(tǒng)相關(guān)控控制信息息，如圖圖：圖 STYLEREF 2 s 5.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 5系統(tǒng)選選項(xiàng)3、單擊界界面下方方的憑證證按鈕，可可以定義義憑證的的控制項(xiàng)項(xiàng)目，如如圖：圖 STYLEREF 2 s 5.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 6系統(tǒng)選選項(xiàng)4、單擊界界面下方方的“預(yù)算控控制”按鈕，可可以定義義預(yù)算的的控制項(xiàng)項(xiàng)目，如如圖：圖 STYLEREF 2 s 5.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 7

49、系統(tǒng)選選項(xiàng)5、定義完完畢后， 點(diǎn)保存存 按按鈕，再再次進(jìn)入入系統(tǒng)后后，設(shè)置置生效。6、點(diǎn)退出出按鈕，退退出該界界面。級(jí)次管理功能概述：用于定義本本系統(tǒng)相相關(guān)代碼碼的結(jié)構(gòu)構(gòu)，一旦旦定義后后，需要要按此設(shè)設(shè)置進(jìn)行行編碼，否否則不能能保存，并并給出提提示信息息。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)資資料設(shè)置置”-“級(jí)次管管理”，進(jìn)入入 如下下圖所示示界面：雙擊鼠標(biāo)修改級(jí)次結(jié)構(gòu)雙擊鼠標(biāo)修改級(jí)次結(jié)構(gòu)圖 STYLEREF 2 s 5.11 SEQ 圖 * ARABIC s 2 8級(jí)次管管理2、雙擊“編碼結(jié)結(jié)構(gòu)”這一列列，光標(biāo)標(biāo)在右邊邊的“編碼結(jié)結(jié)構(gòu)”中閃動(dòng)動(dòng)，這時(shí)時(shí)就可以以修改供供應(yīng)商類(lèi)類(lèi)別、客客戶類(lèi)別別、物品品類(lèi)別

50、、項(xiàng)項(xiàng)目、部部門(mén)、科科目的級(jí)級(jí)次結(jié)構(gòu)構(gòu)，修改改后單擊擊保存。特別提示：級(jí)次結(jié)構(gòu)定定義好，引引用過(guò)的的名稱(chēng)，該該名稱(chēng)的的級(jí)次不不能修改改，只能能向后增增設(shè)。設(shè)置級(jí)次結(jié)結(jié)構(gòu)時(shí)需需要考慮慮最多的的明細(xì)項(xiàng)項(xiàng)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)維維護(hù)科目功能概述：會(huì)計(jì)科目是是填制會(huì)會(huì)計(jì)憑證證、登記記會(huì)計(jì)賬賬簿、編編制會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表的的基礎(chǔ)。會(huì)會(huì)計(jì)科目目設(shè)置的的完整性性影響著著會(huì)計(jì)過(guò)過(guò)程的順順利實(shí)施施，會(huì)計(jì)計(jì)科目設(shè)設(shè)置的層層次深度度直接影影響會(huì)計(jì)計(jì)核算的的詳細(xì)、準(zhǔn)準(zhǔn)確程度度。除此此之外，對(duì)對(duì)于電算算化系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)計(jì)科科目的設(shè)設(shè)置是用用戶應(yīng)用用系統(tǒng)的的基礎(chǔ)，它它是實(shí)施施各個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)手段段的前提提。因此此，科目目設(shè)置的的完整性性、詳細(xì)細(xì)程度對(duì)對(duì)

51、于整個(gè)個(gè)財(cái)務(wù)電電算化系系統(tǒng)尤其其重要。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)”-“科目”，進(jìn)入入增加、修修改科目目的界面面 。2、單擊增增加后，在在右邊的的編輯區(qū)區(qū)，下方方是增加加會(huì)計(jì)科科目的窗窗口（如如下圖），根據(jù)欄目說(shuō)明輸入完成后單擊保存即可。特別提示：增加科目時(shí)時(shí)的編碼碼規(guī)則必必須按建建賬時(shí)選選擇的科科目結(jié)構(gòu)構(gòu)來(lái)設(shè)置置。增加科目時(shí)時(shí)必須先先增加上上級(jí)科目目再增加加下級(jí)科科目，系系統(tǒng)不允允許直接接增加最最明級(jí)科科目?？颇靠梢赃x選擇多種種輔助核核算，如如一個(gè)科科目可以以同時(shí)啟啟用部門(mén)門(mén)核算、項(xiàng)項(xiàng)目核算算。科目設(shè)置時(shí)時(shí)要對(duì)每每個(gè)科目目定義現(xiàn)現(xiàn)金流量量屬性，便便于自動(dòng)動(dòng)生成現(xiàn)現(xiàn)金流量量主表和和附表

52、。某個(gè)科目如如果在賬賬簿查詢?cè)儠r(shí)需要要生成特特殊的格格式，需需要在科科目定義義時(shí)選擇擇“賬薄類(lèi)類(lèi)型”。為科目添加加往來(lái)輔輔助核算算時(shí)，可可以設(shè)置置輔助核核算項(xiàng)的的大類(lèi)。以以后在錄錄入憑證證時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)檢檢測(cè)當(dāng)前前錄入的的輔助核核算項(xiàng)是是否屬于于相應(yīng)設(shè)設(shè)置的大大類(lèi)中，如如果不符符合則彈彈出提示示信息?？颇匡@示區(qū)科目分類(lèi)區(qū)域科目定義區(qū)輔助核算選擇區(qū)往來(lái)核算選擇區(qū)科目顯示區(qū)科目分類(lèi)區(qū)域科目定義區(qū)輔助核算選擇區(qū)往來(lái)核算選擇區(qū)圖 STYLEREF 2 s 5.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1科目設(shè)設(shè)置3、選擇要要修改的的科目，單單擊修改改按鈕或或雙擊該該科目，即即可進(jìn)入入會(huì)計(jì)科科目修改改界

53、面，用用戶可以以在此對(duì)對(duì)需要修修改的會(huì)會(huì)計(jì)科目目進(jìn)行調(diào)調(diào)整。4、選擇要要?jiǎng)h除的科科目，單單擊刪除除按鈕，即即可刪除除選中的的科目。特別提示：已使用的科科目不能能刪除。6、在網(wǎng)絡(luò)絡(luò)操作中中，可能能同時(shí)有有多個(gè)操操作員在在操作相相同的目目錄。您您可以單單擊刷新新按鈕，查查看到當(dāng)當(dāng)前最新新目錄情情況，即即您可以以查看其其他有權(quán)權(quán)限的操操作員新新增或修修改的目目錄信息息。7、在檔案案列表界界面，單單擊過(guò)濾濾按鈕可可以使用用過(guò)濾條條件查詢?cè)冇脩粜栊枰男判畔⒂涗涗?。過(guò)濾濾條件分分過(guò)濾濾條件和高高級(jí)過(guò)濾濾條件。8、單擊排排序按鈕鈕，按照照不同的的字段進(jìn)進(jìn)行升序序或降序序的排列列。9、單擊列列選按鈕鈕，可以

54、以選擇列列表中需需要顯示示的字段段。項(xiàng)目功能概述：項(xiàng)目具有十十分獨(dú)特特和靈活活的作用用，它可可以類(lèi)似似于明細(xì)細(xì)科目進(jìn)進(jìn)行管理理，同時(shí)時(shí)它可以以在多個(gè)個(gè)科目中中存在，與多科目對(duì)對(duì)應(yīng)；每每個(gè)核算算項(xiàng)目類(lèi)類(lèi)別下可可以設(shè)若若干個(gè)和和若干級(jí)級(jí)次（本本系統(tǒng)提提供6級(jí)級(jí)）的核核算項(xiàng)目目，用戶戶可以增增加、刪刪除核算算項(xiàng)目；可對(duì)某某一科目目進(jìn)行延延伸核算算，以處處理從屬屬于該科科目某一一方面獨(dú)獨(dú)立的財(cái)財(cái)務(wù)資料料，每一一獨(dú)立的的核算可可以歸納納成一個(gè)個(gè)核算類(lèi)類(lèi)別，每每一核算算類(lèi)別之之下可以以設(shè)置許許多核算算項(xiàng)目。如如：在建建工程科科目下有有多個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目，每每個(gè)項(xiàng)目目又需要要按不同同的施工工隊(duì)來(lái)核核算等，就就可以使

55、使用項(xiàng)目目核算。為為了加強(qiáng)強(qiáng)管理，提提高對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目的利利用程度度，系統(tǒng)統(tǒng)提供了了核算項(xiàng)項(xiàng)目賬務(wù)務(wù)輸出處處理。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)”-“項(xiàng)目”，進(jìn)入入項(xiàng)目設(shè)設(shè)置界面面，如下下圖：圖 STYLEREF 2 s 5.22 SEQ 圖 * ARABIC s 22 2項(xiàng)目維維護(hù)界面面2、單擊增增加按鈕鈕，在最最下面的的編輯框框中輸入入項(xiàng)目代代碼、項(xiàng)項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng)，助記記碼根據(jù)據(jù)項(xiàng)目名名稱(chēng)自動(dòng)動(dòng)生成，生生成的規(guī)規(guī)則是項(xiàng)項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng)的漢語(yǔ)語(yǔ)拼音縮縮寫(xiě)，如如果需要要修改成成其他的的也可以以直接修修改，輸輸入完成成后單擊擊保存即可可。3、在列表表中選擇擇需要修修改的項(xiàng)項(xiàng)目，單單擊修改改按鈕，對(duì)對(duì)已有項(xiàng)項(xiàng)

56、目的信信息進(jìn)行行修改，更更改完畢畢后單擊擊保存即可可。4、在列表表中選擇擇需要?jiǎng)h刪除的項(xiàng)項(xiàng)目，點(diǎn)點(diǎn)刪除按鈕鈕，可以以刪除已已有的項(xiàng)項(xiàng)目信息息， 系系統(tǒng)會(huì)彈彈出提示示窗口，點(diǎn)點(diǎn)是即可。特別提示：已使用的項(xiàng)項(xiàng)目不能能刪除。5、點(diǎn)排序序按鈕，可可以按照照不同的的字段進(jìn)進(jìn)行升序序或降序序的排列列，如圖圖：圖 STYLEREF 2 s 5.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 3 排序序設(shè)置在上表中選選擇需要要排序的的字段后后，在右右側(cè)選擇擇排序的的方式，單單擊確定定按鈕即即可。6、點(diǎn)列選選按鈕，可可以選擇擇需要顯顯示的字字段，如如圖：圖 STYLEREF 2 s 5.22 SEQ 圖 * ARA

57、BIC s 2 4 列選選設(shè)置如上圖所示示，左側(cè)側(cè)為隱藏藏列，右右側(cè)為顯顯示列，將將需要顯顯示的字字段轉(zhuǎn)移移到右側(cè)側(cè)即可，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移的方方法可以以雙擊需需要轉(zhuǎn)移移的字段段，也可可以單擊擊字段后后，通過(guò)過(guò)中間的的轉(zhuǎn)移按按鈕實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。7、在網(wǎng)絡(luò)絡(luò)操作中中，可能能同時(shí)有有多個(gè)操操作員在在操作相相同的目目錄。您您可以單單擊刷新新按鈕，查查看到當(dāng)當(dāng)前最新新目錄情情況，即即您可以以查看其其他有權(quán)權(quán)限的操操作員新新增或修修改的目目錄信息息。8、在檔案案列表界界面，單單擊過(guò)濾濾按鈕可可以使用用過(guò)濾條條件查詢?cè)冇脩粜栊枰男判畔⒂涗涗洝＿^(guò)濾濾條件分分過(guò)濾濾條件和高高級(jí)過(guò)濾濾條件。部門(mén)功能概述：維護(hù)輔助核核算用到到的部

58、門(mén)門(mén)信息。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)”-“基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)”-“部門(mén)”，進(jìn)入入如圖所所示界面面：2、單擊增增加按鈕鈕，錄入入部門(mén)代代碼、部部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)等信息息，輸入入完成后后單擊保保存即可可增加一一個(gè)新的的部門(mén)。3、在部門(mén)門(mén)檔案界界面左邊邊，將光光標(biāo)定位位到要修修改的部部門(mén)編號(hào)號(hào)上，用用鼠標(biāo)單單擊修改改按鈕，對(duì)對(duì)已有部部門(mén)的信信息進(jìn)行行修改，更更改完畢畢后單擊擊保存即可可。4、在列表表中選擇擇需要?jiǎng)h刪除的部部門(mén)，點(diǎn)點(diǎn)刪除按鈕鈕，可以以刪除已已有的部部門(mén)信息息， 系系統(tǒng)會(huì)彈彈出提示示窗口，點(diǎn)點(diǎn)是即可。圖 STYLEREF 2 s 5.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 5部門(mén)維維護(hù)界面

59、面特別提示：已使用的部部門(mén)不能能刪除。5、單擊排排序按鈕鈕，按照照不同的的字段進(jìn)進(jìn)行升序序或降序序的排列列，如下下圖：圖 STYLEREF 2 s 5.22 SEQ 圖 * ARABIC s 22 6 排序序設(shè)置在上表中選選擇需要要排序的的字段后后，在右右側(cè)選擇擇排序的的方式，單單擊確定定按鈕按按鈕即可可。6、單擊列列選按鈕鈕，選擇擇需要顯顯示的字字段，如如圖：圖 STYLEREF 2 s 5.22 SEQ 圖 * ARABIC s 2 7列選設(shè)設(shè)置如上圖所示示，左側(cè)側(cè)為隱藏藏列，右右側(cè)為顯顯示列，將將需要顯顯示的字字段轉(zhuǎn)移移到右側(cè)側(cè)即可，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移的方方法可以以雙擊需需要轉(zhuǎn)移移的字段段，也可可以

60、單擊擊字段后后，通過(guò)過(guò)中間的的轉(zhuǎn)移按按鈕實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。7、在網(wǎng)絡(luò)絡(luò)操作中中，可能能同時(shí)有有多個(gè)操操作員在在操作相相同的目目錄。您您可以單單擊刷新新按鈕，查查看到當(dāng)當(dāng)前最新新目錄情情況，即即您可以以查看其其他有權(quán)權(quán)限的操操作員新新增或修修改的目目錄信息息。8、在檔案案列表界界面，單單擊過(guò)濾濾按鈕可可以使用用過(guò)濾條條件查詢?cè)冇脩粜栊枰男判畔⒂涗涗?。過(guò)濾濾條件分分過(guò)濾濾條件和高高級(jí)過(guò)濾濾條件。職員功能概述：維護(hù)進(jìn)行輔輔助核算算用到的的職員信信息。操作向?qū)В?、單擊“基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)”-“基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)”-“職員”，進(jìn)入入如圖界界面：2、選擇增增加職員員所屬部部門(mén)的類(lèi)類(lèi)別后，單單擊增加加按鈕，錄錄入職員員編碼