(完整版)公司信息化工作管理辦法

1、公司信息化工作管理辦法1 總則為了加強(qiáng)公司信息資源的開發(fā)、利用，促進(jìn)公司信息管理工作的科學(xué) 化、規(guī)范化、程序化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。本辦法所稱信息化是指將信息技術(shù)、信息化辦公、各信息辦公平臺(tái)相 結(jié)合，改善公司的管理、辦公等各個(gè)環(huán)節(jié)，提高辦公效率和創(chuàng)新能力， 降低消耗，帶動(dòng)公司管理模式的創(chuàng)新。公司的信息化建設(shè)是一項(xiàng)全員參與的工作，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、 相互協(xié)調(diào)的管理方式。信息化是公司從經(jīng)營(yíng)和管理的實(shí)際需求出發(fā)、量力而行的過(guò)程，其最 終目標(biāo)是提高公司的競(jìng)爭(zhēng)能力和管理水平。公司的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破的方針和 互聯(lián)互通、資源共享、安全保密的原則，防止盲目投資

2、和重復(fù)建設(shè)。公司以計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)以及其他現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng) 絡(luò)建設(shè)、信息應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、信息設(shè)備的調(diào)配、整合等均適用本辦 法。管理范圍信息化管理范圍包括對(duì)信息設(shè)備、系統(tǒng)軟件及信息平臺(tái)，主要包括：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、視頻會(huì)議設(shè)備、無(wú)線上網(wǎng)卡 等；計(jì)算機(jī)：臺(tái)式電腦、筆記本電腦；計(jì)算機(jī)外設(shè)：打印機(jī)、掃描儀、投影儀、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等；軟件：常用辦公軟件和行業(yè)軟件；平臺(tái)：公司辦公平臺(tái)、公司企業(yè)郵箱系統(tǒng)、公司外網(wǎng)。組織、管理體系建設(shè)公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是公司信息化的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)信息化 實(shí)施過(guò)程中的全部工作，包括制定、實(shí)施信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，確 定公司信息化實(shí)施的重點(diǎn)項(xiàng)目

3、和實(shí)施方案，負(fù)責(zé)信息化建設(shè)管理、協(xié) 調(diào)和監(jiān)督，制定公司信息化工作管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并指導(dǎo)各部 門開展信息化工作。公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理任組長(zhǎng)，各部 門經(jīng)理為小組成員。信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，其主要工作職責(zé)是：根據(jù)國(guó)家和中建總公司的信息化工作方針、政策，對(duì)公司的信息化 工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理；研究、制定信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和有關(guān)規(guī)章制度；審批重大信息化工程項(xiàng)目；開展對(duì)信息化工作的檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。辦公室（信息管理科）是信息化管理工作的歸口和執(zhí)行部門，信息管 理科負(fù)責(zé)人是公司信息管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)系統(tǒng)分析、網(wǎng)絡(luò)管理和平臺(tái)開發(fā)維護(hù)等工作

4、。辦公室（信息管理科）為信息化領(lǐng)導(dǎo)小組常設(shè)辦公室，主要工作職責(zé) 是：按照信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署，結(jié)合公司的實(shí)際情況，負(fù)責(zé)公 司信息化管理的規(guī)劃和實(shí)施；負(fù)責(zé)公司日常辦公計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備的選型及購(gòu)置工作以及大型 信息化建設(shè)中的信息設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、調(diào)配工作及應(yīng)用軟件的引進(jìn)和推廣工作負(fù)責(zé)公司各辦公平臺(tái)和對(duì)外網(wǎng)站的維護(hù)及二次開發(fā)工作，并指導(dǎo)員 工使用各辦公平臺(tái)，解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司員工正確使用計(jì)算機(jī)和排除運(yùn)行中軟硬件故障，并對(duì) 硬軟件信息設(shè)施的維修、維護(hù)工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房設(shè)備的維護(hù)與管理，規(guī)范公司局域網(wǎng)系統(tǒng)配 置與正常運(yùn)行；開展與中建總公司或者其他

5、有關(guān)單位的業(yè)務(wù)和信息交流工作。安全保密體系公司員工必須定期對(duì)自己的所有資料進(jìn)行備份，并妥善保管，嚴(yán)防信 息丟失或泄漏公司機(jī)密，未經(jīng)允許不得私自登錄他人的辦公電腦，查 看或下載他人文件。公司員工必須嚴(yán)格保密各自的平臺(tái)賬號(hào)和密碼，定期修改密碼，防止 個(gè)人或公司的機(jī)密泄露，未經(jīng)允許不得私自登錄他人平臺(tái)，查看或下 載他人文件。嚴(yán)禁從網(wǎng)上下載游戲，嚴(yán)禁瀏覽非法網(wǎng)站或來(lái)歷不明的網(wǎng)站，對(duì)一些 來(lái)歷不明的郵件及附件不要打開，不要執(zhí)行從網(wǎng)上下載后未經(jīng)殺毒處 理的軟件，使用移動(dòng)存儲(chǔ)工具前須先殺毒。辦公室（信息化管理部）將提供正版的殺毒軟件，并督促公司員工定 期查殺病毒。計(jì)算機(jī)使用人員在使用計(jì)算機(jī)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)病

6、毒或 異常情況時(shí)應(yīng)立刻斷網(wǎng)迅速隔離被感染的計(jì)算機(jī)，并立即向辦公室（信 息化管理部）報(bào)告。公司員工不得蓄意在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上傳播病毒， 惡意破壞數(shù)據(jù)資料計(jì)算機(jī)使用人員不得擅自更改計(jì)算機(jī)中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的參數(shù)配置，不得 對(duì)網(wǎng)絡(luò)布點(diǎn)、線路、網(wǎng)卡等硬件進(jìn)行隨意安裝或異動(dòng)，如需更改，必 須向辦公室（信息化管理部）報(bào)告，由專業(yè)人員完成。任何組織和個(gè)人不得以營(yíng)利為目的經(jīng)營(yíng)公司的各種信息。計(jì)算機(jī)使用人員如果違反本章條例中的規(guī)定，情節(jié)輕微者，辦公室（信 息化管理部）給予警告并責(zé)成糾正。對(duì)違反本規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重造成企業(yè) 經(jīng)濟(jì)損失者，應(yīng)照價(jià)賠償并按照有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處 罰。公司員工必須嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)計(jì)

7、算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條 例、中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定、公司 信息及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定和公司公司信息網(wǎng)絡(luò)管理辦法的規(guī)定，自覺 保守國(guó)家、行業(yè)和單位秘密。硬軟件設(shè)施的采購(gòu)、調(diào)配、維修、管理5.1 公司員工根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)臺(tái)式電腦或筆記本電腦，填寫公司 計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單（見附件一），經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后，送 辦公室（信息化管理部）審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室（信息化 管理部）統(tǒng)一購(gòu)置或調(diào)配，建立公司信息設(shè)備采購(gòu)臺(tái)帳（見附件二）， 辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。公司各部門購(gòu)置公用辦公電腦，標(biāo)準(zhǔn)如下：5.2.1 臺(tái)式電腦：*元/臺(tái)；5.2.2 筆記本電腦：*元/臺(tái)；如確有特殊要求

8、，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意審批后，可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)。公司所有信息化設(shè)備（軟件）由辦公室（信息化管理部）統(tǒng)一調(diào)配， 各部門硬軟件設(shè)施的變動(dòng)要經(jīng)辦公室（信息化管理部）批準(zhǔn)、辦公室 登記備案。公司所有淘汰或報(bào)廢的硬軟件信息設(shè)施統(tǒng)一由辦公室（信 息化管理部）處理。公司所有信息化設(shè)備（軟件）的日常管理和維護(hù)工作由辦公室（信息 化管理部）相關(guān)人員負(fù)責(zé)，信息化設(shè)備（軟件）出現(xiàn)故障，需及時(shí)向 辦公室（信息化管理部）報(bào)告，由辦公室（信息化管理部）組織維修。由于人為原因而造成公司軟硬件信息設(shè)施丟失、損壞的，各相關(guān)責(zé)任 人將按規(guī)定賠償，若無(wú)法確定責(zé)任人，則由其保管人負(fù)責(zé)賠償。公司辦公電腦使用年限暫定為 5 年，達(dá)到使用年限的辦

9、公電腦需要升 級(jí)或更換時(shí)，按照第二十四條規(guī)定的程序辦理；沒有達(dá)到使用年限的 辦公電腦，根據(jù)實(shí)際工作需要可由本人提出升級(jí)申請(qǐng)，本部門領(lǐng)導(dǎo)同 意后報(bào)辦公室（信息化管理部）審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室 （信息化管理部）對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)。公司信息平臺(tái)管理6.1 公司信息平臺(tái)是公司信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)及員工辦公、交流的統(tǒng)一平臺(tái)， 由公司統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)。公司信息平臺(tái)賬戶的開通由員工本人申請(qǐng)，所在部門負(fù)責(zé)人同意，經(jīng) 人力資源部批準(zhǔn)后，由辦公室（信息化管理部）建立。公司員工必須嚴(yán)格遵守信息平臺(tái)的保密規(guī)則，不得泄露公司機(jī)密。第三十三條 公司信息發(fā)布按照信息管理辦法執(zhí)行。附件一計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單申請(qǐng)部門： 編號(hào)：申請(qǐng)人 （簽名）經(jīng)辦人 （簽名）購(gòu)置 申請(qǐng)申請(qǐng)部門 經(jīng)理意見簽字/日期：辦公室（信息 化管理部） 意見簽字/日期：公司總經(jīng)理 批示簽字/日期：注：在“購(gòu)置申