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采購管理制度及采購流程采購管理制度及采購流程一、目的:規(guī)范公司采購流程,提高采購工作效率,從而為生產(chǎn)的順利進(jìn) 行提供保障,并最大化降低企業(yè)成本,為企業(yè)帶來更大的資金支 持。二、適用范圍適用本公司范圍內(nèi)采購管理三、內(nèi)容(一)總則:為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率, 制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開 展工作。(二)基本流程:采購需求一尋找供應(yīng)商一詢價、比價、議價一 采購洽談一合同的簽訂一交貨驗(yàn)收一質(zhì)檢一入庫一計劃對賬一財 務(wù)結(jié)算(三)采購流程圖如下:采購需求_k_審批流程尋找供應(yīng)商詢價比價議價Jr U采購洽淡簽采購合同=付款審批流程J下采購訂單U交貨驗(yàn)收=|驗(yàn)收合格J_驗(yàn)收不合格VU 計劃對帳1入庫退、換貨財務(wù)結(jié)算四、制度細(xì)則(一)采購需求的提請1、定義:采購需求是指某部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要確定一種或幾 種物品,并按照規(guī)定的格式填寫,按照即定流程申請獲得這些物 品的過程。2、采購需求流程如圖:由需求部門填寫,按著公司規(guī)定的申請單格填報申式,認(rèn)真詳細(xì)、清楚的填寫采購申請單填報申式,認(rèn)真詳細(xì)、清楚的填寫采購申請單由需求部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)進(jìn)行審核,對申.部門審. 請采購的物品用途、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行審核總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,交由采購部進(jìn)行采購??偨?jīng)理采購部采購部收到經(jīng)過簽字批準(zhǔn)的
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