電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)ERP操作手冊(cè)2

1、腦輕松 電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)ERP 溫州天弓腦捷信息技術(shù)有限公司(合肥) 版權(quán)所有 地址：安徽省合肥市長江西路304號(hào)鑫鵬大廈1601 熱線第42頁 共42頁Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.管理輕松一點(diǎn)、決策更勝一籌管理輕松一點(diǎn)、決策更勝一籌電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)ERP電梯維保行業(yè)管理軟件系統(tǒng)ERP操作手冊(cè)目 錄錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc370907842 一、登陸 PAGEREF _Toc370907842 h 3

2、HYPERLINK l _Toc370907843 1、用戶登登錄 PAGEREF _Toc370907843 h 3 HYPERLINK l _Toc370907844 2、系統(tǒng)登登錄 PAGEREF _Toc370907844 h 3 HYPERLINK l _Toc370907845 二、基本操操作 PAGEREF _Toc370907845 h 4 HYPERLINK l _Toc370907846 1、常用圖圖標(biāo) PAGEREF _Toc370907846 h 4 HYPERLINK l _Toc370907847 2、【單據(jù)據(jù)的“增加”“刪除除”“修改改”操作】 PAGEREF _

3、Toc370907847 h 5 HYPERLINK l _Toc370907848 三、存貨管管理 PAGEREF _Toc370907848 h 7 HYPERLINK l _Toc370907849 1、物品檔檔案（電電梯檔案案、配件件檔案、材材料檔案案，工具具檔案。） PAGEREF _Toc370907849 h 7 HYPERLINK l _Toc370907850 2、普通出出庫單 PAGEREF _Toc370907850 h 11 HYPERLINK l _Toc370907851 3、普通入入庫單 PAGEREF _Toc370907851 h 12 HYPERLINK l

4、 _Toc370907852 4、庫存盤盤點(diǎn)單 PAGEREF _Toc370907852 h 12 HYPERLINK l _Toc370907853 5、報(bào)表 PAGEREF _Toc370907853 h 15 HYPERLINK l _Toc370907854 四、銷售管管理模塊塊 PAGEREF _Toc370907854 h 15 HYPERLINK l _Toc370907855 1、合同管管理 PAGEREF _Toc370907855 h 15 HYPERLINK l _Toc370907856 2、結(jié)算單單 PAGEREF _Toc370907856 h 16 HYPERL

5、INK l _Toc370907857 3、相關(guān)報(bào)報(bào)表 PAGEREF _Toc370907857 h 18 HYPERLINK l _Toc370907858 3、發(fā)票登登記 PAGEREF _Toc370907858 h 18 HYPERLINK l _Toc370907859 五、采購模模塊 PAGEREF _Toc370907859 h 20 HYPERLINK l _Toc370907860 1、供應(yīng)商商檔案 PAGEREF _Toc370907860 h 20 HYPERLINK l _Toc370907861 22、采購購合同單單 PAGEREF _Toc370907861 h

6、20 HYPERLINK l _Toc370907862 3、采購收收貨單 PAGEREF _Toc370907862 h 21 HYPERLINK l _Toc370907863 4、采購?fù)送素泦?PAGEREF _Toc370907863 h 22 HYPERLINK l _Toc370907864 5、采購發(fā)發(fā)票 PAGEREF _Toc370907864 h 23 HYPERLINK l _Toc370907865 六、人事工工資模塊塊 PAGEREF _Toc370907865 h 23 HYPERLINK l _Toc370907866 1、人事檔檔案 PAGEREF _Toc37

7、0907866 h 23 HYPERLINK l _Toc370907867 2、員工借借款登記記 PAGEREF _Toc370907867 h 24 HYPERLINK l _Tooc377090078668 七、售售后服務(wù)務(wù)模塊 PAGEREF _Toc370907868 h 25 HYPERLINK l _Toc370907869 1、保養(yǎng)計(jì)計(jì)劃 PAGEREF _Toc370907869 h 25 HYPERLINK l _Toc370907870 2、保養(yǎng)登登記 PAGEREF _Toc370907870 h 26 HYPERLINK l _Toc370907871 3、報(bào)修單單登

8、記 PAGEREF _Toc370907871 h 26 HYPERLINK l _Toc370907872 4、維修單單登記 PAGEREF _Toc370907872 h 26 HYPERLINK l _Toc370907873 八、質(zhì)量管管理 PAGEREF _Toc370907873 h 27 HYPERLINK l _Toc370907874 1、質(zhì)檢登登記 PAGEREF _Toc370907874 h 27 HYPERLINK l _Toc370907875 2、相關(guān)報(bào)報(bào)表 PAGEREF _Toc370907875 h 28 HYPERLINK l _Toc370907876

9、九、應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付 PAGEREF _Toc370907876 h 28 HYPERLINK l _Toc370907877 1、收款單單 PAGEREF _Toc370907877 h 28 HYPERLINK l _Toc370907878 2、付款單單 PAGEREF _Toc370907878 h 29 HYPERLINK l _Toc370907879 3、其它應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付管理 PAGEREF _Toc370907879 h 30 HYPERLINK l _Toc370907880 十、系統(tǒng)維維護(hù) PAGEREF _Toc370907880 h 31 HYPERLINK l _Toc37

10、0907881 十一、審核核中心 PAGEREF _Toc370907881 h 32一、登陸1、用戶登登錄所有用戶戶使用本本系統(tǒng)時(shí)時(shí)都必須須經(jīng)過身身份驗(yàn)證證和帳號(hào)號(hào)確認(rèn)，才才能進(jìn)行行本系統(tǒng)統(tǒng)操作。服務(wù)器: SQLL服務(wù)器器名稱或或者IPP地址。(服務(wù)器器名稱是是：uffserrverr)數(shù)據(jù)庫: 軟件所所使用的的數(shù)據(jù)庫庫。(hhz20013)用戶名: 操作用用戶的名名稱。(sa)口 令令: 操作用用戶進(jìn)入入本系統(tǒng)統(tǒng)的口令令。(77418852)2、系統(tǒng)登登錄選擇部門名名稱;選擇用戶戶名;輸入密碼碼,按確確定即可可登陸;二、基本操操作。1、常用圖圖標(biāo)增加：新增增一個(gè)單單據(jù)。 修改：對(duì)對(duì)保存后后

11、沒有審審核的單單據(jù)進(jìn)行行修改。刪除：對(duì)保保存后沒沒有審核核的單據(jù)據(jù)進(jìn)行刪刪除。撤撤消：對(duì)對(duì)增加、修修改、刪刪除操作作后且沒沒有保存存操作前前,對(duì)其其操作的的撤消。保存：對(duì)所所做的操操作進(jìn)行行保存.在新增增保存后后會(huì)得到到一個(gè)單單號(hào)。查找：查詢?cè)儩M足條條件的記記錄。設(shè)設(shè)計(jì):設(shè)設(shè)計(jì)打印印單據(jù)的的樣式。預(yù)覽：預(yù)覽覽單據(jù)格格式。打?。涸O(shè)置置打印項(xiàng)項(xiàng)引入：在新新增的條條件下引引入單據(jù)據(jù)。(所所引入的的單據(jù)必必須是經(jīng)經(jīng)過審核核傳遞清清除的單單據(jù)） 打開：打打開已有有的單據(jù)據(jù)。（所所打開的的單據(jù)必必須未經(jīng)經(jīng)過審核核并沒傳傳遞過的的單據(jù)）首條：跳至至所開單單據(jù)的第第一條。上條：跳至至當(dāng)前單單據(jù)的上上條記錄錄。

12、下條：跳至至當(dāng)前單單據(jù)的下下條記錄錄。末條：跳至至所開單單據(jù)的最最后一條條。退出：退出出當(dāng)前模模塊庫存：顯示示當(dāng)前庫庫存報(bào)表表。分布：查看看當(dāng)前庫庫存分布布。帳目：查看看當(dāng)前供供需帳目目。審核：審核核當(dāng)前單單據(jù)。反審核：對(duì)對(duì)當(dāng)前單單據(jù)進(jìn)行行審核撤撤消。傳遞：對(duì)已已經(jīng)審核核的單據(jù)據(jù)進(jìn)行傳傳遞，傳傳遞至下下一個(gè)審審核部門門。導(dǎo)出：對(duì)列列表、報(bào)報(bào)表、單單據(jù)導(dǎo)出出至EXXCELL文件。批量錄入：為減少少重復(fù)工工作.快快速建立立數(shù)據(jù)。附件：為各各模塊添添加各種種文件.圖檔。2、【單據(jù)據(jù)的“增增加”“刪刪除”“修修改”操操作】操作說明：單據(jù)據(jù)增加：點(diǎn)擊菜菜單上的的“”填寫單單據(jù)頭,右鍵單單擊表格格在菜單單

13、中點(diǎn)擊擊，填寫寫明細(xì)信信息或點(diǎn)點(diǎn)擊，把把不需要要的項(xiàng)刪刪除，單單據(jù)填寫寫完成后后“”。單單據(jù)修改改：點(diǎn)擊擊菜單上上的“”打開要要修改的的單據(jù)(只包括括未審核核的單據(jù)據(jù))“”,修改完畢“”。單據(jù)刪除：點(diǎn)擊菜單上的“”打開要?jiǎng)h除的單據(jù)(只包括未審核的單據(jù))“”刪除完畢“”。注意事項(xiàng)：單據(jù)保存之后，必須要在“審核單據(jù)”里進(jìn)行審核、各級(jí)部門依次傳遞完畢之后，才能使單據(jù)生效，否則庫存和財(cái)務(wù)帳不會(huì)發(fā)生改變。單據(jù)操作-“”操作有兩個(gè)作用：為了錄入方便和為操作的單據(jù)提供依據(jù)。如果“”后窗口中沒有自己要修改、刪除的單據(jù)，則說明此單據(jù)已經(jīng)審核過了不能進(jìn)行刪除，要修改或刪除請(qǐng)?jiān)凇皩徍酥行摹敝袑螕?jù)找回并進(jìn)行反審核。

14、單據(jù)刪除后那么單據(jù)的單號(hào)也將被刪除。即以后此單的單號(hào)將不存在。如果單據(jù)在修改或刪除過后，沒有進(jìn)行保存，修改刪除操作無效。單據(jù)是誰制單的，只能由誰打開刪除。（制單人為系統(tǒng)的登錄人）如果制單人因某種原因辭職，而所經(jīng)辦的單據(jù)沒有處理完畢，此時(shí)要想進(jìn)行修改，請(qǐng)通過信息管理員將密碼修改，然后本部門的主管，以制單人的身份登錄，將其單據(jù)進(jìn)行修改或刪除。 【單據(jù)數(shù)據(jù)錄入】在所有的單據(jù)中都有表頭數(shù)據(jù)項(xiàng)和表里數(shù)據(jù)項(xiàng)，在錄入時(shí)如果能很好的掌握其輸入方法，能大大提高工作效率。表頭項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入：錄入時(shí)可以用點(diǎn)擊鼠標(biāo)方法在使光標(biāo)在不同的字段中移動(dòng)，也可用鍵盤上的“TAB”鍵移動(dòng)光標(biāo)到不同的字段上。然后進(jìn)行字段內(nèi)容輸入，如果

15、碰到字段的內(nèi)容只能選擇下拉框的內(nèi)容時(shí)，可用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，也可通過光標(biāo)的上下移動(dòng)鍵進(jìn)行選擇。開一張單據(jù)時(shí)在單據(jù)中窗口中首選顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)日期。更改日期有兩種方法：1. 直接在“制單日期”欄中的日期編輯框中按照系統(tǒng)日期的格式輸入新的日期。2. 選中在所有單據(jù)中都要進(jìn)行制單日期輸入，每打日期中的具體“年份”“月份”“日”，（選中后會(huì)出藍(lán)底白字），然后通過點(diǎn)擊制單日期的編輯框中的“”“ ”鍵，或者通過鍵盤中的上下光標(biāo)鍵，來增加減少“年份”“月份”“日”數(shù)目。 表里項(xiàng)數(shù)據(jù)據(jù)錄入：增加表表項(xiàng)記錄錄，將光光標(biāo)在表表項(xiàng)里點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)的右鍵鍵，選擇擇并點(diǎn)擊擊“”，光光標(biāo)將自自動(dòng)跳動(dòng)動(dòng)到物品編編碼一欄欄下，直直

16、接輸入入物品編編碼，或或者模糊糊查詢得得出物品品編碼，再再用鼠標(biāo)標(biāo)移動(dòng)光光標(biāo)或者者用“回回車鍵”進(jìn)進(jìn)行移動(dòng)動(dòng)光標(biāo)，到到下一個(gè)個(gè)字段下下進(jìn)行輸輸入字段段的內(nèi)容容。刪除除表項(xiàng)記記錄，將將光標(biāo)放放到每條條記錄前前的“”上上點(diǎn)擊鼠鼠標(biāo)的左左鍵，發(fā)發(fā)現(xiàn)此記記錄從黑黑色的底底，此時(shí)時(shí)表示選選中這條條記錄，點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵, 選擇并并點(diǎn)擊“”，選中的明細(xì)刪除。三、存貨管管理1、物品檔檔案（電電梯檔案案、配件件檔案、材材料檔案案，工具具檔案。）功能介紹：本模塊用來來記錄您您公司物物品的編編碼、名名稱、規(guī)規(guī)格、類類型、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成本本、計(jì)劃劃成本(進(jìn)價(jià))、銷售售價(jià)、最最高庫存存、最低低庫存等等資料，方方便您對(duì)對(duì)以后

17、所所發(fā)生的的單據(jù)查查詢。進(jìn)入界面：新增物品資資料一、輸入基基本信息息：單擊擊工具欄欄上的“”按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)跳到基本資料頁面中的物品編碼一欄中。然后輸入物品編碼等信息。每一種物品類型的屬性是不同的。如果我們要增加電梯檔案，鼠標(biāo)要定位到電梯檔案，再點(diǎn)擊“增加”。增加其他物品檔案，則鼠標(biāo)定位到其他物品類型。二、物品類類型：物物品的類類型定義義，屬于于什么類類型的。物物品類型型在系統(tǒng)統(tǒng)選項(xiàng)中中進(jìn)行定定義。三、圖片：只有在在“基本本信息”輸入完且保存后，且物品圖片已經(jīng)掃描好存放在某個(gè)位置后才能進(jìn)行加載圖片。加載圖片的步驟：在“圖片”選項(xiàng)框中選擇圖片的存放的位置（產(chǎn)品圖樣A、B、C）點(diǎn)擊“”打開圖片。：

18、指的是將將圖片從從系統(tǒng)中中刪除。：指的是按按比列放放大或縮縮小圖片片去預(yù)覽覽圖片。四、列表顯顯示：物物品顯示示方式為為列表。五、報(bào)表【電電梯檔案案查詢】凡是在報(bào)表表里雙擊擊物品編編碼時(shí)，都都會(huì)彈出出一個(gè)顯顯示物品品相關(guān)信信息的窗窗口，用用戶可以以看到物物品圖片片（如果果加載了了圖片），附附件（雙雙擊附件件可看詳詳細(xì)內(nèi)容容）。修改物品資資料對(duì)物品內(nèi)容容進(jìn)行，唯唯一物品品編碼不不能更改改外，其其他內(nèi)容容都是可可修改的的，但是是我們不不建議修修改。（物物品編碼碼可通過過物料管管理模塊塊里的這這個(gè)功能能進(jìn)行編編碼的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換）刪除物品資資料對(duì)物品資料料進(jìn)行刪刪除，如如果物品品在系統(tǒng)統(tǒng)單據(jù)中中被引用用，那么

19、么將不能能刪除。2、普通出出庫單功能介紹：指的是非采采購出庫庫，例如如：借還還出庫。（注意：根據(jù)和眾電梯內(nèi)部流程，我們的普通出庫單同時(shí)用來開銷售出庫，這里的普通出庫單只記庫存帳，當(dāng)財(cái)務(wù)人員開結(jié)算單時(shí)，引入銷售類型的出庫單，并保存審核之后財(cái)務(wù)帳才記上。）操作說明：常規(guī)操作：包括了了“增加加”“修改改”“刪除除”“打開開” “保保存”。出庫單經(jīng)過過審核傳傳遞完畢畢后，庫庫存會(huì)自自動(dòng)減少少。 出庫單的簽簽證號(hào)填填好之后后，在開開結(jié)算單單時(shí)會(huì)引引入到結(jié)結(jié)算單的的明細(xì)里里。3、普通入入庫單功能介紹：指的是非采采購的入庫，例例如：借借還入庫庫。庫存存盤點(diǎn)也也是通過過普通入入庫單進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整的。操作說明：常

20、規(guī)操作：包括了了“增加加”“修改改”“刪除除”“打開開”“保存存”。普通入庫單單經(jīng)過審審核傳遞遞完畢后后，庫存存會(huì)自動(dòng)動(dòng)增加。 當(dāng)進(jìn)行庫存存盤點(diǎn)時(shí)時(shí)，如果果有盤虧虧盤盈，則則會(huì)進(jìn)行行盤點(diǎn)調(diào)調(diào)整（詳詳見庫存存盤點(diǎn)）。盤盤點(diǎn)調(diào)整整是通過過普通入入庫單進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整的。操操作過程程是：進(jìn)進(jìn)入普通通入庫單單后，單單擊“打打開”盤盤點(diǎn)調(diào)整整單，會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)在在普通入入庫單中中的普通通入庫類類型自動(dòng)動(dòng)為“盤盤點(diǎn)調(diào)帳帳”，備備注中注注明盤點(diǎn)點(diǎn)調(diào)整。 普通入庫單單的單證證號(hào)可自自動(dòng)生成成：在基基礎(chǔ)資料料倉庫庫中，填填入簡寫寫，則該該倉庫的的普通入入庫單的的單證號(hào)號(hào)便會(huì)自自動(dòng)生成成 4、庫存盤盤點(diǎn)單功能介紹：庫存盤點(diǎn)

21、可可進(jìn)行臨臨時(shí)盤點(diǎn)點(diǎn)、月末盤盤點(diǎn)、季季度盤點(diǎn)點(diǎn)。庫存盤點(diǎn)時(shí)時(shí)首先進(jìn)進(jìn)行盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)的錄錄入，然然后進(jìn)行行【核對(duì)】（核對(duì)對(duì)的方式式有部分分核對(duì)和和全部核核對(duì)），核核對(duì)之后后點(diǎn)擊【審核】。審核時(shí)軟件會(huì)提示您系統(tǒng)自動(dòng)生成一張普通入庫單，然后您把該普通入庫單審核掉，盤點(diǎn)結(jié)束。當(dāng)需要盤點(diǎn)點(diǎn)的物品品很多時(shí)時(shí)，可以以快速盤盤點(diǎn)，把把事先準(zhǔn)準(zhǔn)備好的的exccel數(shù)數(shù)據(jù)（物物品編碼碼和盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)量）復(fù)復(fù)制好，然然后鼠標(biāo)標(biāo)右擊明明細(xì)行，選擇【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】，然后點(diǎn)擊【從剪切板粘貼數(shù)據(jù)】，再【確定】，然后保存單據(jù)、核對(duì)、審核。注意事項(xiàng)：第一點(diǎn)點(diǎn)：盤點(diǎn)點(diǎn)日期要要填真實(shí)實(shí)盤點(diǎn)庫庫存的日日期，第第二點(diǎn)：盤點(diǎn)是是分倉庫庫盤點(diǎn)的的，注

22、意意倉庫不不要選錯(cuò)錯(cuò)。操作說明：常規(guī)操作：包括了了“增加加”“修改改”“刪除除”“打開開”“保存存”。其中打開選選項(xiàng)中有有未調(diào)整整盤點(diǎn)表表、已調(diào)調(diào)整盤點(diǎn)點(diǎn)表快照照庫存盤盤點(diǎn)表。錄入盤點(diǎn)日日期、倉倉庫、盤盤點(diǎn)的物物品（盤盤點(diǎn)物品品應(yīng)為庫庫存中的的實(shí)際物物品）數(shù)數(shù)量，金金額。 錄入完后，單單擊工具具欄上的的“保存存”。生生成一張張未調(diào)整整盤點(diǎn)單單。 單擊工具欄欄上的“”旁的向下箭頭選擇“部分核對(duì)”或“全部核對(duì)”。（建議選擇部分核對(duì)） 指的是你所所錄的盤盤點(diǎn)物品品與帳上上的同一一物品進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì)。核對(duì)對(duì)完后其其得帳上上數(shù)，差差數(shù)。 指的是你所所錄的盤盤點(diǎn)物品品與帳上上的所有有物品進(jìn)進(jìn)行核對(duì)對(duì)。如果果

23、在物品品帳上有有某物品品帳目，而而你進(jìn)行行盤點(diǎn)錄錄入時(shí)又又沒有錄錄入其盤盤點(diǎn)數(shù)量量，則系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)這種物物品的盤盤點(diǎn)數(shù)量量為零。 核對(duì)完后，如如果想調(diào)調(diào)整這張張盤點(diǎn)表表，只要要單擊工工具欄上上“”，則則自動(dòng)生生成一張張“已調(diào)調(diào)整的盤盤點(diǎn)單”，核核對(duì)且審審核的盤盤點(diǎn)單據(jù)據(jù)，將成成為已調(diào)調(diào)整盤點(diǎn)點(diǎn)單。 在“普通入入庫單”中中打開盤盤點(diǎn)單，會(huì)會(huì)在備注注中看到到此庫存存盤點(diǎn)單單號(hào)，盤盤點(diǎn)時(shí)間間。 這張普通入入庫單經(jīng)經(jīng)過審核核記帳后后，調(diào)整整成功。以以后帳上上的數(shù)目目其實(shí)就就是庫存存的實(shí)際際數(shù)。 如果庫存盤盤點(diǎn)后核核對(duì)后，所所有記錄錄的差數(shù)數(shù)為零，則則表示無無需調(diào)整整。所以以盤點(diǎn)單單在審核核時(shí)會(huì)提提示你

24、無無需調(diào)整整。 所生成的調(diào)調(diào)整單，只只調(diào)整有有差異的的物品。 只有審核生生成的普普通入庫庫調(diào)整單單，才能能使物品品的庫存存數(shù)與帳帳上數(shù)相相同。5、報(bào)表【進(jìn)出存明明細(xì)查詢?cè)儭渴俏镂锲匪杏械倪M(jìn)出出庫單據(jù)據(jù)的明細(xì)細(xì)查詢?！具M(jìn)出存匯匯總是按按月】查查詢物品品的期初初、本期期出入數(shù)數(shù)，本期期出入金金、本期期余數(shù)和和余額?！編齑鎴?bào)表表】是查查詢物品品當(dāng)前的的庫存情情況?！緜}庫進(jìn)出出存匯總總按日期期】是按按日期查查詢查詢?cè)兾锲返牡钠诔?、本本期出入入?shù)，本本期出入入金、本本期余數(shù)數(shù)和余額額。【單據(jù)狀態(tài)態(tài)查詢】是是查詢所所有單據(jù)據(jù)目前所所處的位位置，審審核情況況，開單單人。四、銷售管管理模塊塊1、合同管管理功

25、能介紹：安裝合同、維維保合同同、工程程合同等等其他合合同都在在這里進(jìn)進(jìn)行登記記。操作說明：常規(guī)操作：包括了了“增加加”“修改改”“刪除除”“打開開”“保存存”。如圖所示：我們首首先填表表頭信息息：選擇擇客戶、合合同類型型等其他他相關(guān)信信息然后后填表項(xiàng)項(xiàng)信息：選擇對(duì)對(duì)應(yīng)的設(shè)設(shè)備編號(hào)號(hào)，回款款批次等等信息。合同新增保存之后，審核，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張已經(jīng)審核好的其他應(yīng)收款單據(jù)，那么合同金額會(huì)掛到對(duì)應(yīng)客戶（工程名稱）的賬戶上，就是形成應(yīng)收款。我們可以通過應(yīng)收應(yīng)付模塊里的【客戶應(yīng)收總賬】、【客戶對(duì)賬明細(xì)】這兩個(gè)報(bào)表來查詢客戶帳的情況。合同保存之后就會(huì)根據(jù)合同內(nèi)容形成【收款批次提醒報(bào)表】、【合同到期提醒】

26、。2、結(jié)算單單功能介紹：配件更換結(jié)結(jié)算單、維維修結(jié)算算單、混混合結(jié)算算單都在在這里進(jìn)進(jìn)行登記記，單據(jù)據(jù)開好審審核之后后，客戶戶相對(duì)應(yīng)應(yīng)的應(yīng)收收款就會(huì)會(huì)自動(dòng)生生成。操作說明：常規(guī)操作：包括了了“增加加”“修改改”“刪除除”“打開開”“保存存”。如圖所示：點(diǎn)擊增增加，然然后點(diǎn)擊擊【引入“出庫單單”】，則相相關(guān)信息息都會(huì)引引過來，然然后再填填寫其他他信息（選擇對(duì)應(yīng)的設(shè)備編號(hào)）3、相關(guān)報(bào)報(bào)表3、發(fā)票登登記功能介紹：客戶付款之之前會(huì)提提出開發(fā)發(fā)票的要要求，用用戶可以以在這里里進(jìn)行登登記，然然后打印印出發(fā)票票給客戶戶。操作說明：常規(guī)操作：包括了了“增加加”“修改改”“刪除除”“打開開”“保存存”。第一：當(dāng)

27、合合同回款款時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊增加加，“引入”所要收收取的款款項(xiàng)明細(xì)細(xì)，如圖圖（1）、圖圖（2）.第二：當(dāng)結(jié)結(jié)算單回回款時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊增加加，選擇擇客戶，填填寫發(fā)票票號(hào)碼，發(fā)發(fā)票類別別，然后后明細(xì)選選擇【結(jié)結(jié)算單回回款】（如如下圖33），填填寫結(jié)算算金額，保保存。圖（1）圖（2）圖（3）五、采購模模塊1、供應(yīng)商商檔案供應(yīng)商檔案案跟客戶戶檔案類類似，不不做特別別說明2、采購合合同單采購合同新新增與之之前的單單據(jù)都類類似。3、采購收收貨單當(dāng)從供應(yīng)商商那里采采購新的的物品，新新增一張張采購收收貨單，審審核之后后，則庫庫存會(huì)增增加，應(yīng)應(yīng)付款也也會(huì)掛上上。當(dāng)結(jié)結(jié)算方式式選擇“現(xiàn)金”時(shí)，則則系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)生生成一張張收

28、款單單并且已已經(jīng)審核核。4、采購?fù)送素泦?、采購發(fā)發(fā)票六、人事工工資模塊塊1、人事檔檔案功能介紹：該模塊用來來登記公公司的員員工信息息，方便便管理員員工檔案案。填寫寫了出生生年月則則會(huì)生成成“員工生生日提醒醒”，填寫寫了操作作證審證證日期則則會(huì)生成成“技術(shù)人人員的操操作證審審證日期期提醒”。2、員工借借款登記記功能介紹：用來登記內(nèi)內(nèi)部員工工向公司司借款。對(duì)應(yīng)的報(bào)表表：在備注一欄欄，我們們可以進(jìn)進(jìn)行批注注，在備備注這一一欄右擊擊，選擇擇“修改內(nèi)內(nèi)容”，對(duì)于于借款已已經(jīng)還款款的記錄錄我們批批注“已歸還還”。七、售后服服務(wù)模塊塊1、保養(yǎng)計(jì)計(jì)劃2、保養(yǎng)登登記保養(yǎng)登記引引入保養(yǎng)養(yǎng)計(jì)劃。3、報(bào)修單單登記4、維修單單登記維修人員外外出維修修回來填填一下維維修單，把把維修的的情況登登記一下下，方便便了解電電梯的情情況。八、質(zhì)量管管理1、質(zhì)檢登登記功能介紹：質(zhì)檢登記是是用來登登記每臺(tái)臺(tái)設(shè)備的的檢驗(yàn)情情況，新新增質(zhì)檢檢登記，點(diǎn)點(diǎn)擊【引引入年檢檢到期電電梯】 ，會(huì)把把每個(gè)月月的年檢檢到期電電梯引入入過來，然然后保存存。2、相關(guān)報(bào)報(bào)表九、應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付1、收款單單功能介紹：收款單指的的是對(duì)收收款數(shù)據(jù)據(jù)的已收收管理。收款單審核核后，可可以