行政管理制度XXXX年8月第一版(XXXX0110定稿)

1、成都廣和行政管理制度 編號：ZH-ADM-001/2-10 十一、工作作計劃管管理制度度ZHH-ADDM-00111.0目的的為確保公司司經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略及項項目任務(wù)務(wù)的有效效分解和和落實，及及時傳達(dá)達(dá)市場壓壓力和落落實項目目管理目目標(biāo)，促促進(jìn)公司司各項目目工作有有序開展展，強(qiáng)化化計劃的的執(zhí)行力力度，提提高計劃劃管理的的效率和和效果，使使公司整整體工作作保持一一致，工工作條理理清晰，點(diǎn)點(diǎn)位明確確，實現(xiàn)現(xiàn)規(guī)范化化管理，順順利實施施公司的的經(jīng)營目目標(biāo)，特特制定本本管理制制度。計劃管理制制度即是是公司項項目目標(biāo)標(biāo)管理的的有效手手段,也是公公司執(zhí)行行績效管管理的依依據(jù)。公公司計劃劃管理分分為工作作計劃和和資

2、金管管理計劃劃兩部分分。2.0適用用范圍公司總經(jīng)辦辦、成本本管理部部、工程程管理部部、財務(wù)務(wù)管理部部、采購購管理部部、勞務(wù)務(wù)事業(yè)部部以及項項目管理理部等部部門。3.0工作作計劃3.1公司司的工作作計劃主主要是以以項目為為單元進(jìn)進(jìn)行目標(biāo)標(biāo)管理,公司對對每個項項目的工工作計劃劃實行三三級管理理體系，一一級計劃劃管理是是關(guān)于項目目建設(shè)的的整體規(guī)規(guī)劃,包括前前期籌備備、投標(biāo)標(biāo)及合同同簽訂、基基礎(chǔ)施工工、結(jié)構(gòu)構(gòu)施工、裝裝飾及安安裝施工工、交付付及結(jié)算算等各階階段的時時間節(jié)點(diǎn)點(diǎn)規(guī)劃；二級計計劃管理理是公司司依照一一級計劃劃分解到到部門推推行；三三級計劃劃管理由由部門依依照二級級計劃落落實部門門成員執(zhí)執(zhí)行。

3、三級管理體系模型圍繞三級管理體系模型圍繞取得項目建設(shè)總體規(guī)劃前期籌備投標(biāo)及合同簽訂基礎(chǔ)施工結(jié)構(gòu)施工裝飾及安裝施工交付及結(jié)算一級計劃二級計劃三級計劃分解到部門分解到個人公司層部門層員工層執(zhí)行力外部資源外部資源周計劃月計劃3.2根據(jù)據(jù)項目的的一級和和二級計計劃節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，公司司各部門門以月和和周為單單位計劃劃各自的的業(yè)務(wù)，每每月召開開總經(jīng)理理辦公會會落實計計劃的進(jìn)進(jìn)展，確確保公司司業(yè)務(wù)和和資金的的穩(wěn)定性性和安全全性。其其中周計計劃可以以以會議議紀(jì)要或或工作簡簡報的方方式進(jìn)行行管理。3.3多個個項目同同時實施施的時候候,應(yīng)按每每個項目目分別排排列計劃劃,最終由由公司匯匯總實施施。4.0計劃劃編制工作計劃

4、:4.1一級級和二級級工作計計劃: 在公司的項項目進(jìn)場場前1個月，由由公司召開開總經(jīng)理理辦公會會，總經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)項目地地點(diǎn)、規(guī)模、和和資金支支付情況況組織公公司各部部門確定定項目的的關(guān)鍵節(jié)節(jié)點(diǎn)，如如前期準(zhǔn)準(zhǔn)備的時時間、基基礎(chǔ)施工工的時間間、結(jié)構(gòu)構(gòu)施工的的時間節(jié)節(jié)點(diǎn)等，各各部門要要根據(jù)各各時間節(jié)節(jié)點(diǎn)細(xì)分分部門任任務(wù)。形形成項目目的整體體工作目目標(biāo)。4.2月度度工作計計劃:4.2.11各部門門根據(jù)一一級和二二級計劃劃的時間間節(jié)點(diǎn)，以以及本部部門的實實際情況況及各種種會議中中的決議議等，制制定本部部門的月月度工作作計劃。月月度工作作計劃采采用統(tǒng)一一的格式式編制，必必需由部部門第一一責(zé)任人人簽字批批準(zhǔn)

5、后于于每月225日前前交至總總經(jīng)辦。4.2.22總經(jīng)辦辦負(fù)責(zé)于于每月227日前前將各部部門月度度計劃整整理后報報總經(jīng)理理和分管管副總。4.2.33各分管管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)應(yīng)根據(jù)公公司整體體經(jīng)營發(fā)發(fā)展的需需要，圍圍繞一級級和二級級工作計計劃目標(biāo)標(biāo)，對所所管轄的的各部門門計劃進(jìn)進(jìn)行整合合，并從從思想、管管理、戰(zhàn)戰(zhàn)略等方方面修正正各部門門工作計計劃，并并補(bǔ)充重重要事件件加以跟跟蹤。4.2.44月度工工作計劃劃中要明明確主要要工作計計劃任務(wù)務(wù)、計劃劃完成日日期、責(zé)責(zé)任人、工工作應(yīng)達(dá)達(dá)成的完完成目標(biāo)標(biāo)，并注注明需其其它部門門協(xié)助的的事項等等。4.2.44.1主主要工作作內(nèi)容：按照公公司以及及部門內(nèi)內(nèi)的經(jīng)營營管理要

6、要求，內(nèi)內(nèi)容應(yīng)為為本部門門非日常常性的重重點(diǎn)工作作，且需需明確化化、具體體化。4.2.44.2完完成日期期：指預(yù)預(yù)計完成成該項工工作任務(wù)務(wù)的日期期，跨月月度工作作盡可能能分月報報送且注注明該工工作各階階段的計計劃完成成日期，并并設(shè)定本本月底需需達(dá)成的的目標(biāo)。4.2.44.3責(zé)責(zé)任主體體：工作作計劃中中必須明明確各項項工作的的責(zé)任主主體（部部門或人人），并并盡可能能到小組組或個人人。如跨跨部門的的工作，則則需注明明負(fù)責(zé)組組織協(xié)調(diào)調(diào)的責(zé)任任主體。4.2.44.4目目標(biāo)設(shè)定定：各部部門重點(diǎn)點(diǎn)工作計計劃必需需注明設(shè)設(shè)定目標(biāo)標(biāo)，跨月月度的工工作應(yīng)設(shè)設(shè)定本月月度要達(dá)達(dá)成的目目標(biāo)，并并在當(dāng)月月工作總總結(jié)匯報

7、報中對目目標(biāo)達(dá)成成情況進(jìn)進(jìn)行自我我評價。4.2.55與年度度工作計計劃掛鉤鉤：各部部門的年年度工作作計劃中中重點(diǎn)工工作應(yīng)在在月度工工作計劃劃體現(xiàn)，避避免造成成工作偏偏差。4.2.66各部門門在編制制月度工工作計劃劃時，必必須對上上月的工工作計劃劃完成情情況作簡簡要總結(jié)結(jié)，正在在進(jìn)行中中的工作作要說明明工作進(jìn)進(jìn)展的程程度，未未能按期期完成的的工作須須說明未未完成的的原因及及預(yù)計完完成時間間。4.3周工工作計劃劃:周工作計劃劃是公司司月度計計劃以周周為單位位進(jìn)行的的分解,周計劃劃的管理理通過周周例會進(jìn)進(jìn)行管理理,會議紀(jì)紀(jì)要將是是周計劃劃和周總總結(jié)的重重要文件件,公司和和項目部部的周例例會紀(jì)要要必須

8、經(jīng)經(jīng)總經(jīng)辦辦報副總總經(jīng)理以以上領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)查閱，經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批示后分分發(fā)各部部門。4.4各部部門在保保持計劃劃工作的的嚴(yán)肅的的同時，可可根據(jù)實實際情況況保證調(diào)調(diào)整計劃劃的靈活活性。衡衡量的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是是是否對公公司經(jīng)營營狀況造造成影響響。調(diào)整整計劃應(yīng)應(yīng)提前上上報總經(jīng)經(jīng)辦備案案。4.5各部部門員工工應(yīng)充分分重視部部門工作作計劃，相相互協(xié)作作。對分分解和落落實到人人的工作作任務(wù)，務(wù)務(wù)必強(qiáng)化化執(zhí)行力力，并做做好周工工作計劃劃上報負(fù)負(fù)責(zé)人。財務(wù)計劃:4.6公司司各部門門應(yīng)于當(dāng)當(dāng)月255日將本本部門次次月資金金計劃表表，發(fā)至至財務(wù)管管理部匯匯總后報報公司總總經(jīng)理審審批，次次月2日完成成審批下下發(fā)。（各各項目管管理部

9、包包括收入入計劃和和支付計計劃）4.7財務(wù)務(wù)管理部部每月55日按領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)要求求，完成成所需各各類財務(wù)務(wù)報表、財財務(wù)分析析報告的的編制和和上報工工作。4.8財務(wù)務(wù)管理部部負(fù)責(zé)在在月度例例會（總總經(jīng)理辦辦公會）召召開前，將將各部門門當(dāng)月產(chǎn)產(chǎn)生的費(fèi)費(fèi)用分類類統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)報總總經(jīng)理審審閱后，在在會上進(jìn)進(jìn)行通報報，對于于與資金金計劃相相差較大大的要預(yù)預(yù)警。5.0計劃劃歸口管管理5.1總經(jīng)經(jīng)辦主要要職責(zé)5.1.11負(fù)責(zé)收收集整理理各部門門工作計計劃并上上報總經(jīng)經(jīng)理。5.1.22負(fù)責(zé)督督促實施施、跟進(jìn)進(jìn)各部門門重點(diǎn)工工作，及及時向相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)反饋信信息。5.2財務(wù)務(wù)管理部部主要職職責(zé)5.2.11負(fù)責(zé)收收集整理理

10、各部門門下月的的財務(wù)收收支計劃劃和本月月財務(wù)支支出情況況。5.2.22負(fù)責(zé)督督促實施施、跟進(jìn)進(jìn)各部門門重點(diǎn)財財務(wù)收支支節(jié)點(diǎn)，保保證公司司資金的的安全和和合理調(diào)調(diào)節(jié)。5.3各部部門職責(zé)責(zé)5.3.11各部門門負(fù)責(zé)人人是本部部門工作作計劃的的第一責(zé)責(zé)任人，對對本部門門計劃的的編制、跟跟進(jìn)、落落實、評評價等負(fù)負(fù)管理責(zé)責(zé)任。5.3.22負(fù)責(zé)組組織編制制所管轄轄部門計計劃。5.3.33負(fù)責(zé)與與公司保保持計劃劃銜接關(guān)關(guān)系，并并接受公公司的指指導(dǎo)和監(jiān)監(jiān)控。5.3.44負(fù)責(zé)組組織跟進(jìn)進(jìn)部門計計劃管理理，并對對部門計計劃實施施情況進(jìn)進(jìn)行總結(jié)結(jié)分析和和評價。5.3.55負(fù)責(zé)部部門計劃劃的上報報與計劃劃執(zhí)行情情況的總

11、總結(jié)。5.4部門門成員職職責(zé)5.4.11協(xié)調(diào)、完完成所負(fù)負(fù)責(zé)的工工作。5.4.22對所負(fù)負(fù)責(zé)的工工作進(jìn)展展情況及及時上報報部門負(fù)負(fù)責(zé)人。5.4.33在部門門周工作作例會上上總結(jié)本本周工作作完成情情況，下下周計劃劃事項，提提出所需需協(xié)調(diào)解解決事宜宜。6.0工作作計劃跟跟進(jìn)與實實施6.1月度度計劃經(jīng)經(jīng)審批后后下發(fā)（次次月2日前），各各部門應(yīng)應(yīng)逐級向向下傳達(dá)達(dá)工作指指令，明明確工作作的實施施責(zé)任人人，確保保各項重重點(diǎn)工作作的落實實。6.2各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)本部門門重點(diǎn)工工作的協(xié)協(xié)調(diào)和監(jiān)監(jiān)控，負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)助助落實項項目各項項重點(diǎn)工工作，并并給予積積極的支支持和配配合。6.3各部部門在調(diào)調(diào)整計劃劃、計劃

12、劃不能執(zhí)執(zhí)行或中中途終止止時，應(yīng)應(yīng)及時反反饋至總總經(jīng)辦，并并說明原原因。6.4總經(jīng)經(jīng)辦每月月底協(xié)助助總經(jīng)理理召開總總經(jīng)理辦辦公會，會會議內(nèi)容容主要包包括但不不限于：6.4.11各部門門通報上上月工作作各項重重點(diǎn)工作作完成情情況。6.4.22各部門門通報近近期工作作中存在在的問題題和困難難，及需需要公司司或其他他部門協(xié)協(xié)調(diào)解決決的事項項.6.4.33公司對對下一階階段工作作提出要要求和指指引。7.0工作作的考評評計劃工作的的考評:7.1總經(jīng)經(jīng)辦按月月對各部部門月度度重點(diǎn)工工作計劃劃進(jìn)行考考評并通通報結(jié)果果，主要要考評工工作計劃劃報送及及時性、編編制質(zhì)量量及工作作計劃完完成情況況。7.1.11報送

13、及及時性：各部門門每月225日前前將工作作計劃及及總結(jié)和和財務(wù)計計劃分別別報送總總經(jīng)辦和和財務(wù)管管理部，無無故不按按時報送送（包括括年度計計劃、月月度計劃劃及月度度總結(jié)）的的部門，將將對負(fù)責(zé)責(zé)人罰款款50元。7.1.22編制質(zhì)質(zhì)量計劃及總結(jié)結(jié)格式不不合格的的視同未未交處理理。計劃及總結(jié)結(jié)的內(nèi)容容完整性性（須包含含月度重重要工作作、年度度工作計計劃中的的階段性性工作）。7.1.33計劃完完成情況況對計劃按時時完成并并且完成成質(zhì)量較較好的進(jìn)進(jìn)行通報報表揚(yáng)一一次；未未完成的的工作按按實上報報，對于于未完成成但虛報報完成的的工作，對對部門負(fù)負(fù)責(zé)人罰罰款1000元和和通報。對于各部門門未完成成的工作作，

14、如果因因其他協(xié)協(xié)作責(zé)任任人配合合不到位位、拖延延，對相相關(guān)協(xié)作作責(zé)任人人處以500-1000元的的罰款，分分不清責(zé)責(zé)任人時時由相關(guān)關(guān)人員共共同承擔(dān)擔(dān)，沒有有責(zé)任人人時由直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)。員工個人月月工作計計劃由各各部門負(fù)負(fù)責(zé)進(jìn)行行考評，總經(jīng)辦不定期抽查，結(jié)果納入月度員工績效考評中備案。7.2為了了更好地地掌握各各部門工工作計劃劃執(zhí)行情情況，各各部門當(dāng)當(dāng)月工作作總結(jié)均均以書面面形式報報送。工工作總結(jié)結(jié)與工作作計劃分分為兩部部分分別別進(jìn)行闡闡述（同同一張表表中）。工作計劃與與績效考考評：7.3各部部門的工工作計劃劃完成情情況的考考評結(jié)果果將在總總結(jié)會上上進(jìn)行通通報，作作為季度度績效考考評的重重要參

15、考考依據(jù)。7.4月度度工作計計劃審批批下發(fā)后后，部門門負(fù)責(zé)人人應(yīng)及時時向部門門員工進(jìn)進(jìn)行任務(wù)務(wù)分解。7.5員工工將部門門分解任任務(wù)列入入個人月月度計劃劃，并將將工作內(nèi)內(nèi)容填入入季度度績效考考核表中中相應(yīng)月月份，月月末將完完成情況況填寫完完整后報報部門負(fù)負(fù)責(zé)人進(jìn)進(jìn)行考評評；每季季度（三三個月）綜綜合評分分作為該該員工績績效考核核綜合得得分。7.6部門門負(fù)責(zé)人人每季度度末將每每月工作作內(nèi)容及及完成情情況按要要求填入入季度度績效考考核表報報總經(jīng)理理（分管管副總）考考評。7.7考評評者根據(jù)據(jù)被考評評者工作作計劃完完成情況況、日常常表現(xiàn)進(jìn)進(jìn)行績效效面談?？兛冃Э荚u評具體內(nèi)內(nèi)容見績績效考評評管理制制度ZZ

16、H-HHRM-P00040118.0記錄錄8.1年年度工作作計劃表表ZZH-AADM-F0111011按PROOJECCT軟件件執(zhí)行8.2月月度工作作計劃表表ZZH-AADM-F0111022按PROOJECCT軟件件執(zhí)行8.2周周工作計計劃表ZH-ADM-F008038.3部部門資金金計劃表表ZZH-AADM-F0111033EXCCEL表表格8.4計劃劃編制流流程ZZH-AADM-P011101年/月度工工作計劃劃表ZZH-AADM-F011101/2部門資金計計劃表ZH-ADMM-F0011003（EXCCEL表表格）計劃單位正和景觀工工程設(shè)計計有限公公司申報統(tǒng)計總 頁頁預(yù)算月份年 月申

17、報日期第 頁類 別預(yù)支項目支付時間說說明支付方式說說明有關(guān)信息備備注金 額額備注行政開支固定開支月工資按公司工資資分配表表規(guī)定支支付汽車費(fèi)公司使用車車輛的維維修、汽汽油等費(fèi)費(fèi)用物管費(fèi)合同已與物物管公司司簽訂租賃費(fèi)植物和其它它行政、后后勤用設(shè)設(shè)備、物物業(yè)的租租賃費(fèi)水電費(fèi)寫字樓水電電費(fèi)通訊費(fèi)辦公直線電電話及內(nèi)內(nèi)線、經(jīng)經(jīng)理手機(jī)機(jī)費(fèi)用補(bǔ)補(bǔ)助辦公費(fèi)辦公消耗、飲飲用水等等書刊費(fèi)業(yè)務(wù)需要的的政策、規(guī)規(guī)定和相相關(guān)設(shè)備備書籍差旅費(fèi)長途差旅費(fèi)費(fèi)可變開支員工獎金按公司規(guī)定定執(zhí)行資產(chǎn)租購費(fèi)費(fèi)固定資產(chǎn)購購置與租租賃培訓(xùn)、考察察、進(jìn)修修費(fèi)部門專業(yè)培培訓(xùn)、課課題培訓(xùn)訓(xùn)業(yè)務(wù)前期費(fèi)費(fèi)工程業(yè)務(wù)開支勞務(wù)費(fèi)合同規(guī)定材料款合同規(guī)定租賃

18、費(fèi)合同規(guī)定業(yè)務(wù)費(fèi)公司回款計劃預(yù)收項目收款時間說說明收款方式說說明有關(guān)信息備備注金 額備注工程進(jìn)度款款合同規(guī)定及及工程施施工情況況銀行借款向銀行貸款款同行業(yè)拆借借行業(yè)周轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款公司債權(quán)的的收回計劃人項目管理部部公司審批行政開支合合計工程開支合合計公司支出合合計公司回款合合計說明：合同未簽的的費(fèi)用為為按市場場平均價價格預(yù)計計的開支支額度，合合同簽訂訂后按實實際合同同價。公司審批按按工程管管理部、成成本管理理部、財財務(wù)管理理部、副副總、總總經(jīng)理審審批流程程執(zhí)行；公司各部門門財務(wù)管理部部總經(jīng)辦總經(jīng)理/副副總經(jīng)理理總經(jīng)理辦公公會項目一級和二級工作計劃項目一級和二級工作計劃月度工作計劃/總結(jié)計劃/總結(jié)匯總召開月度工作例會：當(dāng)月工作總結(jié)次月工作計劃審核執(zhí)行財務(wù)監(jiān)控員工