企業(yè)管理制度-公司印章管理制度

1、公司印章管理制度第一條總則第二條公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須逐級審核，董事長審批(見附件： 表 1印章刻制申請表)。具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形 體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公安局備案。(三)公司各部門的專用章(發(fā)貨章等)，由各部門根據(jù)工作 需要自行決定其形體、規(guī)格，報行政部統(tǒng)一制作。(四)未經(jīng)公司董事長批準，任何單位和個人不得擅自刻制印章。第三條公司印章的使用范圍章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要為： (1)公司對外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。(4)公司對外提供的財務(wù)報告。

2、(5)公司章程、協(xié)議。員工的任免聘用。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為： (1)對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟合同等。及報表、人事任免等各類文件。財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第四條公司印章的管理職責(zé)(四)印章由行政人事管理中心負責(zé)管理，負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳，負責(zé)印章使用的審核工作。 第五條公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理(1管理。(3他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專 2印章移交登記表)銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法 簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。(二)印章的使用3印章使用登記表)需填

3、寫攜帶印章外出申請表后，印章管理人員應(yīng)隨同，特殊情 期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果 4攜帶印章外出登記表)信時，由人事行政管理中心副總嚴格審批，符合要求后辦理并 執(zhí)行登記制度。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式 (三)印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、 托他人代管。章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的 責(zé)任。印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向人事行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。第六條公司印章的停用(一)有下列情況，印章須停用： (1)公司名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢。5印章停用登記表)1：印章刻制申請表時間：申請人申請人分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見總經(jīng)理審核印章名稱董事長批準備注2：印章移交登記表時間：管理員管理員總經(jīng)理批準 董事長批準備注代管員3：印章使用登記表用章類別蓋章文件名數(shù)量用章人分管領(lǐng)導(dǎo)審批人用章類別蓋章文件名數(shù)量用章人分管領(lǐng)導(dǎo)審批人時間4：攜帶印章外出登記表時間章類事由分管領(lǐng)導(dǎo)時間章類事由分管領(lǐng)導(dǎo)