小本創(chuàng)業(yè)項目項目采購管理中有效降低成本調查分析工作報告

1、項目采買管理中有效降低成本檢查剖析工作報告項目管理是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列管理活動?，F代項目管理的知識系統(tǒng)被區(qū)分為9個知識領域，包含：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目交流管理、項目風險管理以及項目采買管理。本文所關注的是此中的項目采買管理領域，并從項目資本的合理使用角度出發(fā)，商討在項目的采買管理中應當如何降低成本、減少現金流出，并提升項目資本的使用效率。項目的履行除了需要必備的人力資源以外，還一定具備相應的設備、設備、原資料、部件、服務和其余物質資源，走開了這些物質資源，再高妙的項目經理也不行能按要求達成項目

2、的任務，在市場經濟條件下，這些產品和服務是經過采買活動來實現的。從履行組織以外經過采買獲得項目所需要的產品或服務，就是所謂的項目的采買管理。而這些資源的獲取又是需要花銷必定的項目資本的，如何合理而有效的使用這些項目資本？如何使一筆有限的資本發(fā)揮其最大的功效？是在項目的采買管理中所應當關注的問題之一。梅瑞狄斯在項目管理管理新視角中提到：“在采買設備、原資料和分包服務的過程中，我們一定清楚的界定出特定的需要，而且還要找到最低的價錢和最具競爭力的供給商?！痹诂F實的項目采買操作中，要實現這兩個“最”字的目標是十分不簡單的?？墒?，我們卻能夠經過對項目采買管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采買成本，進而使

3、項目資本達到最優(yōu)的配置，用有限的資本獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采買管理中所能夠實現的成本目標。以下，就將從成本控制的角度來逐個闡述在項目采買管理中降低采買成本的一些舉措。1、擬訂采買估算與預計成本擬訂估算的行為就是對組織內部各樣工作進行稀缺資源的配置。估算不只是是計劃活動的一個方面，同時也不只是是組織政策的一種延長，它仍是一種控制體制，起著一種比較標準的作用。擬訂采買估算是在詳細實行項目采買行為以前對項目采買成本的一種預計和展望，是對整個項目資本的一種理性的規(guī)劃。它不但對項目采買資本進行了合理的配置和散發(fā)，還同時成立了一個資本的使用標準，以便對采買實實行為中的資本使用進行隨時的檢測與控

4、制，保證項目資本的使用在必定的合理范圍內浮動。有了采買估算的拘束，能提升項目資本的使用效率，優(yōu)化項目采買管理中資源的分配，查找資本使用過程中的一些例外狀況，有效的控制項目資本的流向和流量，進而達到控制項目采買成本的目的。2、供給商的選擇供給商是項目采買管理中的一個重要構成部分，項目采買時應當本著“公正競爭”的原則，給全部切合條件的承包商供給均等的時機，一方面表現市場經濟運轉的規(guī)則，另一方面也能對采買成本有所控制，提升項目實行的質量。所以，在供給商的選擇方面就有以下雙方面的問題值得關注。第一，選擇供給商的數目。供給商數目的選擇問題，實質上也就是供給商份額的分擔問題。從采買方來說，單調貨源增添了項

5、目資源供給的風險，也不利于對供給商進行壓價，缺少采買成本控制的力度。而從供給商來說，批量供貨因為數目上的優(yōu)勢，能夠給采買方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采買附帶花費，有益于減少現金流出，降低采買成本。因此，在進行供給商數目的選擇時既要防止單調貨源，追求多家供給，同時又要保證所選供給商擔當的供給份額充分，以獲取供給商的優(yōu)惠政策，降低物質的價錢和采買成本。這樣既能保證采買物質供給的質量，又能有力的控制采買支出。一般來說，供給商的數目以不超出34家為宜。第二，選擇供給商的方式。選擇供給商的方式主要包含公然競爭性招標采買、有限競爭性招標采買、詢價采買和直接簽署合同采買，四種不一樣的采買方式按其特色來說分

6、為招標采買和非招標采買。我們以為，在項目采買中采納公然招標的方式能夠利用供給商之間的競爭來壓低物質價錢，幫助采買方以最廉價錢獲得切合要求的工程或貨物；而且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提升采買效率和質量，進而有益于控制采買成本。3、采買環(huán)境的利用項目的外面環(huán)境對采買策略的擬訂、采買計劃的實行會產生重要的影響，外面環(huán)境包含宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織如何及如何采買產生影響的外面變化，包含市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的顛簸、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭停工等各樣要素。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內部環(huán)境，包含項目組織在采買中可能采納

7、的組織政策、方式和程序，即實行采買的過程和程序。在切合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目采買策略應當充分利用外面市場環(huán)境為項目整體帶來利益。充分利用采買環(huán)境的一個重要內容就是熟習市場狀況、認識市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比方，聯合所采買貨物或服務的種類、性能參數、質量、數目、價錢的要求等，認識熟習國內、國際市場的價錢及供求信息，所購物件的供求、外匯市場狀況、國際貿易支付方法、保險合相同有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和信息。這就要求項目組織成立有關的市場信息體制，以達到有效利用采買環(huán)境的目的，優(yōu)秀的市場信息體制包含：成立重要貨物供給商信息的數據庫，以便在需要

8、時候能隨時找到相應的供給商，以及這些供給商的產品或服務的規(guī)格性能及其余方面的靠譜信息。成立同一類貨物的價錢目錄，以便采買者能進行比較和選擇，充分利用競爭的方法來獲取價錢上的利益。對市場狀況進行剖析和研究，作出市場變化的展望，使采買者在擬訂采買計劃、決定如何發(fā)包及采納何種采買方式時，能有靠譜而有效的依照作為參照。只有成立了優(yōu)秀的市場信息體制，才能在項目采買中做到“知音知彼”，并對采買環(huán)境有充分的認識和掌握，這使得采買者能處于供需雙方的有力地位，獲取價錢上的優(yōu)勢，不但獲得高質量的貨物或服務，也能獲得成本上的利益。不然，假如缺少了對有關信息的熟習，會造成采買工作的延遲，采買估算的超支，失掉成本控制的

9、優(yōu)勢。所以，在項目采買管理中充分利用采買環(huán)境，成立優(yōu)秀的市場信息體制，相同是有效降低采買成本的門路之一。4、供給商的管理鑒于長久的降低采買成本的理念出發(fā)，我們以為，在項目的采買管理中應當貫串一個“供給商管理”的思想，也即是把對供給商的管理歸入項目采買管理的一個部分。這樣既可經過長久的合作來獲取靠譜的貨源供給和質量保證，又可在時間長短和購置批量上獲取采買價錢的優(yōu)勢，對降低項目采買中的成本有很大的利處。有以下兩點值得注意：第一，與供給商成立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。關于采買方來說，一旦確定了能夠長久合作的供給商，應當與供給商之間成立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，成立一種共贏的

10、合作關系，使采買方在長久的合作中獲取貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供給商擁有長久穩(wěn)固的大客戶，以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)固性。這類戰(zhàn)略伙伴關系確實立，能給采買方帶來長久而有效的成本控制利益。第二，供給商行為的績效管理。在與供給商的合作過程中應當對供給商的行為進行績效管理，以評論供給商在合作過程中供貨行為的好壞。比方：成立供給商績效管理的信息系統(tǒng)，對供給商進行評級，成立量化的供給商行為績效指標等等，并利用績效管理的結果權衡與供給商的后續(xù)合作：增大或減少供給份額、延長或縮短合作時間等，對供給商以激勵和賞罰。這樣能促進供給商連續(xù)改良供貨行為，保證優(yōu)良實時的供貨，進而有效的降低項目采買總成本。5、全流程成本觀點，控制總成本在商討項目采買管理中降低成本的問題時，應當確定采買全流程成本的觀點，我們所應當關注的是整個項目采買流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單調的針對采買貨物或服務的價錢。獲取了廉價的采買物件誠然是成本的降低，但獲取優(yōu)良的服務、實時迅速的供貨、靠譜的貨源保證等也無疑是獲取了成本上的利益。同時，降低采買成本不但指降低采買項目自己的成本，還要考慮有關方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那處的成本就增添。獨自降低某項成本而不