《有效會(huì)議》運(yùn)行細(xì)則與考核制度-百威英博雪津

1、有效會(huì)議運(yùn)行細(xì)那么與考核制度1、目的為進(jìn)一步完善各部門會(huì)議結(jié)構(gòu)，提升會(huì)議效果，跟蹤各部門會(huì)議執(zhí)行情況，確保工廠總體MCRS 運(yùn)轉(zhuǎn)流暢，特?cái)M定本制度。2、適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程適用于除財(cái)務(wù)、采購、PPM外的其他部門，適用部門各成員需遵照?qǐng)?zhí)行。平安和環(huán)境說明:無。質(zhì)量規(guī)那么：無相關(guān)文件：7. 0版VPO指導(dǎo)書-管理支柱-提高M(jìn)CRS-有效會(huì)議職責(zé)各部門經(jīng)理：接受該制度的相關(guān)規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行，并參與反應(yīng)該制度的修訂。會(huì)議觀察員：負(fù)責(zé)參與各部門會(huì)議稽核，并參與制度的制定和反應(yīng)該制度的修訂。VP0團(tuán)隊(duì)：結(jié)合各支柱要求定期更新會(huì)議要求，完善會(huì)議議程。公司：工廠具體規(guī)程的有權(quán)審批人，負(fù)責(zé)制度的整體把關(guān)。定義和

2、縮寫MCRS： Management Control Report System的縮寫，中文意思為管理控制報(bào)告系統(tǒng)?；顒?dòng)描述有效會(huì)議的整體描述有效會(huì)議是管理業(yè)務(wù)績效的根本要求，它是整個(gè)MCRS持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和推動(dòng)力，其 運(yùn)行有效性尤為重要，會(huì)議為建立緊密團(tuán)隊(duì)和行為典范式領(lǐng)導(dǎo)力提供機(jī)會(huì)，當(dāng)組織變得更 加靈活和彈性時(shí)，會(huì)有更多的會(huì)議，會(huì)議的有效性將會(huì)顯得更加重要；會(huì)議的有效表達(dá)在 有效率以及有效果。有效會(huì)議執(zhí)行需要四個(gè)工具：會(huì)議要求（TOR）、報(bào)告、行動(dòng)跟蹤記錄、會(huì)議評(píng)估表。為保證會(huì)議有效率和有效果，VPO團(tuán)隊(duì)將定期提供并更新全廠各部門的所有會(huì)議的會(huì) 議要求，各部門需嚴(yán)格按照會(huì)議要求進(jìn)行召開會(huì)議，

3、同時(shí)由工廠PIM組織各觀察員對(duì)各部 門會(huì)議進(jìn)行抽查，并指導(dǎo)和規(guī)范各部門會(huì)議，同時(shí)VPO協(xié)調(diào)員將不定時(shí)參與稽核各部門會(huì)議執(zhí)行情況，檢查各部門會(huì)議的執(zhí)行情況以及觀察員對(duì)各部門會(huì)議的指導(dǎo)情況。故障排除：無具體規(guī)程全廠會(huì)議安排：固化會(huì)議：會(huì)議工程時(shí)間會(huì)議內(nèi)容要求：交接班會(huì)23： 55-00： 05, 7： 55-8： 05, 15： 55-16： 05,各部門日會(huì)8： 10-8： 30生產(chǎn)聯(lián)席會(huì)議11: 00-11： 20廠長日會(huì)11: 20-12： 00各部門周會(huì)周一下午 16： 00-17： 00部門周維護(hù)會(huì)議周一下午 17： 00-17： 30工廠周例會(huì)周二上午 8： 30-10: 00周質(zhì)量分

4、析會(huì)周二下午 16： 20-17： 30各部門月度會(huì)議每月第三周周三下午13： 30-15： 30工廠月度例會(huì)每月第四周周三14： 30-17： 00平安委員會(huì)會(huì)議逢單月第三周周四14： 00-16： 00環(huán)境委員會(huì)會(huì)議每月第三周周五上午10: 00-12： 00月度考核會(huì)議每月第二周周三下午16： 00-17： 30月度預(yù)算分析會(huì)每月第三周周三下午16： 00-17： 30月度合理化建議最正確實(shí)踐評(píng)議會(huì)每月第一周周三下午16： 00-17： 30月度評(píng)酒會(huì)每月第四周周三9: 30-11: 00月度維護(hù)會(huì)議每月第二周周五10: 30-12： 00員工-廠長每月溝通會(huì)議每月第四周周四16： 00

5、-17： 30HACCP小組會(huì)議每季度最后一個(gè)月28日下午15:0077:0010. 2. 1會(huì)議內(nèi)容須按有效會(huì)議要求召開：會(huì)議名稱、目的、所有者、出席人、地點(diǎn)、時(shí)間、 頻率、基本原那么、輸入材料、輸出材料、關(guān)鍵績效指標(biāo)、議程。10.2.2 會(huì)議輸入材料必須按主持部門提供的標(biāo)準(zhǔn)模板提供，要求格式正確、數(shù)據(jù)完整、 圖片說明等。10. 2.3會(huì)議輸出材料的行動(dòng)記錄必須包含主題、行動(dòng)、責(zé)任人、時(shí)限、跟蹤等。會(huì)議評(píng)估：. 1所有的會(huì)議必須建立簽到表和評(píng)估表；會(huì)議稽核重點(diǎn)關(guān)注部門的周會(huì)和月會(huì)，月會(huì) 當(dāng)周不召開周會(huì)；會(huì)議稽核每月抽查兩次，周會(huì)隨即抽查一次，月會(huì)固定稽核。.2所有的會(huì)議稽核均以會(huì)議評(píng)估表為標(biāo)

6、準(zhǔn)，每次會(huì)議稽核之后，需將紙質(zhì)版會(huì)議評(píng)估 表留給部門存檔，嚴(yán)禁使用電子版進(jìn)行評(píng)估。會(huì)議考核:會(huì)議稽核進(jìn)行考核，考核采取權(quán)重式評(píng)分，每月匯總各部門會(huì)議分?jǐn)?shù)，并進(jìn)行公布考核。 考核細(xì)那么如下：.4. 1會(huì)議觀察員名單及對(duì)應(yīng)稽核部門：會(huì)議觀察員賀棕勇郭偉杰胡玉祥劉兆亮吳玲陳緒望王任華唐超對(duì)應(yīng)稽核部門人事部物管部品管部包裝部TS部釀造部ES部隨機(jī)每個(gè)部門設(shè)立一個(gè)會(huì)議觀察員，會(huì)議觀察員每月檢查兩次其他部門會(huì)議執(zhí)行情況，假設(shè)遇到 當(dāng)周無檢查任務(wù)，需做好部門內(nèi)部會(huì)議的會(huì)議稽核，并在會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。會(huì)議觀察員有義務(wù)每周通知本部門對(duì)應(yīng)會(huì)議觀察員會(huì)議召開時(shí)間，此點(diǎn)在月會(huì)召開時(shí)顯得 尤為重要。4.2會(huì)議評(píng)估考核方法

7、及結(jié)果運(yùn)用:每個(gè)部門的每月正常應(yīng)執(zhí)行4次會(huì)議，月度考核根據(jù)4次會(huì)議的評(píng)分按權(quán)重進(jìn)行計(jì)算，社 算公式為：月度會(huì)議有效分?jǐn)?shù)=第1周、2周、3周的周會(huì)評(píng)分*20%+月會(huì)評(píng)分*40%。4.3月度會(huì)議有效分?jǐn)?shù)運(yùn)用如下:10.4.3. 1部門考核運(yùn)用：只對(duì)會(huì)議主持人考核10.4.3. 1部門考核運(yùn)用：只對(duì)會(huì)議主持人考核月度會(huì)議分?jǐn)?shù)考核運(yùn)用（會(huì)議主持人）N9590W分?jǐn)?shù)V95個(gè)人考核分加1N9590W分?jǐn)?shù)V9580W分?jǐn)?shù)V9070小分?jǐn)?shù)V80分?jǐn)?shù)V70說明:(1)如遇到當(dāng)周部門沒有開會(huì)，當(dāng)周會(huì)議評(píng)估直接按零分計(jì)算。(2)如果遇到會(huì)議主持人出差、輪休，一般由部門指定候補(bǔ)主持人主持會(huì)議。(3)如果因特殊原因，需

8、要調(diào)整會(huì)議召開時(shí)間的，需向?qū)?yīng)觀察員進(jìn)行說明調(diào)整原因和 時(shí)間。(4)如果有特殊原因，沒有召開會(huì)議的，需由會(huì)議主持人因以郵件形式事先向會(huì)議觀察 員、VPO協(xié)調(diào)員說明原因及情況，并抄送給公司，此次會(huì)議評(píng)估按90分計(jì)分，假設(shè)無任何說明， 按零分計(jì)分。觀察員考核運(yùn)用觀察員的考核由當(dāng)月稽核完成情況、本部門月度會(huì)議有效分?jǐn)?shù)、對(duì)應(yīng)稽核部門月度會(huì)議有效分?jǐn)?shù)三局部組成，以三個(gè)分?jǐn)?shù)的平均分進(jìn)行考核運(yùn)用。平均分考核運(yùn)用(會(huì)議觀察員)平均分考核運(yùn)用(會(huì)議觀察員)29590W分?jǐn)?shù)V95個(gè)人考核分加2分80小分?jǐn)?shù)29590W分?jǐn)?shù)V95同VP0協(xié)調(diào)員評(píng)分偏差6分以上說明:(1)觀察員需做好本部門對(duì)應(yīng)會(huì)議觀察員的通知，以便會(huì)

9、議觀察員及時(shí)進(jìn)行稽核，一般 在會(huì)議召開前4小時(shí)通知到位。(2)會(huì)議觀察員需要將會(huì)議評(píng)估分?jǐn)?shù)和扣分說明每周會(huì)議結(jié)束后1天內(nèi)抄送VP0協(xié)調(diào)員， 如果未及時(shí)提交的，屆時(shí)會(huì)議評(píng)分統(tǒng)計(jì)直接以零分計(jì)。(3) VP0協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)對(duì)觀察員進(jìn)行考核，VP0協(xié)調(diào)員每周參加1-2個(gè)部門的會(huì)議，同觀察 員一并對(duì)會(huì)議評(píng)估，會(huì)議結(jié)束后由觀察員先自行評(píng)分，再由VP0協(xié)調(diào)員評(píng)分，會(huì)議評(píng)估分相差 6分以上的(前提是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，達(dá)成共識(shí))，當(dāng)月會(huì)議觀察員扣1分。(4)如果遇到會(huì)議觀察員當(dāng)月無法完成稽核要求，需要提前同VP0協(xié)調(diào)員和對(duì)應(yīng)部門溝 通，以便做出及時(shí)調(diào)整，當(dāng)月稽核完成情況不納入考核。11、會(huì)議召開流程會(huì)議籌劃T主持單位發(fā)出會(huì)議通知T各單位材料準(zhǔn)備T主持單位材料匯總T會(huì)議短信通知T參加 會(huì)議T簽到表T準(zhǔn)