茶博會策劃書

1、 PAGE PAGE 28目 錄 HYPERLINK l _TOC_250006 一、 宗旨4 HYPERLINK l _TOC_250005 二、 主辦、協(xié)辦單位6 HYPERLINK l _TOC_250004 三、 組織機構(gòu)7四、 會展總主題8 HYPERLINK l _TOC_250003 五、 會展舉辦時間91招展時間92開展時間9 HYPERLINK l _TOC_250002 六、 會展舉辦地點103地址104會展地點平面圖105交通信息10 HYPERLINK l _TOC_250001 七、 新聞發(fā)布會116新聞發(fā)布單位117新聞發(fā)布會時間118新聞發(fā)布會地點和發(fā)布會會場平面

2、圖119新聞發(fā)布會邀請媒體單位的名稱1110新聞發(fā)布會請柬的設(shè)計樣稿11新聞統(tǒng)發(fā)稿11 HYPERLINK l _TOC_250000 八、 開幕式1412時間1413地點1414開幕儀式的程序1415開幕式領(lǐng)導的致辭稿14九、 會展程序以及布局1616會展的總主題1617會展的分主題1618展區(qū)分布1619會展會展期間的相關(guān)活動16十、 酒會1820時間1821地點1822酒會的程序1823酒會致辭18十一會展經(jīng)費預算21十二附錄2124招展計劃2125展區(qū)價目表27十三附圖28附圖一會展地點平面圖28附圖二會展地點地圖及交通信息29附圖三新聞發(fā)布會會場平面圖30附圖四博覽會請柬31附圖五開

3、幕式場地場景平面圖32附圖六展區(qū)分布圖33附圖七閉幕式酒會場地平面圖35附圖八會標36附圖九豫園國際茶會招貼37附圖十封底38一、 宗旨為繼承弘揚民族傳統(tǒng)，加強對外交流和經(jīng)濟合作，特舉辦 2007 協(xié)力打造2007 4 12-18 日展覽地點：上海國際會議中心（浦東濱江大道 2727 號。此次會展由上海，上海市浦東新區(qū)人民政府、上海市真諦，共賞茶藝術(shù)之雅韻，向世人奉獻一道精美茶文化大餐。更多的專業(yè)買家超過 10000 名國內(nèi)外知名企業(yè)的代表將到會，參觀、參展專業(yè)買家、國內(nèi)外大品牌企業(yè)CEO 和專業(yè)采購商前來參觀，洽談合作，簽訂買單，預計專業(yè)買家人數(shù)將超過 20000 人。更大的團購買性的商業(yè)搭

4、對。二、 主辦、協(xié)辦單位承 辦 單 位：辦、上海文廣傳媒集團上海市茶葉行業(yè)協(xié)會、中國國際貿(mào)促會上海市分會、茶文化研究會三、 組織機構(gòu)2007 主辦，上海市浦東新區(qū)人民政府、上海市人民政府合作交流辦、上海2007 國2007 年國際茶文化博覽會組織委員會，主辦單位抽調(diào)主要領(lǐng)導擔四、 主題2007 年國際茶文化博覽會總主題：中國茶，世界品。五、 會展舉辦時間1、招展時間：2007 3 1 日4 1 日2、開展時間：2007 4 12 日4 18 日六、 會展舉辦地點3、上海國際會議中心 地址：浦東濱江大道 2727 號4、會展地點平面圖詳見附圖一5、交通信息及地圖詳見附圖二七、 新聞發(fā)布會6、新聞

5、發(fā)布單位：2007 年國際茶文化博覽會組織委員會726 9：008、地點：上海國際會議中心三樓黃河廳 地址：浦東濱江大道2727 號（發(fā)布會會場平面圖詳見附圖三）9、新聞發(fā)布會邀請媒體的名稱：路透社、中央電視臺、東方衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、鳳凰衛(wèi)視、朝日電視、東方廣播電臺、中央廣播臺、新浪網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐、網(wǎng)易、10、新聞發(fā)布會請柬設(shè)計稿詳見附圖四11、新聞統(tǒng)發(fā)稿：各位領(lǐng)導、新聞界的朋友們：會歷時七天，整體活動分為茶文化、經(jīng)貿(mào)兩大板塊，兩者相互穿插， 通過對中國茶文化活動的開展讓世界了解中國人的飲茶習俗和中國 4屆時國內(nèi)外知名茶品牌、名優(yōu)茶葉和茶延伸產(chǎn)品生產(chǎn)商、代理商、經(jīng)此開展名茶評選活動，決出本次茶

6、博會的“茶王”；最后將于4同志們，朋友們： 年國際茶文化博覽會一定會辦得最富活力，最具新意， 最顯風采。八、 開幕式12、時間：2007 4 12 7 30 分9 30 分13、地點：上海大舞臺（1111號（場景圖詳見附圖五）14羅姑娘”（舞蹈），歌舞），雪你干杯的歌聲中將晚會推向高潮。15、開幕式致辭稿：尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓，女士們、先生們： 晚上好！今晚，群賢匯聚，嘉賓云集，在這里隆重舉行 2007 年國際茶文化博覽會，對于弘揚中國茶文化、推動中國茶葉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，有著十茶文化古國的新形象，都將產(chǎn)生積極而深遠的影響。在此，請允許我向各位領(lǐng)導、各位專家、各位嘉賓對本次博覽會的關(guān)心、支持、對

7、中預祝 2007 年茶文化博覽會圓滿成功！九、 會展程序以及布局16、會展的總主題：中國茶，世界品17、分主題：（1）茶文化（2）經(jīng)貿(mào)18、展區(qū)分布（詳見附圖六）19、會展期間的相關(guān)活動：活動名稱活動名稱時間地 點內(nèi) 容中國各地茶鄉(xiāng)典故和4 12 日開幕式歌舞晚會上海大舞臺 各民族的茶俗風情表7：309：30演413日418日中心及各種茶延伸品展覽4 13 日“海派茶文化起源”講座上海的茶樓史1：003：00國際茶藝表演豫園國際茶會豫園湖心亭傳統(tǒng)茶樓活動茶書3：305：00法比賽、斗茶會、茶謎竟猜等項目4414中國名特優(yōu)茶產(chǎn)品茶品牌推介會9：0011：00推介會中心下午1：303：30茶葉項目

8、招商推介417公益性茶品拍賣場9：00-11：00上海國際會議中國茶品拍賣會優(yōu)質(zhì)茶葉拍賣場名中心1：304：00霸賽”展示中國傳統(tǒng)經(jīng)典茶上海國際茶宴暨閉418上海國際會議菜、茶點，同時總結(jié)博幕式酒會6：309：00中心覽會十、 酒會20、時間：2007 4 18 6：309：0021、地點：上海國際會議中心 7 樓上海廳 地址：浦東濱江大道2727 號（場地平面圖詳見附圖七）22、酒會的程序：23、酒會致辭稿：各位領(lǐng)導、各位來賓，女士們、先生們： 晚上好！2007 年茶文化博覽會現(xiàn)在就要閉幕了。此時此刻， 20 10000 多家國外企業(yè)。三是參與的主流媒體數(shù)量大，形式多樣，集廣播、電視、報刊、

9、網(wǎng)絡(luò)等全方位的報道，光本地的就包括承辦方上海文廣傳媒集團旗下所有的新聞單位，還有來自外省市、海外的媒體單位共100 上海國際茶產(chǎn)品展、豫園國際茶會、中國名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會、中國20000 本次博覽會之所以取得了圓滿成功，靠的是作為東道主的上海市人民政府各級領(lǐng)導的重視關(guān)心以及所有協(xié)辦單位和承辦單位大量的 2007 年國際茶文化博覽會就要落下帷幕了，她將以創(chuàng)新的意識、空前的規(guī)模、豐富的內(nèi)容載入中國茶文化博覽會的發(fā)展史。的一刻，來！為中國茶文化繼續(xù)走向世界干杯！十一、會展經(jīng)費預算：1、會展大致費用明細表會展內(nèi)容時間項目費用廣告宣傳前期招展1、請柬派發(fā)邀請函、會標設(shè)計費，印2、媒體宣傳刷費、郵寄費各種

10、媒體形式（平面、多媒體展會期間1、請柬派發(fā)布刊登費邀請函設(shè)計費（按實際情況需設(shè)計不同類型的請2、媒體宣傳柬，印刷費、郵寄費各種媒體形式（平面、多媒體（按實際情況，和活動項目需制作不同內(nèi)容、不同版本的會務(wù)活動前期招展1、新聞發(fā)布會廣告、發(fā)布刊登費包場費（場地租金，場地，會場廣告費（場地橫幅、招牌、刊物派發(fā)等）展會期間 1、開幕式歌舞晚會 包場費（場地租金，場地，（場地橫幅、旗幟、標牌、晚會節(jié)目介紹等刊物派發(fā)（2上海國際茶產(chǎn)品 場地廣告費包括場地橫展幅、旗幟、招牌、刊物燈光、音像等、展位特運輸費、餐飲茶水費等3、豫園國際茶會（基本同上，（44 （基本同上，品推介會（地設(shè)施：空調(diào)、音像、茶水餐飲費，

11、司儀出場費5（基本同上、包場費用（基本同 4，（基本1）6 （基本同上，閉幕式酒會包場費用（基本同 3，（基1）2、其他費用包括：特邀的國內(nèi)外嘉賓的住宿費、交通費，招展、開展期間的人員公關(guān)費和辦公費。注：兩大費用（廣告費與包場費）的確定因為牽扯到具體的活動項目（除開幕式和豫園國際茶會十二、附錄24、招展計劃:2007 年國際茶文化博覽會招商方案在整個宣傳過程中將著重突出本次展會的優(yōu)勢和特點：（一、會展優(yōu)勢120 通過與本次博覽會有關(guān)的眾多茶業(yè)國際組織和協(xié)會聯(lián)絡(luò)參展參觀事宜。2、政府與企業(yè)積極參與。博覽會得到政府主管部門上海市人民參與，各界商會和茶界朋友的大力協(xié)作。3、知名茶產(chǎn)品匯聚。您將有機會

12、與來世界各地的茶界的同行會品茶葉，最先進的茶葉加工機械和技術(shù)以及各類最新的茶延伸產(chǎn)品 等。4、優(yōu)越的展出時間。本次博覽會正值四月春季，也是各類新茶上市的最佳時節(jié)，預計現(xiàn)場交易量將十分巨大。5搭對。（二、推廣活動1、從同類會展的資料庫中篩選相關(guān)客戶以及有關(guān)協(xié)會會員單位， 向其發(fā)放 10000 張參觀門票，邀請客戶及專業(yè)人士參觀。23、通過海外合作單位舉行一系列宣傳推廣活動，擴大本次博覽4、開展新聞發(fā)布會活動，對展會期間進行連續(xù)報道，以擴大博覽會的知名度和影響力。5、印發(fā)大量商務(wù)請柬給國內(nèi)外知名茶產(chǎn)商、經(jīng)銷商。6、在會展期間舉辦一系列的茶品推介會和拍賣會，吸引專業(yè)買家前來與會交流。7、出版關(guān)于本次

13、博覽會的專利。（三、宣傳推廣計劃整個宣傳推廣計劃將分為以下三個階段。1200731日200741下新聞單位約稿：解放日報、人民日報、文匯報、東方早報、新聞晨報、新新華社中央電視臺、東方衛(wèi)視、旅游衛(wèi)視、鳳凰衛(wèi)視新浪網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐、網(wǎng)易22007315日2007410度，同時根據(jù)具體情況體調(diào)整在上述媒體刊登的廣告。誠溝通，以真正來了解買賣雙方市場，準確把握工作方向。32007 4 12 日2007 4 18 展會現(xiàn)場觀眾，主要有以下手段：確博覽會使其有機會與來自世界各地的茶產(chǎn)品采購商和經(jīng)銷商和茶 2007年國際茶文化博覽會的意識。25、展區(qū)價目表：（1、 展位費統(tǒng)一價格：展展位價目A 類：標準展

14、位（3m3m）RMB6600 元/個A 類：特裝展位 開始起租）RMB680 元/ B類：標準展位3m3：RMB6300 元/個B36開始起租：RMB650元/ 國際展區(qū)：標準展位3m3： USD1800 個特裝展位36開始起租：USD180 美元/ 館外光地RMB480 元/ （不設(shè)標準展位）說明：展館近各入口處及正門區(qū)域為A 類展位；其他為 B 類展位。（2、廣告價目表：項項目價格門 票10 /張（零售5/元（團體）禮品袋5000 元/1 千個請柬10000 元/5 千張氣球條幅1000 元/個墻體廣告100 元/促銷人員150 元/人/天彩色拱門8800 元/個況而定。附圖一：會展地點平面圖28距浦東國際距虹橋國際距浦東國際距虹橋國際地鐵線路：5 分鐘29附圖三：新聞發(fā)布會會場平面圖30附圖四：博覽會請柬31附圖五：開幕式場地場景