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文檔簡介

1、封面(公司統(tǒng)一格式)目錄 設(shè)計(jì)總承包治理方案一、項(xiàng)目概況項(xiàng)目位于山東省濟(jì)南 地塊,占地面積 平方米。在上述土地使用權(quán)范圍內(nèi), 二、要緊范圍(招標(biāo)文件同)三、設(shè)計(jì)總承包及治理目標(biāo) 1、建設(shè)目標(biāo)采納國際先進(jìn)設(shè)計(jì)治理技術(shù)、治理高效協(xié)調(diào)得力合作共贏的品牌工程最終將 章丘項(xiàng)目(全稱)工程建成優(yōu)質(zhì)工程、安全工程、綠色工程和陽光工程。2、工期目標(biāo)3、質(zhì)量目標(biāo)努力把該項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)成符合規(guī)范、質(zhì)量合格。.4、投資目標(biāo)推行限額設(shè)計(jì)實(shí)行以設(shè)計(jì)時(shí)期為重點(diǎn)的動(dòng)態(tài)投資限額操縱方法在保證安全可 靠先進(jìn)適用的前提下力求技術(shù)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)化最大化并嚴(yán)格操縱工程投資在批準(zhǔn)的 初步設(shè)計(jì)概算之內(nèi)。5、HSE 目標(biāo)(1)杜絕較大以上設(shè)計(jì)質(zhì)量

2、安全事故;(2嚴(yán)控設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)努力實(shí)現(xiàn)本質(zhì)質(zhì)量安全;四、設(shè)計(jì)總承包的組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)、治理方法和程序項(xiàng)目經(jīng)理的工作基礎(chǔ)項(xiàng)目經(jīng)理的工作依據(jù)設(shè)計(jì)總承包合同及合同技術(shù)附件;設(shè)計(jì)分包合同及附件;上述合同的補(bǔ)充協(xié)議和相應(yīng)的文件;公司的項(xiàng)目治理手冊、項(xiàng)目的項(xiàng)目治理與實(shí)施執(zhí)行手冊及公司批準(zhǔn)有關(guān)項(xiàng)目治理文件;公司IS9000質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)文件。對業(yè)主的要求(按合同方式)工作指導(dǎo)思想要有讓用戶放心和中意的一系列措施。建立全員的投資經(jīng)濟(jì)意識。項(xiàng)目開始前制定一套完整的包括設(shè)計(jì)治理的項(xiàng)目治理執(zhí)行手冊。認(rèn)真執(zhí)行ISO9001質(zhì)量保證體系。按期優(yōu)質(zhì)搞好項(xiàng)目設(shè)計(jì)的總承包工作。建立與業(yè)主的良好關(guān)系,每月向業(yè)主提交一

3、份工作報(bào)告。 實(shí)施要點(diǎn)選擇優(yōu)秀人員組建項(xiàng)目組。分包單位要盡可能的選用優(yōu)秀的隊(duì)伍。進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用操縱是關(guān)鍵。工作分解要合理,交接點(diǎn)的劃分要明確。內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)要健全,進(jìn)行動(dòng)態(tài)的人力配備。建立內(nèi)部匯報(bào)與協(xié)調(diào);項(xiàng)目組內(nèi)月匯報(bào);定期調(diào)度會制度。高度自動(dòng)化的設(shè)計(jì)裝備,建立遠(yuǎn)程通訊設(shè)施實(shí)現(xiàn)異地辦公提高工作效率。發(fā)揮我公司優(yōu)勢,縮短建設(shè)周期。用高質(zhì)量的設(shè)計(jì)、采購和施工完成項(xiàng)目建設(shè)。ISO9001執(zhí)行質(zhì)量治理體系。費(fèi)用操縱的成功取決于設(shè)計(jì)和物資治理,要實(shí)行限額設(shè)計(jì)。要提出建議的廠家名單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,在批準(zhǔn)的廠家內(nèi)采購。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)、工作原則、要緊任務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理是公司法定代表人在項(xiàng)目上的全權(quán)托付代理

4、人,代表公司行使并承擔(dān)工程承包合同中承包方的權(quán)利和義務(wù),向公司法定代表人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按合同規(guī)定的承包工作范圍、內(nèi)容和約定的建設(shè)工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資限額全面完成合同項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理按照公司的制度和授權(quán),全面領(lǐng)導(dǎo)并主持項(xiàng)目組的工作。項(xiàng)目經(jīng)理的工作原則項(xiàng)目經(jīng)理工作原則總的要求是:努力提高合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益,在滿足業(yè)主的需要、公司利潤的同時(shí),充分照顧其他受益者的合理利益;把握工程全局,從項(xiàng)目整體目標(biāo)動(dòng)身協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作。具體包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)熟悉國際、國內(nèi)工程承包有關(guān)的法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守所在國家、地區(qū)的法律制度,依法履行SEI的義務(wù)并維護(hù)SEI的權(quán)益。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)

5、協(xié)調(diào)好項(xiàng)目組與公司各部門以及項(xiàng)目組內(nèi)部的力量,盡力實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)經(jīng)營方針和公司規(guī)定的項(xiàng)目效益目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理要始終掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況和潛在的問題,把要緊精力集中于操縱項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、提高工作效率和保證工程質(zhì)量等重要環(huán)節(jié)。及時(shí)糾正出現(xiàn)的偏差,使項(xiàng)目工作按打算目標(biāo)順利實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理要了解業(yè)主的要求,提供他們希望的和應(yīng)得到的各種服務(wù)。要保持與業(yè)主的信息交流和聯(lián)絡(luò),特不是與工程進(jìn)展和費(fèi)用有關(guān)的事項(xiàng);與業(yè)主保持良好的協(xié)作關(guān)系,保證業(yè)主最終中意的接收項(xiàng)目;同樣,也要了解社會要求,滿足其他受益者的合理需要。項(xiàng)目經(jīng)理要保持和公司有關(guān)部門的信息交流,及時(shí)地把有關(guān)合同執(zhí)行情況和業(yè)主的意向轉(zhuǎn)告他們,并及時(shí)把項(xiàng)目實(shí)施中的重

6、要問題向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以取得公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的指導(dǎo)和關(guān)心。項(xiàng)目經(jīng)理的要緊任務(wù)在工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理代表公司與業(yè)主聯(lián)系,在合同條款、公司規(guī)定的范圍內(nèi)對承包工程的實(shí)施全面負(fù)責(zé),并遵守所在國家和地區(qū)的各項(xiàng)法律和政策,維護(hù)本單位的信譽(yù)和利益,嚴(yán)格履行合同或協(xié)議。緊密保持與業(yè)主和公司的聯(lián)系,及時(shí)溝通項(xiàng)目合同執(zhí)行中的重要信息。確定項(xiàng)目治理的組織機(jī)構(gòu)和要緊工作人員職責(zé),并報(bào)項(xiàng)目部審查批準(zhǔn)。確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)及編碼系統(tǒng),組織項(xiàng)目組,決定項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)和組織形式,任命(選定)項(xiàng)目組要緊成員,有效地開展項(xiàng)目工作。確定項(xiàng)目實(shí)施的差不多工作方法和程序,編制項(xiàng)目打算,明確項(xiàng)目的

7、總目標(biāo)和時(shí)期目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行,確保項(xiàng)目建設(shè)按合同要求完成。在熟悉承包合同的基礎(chǔ)上,按公司和業(yè)主的意圖,制定項(xiàng)目治理規(guī)劃和項(xiàng)目治理協(xié)調(diào)程序。擬定與業(yè)主、分承包單位以及公司內(nèi)、外各協(xié)作部門和單位協(xié)調(diào)程序,建立與業(yè)主、分承包單位以及公司內(nèi)、外各協(xié)作部門和單位的協(xié)調(diào)關(guān)系,為項(xiàng)目實(shí)施制造良好的合作環(huán)境。主持召開與業(yè)主開工會議(一般與設(shè)計(jì)條件會同時(shí)召開) 。組織項(xiàng)目開工會議、制定項(xiàng)目的工作任務(wù)及項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用操縱打算。指定專人負(fù)責(zé)文件治理,以保證項(xiàng)目函電、會議紀(jì)要、備忘錄、圖紙資料及時(shí)處理,并保證工程檔案的完整性。從技術(shù)的和經(jīng)濟(jì)的角度以及采購和施工方面的要求動(dòng)身,對工程設(shè)計(jì)進(jìn)行審查。審

8、查項(xiàng)目的進(jìn)度打算、費(fèi)用估算和預(yù)算。組織制訂本項(xiàng)目全部費(fèi)用的分配打算,并把各項(xiàng)費(fèi)用的開支嚴(yán)格操縱在打算費(fèi)用限額內(nèi)。從合同目標(biāo)的角度,審查設(shè)計(jì)方案。審查確定分承包單位、分承包合同以及各項(xiàng)活動(dòng)的要緊費(fèi)用。必要時(shí),報(bào)公司主管副經(jīng)理批準(zhǔn)。審查關(guān)鍵設(shè)備和專門材料的采購活動(dòng)。審查和分析項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,預(yù)測項(xiàng)目實(shí)施中可能出現(xiàn)的問題,并提出預(yù)防措施及解決方法。依照合同條款,保證按時(shí)得到業(yè)主的建設(shè)資金款。若建設(shè)資金嚴(yán)峻不到位時(shí),要以書面形式向公司匯報(bào)。適時(shí)做出項(xiàng)目治理決策,制定工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,指導(dǎo)設(shè)計(jì)、以及質(zhì)量治理、財(cái)務(wù)治理、行政治理等各項(xiàng)工作,全面完成合同規(guī)定的任務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對出現(xiàn)的問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)

9、行處理。運(yùn)用贏得值原理進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用/進(jìn)度綜合治理和操縱,審查批準(zhǔn)項(xiàng)目執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)(BCWS),對工程進(jìn)度和費(fèi)用的實(shí)施情況的贏得值(BCWP)和實(shí)耗值(ACWP)進(jìn)行定期檢查,實(shí)行有效操縱。建立和完善項(xiàng)目組內(nèi)部及對外信息治理系統(tǒng),包括會議和報(bào)告制度,保證信息交流暢通。組織簽訂分包合同,依據(jù)總包及合同,處理與業(yè)主及分包單位在執(zhí)行合同中的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜。及時(shí)處理違約事件,關(guān)于超出合同條款規(guī)定的處理,都要通過協(xié)商談判,并寫出會議紀(jì)要。與項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師共同監(jiān)督保證工程質(zhì)量,參加質(zhì)量問題的研究和處理。組織編制項(xiàng)目完工報(bào)告,及時(shí)向業(yè)主發(fā)出完工通知,并取得業(yè)主對工程驗(yàn)收的正式簽字文件。

10、負(fù)責(zé)審查工程結(jié)算,處理與業(yè)主及分包單位的費(fèi)用結(jié)算和遺留問題。組織做好項(xiàng)目總結(jié)和文件、資料的整理歸檔工作。提出項(xiàng)目完工報(bào)告,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和對今后工作的建設(shè),為公司積存有益的經(jīng)驗(yàn)和資料。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對項(xiàng)目組人員提出考評意見。組織項(xiàng)目的回訪工作。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及要緊成員職責(zé)為適應(yīng)承擔(dān)國內(nèi)外工程項(xiàng)目的需要,按照項(xiàng)目治理的模式設(shè)置了本公司的組織機(jī)構(gòu)模式,以適應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施的組織要求?,F(xiàn)行項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置具有設(shè)計(jì)、功能,能夠完成工程建設(shè)設(shè)計(jì)總承包任務(wù)。工程公司設(shè)置的職能部門和專業(yè)部、室是公司常設(shè)的組織。它們負(fù)責(zé)各個(gè)專業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)工作、技術(shù)水平的提高及行政治理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,從專業(yè)部、室派出合

11、格的專業(yè)人員,組成以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的臨時(shí)性項(xiàng)目組織。如此,項(xiàng)目治理即能實(shí)行專業(yè)部、室與項(xiàng)目組織的矩陣治理。公司承擔(dān)的所有項(xiàng)目均成立項(xiàng)目組,組成均采取矩陣式結(jié)構(gòu),受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)全責(zé)。只承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)的項(xiàng)目,設(shè)計(jì)經(jīng)理一職對外均稱項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)履行項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)。各專業(yè)設(shè)計(jì)室向項(xiàng)目組派出專業(yè)負(fù)責(zé)人。專業(yè)負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理報(bào)告工作,對項(xiàng)目有關(guān)設(shè)計(jì)的所有事項(xiàng)由設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。同時(shí),專業(yè)負(fù)責(zé)人對專業(yè)設(shè)計(jì)室主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)工作的質(zhì)量以及專業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào),建立合適的工作方法和程序。由項(xiàng)目部向項(xiàng)目組派遣項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目打算操縱工程師、項(xiàng)目費(fèi)用操縱工程師、項(xiàng)目材料操縱工程師和合同操縱工程師等項(xiàng)目治理人員;關(guān)于

12、設(shè)計(jì)項(xiàng)目,一般由設(shè)計(jì)經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)任現(xiàn)場設(shè)計(jì)總代表,關(guān)于總承包項(xiàng)目的現(xiàn)場總代表由設(shè)計(jì)經(jīng)理或其指定人員擔(dān)任,現(xiàn)場總代表同時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)經(jīng)理匯報(bào)工作。設(shè)計(jì)經(jīng)理、設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場總代表由設(shè)計(jì)部派出;項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師由質(zhì)量部派遣;財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)會人員由公司財(cái)務(wù)部派出。派往項(xiàng)目組的人數(shù)在項(xiàng)目開始、基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)、詳細(xì)工程設(shè)計(jì)、各時(shí)期的實(shí)施過程中是不同的。項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目不同時(shí)期,依照項(xiàng)目的實(shí)際需要要求各有關(guān)部門及時(shí)派出相關(guān)人員。既要幸免窩工,又要保證項(xiàng)目的需要。在項(xiàng)目組與職能部門的矩陣范圍內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理直接組織督促項(xiàng)目的實(shí)施,而專業(yè)的技術(shù)支持、質(zhì)量操縱、標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的制定等專業(yè)技術(shù)由專業(yè)設(shè)計(jì)室負(fù)

13、責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)全責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理的要緊使命確實(shí)是通過適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度操縱、費(fèi)用操縱和質(zhì)量操縱,使工程項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到既定的目標(biāo)。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 圖3.1行政組行政組行政經(jīng)理* 行政治理、勞動(dòng)關(guān)系、后勤工作、日常接待工作 設(shè)計(jì)組 設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝/系統(tǒng)分析配管設(shè)備儀表電氣土建等現(xiàn)場服務(wù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)組財(cái)務(wù)經(jīng)理*財(cái)務(wù)治理會計(jì)核算項(xiàng)目結(jié)算財(cái)務(wù)監(jiān)督現(xiàn)場財(cái)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理操縱組操縱經(jīng)理:打算工程師:費(fèi)用操縱工程師:材料操縱工程師:合同操縱工程師:項(xiàng)目估算師:技術(shù)總負(fù)責(zé)人:質(zhì)量保證工程師:安全工程師:項(xiàng)目IT工程師;項(xiàng)目秘書:注:1、* 為必要時(shí)設(shè)。2、注:* 為必要時(shí)設(shè)。文中工藝設(shè)計(jì)(方案設(shè)計(jì))注:* 為必要時(shí)設(shè)。項(xiàng)目矩陣

14、治理組織機(jī)構(gòu) ( 見 圖 3.2)項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目秘書操縱經(jīng)理打算工程師操縱工程師估算師公司主管經(jīng)理公司專業(yè)職能部門項(xiàng)目組質(zhì)量部設(shè)計(jì)部IT中心質(zhì)保工程師設(shè)計(jì)經(jīng)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人安全工程師IT工程師財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部 注:* 為必要時(shí)設(shè)。 圖 3.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)組組織機(jī)構(gòu)圖( 見 圖 3.3)項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé)人項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé)人質(zhì)量保證工程師IT工程師安全工程師項(xiàng)目秘書打算工程師項(xiàng)目估算師費(fèi)用操縱工程師材料操縱工程師合同操縱工程師設(shè)計(jì)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理工藝配管布置外管配管材料模型機(jī)械機(jī)泵景觀電氣電信儀表總圖運(yùn)輸熱工給排水暖通空調(diào)建筑結(jié)構(gòu)環(huán)境愛護(hù) 勞動(dòng)、安全及衛(wèi)生 注:各專業(yè)含分包專業(yè)(以實(shí)際需要為準(zhǔn))圖圖 3

15、.3設(shè)計(jì)工作矩陣式治理圖公司經(jīng)理公司經(jīng)理項(xiàng)目部(質(zhì)量治理)理處各設(shè)計(jì)室配管、布置、配管材料、給排水建筑、結(jié)構(gòu)、總圖項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝、系統(tǒng)、分析設(shè)備、機(jī)械、機(jī)泵、暖通空調(diào)電氣、電信、儀表環(huán)境愛護(hù)、勞動(dòng)衛(wèi)生及安全專業(yè)項(xiàng)目組 工藝系統(tǒng)室(分包)設(shè)備室設(shè)備室電控室土建室辦公(兼環(huán)保室)圖3.4 具體人員一覽表(公司安排)及項(xiàng)目經(jīng)理、要緊專業(yè)負(fù)責(zé)人簡歷項(xiàng)目部崗位人員序號部門人數(shù)崗位名稱要緊職責(zé)1項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)2項(xiàng)目總工技術(shù)3合約商務(wù)經(jīng)理合約、采購、成本4設(shè)計(jì)經(jīng)理技術(shù)設(shè)計(jì)567綜合部8信息工程師信息治理9項(xiàng)目秘書工程技術(shù)文檔1011治理人員質(zhì)量工程師質(zhì)量監(jiān)督12安全工程師安全、環(huán)保生

16、產(chǎn)監(jiān)督1314造價(jià)工程師成本治理15打算工程師打算編制1617專業(yè)人員建筑師結(jié)構(gòu)工程師18電氣工程師電氣工程19設(shè)備工程師工程設(shè)備安裝20設(shè)備工程師曖通、給排水工程21弱電工程師弱電工程機(jī)械工程師機(jī)械工藝設(shè)計(jì)設(shè)備治理講明:、1、工作職責(zé)由企業(yè)人力資源部門依照實(shí)際情況制定崗位職務(wù)講明書。2、依照工程劃分確定人員進(jìn)場時(shí)刻。3、本表人員為一個(gè)標(biāo)段。項(xiàng)目要緊成員職責(zé)項(xiàng)目秘書職責(zé):項(xiàng)目秘書協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理合同項(xiàng)目的行政事務(wù)和文書治理工作。其要緊任務(wù)如下:行政治理編制項(xiàng)目行政辦事規(guī)則,如考勤、請假、差旅、會議、報(bào)告、文件治理等規(guī)章制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。處理項(xiàng)目來往電函,保證信息的及時(shí)傳達(dá)。傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理的決

17、定和指示,做好項(xiàng)目組內(nèi)、外工作的聯(lián)系。完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。進(jìn)行項(xiàng)目行政治理、文秘等工作的總結(jié)。文件治理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)經(jīng)理按照“項(xiàng)目經(jīng)理用項(xiàng)目文件建檔規(guī)定”(ST-QW-0503-2000)和“設(shè)計(jì)經(jīng)理用項(xiàng)目文件建檔規(guī)定”(ST-QW-0504-95)的要求建立并保管一套完整的有效版本的項(xiàng)目文件。 對改版文件負(fù)責(zé)按照分發(fā)清單進(jìn)行換版與清除工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的對外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記;對內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦;并負(fù)責(zé)上述文件的保管、立卷和歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議的通知、記錄、起草紀(jì)要和紀(jì)要的發(fā)放與歸檔。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)組織項(xiàng)目組檔案的清理和歸檔入庫工作。內(nèi)部聯(lián)系按照項(xiàng)目經(jīng)

18、理或設(shè)計(jì)經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與專業(yè)負(fù)責(zé)人、各有關(guān)處、室、的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。對項(xiàng)目組設(shè)計(jì)成品圖或版次設(shè)計(jì)分批發(fā)圖時(shí),負(fù)責(zé)按照資料發(fā)送規(guī)定填寫圖紙發(fā)送單與裝箱單,并負(fù)責(zé)催辦發(fā)送至現(xiàn)場。負(fù)責(zé)在項(xiàng)目治理信息平臺上編制項(xiàng)目工作日志、大事記等工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目組辦公用品的打算、領(lǐng)取和分發(fā)與歸檔。接待工作負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目組成員出差的預(yù)定車票和安排接送站工作。負(fù)責(zé)聯(lián)系安排與項(xiàng)目組有業(yè)務(wù)關(guān)系的外單位客人的接、送、食宿及聯(lián)系解決有關(guān)問題。項(xiàng)目操縱經(jīng)理職責(zé)項(xiàng)目操縱經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、材料和合同的綜合治理和操縱,并協(xié)調(diào)治理打算工程師、費(fèi)用估算師、費(fèi)用操縱工程師和合同操縱工程師的工作。項(xiàng)目操縱經(jīng)理其要緊

19、任務(wù)如下:編制項(xiàng)目操縱程序。編制項(xiàng)目操縱規(guī)劃。組織、審核打算工程師編制的項(xiàng)目總進(jìn)度打算和裝置主進(jìn)度打算,審查并批準(zhǔn)設(shè)計(jì)、進(jìn)度打算,并監(jiān)督、檢查進(jìn)度打算的實(shí)施情況。組織、指導(dǎo)費(fèi)用估算師進(jìn)行各時(shí)期費(fèi)用估算,對估算的準(zhǔn)確度和未可預(yù)見費(fèi)的建議進(jìn)行評價(jià)。組織、指導(dǎo)費(fèi)用操縱工程師進(jìn)行各時(shí)期費(fèi)用指標(biāo)分解,并監(jiān)督、檢查費(fèi)用操縱打算的實(shí)施。組織、指導(dǎo)材料操縱工程師編制材料操縱程序和材料操縱打算,并監(jiān)督、檢查實(shí)施狀況。組織、指導(dǎo)編制項(xiàng)目、裝置費(fèi)用/進(jìn)度效果測量基準(zhǔn),進(jìn)行項(xiàng)目效果綜合分析,提出項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告。負(fù)責(zé)審查業(yè)主變更(用戶變更)和內(nèi)部變更(項(xiàng)目變更)對項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度的阻礙,提出處理意見。向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告工作

20、(周報(bào)、月報(bào))。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對參加本項(xiàng)目操縱的人員提出考評意見。組織對項(xiàng)目實(shí)施和操縱的文件、資料進(jìn)行整理和歸檔。對項(xiàng)目實(shí)施和操縱工作進(jìn)行總結(jié)。項(xiàng)目打算工程師職責(zé)打算工程師負(fù)責(zé)編制合同項(xiàng)目的進(jìn)度打算文件,協(xié)調(diào)和解決工程進(jìn)度打算上的問題,對工程進(jìn)度打算負(fù)責(zé)。其要緊任務(wù)如下:依照總承包合同和工程實(shí)際情況制定進(jìn)度打算,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總進(jìn)度打算、裝置主進(jìn)度打算和裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度打算、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目操縱經(jīng)理建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)及編碼系統(tǒng)。組織編制項(xiàng)目、裝置及裝置設(shè)計(jì)、執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)(BCWS)、測定進(jìn)展的贏得值(BCWP),實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用的綜合檢測,編制項(xiàng)目(裝置)進(jìn)

21、展情況報(bào)告。檢查、了解、分析進(jìn)度打算的執(zhí)行情況,預(yù)測可能阻礙工程進(jìn)度的因素,提出解決方法和措施等,每月提交進(jìn)度打算執(zhí)行情況報(bào)告。審查要緊和關(guān)鍵設(shè)備采購合同的進(jìn)度打算,檢查打算的執(zhí)行情況,對存在的問題及時(shí)向采購經(jīng)理、項(xiàng)目操縱經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。負(fù)責(zé)審查施工分包單位的施工進(jìn)度打算,檢查打算的執(zhí)行情況,對存在的問題及時(shí)向施工經(jīng)理、項(xiàng)目操縱經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。協(xié)助項(xiàng)目操縱經(jīng)理協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購和施工工作的進(jìn)度打算工作,使其順利地完成總的工程進(jìn)度打算。對重大的業(yè)主變更、內(nèi)部變更進(jìn)行研究,評估其對進(jìn)度打算的阻礙,提交項(xiàng)目經(jīng)理供決策參考。并對請購單進(jìn)行進(jìn)度操縱。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對項(xiàng)目進(jìn)度打算的文件、資料進(jìn)行整理、歸

22、檔。進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度打算工作的總結(jié)。項(xiàng)目估算師職責(zé)費(fèi)用估算師負(fù)責(zé)項(xiàng)目的費(fèi)用估算,作為項(xiàng)目費(fèi)用操縱的基準(zhǔn),并分析、整理和積存項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)據(jù)。其要緊任務(wù)如下:依照合同類型,在工程實(shí)施時(shí)期編制項(xiàng)目估算,包括初期操縱估算、批準(zhǔn)的操縱估算、首次核定估算和二次核定估算。并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,為未可預(yù)見費(fèi)的估算提供基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)中提供必要的估算資料,供方案比較用。當(dāng)出現(xiàn)重大業(yè)主變更或內(nèi)部變更時(shí),配合進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整費(fèi)用估算。掌握和正確使用多種費(fèi)用估算方法,提高費(fèi)用估算的準(zhǔn)確性。積存和分析項(xiàng)目費(fèi)用原始資料,補(bǔ)充和更新費(fèi)用估算的有效數(shù)據(jù)。對項(xiàng)目的費(fèi)用估算及時(shí)向操縱經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對項(xiàng)目估算及實(shí)際執(zhí)行情況資料進(jìn)行

23、整理、歸檔。進(jìn)行項(xiàng)目估算工作的總結(jié)。項(xiàng)目費(fèi)用操縱工程師職責(zé)費(fèi)用操縱工程師負(fù)責(zé)工程費(fèi)用的分解,編制費(fèi)用操縱打算,對工程費(fèi)用進(jìn)行操縱。其要緊任務(wù)如下。負(fù)責(zé)編制和貫徹執(zhí)行項(xiàng)目費(fèi)用操縱打算及費(fèi)用操縱實(shí)施程序。按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行費(fèi)用分解。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后形成分項(xiàng)工程工作預(yù)算,下達(dá)給設(shè)計(jì)、,作為各時(shí)期費(fèi)用操縱指標(biāo)的依據(jù)。組織采購限額工作,下達(dá)采購限額指標(biāo)。并對請購單進(jìn)行費(fèi)用操縱。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,監(jiān)測與分析費(fèi)用的執(zhí)行情況和進(jìn)展趨勢,對偏離最新估算的任何傾向提出意見和措施。定期編制項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告和項(xiàng)目費(fèi)用匯總報(bào)告,向項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目操縱、設(shè)計(jì)經(jīng)理等提供費(fèi)用操縱的執(zhí)行情況。統(tǒng)計(jì)實(shí)耗值曲線與贏得值曲線

24、進(jìn)行對比分析,找出費(fèi)用打算執(zhí)行中存在的問題。對比合同、審查分包單位提出的費(fèi)用打算,并與原費(fèi)用分解指標(biāo)和預(yù)測的按月支付打算比較,找出偏差,提出措施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大變更的費(fèi)用操縱工作,按規(guī)定程序嚴(yán)格操縱項(xiàng)目重大變更。治理未可預(yù)見費(fèi)的使用,每月向操縱經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告未可預(yù)見費(fèi)使用情況。工程交工后,負(fù)責(zé)對業(yè)主及施工分包單位進(jìn)行工程決算。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對項(xiàng)目費(fèi)用分解操縱、變更及實(shí)際執(zhí)行情況的資料進(jìn)行整理、歸檔。進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用操縱工作的總結(jié)。項(xiàng)目合同操縱工程師職責(zé)與公司市場部、保持緊密聯(lián)系,建立建全本項(xiàng)目的合同擋案,確保合同執(zhí)行情況信息通暢。在項(xiàng)目中使用EXPIDITION 合同操縱軟件,逐步加強(qiáng)和完善合同操

25、縱工作的職能,增強(qiáng)項(xiàng)目治理水平。跟蹤合同執(zhí)行的全過程,及時(shí)發(fā)覺合同的偏差并向項(xiàng)目經(jīng)理和操縱經(jīng)理報(bào)告。合同履行情況進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析、協(xié)調(diào)和報(bào)告,建立合同操縱臺帳,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和合同其他執(zhí)行人員提出意見和建議。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或其他有關(guān)人員處理有關(guān)合同事項(xiàng),對項(xiàng)目發(fā)出的要緊文件進(jìn)行是否符合合同的核查。起草項(xiàng)目發(fā)生的零星合同或合同變更、協(xié)議。依照項(xiàng)目經(jīng)理的安排和簽約部門的授權(quán),就有關(guān)合同事項(xiàng)與簽約方及有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、交涉和處理。預(yù)防和減少合同糾紛,維護(hù)公司的正當(dāng)利益和聲譽(yù)。向項(xiàng)目經(jīng)理或其他有關(guān)人員提供有關(guān)合同信息,提出要緊合同操縱點(diǎn)。將合同執(zhí)行過程中發(fā)生的問題及時(shí)向合同簽約部門反映。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理

26、和合同簽約部門處理合同變更、合同糾紛和合同索賠。及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理等有關(guān)人員和部門提交合同月報(bào)等有關(guān)報(bào)告。項(xiàng)目結(jié)束后,編寫項(xiàng)目合同操縱總結(jié)。項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師職責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量保證工程師協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織合同項(xiàng)目的質(zhì)量治理工作。在貫徹質(zhì)量體系上直接對公司質(zhì)量部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程設(shè)計(jì)、的質(zhì)量使其符合合同規(guī)定。其要緊任務(wù)如下。負(fù)責(zé)在合同項(xiàng)目中正確貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量手冊。編制項(xiàng)目的質(zhì)量打算。建立項(xiàng)目質(zhì)量治理組織,明確各級和各專業(yè)的質(zhì)量責(zé)任。檢查項(xiàng)目質(zhì)量打算的實(shí)施情況。檢查分包合同的質(zhì)量保證條款,審查分包單位的質(zhì)量體系。組織檢查、確認(rèn)設(shè)備材料和施工工程的質(zhì)量。參與解決與質(zhì)量有關(guān)的問題。治理對不合格問題

27、的處理,并跟蹤驗(yàn)證其有效性。負(fù)責(zé)受理和解釋業(yè)主及有關(guān)方面的質(zhì)量咨詢和質(zhì)量投訴。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對參加本項(xiàng)目的質(zhì)量治理人員提出考評意見。組織對質(zhì)量文件、質(zhì)量記錄、質(zhì)量事故及處理結(jié)果等資料的整理和歸檔。編寫項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告。包括項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量信息反饋及項(xiàng)目完工后的質(zhì)量總結(jié)和業(yè)主對工程質(zhì)量的評價(jià)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,同意項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),定期向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告工作。負(fù)責(zé)組織治理合同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、會計(jì)業(yè)務(wù),其要緊任務(wù)如下:參加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)決策和預(yù)測。負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公司對項(xiàng)目的籌資打算和融資活動(dòng)(假如有的話)。組織編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金打算,包括年度、季度、月度財(cái)務(wù)資金打算。負(fù)責(zé)按合同和打算向業(yè)主

28、催付各種款項(xiàng)。建立會計(jì)帳目和實(shí)施往來業(yè)務(wù)活動(dòng)。組織辦理設(shè)備材料付款和施工工程付款。處理工作欠款、拒付、索賠等事項(xiàng)。依照規(guī)定和需要辦理各種保險(xiǎn)、繳納各種稅款。定期(一般不超過三個(gè)月)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,提出項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告。負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金運(yùn)作。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對參加項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、會計(jì)人員提出考評意見。組織對項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)、會計(jì)帳目、資料的整理、歸檔。項(xiàng)目竣工時(shí)辦理竣工結(jié)算,進(jìn)行財(cái)務(wù)工作總結(jié)。項(xiàng)目IT工程師職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目中信息技術(shù)(IT)方案的制定與實(shí)施;負(fù)責(zé)評估項(xiàng)目組的IT能力;負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場與公司本部可視通訊系統(tǒng);負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目組網(wǎng)絡(luò)需求;負(fù)責(zé)項(xiàng)目組使用的硬件/軟件維護(hù)工作;負(fù)責(zé)編制電子檔案

29、治理系統(tǒng)(EDMS)的執(zhí)行打算;負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目組的公告欄、WEB工具、虛擬會議工具等計(jì)算工具使用正常;保證項(xiàng)目組全體成員之間的信息、通訊暢通;負(fù)責(zé)列出項(xiàng)目組需要編制的IT文件;負(fù)責(zé)項(xiàng)目組有關(guān)MIS、電信、EDMS及所需其它系統(tǒng)的成本估算;負(fù)責(zé)與電訊部門建立聯(lián)系;負(fù)責(zé)按照制定的自動(dòng)化需求進(jìn)行實(shí)施;負(fù)責(zé)將廣域網(wǎng)延伸到現(xiàn)場以及要緊的承包商/供貨商;負(fù)責(zé)為項(xiàng)目組提供Internet/撥號網(wǎng)絡(luò)服務(wù);負(fù)責(zé)開發(fā)EDMS系統(tǒng)以操縱所有的項(xiàng)目文件;協(xié)助開發(fā)項(xiàng)目治理軟件、數(shù)據(jù)系統(tǒng);協(xié)助開發(fā)、應(yīng)用PDS集成化系統(tǒng);負(fù)責(zé)增強(qiáng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)資源的可用性;提供自動(dòng)化工具的使用培訓(xùn);項(xiàng)目結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目電子文件歸檔;負(fù)責(zé)向業(yè)主提

30、供信息支持。項(xiàng)目安全工程師職責(zé)安全工程師負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、的安全防護(hù)等工作。其要緊任務(wù)如下:編制項(xiàng)目安全、衛(wèi)生治理打算,并監(jiān)督實(shí)施。貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)、安全和衛(wèi)生等規(guī)章制度。參加研究設(shè)計(jì)方案中有關(guān)和生產(chǎn)操作中的安全問題。負(fù)責(zé)現(xiàn)場有關(guān)安全教育與培訓(xùn)活動(dòng)。負(fù)責(zé)監(jiān)督工程現(xiàn)場消防、急救設(shè)施的建立和實(shí)施。負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全檢查,處理施工現(xiàn)場發(fā)生的安全問題。負(fù)責(zé)與地點(diǎn)安全、衛(wèi)生部門的工作聯(lián)系。負(fù)責(zé)定期編寫項(xiàng)目安全報(bào)告。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),對項(xiàng)目有關(guān)安全工作的文件、資料、記錄進(jìn)行整理、歸檔;并進(jìn)行安全工作總結(jié)。項(xiàng)目行政經(jīng)理職責(zé)項(xiàng)目行政經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織治理合同項(xiàng)目實(shí)施過程中的行政治理工作。其要緊職

31、責(zé)如下:負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)治理,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常的治理工作。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件向施工現(xiàn)場和業(yè)主的發(fā)放。負(fù)責(zé)國內(nèi)外資料、圖紙的取運(yùn)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤(車輛、食堂、住宿、人員接送、日常接待、日?;顒?dòng)安排等)的治理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全、保衛(wèi)的組織治理工作。項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理職責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織完成合同項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)工作,全面保證設(shè)計(jì)的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用操縱。其要緊職責(zé)如下:設(shè)計(jì)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)治理工作。受項(xiàng)目經(jīng)理托付,設(shè)計(jì)經(jīng)理能夠代表公司直接與業(yè)主、專利商、制造廠洽談和處理設(shè)計(jì)問題及技術(shù)問題。設(shè)計(jì)經(jīng)理向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告工作,確保設(shè)計(jì)工作按項(xiàng)目合同的要求完成(包括進(jìn)

32、度、費(fèi)用和質(zhì)量等)。其要緊任務(wù)如下:熟悉合同及附件,確定設(shè)計(jì)工作范圍,明確設(shè)計(jì)分工,提出設(shè)計(jì)主項(xiàng)表和進(jìn)行設(shè)計(jì)工作分解,提出設(shè)計(jì)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)圖。與各有關(guān)部門和專業(yè)室商定項(xiàng)目設(shè)計(jì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人,組織編制各專業(yè)設(shè)計(jì)人工時(shí)預(yù)算。會同項(xiàng)目工藝負(fù)責(zé)人組織審查基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和工藝包。組織審查開展設(shè)計(jì)所必須的基礎(chǔ)資料,要緊包括:設(shè)計(jì)依據(jù)(包括已批準(zhǔn)的打算任務(wù)書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和廠址選擇報(bào)告);業(yè)主提供的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告、地震、氣象、廠區(qū)地形測量圖等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料;業(yè)主提供的有關(guān)協(xié)作的協(xié)議文件(包括供電、城建、環(huán)保、交通運(yùn)輸、給排水、供熱、機(jī)電儀修、通訊、要緊原材料、燃料等)。編制初步的設(shè)計(jì)進(jìn)度打

33、算,會同打算工程師制定裝置主進(jìn)度打算。編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)打算(Project engineering plan)。合同與打算工程師編制設(shè)計(jì)進(jìn)度打算,包括裝置設(shè)計(jì)進(jìn)度打算、詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)度打算和設(shè)計(jì)作業(yè)進(jìn)度打算。組織各專業(yè)確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定和設(shè)計(jì)原則。主持召開設(shè)計(jì)開工會議,向會議作開工報(bào)告,提出設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想、依據(jù)、原則、規(guī)范、分工、進(jìn)度、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系及其他要求,并把各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到各專業(yè)負(fù)責(zé)人。假如設(shè)計(jì)開工會議與項(xiàng)目開工會議同時(shí)進(jìn)行,則應(yīng)將設(shè)計(jì)開工會議的內(nèi)容列入項(xiàng)目開工會議的議程。審核和批準(zhǔn)關(guān)鍵的設(shè)計(jì)文件以及需要業(yè)主批準(zhǔn)的所有設(shè)計(jì)文件,并促使業(yè)主及時(shí)批準(zhǔn)這些文件。負(fù)責(zé)處理業(yè)主、協(xié)作單位的有關(guān)函

34、電,并督促各專業(yè)及時(shí)答復(fù)。組織有關(guān)專業(yè)研究和確定重要技術(shù)方案,特不是綜合性技術(shù)方案,以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生和各專業(yè)的條件銜接等。與打算工程師、費(fèi)用操縱工程師、合同操縱工程師和估算師協(xié)調(diào)并處理各專業(yè)本身以及相互之間出現(xiàn)的問題。審查完整的設(shè)備清單以及設(shè)備、材料的請購文件。主持設(shè)計(jì)過程中的各項(xiàng)重要會議,包括:工藝發(fā)表會、管道儀表流程圖(PID)R版審核會、模型審核會、管道平面設(shè)計(jì)圖發(fā)表會、設(shè)備標(biāo)高和泵的凈正吸入壓(NPSH)審核會等。組織有關(guān)專業(yè)參加采購部召開的制造廠(商)協(xié)調(diào)會(VCM)。向采購部門催索設(shè)備制造廠(商)的先期確認(rèn)圖紙(ACM)和最終確認(rèn)圖紙(CF)。組織制定設(shè)計(jì)執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲

35、線(BCWS),督促檢查設(shè)計(jì)進(jìn)展贏得值的測量和實(shí)際人工時(shí)消耗記錄,編寫設(shè)計(jì)進(jìn)展月報(bào),定期召開設(shè)計(jì)打算執(zhí)行情況檢查會,檢查 和分析設(shè)計(jì)中存在的要緊問題,研究解決方法,并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目操縱部以及有關(guān)部門報(bào)告。組織處理項(xiàng)目變更和用戶變更的設(shè)計(jì)問題。組織設(shè)計(jì)文件的匯總、入庫和分發(fā)。工程設(shè)計(jì)結(jié)束后,組織整理和歸檔有關(guān)設(shè)計(jì)的工程檔案入庫,編寫工程設(shè)計(jì)完工報(bào)告。項(xiàng)目施工時(shí)期,組織設(shè)計(jì)交底,派遣設(shè)計(jì)代表,審查并組織設(shè)計(jì)修改。項(xiàng)目開車時(shí)期,參加開車方案的討論,組織設(shè)計(jì)人員參加開車前施工安裝工程的檢查,組織設(shè)計(jì)人員參加試車、考核和驗(yàn)收。組織各專業(yè)做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)。項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)理職責(zé) 現(xiàn)場經(jīng)理由公司任命,受項(xiàng)目

36、經(jīng)理的托付,行使項(xiàng)目經(jīng)理托付部分職能,全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場的項(xiàng)目治理工作。項(xiàng)目職責(zé)分工表 (見 表3.3.18)序號 項(xiàng)目組 要緊成員工作內(nèi)容項(xiàng)目經(jīng)理操縱經(jīng)理質(zhì)量工程師設(shè)計(jì)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理打算工程師費(fèi)用估算師費(fèi)用操縱工程師合同操縱工程師安全工程師項(xiàng)目秘書備 注1質(zhì)量治理AJMJ2安全治理SJJM3一級進(jìn)度打算項(xiàng)目操縱點(diǎn)打算項(xiàng)目主打算項(xiàng)目統(tǒng)籌打算AAABBBJJJJJJJJJ業(yè)主確認(rèn)業(yè)主確認(rèn)業(yè)主確認(rèn)4估算批準(zhǔn)操縱估算其他估算RACRJJJJJJJJ公司主管副經(jīng)理批準(zhǔn)5費(fèi)用操縱SRJJJM6材料操縱SRJJJJJJ7檢測BCWSBCWPACWPSVCVASSSSRRRRRJJJJJMMMJJJJMM8財(cái)務(wù)治理

37、AJM其中財(cái)務(wù)打算由公司主管副經(jīng)理批準(zhǔn)9工藝設(shè)計(jì)SSMJ10工程設(shè)計(jì)SSMJ11121314報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告項(xiàng)目開工報(bào)告設(shè)計(jì)開工報(bào)告申請工程交工報(bào)告合同項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目完工報(bào)告RMARRMMJJJJJJJJJJJMJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ公司主管副經(jīng)理及有關(guān)治理部門審批公司主管副經(jīng)理及業(yè)主批準(zhǔn)公司主管副經(jīng)理及業(yè)主批準(zhǔn)公司主管副經(jīng)理及業(yè)主批準(zhǔn)公司主管經(jīng)理審查15會議業(yè)主開工會議項(xiàng)目開工會議估算審核會議進(jìn)展情況審核會議進(jìn)展情況匯報(bào)會議CCCCCJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJMJJJJJJJJJJJJJJJJJ16文檔治理SJSJJJJJJJM 注:M 要緊職

38、責(zé); J 參加; R 審核; A 批準(zhǔn); S 監(jiān)控; C 主持;B編制。項(xiàng)目治理程序和操縱方法項(xiàng)目實(shí)施程序和工作內(nèi)容項(xiàng)目治理是從合同生效,公司任命項(xiàng)目經(jīng)理后開始的。合同生效之前,項(xiàng)目經(jīng)理僅以參與者或報(bào)價(jià)經(jīng)理的身份,在市場部的組織下,參加與報(bào)價(jià)和合同談判有關(guān)的工作。項(xiàng)目治理的全過程確實(shí)是全面執(zhí)行合同的治理過程。項(xiàng)目全過程的要緊實(shí)施程序和各崗位、專業(yè)的工作內(nèi)容。見圖4.1。(省)項(xiàng)目經(jīng)理治理系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理治理覆蓋項(xiàng)目的全部工作,是一個(gè)完整的系統(tǒng)。其要緊內(nèi)容包括:建立項(xiàng)目治理的基礎(chǔ)工作(項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組的組織形式等),編制項(xiàng)目打算,進(jìn)行項(xiàng)目合同治理,協(xié)調(diào)程序治理、重大變更治理

39、、信息治理(會議制度、報(bào)告制度、文檔治理和信息查詢等),實(shí)行項(xiàng)目的進(jìn)度操縱、質(zhì)量操縱、費(fèi)用操縱和材料操縱等。以求達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)期目標(biāo),圓滿完成合同任務(wù)。見圖4.2。項(xiàng)目經(jīng)理治理系統(tǒng)圖4.2。項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目治理2項(xiàng)目操縱3項(xiàng)目會議項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目治理2項(xiàng)目操縱3項(xiàng)目會議4項(xiàng)目報(bào)告5文檔治理6信息查詢1項(xiàng)目治理工作程序2建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)3建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)4項(xiàng)目合同治理5重大變更治理6建立項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序7項(xiàng)目規(guī)劃8項(xiàng)目開工報(bào)告項(xiàng)目WBS項(xiàng)目OBS合同文本合同重要數(shù)據(jù)錄入合同變更項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序項(xiàng)目打算項(xiàng)目工程統(tǒng)一規(guī)定1項(xiàng)目進(jìn)度打算和操縱2項(xiàng)目質(zhì)量治理和操縱3項(xiàng)目費(fèi)用估算和操縱4合同操縱5項(xiàng)目材料治理和

40、操縱6安全操縱7項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合操縱編制項(xiàng)目進(jìn)度打算實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度操縱編制項(xiàng)目質(zhì)量打算實(shí)行項(xiàng)目質(zhì)量操縱編制項(xiàng)目費(fèi)用估算實(shí)行項(xiàng)目費(fèi)用操縱實(shí)行項(xiàng)目材料操縱實(shí)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合操縱1業(yè)主(用戶)開工會議2項(xiàng)目開工會議3估算評審會議4項(xiàng)目進(jìn)展情況審核會5項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)會6施工動(dòng)員會議1項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告2申請3申請工程交工報(bào)告4合同項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告5項(xiàng)目完工報(bào)告1行政治理文檔2專業(yè)治理文檔3積存整理轉(zhuǎn)貯項(xiàng)目數(shù)據(jù)來往電函重要會議記錄重要報(bào)告重要公布文件設(shè)計(jì)治理文檔1項(xiàng)目經(jīng)理查詢2專職人員查詢制定費(fèi)用/進(jìn)度執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)編制項(xiàng)目材料操縱打算項(xiàng)目工作人員崗位項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用的操縱原理和方法贏得值原理贏得值原理是利用

41、項(xiàng)目運(yùn)行的三個(gè)差不多參數(shù):打算工作的預(yù)算費(fèi)用(BCWS);已完工作的預(yù)算費(fèi)用(BCWP);已完工作的實(shí)際消耗費(fèi)用(ACWP)的比較分析,以評估和測量其工作進(jìn)展情況,并以此講明該項(xiàng)任務(wù)按合同規(guī)定的費(fèi)用和進(jìn)度的執(zhí)行效果 進(jìn)度偏差(SV)、費(fèi)用偏差(CV)和竣工偏差(ACV)。項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用贏得值原理及其檢測方法,檢查分析項(xiàng)目進(jìn)展情況,發(fā)覺存在的問題和產(chǎn)生的部位,及時(shí)采取措施糾正偏差離合同和打算的狀況,保證項(xiàng)目按合同和打算順利實(shí)施。這種先進(jìn)的項(xiàng)目操縱技術(shù),是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目治理的重要理論依據(jù)。項(xiàng)目操縱原理圖 見圖4.3.1。費(fèi)用/進(jìn)度綜合操縱步驟運(yùn)贏得值原理進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合操縱的步驟為:明確項(xiàng)目

42、工作任務(wù),進(jìn)行項(xiàng)目工作分解;確定項(xiàng)目代碼和編碼系統(tǒng);確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu);明確職責(zé)分工;編制項(xiàng)目進(jìn)度打算;進(jìn)行費(fèi)用估算;制定執(zhí)行效果測量基準(zhǔn);審核和批準(zhǔn);記錄實(shí)際費(fèi)用;測定執(zhí)行效果;費(fèi)用、進(jìn)度偏差分析;報(bào)告與監(jiān)控。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作內(nèi)容項(xiàng)目經(jīng)理的治理班子以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的工作班子(1) 項(xiàng)目經(jīng)理的工作班子項(xiàng)目經(jīng)理的工作班子,要緊包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目工程師、操縱經(jīng)理、進(jìn)度操縱工程師、估算師、費(fèi)用操縱工程師、材料操縱工程師、合同操縱工程師、質(zhì)量保證工程師、安全工程師、IT工程師、項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理和項(xiàng)目秘書。在項(xiàng)目經(jīng)理下面,還設(shè)置了負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中各時(shí)期工作的設(shè)計(jì)經(jīng)理、這一套班

43、子和諧的配合工作,是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。(2) 各成員的責(zé)任在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目工程師作為項(xiàng)目經(jīng)理助手協(xié)調(diào)各部分的關(guān)系,向項(xiàng)目經(jīng)理反饋各方面工作信息;項(xiàng)目操縱經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目專業(yè)的協(xié)調(diào)工作;進(jìn)度操縱工程師協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目實(shí)施主打算,并制定項(xiàng)目各種詳細(xì)的進(jìn)度打算,監(jiān)控其執(zhí)行情況,對存在的問題做出分析,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理以便項(xiàng)目經(jīng)理作決策;估算師和費(fèi)用操縱工程師要在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下制定費(fèi)用操縱打算,監(jiān)控其執(zhí)行情況,在項(xiàng)目實(shí)施過程中作出各時(shí)期估算,并對各類變更作出估算,對變更給費(fèi)用操縱帶來的阻礙作出分析,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理決策,質(zhì)量保證工程師協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制質(zhì)量打算,并檢查其執(zhí)行情況,將存在問題匯

44、報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理,必要時(shí)向公司質(zhì)管處匯報(bào)并行使質(zhì)量否決權(quán);項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)事項(xiàng),各種票據(jù)的收存等;項(xiàng)目IT工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的暢通、計(jì)算機(jī)硬件的保證和配合項(xiàng)目治理軟件的開發(fā)等工作。設(shè)計(jì)經(jīng)理、對其主管的各時(shí)期的工作擔(dān)負(fù)全部責(zé)任,通過周報(bào)、月報(bào)形式匯報(bào)本時(shí)期內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目經(jīng)理要對工作班子的要求項(xiàng)目經(jīng)理要向其工作班子的組成人員通報(bào)他的工作要求,對項(xiàng)目打算提出具體操縱點(diǎn),對操縱工作做出具體指導(dǎo)和審核,對工作人員提出的問題迅速作出決策。項(xiàng)目經(jīng)理通過召開項(xiàng)目內(nèi)部工作會議,與工作班子內(nèi)部人員互通信息。使項(xiàng)目實(shí)施過程按打算進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目估算的操縱(1)在接到項(xiàng)目任務(wù)書之后,工藝設(shè)計(jì)發(fā)表之前,

45、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工藝、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)和其他相關(guān)部門給費(fèi)用操縱工程師和估算師提供用于初期操縱估算的條件,以便對設(shè)計(jì)、等過程的費(fèi)用進(jìn)行分解,確定費(fèi)用操縱目標(biāo)。a. 初期操縱估算的基礎(chǔ)資料詢價(jià)文件、報(bào)價(jià)文件、重要差不多文件以及隨后的修改補(bǔ)充文件;項(xiàng)目操縱估算基礎(chǔ)文件清單;設(shè)計(jì)人工時(shí)費(fèi)用基礎(chǔ)表;合同、合同項(xiàng)目批準(zhǔn)文件或中標(biāo)文件。b. 在該版估算完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將報(bào)價(jià)估算和之后的變更與其比較,差異之處用變更形式調(diào)整,經(jīng)項(xiàng)目治理工作班子審核后報(bào)公司主管合同的經(jīng)理批準(zhǔn)、再發(fā)表。(2)在工藝設(shè)計(jì)發(fā)表、批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工藝專業(yè)、進(jìn)度操縱、財(cái)務(wù)等負(fù)責(zé)人員向費(fèi)用估算部門提出條件以作出批準(zhǔn)的操縱估算。在這一過程中項(xiàng)

46、目經(jīng)理應(yīng)組織如下工作:a. 核實(shí)有關(guān)文件;如:報(bào)價(jià)文件、項(xiàng)目原始重要文件及其修改內(nèi)容或修改文件。b. 核實(shí)所有初期操縱估算的內(nèi)容變化、已作出的修改和補(bǔ)充、(包括已批準(zhǔn)的變更通知) 。c. 設(shè)計(jì)人工時(shí)及費(fèi)用基礎(chǔ)表。對初期操縱估算的任何修改都應(yīng)作出設(shè)計(jì)人工時(shí)及費(fèi)用基礎(chǔ)表的相應(yīng)修改。d. 合同、合同草案、項(xiàng)目批準(zhǔn)(或中標(biāo)) 文件的有關(guān)部分。e. 可能的公司本部項(xiàng)目治理工作所需費(fèi)用。f. 設(shè)備清單。批準(zhǔn)的操縱估算完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目組和費(fèi)用估算部門對其進(jìn)行審核批準(zhǔn)。其中包括對估算依據(jù)及任何限制條件的講明,確定估算的準(zhǔn)確性,并將初期操縱估算加上后面由于變更造成的變化與其比較,對其中的差異應(yīng)以變更的

47、形式予以調(diào)整。經(jīng)項(xiàng)目組審核和同意后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將上述估算文件報(bào)公司主管合同的副經(jīng)理批準(zhǔn)。然后將現(xiàn)在期的最后變更和批準(zhǔn)的操縱估算同時(shí)發(fā)表。(3)基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)完成前后,項(xiàng)目經(jīng)理需再次組織設(shè)計(jì)、費(fèi)用估算及其他相關(guān)部門開展首次核定估算工作,在這一工作過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向估算師和費(fèi)用工程師提供的文件有:a. 用于編制核定估算的原始重要文件;b. 用于可能設(shè)計(jì)人工時(shí)和費(fèi)用的當(dāng)前基礎(chǔ)資料,對曾經(jīng)發(fā)表的基礎(chǔ)資料有修改之處應(yīng)做出講明;c. 基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)中變更通知的內(nèi)容。在首次核定估算完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將它與批準(zhǔn)的操縱估算和隨后發(fā)生的費(fèi)用變化相比較。對其中的差異,應(yīng)以變更的方式予以調(diào)整。經(jīng)項(xiàng)目組審核和同意后,項(xiàng)

48、目經(jīng)理負(fù)責(zé)將該版估算報(bào)公司主管合同的經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)發(fā)表首次核定估算和最后的變更。(4)在詳細(xì)設(shè)計(jì)完成之后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按上述過程組織進(jìn)行二次核定估算的工作。并提供相應(yīng)的資料。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目各時(shí)期的工作及工作程序項(xiàng)目開始合同簽訂之前如已任命了項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)參與項(xiàng)目的合同談判,建立與業(yè)主的聯(lián)系,了解業(yè)主對項(xiàng)目在技術(shù)路線、進(jìn)度、投資操縱等方面的要求并對其中與可行性研究報(bào)告不符的部分做出估算。現(xiàn)在,對內(nèi)要參加項(xiàng)目的合同評審,盡量排除對完成項(xiàng)目不利的因素;應(yīng)認(rèn)真研讀合同,熟悉合同的每一條款和它們的變動(dòng)對項(xiàng)目將帶來的阻礙;組織制定打算,預(yù)備與業(yè)主的開工會議和內(nèi)部開工會議,向業(yè)主索取項(xiàng)目開工所必需的基礎(chǔ)

49、數(shù)據(jù)等等。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始時(shí)期的工作項(xiàng)目初始時(shí)期指項(xiàng)目從合同生效到按照項(xiàng)目打算和估算全面實(shí)施前的時(shí)期,通常需要二至三個(gè)月時(shí)刻,是項(xiàng)目的重要時(shí)期?,F(xiàn)在期中項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,使項(xiàng)目各項(xiàng)工作按打算協(xié)調(diào)進(jìn)展。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始時(shí)期的要緊工作程序,如圖5.3.2。研究、熟悉合同文件研究、熟悉合同文件建立與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)途徑組織業(yè)主(用戶)開工會議編 制 項(xiàng) 目 計(jì) 劃確定項(xiàng)目組織分解結(jié) 構(gòu) 和 編 碼確定項(xiàng)目工作分解結(jié) 構(gòu) 和 編 碼組織項(xiàng)目開工會議發(fā)表項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序?qū)徍恕⒋_定初期操縱估算或批準(zhǔn)的操縱估算發(fā)表項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)表初步的項(xiàng)目進(jìn)度打算審核、確定設(shè)計(jì)打算審核、確定質(zhì)量打算審

50、核、確定財(cái)務(wù)打算開 展 工 藝 設(shè) 計(jì)研究、熟悉合同文件工程項(xiàng)目從詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判到簽訂承包合同的過程中,內(nèi)容和條件都會發(fā)生變化。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始時(shí)期工作中,首先要組織差不多明確的項(xiàng)目組成員認(rèn)真核閱上述過程的全部文件,深入研究掌握合同內(nèi)容,并據(jù)此來開展項(xiàng)目的工作。了解合同談判背景、中標(biāo)條件及合同要緊條款。如詢價(jià)書的要求,報(bào)價(jià)書的要點(diǎn),談判的要緊問題,最后達(dá)成協(xié)議的內(nèi)容等。加深對合同的理解。熟悉合同內(nèi)容:如工程承包范圍,工作任務(wù)內(nèi)容,工程采納的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,工程進(jìn)度,合同價(jià)款,計(jì)價(jià)類型,付款方式和付款條件,考核驗(yàn)收,違約責(zé)任等等。研究制定執(zhí)行合同的策略、重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。如了解業(yè)主關(guān)懷和優(yōu)先考慮的事

51、項(xiàng),在可能和合理的范圍內(nèi)盡量(或重點(diǎn))予以滿足;研究潛在風(fēng)險(xiǎn)的可能性,采取預(yù)防和幸免風(fēng)險(xiǎn)的措施。隨后,項(xiàng)目經(jīng)理要會同市場部進(jìn)行會議,審核報(bào)價(jià)文件,并研究與業(yè)主會談中提出的各種附加條款。為了保證合同簽約前后的工作能專門好地銜接,并使項(xiàng)目能夠順利開展,在研究合同的條款工作中,應(yīng)盡可能使擬進(jìn)入項(xiàng)目組的關(guān)鍵人員參加工作。建立與業(yè)主聯(lián)絡(luò)途徑項(xiàng)目經(jīng)理是公司和業(yè)主之間的法定聯(lián)系人,有關(guān)該項(xiàng)目的一切要緊的聯(lián)系活動(dòng)都必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可進(jìn)行,保持項(xiàng)目經(jīng)理對整個(gè)項(xiàng)目的有效操縱。同時(shí)應(yīng)建議業(yè)主任命一位業(yè)主方的項(xiàng)目經(jīng)理(或甲方代表),由他作為業(yè)主方要緊活動(dòng)的聯(lián)系人。公司和業(yè)主之間均通過項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)系,項(xiàng)目經(jīng)理即

52、可了解全部的信息來往,保持對整個(gè)項(xiàng)目的有效操縱。項(xiàng)目經(jīng)理原則上應(yīng)出席并主持和業(yè)主有關(guān)項(xiàng)目的任何議題的會議,并安排項(xiàng)目組出席這些會議的人選。若項(xiàng)目經(jīng)理因故不能出席會議,則應(yīng)依照會議的主題,把出席或主持會議的責(zé)任托付給項(xiàng)目組其它重要成員(如設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理和施工經(jīng)理),此代表應(yīng)負(fù)責(zé)完成會議備忘錄。托付代表參加會議應(yīng)事先通知業(yè)主。沒有事先的通知和項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)可,此托付權(quán)限不成立。項(xiàng)目經(jīng)理必須向業(yè)主明確此原則并正式提請業(yè)主在項(xiàng)目實(shí)施過程中注意。對業(yè)主發(fā)放資料時(shí)應(yīng)注意:除完整的、經(jīng)校核的資料外,其它資料不應(yīng)交給業(yè)主,如那些初步的或不成熟的資料數(shù)據(jù)不應(yīng)輕易交給業(yè)主。為此,項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)對要實(shí)施的項(xiàng)

53、目的資料逐條(項(xiàng)) 研究,擬定出向業(yè)主發(fā)表資料的準(zhǔn)則。(1) 公司的內(nèi)部規(guī)劃和打算以及項(xiàng)目的跟蹤結(jié)果不得直接提供給業(yè)主。(2) 用于估算和施工中的費(fèi)用系數(shù)(或指標(biāo)) 不對業(yè)主提供。項(xiàng)目打算中的設(shè)計(jì)打算和采購打算等詳細(xì)打算一般不向業(yè)主提供,而只是提供項(xiàng)目主打算中的進(jìn)度表。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序中向業(yè)主明確聯(lián)絡(luò)方式。進(jìn)行與業(yè)主的開工會議(1)會議任務(wù)在合同簽訂并生效之后,應(yīng)盡快由項(xiàng)目經(jīng)理會同業(yè)主進(jìn)行開工會議,要緊是對比檢查、核實(shí)業(yè)主與公司之間有關(guān)項(xiàng)目要求的合同及協(xié)議書。進(jìn)一步明確承、發(fā)包雙方的職責(zé),我公司的工作內(nèi)容和基礎(chǔ)條件,確定雙方的授權(quán)代表和聯(lián)系渠道,決定雙方的協(xié)調(diào)事項(xiàng)和協(xié)調(diào)程序。進(jìn)一步確認(rèn)

54、合同項(xiàng)目采納的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項(xiàng);討論項(xiàng)目打算的有關(guān)工作。這是項(xiàng)目成立后與業(yè)主的第一次重要會議,應(yīng)做好充分預(yù)備。(2)會議時(shí)刻項(xiàng)目合同生效34周內(nèi)。(3)會議預(yù)備會前由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目組要緊成員擬定參加人員名單和會議議程,預(yù)備提出項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序方案、項(xiàng)目進(jìn)度打算方案等資料,會前三天發(fā)給業(yè)主代表,供會議研究。(4)與業(yè)主的開工會議的議程和提綱一般包含如下內(nèi)容:工作范圍和技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容;工藝設(shè)計(jì)基礎(chǔ);項(xiàng)目的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù);工程設(shè)計(jì)的任務(wù)內(nèi)容;采購的任務(wù)內(nèi)容;施工的任務(wù)內(nèi)容;各種治理程序(包括:審批、操縱、報(bào)告、文件分類、文件發(fā)送和財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng))。(5)會議主持人我公司項(xiàng)目經(jīng)理。(6)會議參加人業(yè)主總代表及有關(guān)

55、人員;公司市場部負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目組要緊成員。項(xiàng)目組要緊成員:項(xiàng)目經(jīng)理;技術(shù)總負(fù)責(zé)人;質(zhì)量保證工程師;安全工程師;操縱經(jīng)理;設(shè)計(jì)經(jīng)理;項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理;項(xiàng)目IT工程師;行政經(jīng)理;打算工程師;估算師/費(fèi)用操縱工程師;材料操縱工程師;合同操縱工程師;各專業(yè)負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目秘書。(7)會議內(nèi)容1) 我公司的工作內(nèi)容和基礎(chǔ)條件、項(xiàng)目采納的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及相關(guān)事項(xiàng)。在合同和協(xié)議的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步核實(shí)和明確下列要緊內(nèi)容:a. 承包工作范圍和服務(wù)內(nèi)容;b. 工藝設(shè)計(jì)基礎(chǔ);c. 項(xiàng)目基礎(chǔ)資料;d. 工程設(shè)計(jì)的任務(wù)和內(nèi)容;e. f. g. h. 設(shè)計(jì)、設(shè)備材料、施工的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;i. 工廠總平面布置圖;j. 設(shè)備布置圖、建構(gòu)筑物布置圖

56、;k. 關(guān)鍵設(shè)備數(shù)據(jù)表等。2) 確定雙方的聯(lián)系渠道和初步協(xié)調(diào)事項(xiàng),建立雙方有效合作的基礎(chǔ)a. 確定雙方的授權(quán)代表(項(xiàng)目經(jīng)理)和要緊工作人員名單及聯(lián)系渠道。b. 治理工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序。c. 設(shè)計(jì)工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序。d. e. f. 進(jìn)度打算治理工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序。g. 費(fèi)用治理工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序。h. 財(cái)務(wù)治理工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序。i. 3) 項(xiàng)目打算工作a. 研究、確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度打算方案和要緊里程碑日期。b. 明確雙方為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目打算特不是初始時(shí)期應(yīng)做好的工作。包括業(yè)主方面的資金預(yù)備,項(xiàng)目基礎(chǔ)資料,辦理與地點(diǎn)各部門的有關(guān)手續(xù);我公司方面建立、健全項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),擬定項(xiàng)目打算,開展工程設(shè)計(jì)和

57、采購工作等。(8)會議議定書及分發(fā)項(xiàng)目業(yè)主開工會議各專業(yè)要形成紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理檢查后,匯合成議定書,經(jīng)雙方授權(quán)代表(項(xiàng)目經(jīng)理)簽署。雙方簽字的議定書是合同不可分的重要部分,應(yīng)嚴(yán)格遵守。議定書按文件治理方法分發(fā)業(yè)主及公司的有關(guān)部門。確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼將項(xiàng)目的工作任務(wù)分解成詳細(xì)的差不多單元,給每個(gè)差不多單元規(guī)定各自的帳目編碼,是進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合操縱的基礎(chǔ)。(1)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure)(2)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的代碼和編碼系統(tǒng)(3)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的建立程序確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)OBS和編碼(1)典型的項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)OBS和編碼為了將項(xiàng)目

58、的工作分解任務(wù)落實(shí)到有關(guān)部門、專業(yè)室和專業(yè)組,需要項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼,同時(shí)要與項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼互相對應(yīng)。即項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都要落實(shí)到公司的一個(gè)部門、室的一個(gè)專業(yè)組,不能遺漏,也不能把一項(xiàng)工作重復(fù)委派給一個(gè)以上的專業(yè)組。(2)項(xiàng)目組的組織原則和形式1) 依照工程進(jìn)展的需要實(shí)行動(dòng)態(tài)組織,配備和調(diào)整機(jī)構(gòu)和人員,既保證工作效率,又節(jié)約人工時(shí)費(fèi)用,一般分為:a. 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu);b. 設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu);c. 現(xiàn)場施工治理組織機(jī)構(gòu);d. 現(xiàn)場開車技術(shù)指導(dǎo)組織;2)依照項(xiàng)目規(guī)模大小、復(fù)雜程度、專業(yè)協(xié)作條件關(guān)系,決定采取集中或分散的組織形式。關(guān)于大型復(fù)雜項(xiàng)目,在設(shè)計(jì)時(shí)期,一般采納集中辦公(Task Fo

59、rce)的方式,以利于專業(yè)之間及時(shí)溝通和使項(xiàng)目組成員用心于項(xiàng)目的工作。中小型項(xiàng)目一般采納分散在所屬職能部、室辦公(Project Team)的方式,僅少數(shù)要緊成員如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目操縱經(jīng)理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、經(jīng)理及進(jìn)度打算、估算、費(fèi)用操縱、材料操縱工程師、合同操縱工程師和項(xiàng)目秘書等集中工作,以充分利用人力,節(jié)約工時(shí)。(3) 確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組成員作為項(xiàng)目經(jīng)理,要抓的第一件事是組建項(xiàng)目組。項(xiàng)目組的組織形式將隨項(xiàng)目的具體要求而定。為開展項(xiàng)目初始時(shí)期工作的需要,組織首批人員先進(jìn)行工作。1)項(xiàng)目組的首批人員應(yīng)包括:項(xiàng)目經(jīng)理;技術(shù)總負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目工程師;質(zhì)量保證工程師;安全工程師;IT工程師;操縱經(jīng)理;設(shè)計(jì)經(jīng)

60、理;項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理;行政經(jīng)理;打算工程師;估算師/費(fèi)用操縱工程師;材料操縱工程師;合同操縱工程師;各專業(yè)負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目秘書。至于項(xiàng)目組的其他人員,則應(yīng)視項(xiàng)目進(jìn)展的需要陸續(xù)加以補(bǔ)充。只是,在剛一開始,就要明確項(xiàng)目組內(nèi)各專業(yè)的負(fù)責(zé)人,以促使他們關(guān)懷項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并在正式參加項(xiàng)目組工作往常,就能對該項(xiàng)目的有關(guān)情況預(yù)先有所了解。各職能部門中的專業(yè)人員一旦被指定為項(xiàng)目組的成員后,即從事該項(xiàng)目的具體工作。他們除了要向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告在項(xiàng)目實(shí)施中的工作情況外,還要接著向其原屬專業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)工程質(zhì)量、采納的標(biāo)準(zhǔn)和工作方法等方面的問題。如此就保證了在項(xiàng)目實(shí)施過程中有一套雙向操縱的并能檢查協(xié)調(diào)的治理系統(tǒng)。作為項(xiàng)

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