人事資料管理制度3篇

1、Word 人事資料管理制度3篇 【第1篇】某大廈管理處人事資料檔案管理制度 大廈管理處人事資料檔案管理制度 第一條 凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個(gè)月內(nèi)將人事檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理公司,并簽訂勞動(dòng)合同。 其次條 全部員工應(yīng)提交個(gè)人人事信息資料,包括求職應(yīng)聘表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件,并張貼個(gè)人1寸彩色照片,行政部裝訂保存。 第三條 行政部依據(jù)員工個(gè)人人事資料建立電子版員工信息,包括員工個(gè)人基本信息、入職時(shí)間、任職部門、任職崗位。 第四條 全部錄用員工必需照實(shí)供應(yīng)個(gè)人基本信息、學(xué)歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報(bào),一經(jīng)查實(shí),將被解除勞動(dòng)關(guān)系。 第五條 員

2、工入職后,個(gè)人資料信息如發(fā)生變動(dòng),須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知行政部并供應(yīng)有關(guān)證明資料。 第六條 人事檔案管理人員應(yīng)留意人事檔案信息的平安和保密工作,不得擅自向外透露所管人事檔案的相關(guān)信息。 第七條 員工個(gè)人人事資料自其離職后,保存期限不得少于2年。 此制度自2022年11月1日起執(zhí)行。 【第2篇】地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度 地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度為了加強(qiáng)公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:一.人事檔案是指由公司托付市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料)。二.員工一旦轉(zhuǎn)正,應(yīng)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。如因

3、種種緣由而不能將你的檔案轉(zhuǎn)入公司,本人必需提交書面說(shuō)明,報(bào)人力資源部歸檔。三.員工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)當(dāng)包括: 1.記載和敘述員工本人經(jīng)受、基本狀況、成長(zhǎng)歷史的履歷; 2.相關(guān)學(xué)歷證書、畢業(yè)生登記表; 3以往工作期間產(chǎn)生的勞動(dòng)合同原件; 4.相關(guān)職稱評(píng)定的資料; 5.其它存檔人事資料四.公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容,有審核權(quán)。如發(fā)覺(jué)員工人事檔案與員工入職所填寫相關(guān)資料內(nèi)容有出入,有權(quán)調(diào)查確定真實(shí)狀況。五.員工與公司簽定的勞動(dòng)合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評(píng)定的相關(guān)職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。六.員工入職時(shí),需填寫一系列的

4、個(gè)人資料。員工須詳實(shí)地填寫每一個(gè)項(xiàng)目,公司有權(quán)進(jìn)行甄別。如有虛假,視同嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度。七.員工若有以下信息的變更,需15日內(nèi)通知公司人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益: 1.姓名、身份證號(hào)碼; 2.家庭住址或電話號(hào)碼; 3婚姻狀況及家庭成員狀況; 4.員工本人工資卡號(hào); 5.遇意外或在緊急狀況下需通告的人; 6.新取得的某種學(xué)歷、技術(shù)、資格、稱號(hào)等。 7.其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息以上個(gè)人資料均應(yīng)照實(shí)填寫,公司保留審查的權(quán)利,嚴(yán)禁虛假,否則馬上予以除名。八.公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷毀,并且必需嚴(yán)格保密。員工人事檔案,由公司統(tǒng)一托付

5、市人才溝通中心保管。 【第3篇】x地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度 地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度 為了加強(qiáng)公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下: 一.人事檔案是指由公司托付市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料)。 二.員工一旦轉(zhuǎn)正,應(yīng)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。如因種種緣由而不能將你的檔案轉(zhuǎn)入公司,本人必需提交書面說(shuō)明,報(bào)人力資源部歸檔。 三.員工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)當(dāng)包括: 1.記載和敘述員工本人經(jīng)受、基本狀況、成長(zhǎng)歷史的履歷; 2.相關(guān)學(xué)歷證書、畢業(yè)生登記表; 3.以往工作期間產(chǎn)生的勞動(dòng)合同原件; 4.相關(guān)職稱評(píng)

6、定的資料; 5.其它存檔人事資料 四.公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容,有審核權(quán)。如發(fā)覺(jué)員工人事檔案與員工入職所填寫相關(guān)資料內(nèi)容有出入,有權(quán)調(diào)查確定真實(shí)狀況。 五.員工與公司簽定的勞動(dòng)合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評(píng)定的相關(guān)職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。 六.員工入職時(shí),需填寫一系列的個(gè)人資料。員工須詳實(shí)地填寫每一個(gè)項(xiàng)目,公司有權(quán)進(jìn)行甄別。如有虛假,視同嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度。 七.員工若有以下信息的變更,需15日內(nèi)通知公司人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益: 1.姓名、身份證號(hào)碼; 2.家庭住址或電話號(hào)碼; 3.婚姻狀況及家庭成員狀況; 4.員工本人工資卡號(hào); 5.遇意外或在緊急狀況下需通告的人; 6.新取得的某種學(xué)歷、技術(shù)、資格、稱號(hào)等。 7.其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息 以上個(gè)人資料均應(yīng)照實(shí)填寫