海印布藝家居總匯開業(yè)活動(dòng)策劃方案

1、*文化活動(dòng)策劃有限公司廣州2019年6月22日*文化活動(dòng)策劃有限公司廣州2019年6月22日知識(shí)產(chǎn)權(quán)本討論稿嚴(yán)格保密本討論由廣州*文化活動(dòng)策劃有限公司（以下簡(jiǎn)稱“*”）提交給海印布藝 家居總匯（以下簡(jiǎn)稱“海印”）的，是基于海印股份完全理解它不能向第三方展示、閱讀或傳遞本討論稿由*提供，在海印股份與*之間簽署正式協(xié)議之前，將由*所有。如果海印股份選擇另外服務(wù)公司執(zhí)行該項(xiàng)目，*有權(quán)要求返還本討論稿以及作出沒有復(fù)印件、沒有引用、沒有外泄的保證若海印股份選用此計(jì)劃書而不選用*作為本項(xiàng)目執(zhí)行公司，則海印股份可以一定價(jià)格購(gòu)買此計(jì)劃書詳細(xì)版（價(jià)格雙方另議）知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容提要活動(dòng)整體分析：活動(dòng)目標(biāo)目標(biāo)消費(fèi)者分析

2、核心策略活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)活動(dòng)執(zhí)行建議前期宣傳現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)流程節(jié)目介紹 活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)管理內(nèi)容提要活動(dòng)整體分析：活動(dòng)整體分析活動(dòng)整體分析活動(dòng)執(zhí)行建議前期宣傳活動(dòng)執(zhí)行建議宣傳時(shí)間：活動(dòng)開始前3天宣傳單派發(fā)的具體說(shuō)明：分通路由派單員派發(fā)（樓盤、高檔消費(fèi)場(chǎng)所）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)宣傳單單由家居中心統(tǒng)一印刷發(fā)送到各入駐商家，由入駐商家協(xié)助派發(fā)。宣傳內(nèi)容：活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)、節(jié)目表演、促銷優(yōu)惠、可參與互動(dòng)環(huán)節(jié)、獎(jiǎng)品。前期宣傳宣傳單前期宣傳（此部分由甲方負(fù)責(zé)）宣傳時(shí)間：活動(dòng)開始前3天前期宣傳宣傳單前期宣傳1、方陣形式的宣傳對(duì)于現(xiàn)代城市居民來(lái)說(shuō)還是比較新鮮的方式，方陣所到之處必定引起眾人的關(guān)注，達(dá)到強(qiáng)宣傳效果，制造家喻戶曉的新鮮話

3、題，讓居民自發(fā)宣傳。2、以小魔女和小丑組合的形式吸引路人關(guān)注,時(shí)而以舉牌美女的形式出現(xiàn)，告知消費(fèi)者活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有精彩節(jié)目表演及家居優(yōu)惠促銷活動(dòng)。3、巡游團(tuán)隊(duì)將會(huì)在商業(yè)街，商業(yè)廣場(chǎng)，大型樓盤等人流多的消費(fèi)場(chǎng)所巡游展示，同時(shí)沿途派發(fā)宣傳資料。為保證宣傳效率，由專車運(yùn)送至各目的地后開始巡游。當(dāng)天宣傳巡游隊(duì)伍宣傳前期宣傳1、方陣形式的宣傳對(duì)于現(xiàn)代城市居民來(lái)說(shuō)還是比較新鮮的方式，方活動(dòng)執(zhí)行建議現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)執(zhí)行建議廣場(chǎng)平面圖廣場(chǎng)平面圖主要活動(dòng)區(qū)域平面圖主要活動(dòng)區(qū)域平面圖主背景設(shè)計(jì)主背景設(shè)計(jì)側(cè)板設(shè)計(jì)側(cè)板設(shè)計(jì)舞臺(tái)效果圖舞臺(tái)效果圖現(xiàn)場(chǎng)布置正門廣場(chǎng)布置說(shuō)明帳篷搭建：采用歐式帳篷。歐式的設(shè)計(jì)有的不只是豪華大氣，更多的是

4、愜意和浪漫。通過(guò)別致的外觀，精益求精的細(xì)節(jié)處理，帶給來(lái)賓高雅舒適的感覺。同時(shí)也符合海印布藝家居的總格調(diào)，使整個(gè)活動(dòng)的分為達(dá)成一致。 廣場(chǎng)布置：四周都會(huì)布置彩旗和空飄氣球，營(yíng)造活動(dòng)氛圍并占據(jù)高空宣傳優(yōu)勢(shì)；同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)將會(huì)布置活動(dòng)安排展板和促銷信息展板（籃球場(chǎng)處、入口處指示牌及入口處企業(yè)信息墻），讓消費(fèi)者了解活動(dòng)亮點(diǎn)和促銷優(yōu)惠，從而進(jìn)入家居中心觀看表演并參觀各商鋪。主持人及禮儀：主持人在競(jìng)技比賽的過(guò)程中會(huì)不斷傳達(dá)中庭廣場(chǎng)里面的精彩活動(dòng)和入駐商家的促銷優(yōu)惠，而禮儀小姐也會(huì)在游戲活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)觀眾前往會(huì)場(chǎng)內(nèi)參觀?，F(xiàn)場(chǎng)布置正門廣場(chǎng)布置說(shuō)明帳篷搭建：采用歐式帳篷。歐式的設(shè)計(jì)有現(xiàn)場(chǎng)布置空飄刀旗廣場(chǎng)外道路采用空飄

5、氣球和刀旗，氣球及刀旗上印上LOGO及相應(yīng)文字。使賓客感受熱烈、喜悅的氛圍，拉近與來(lái)賓的距離。*刀旗布置由甲方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置空飄刀旗廣場(chǎng)外道路采用空飄氣球和刀旗，氣球及刀旗上拱門設(shè)置在入口處，一進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就有濃烈的活動(dòng)氣氛。背景板作為視覺宣傳同事也充當(dāng)路標(biāo)，在副會(huì)場(chǎng)指引觀眾前往主會(huì)場(chǎng)。指示水牌在會(huì)場(chǎng)指引洗手間及停車場(chǎng)位置。現(xiàn)場(chǎng)布置拱門指示背景板指示水牌拱門設(shè)置在入口處，一進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就有濃烈的活動(dòng)氣氛?，F(xiàn)場(chǎng)布置拱門羅馬花柱擺放在大堂正門前星光大道兩側(cè)，讓嘉賓從星光大道步入會(huì)場(chǎng)期間感受到身份的尊貴。同時(shí)也安放在簽到板兩側(cè)。開張大吉喜慶花籃擺放在舞臺(tái)前方，讓整個(gè)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)充滿開業(yè)的喜慶氣氛?，F(xiàn)場(chǎng)布置花藝現(xiàn)場(chǎng)

6、布置花藝現(xiàn)場(chǎng)布置帳篷禮炮噴霧扇帳篷遮風(fēng)擋雨同時(shí)也是絕佳的視覺展示位置；禮炮讓領(lǐng)導(dǎo)剪彩的關(guān)鍵時(shí)刻玩炮齊鳴，熱鬧非凡；噴霧扇的設(shè)置為參與活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓帶來(lái)陣陣涼意?，F(xiàn)場(chǎng)布置帳篷禮炮噴霧扇VIP襟花迎賓臺(tái)花現(xiàn)場(chǎng)布置簽到設(shè)置簽到區(qū)域的設(shè)置，體現(xiàn)參與活動(dòng)嘉賓的身份；VIP胸花的設(shè)置，更是體現(xiàn)其尊貴。迎賓臺(tái)花及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓桌臺(tái)花，講臺(tái)臺(tái)花均由廣州藝術(shù)插花協(xié)會(huì)專業(yè)提供VIP襟花迎賓臺(tái)花現(xiàn)場(chǎng)布置簽到設(shè)置迎賓、游戲區(qū)用高端帳篷劃分區(qū)域，讓觀眾享受游戲同時(shí)，也免受太陽(yáng)暴曬之苦?，F(xiàn)場(chǎng)布置游戲區(qū)小帳篷迎賓、游戲區(qū)用高端帳篷劃分區(qū)域，讓觀眾享受游戲同時(shí)，也免受太活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)舉行各種趣味游戲，家長(zhǎng)和小孩一起完成，一起體驗(yàn)趣味的

7、兒童節(jié)，對(duì)小朋友而言，這是他們的游戲；對(duì)家長(zhǎng)而言，這是他們與自己的孩子親密接觸的好機(jī)會(huì)，也可借吸引更多的人氣。環(huán)節(jié)設(shè)置游戲區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)舉行各種趣味游戲，家長(zhǎng)和小孩一起完成，一起體驗(yàn)趣味活動(dòng)執(zhí)行建議活動(dòng)流程節(jié)目介紹 活動(dòng)執(zhí)行建議活動(dòng)流程典禮第一天上午（領(lǐng)導(dǎo)、貴賓）序號(hào)開始時(shí)間持續(xù)時(shí)間/分鐘活動(dòng)內(nèi)容備注（此處為簡(jiǎn)述）1活動(dòng)前一天活動(dòng)場(chǎng)地布置活動(dòng)公司29:0060節(jié)目彩排及設(shè)備調(diào)試活動(dòng)公司310:005熱舞好日子開場(chǎng)喜慶舞蹈拉開活動(dòng)序幕410:0520領(lǐng)導(dǎo)講話海印布藝領(lǐng)導(dǎo)及邀請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)講話510:2510醒獅表演領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛，醒獅展示精彩演出610:355剪彩儀式710:405舞蹈表演西班牙舞81

8、0:4515模特展示模特展示贊助商商品及布料，身披或手持911:0010歌手表演1011:1010游戲環(huán)節(jié)主持人與全場(chǎng)觀眾有獎(jiǎng)游戲環(huán)節(jié)1111:205魔術(shù)飛鴿報(bào)喜及預(yù)言魔術(shù)師勁爆演出及將作出海印布藝越做越好的預(yù)言。1211:2510舞蹈表演1311:3510歡送嘉賓及預(yù)告下午節(jié)目主持人預(yù)告下午節(jié)目時(shí)間活動(dòng)流程典禮第一天上午（領(lǐng)導(dǎo)、貴賓）序號(hào)開始時(shí)間持續(xù)時(shí)間/分傳統(tǒng)南獅表演，以鑼鼓、采青、點(diǎn)睛和技術(shù)動(dòng)作等進(jìn)行表演，展現(xiàn)技術(shù)性，展現(xiàn)企業(yè)文化的高度與深度。醒獅表演傳統(tǒng)南獅表演，以鑼鼓、采青、點(diǎn)睛和技術(shù)動(dòng)作等進(jìn)行表演，展現(xiàn)技 恢弘大氣的民歌表演，增添幾分活動(dòng)喜慶的氣氛。民歌表演 恢弘大氣的民歌表演，增

9、添幾分活動(dòng)喜慶的氣氛 以喜慶的舞蹈帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，美女們婀娜多姿的展示勢(shì)必引起現(xiàn)場(chǎng)掌聲一片。舞蹈表演 以喜慶的舞蹈帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，美女們婀娜多姿的布藝家居服裝走秀布藝家居服裝走秀 本流程為KEO金獎(jiǎng)流程，明快的節(jié)奏，緊張的氣氛，炫目的效果。 魔術(shù)師憑空變出鴿子，可以瞬間消失鴿子，各種變化魔幻莫測(cè)，讓全場(chǎng)氣氛絕對(duì)高潮不斷！飛鴿報(bào)喜 本流程為KEO金獎(jiǎng)流程，明快的節(jié)奏，緊張的氣氛，炫目名稱：愛拼才會(huì)贏目的：通過(guò)拼圖游戲加強(qiáng)對(duì)入駐海印布藝家居的重點(diǎn)商家（贊助商）的認(rèn)知，加深記憶。玩法：1、每組邀請(qǐng)2名消費(fèi)者上臺(tái)參與。2、消費(fèi)者拼出贊助商的logo。3、準(zhǔn)確且用時(shí)最短者獲勝。勝出獎(jiǎng)品：贊助商提供。游戲設(shè)置

10、1名稱：愛拼才會(huì)贏游戲設(shè)置1名稱：瘋狂骰子優(yōu)點(diǎn)：將產(chǎn)品直接應(yīng)用到游戲中，加強(qiáng)觀眾品牌忠誠(chéng)度。玩法：1、現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)6名消費(fèi)者上臺(tái)參與。2、消費(fèi)者將游戲道具骰子拋出，骰子落地后朝上面即為結(jié)果。3、消費(fèi)者不可重復(fù)參加游戲。骰子6面結(jié)果：A、介紹入駐海印布藝家居的其中三個(gè)商家。B、回答問(wèn)題（三面），是關(guān)于海印布藝家居的基礎(chǔ)問(wèn)題。C、歌曲暢想（主持人說(shuō)出一句歌詞，消費(fèi)者說(shuō)出或唱出下一句）D、請(qǐng)用歌曲演繹對(duì)海印布藝家居。勝出獎(jiǎng)品：贊助商提供。游戲設(shè)置2名稱：瘋狂骰子游戲設(shè)置2活動(dòng)流程典禮第一天下午及往后兩天（僅面向普通觀眾）海印布藝家居開業(yè)慶典流程（下午及往后兩天）序號(hào)開始時(shí)間持續(xù)時(shí)間/分鐘活動(dòng)內(nèi)容備注（此

11、處為簡(jiǎn)述）10:005熱舞開場(chǎng)20:0515魔術(shù)表演30:2010游戲環(huán)節(jié)140:305歌手表演50:3515模特展示60:5010游戲環(huán)節(jié)271:005熱舞表演81:0510小丑雜技表演91:1510游戲環(huán)節(jié)3101:255歌手表演111:305熱舞表演121:355預(yù)告下一次舞臺(tái)節(jié)目活動(dòng)流程典禮第一天下午及往后兩天（僅面向普通觀眾）海印布藝小丑雜技表演小丑的表演是帶來(lái)歡樂(lè)試問(wèn)你有什么理由可以拒絕歡樂(lè)呢? 對(duì)于小丑來(lái)說(shuō)，無(wú)論在舞臺(tái)上，還是生活中，制造歡樂(lè)就是他們的習(xí)慣，而給歡樂(lè)增添魔幻色彩便是他們的工作。正是由于小丑與觀眾的互動(dòng)以及他們的樂(lè)觀精神，讓魔術(shù)小丑成為大人和小朋友都喜歡的演員。同時(shí)

12、，家長(zhǎng)們感受到，這種參與性、趣味性及公益性兼?zhèn)涞幕顒?dòng)，值得他們帶著孩子一起參與，因?yàn)橐淮螝g笑讓生活更加美好，而多彩的歡樂(lè)更可以珍藏一生。小丑雜技表演小丑的表演是帶來(lái)歡樂(lè)活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)預(yù)算 總體預(yù)算詳情請(qǐng)查看Excel單獨(dú)報(bào)價(jià)高端方案 項(xiàng) 目 具體 小計(jì)/元 總計(jì)/元不含稅 舞臺(tái)及布置視覺配置45881總價(jià)：154571 音響配置10920 攝像4000 物料42270 首日演藝部分30100 往后兩天演藝部分21400 活動(dòng)策劃及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行贈(zèng)送稅率（10%） 15457含稅 170028總體預(yù)算詳情請(qǐng)查看Excel單獨(dú)報(bào)價(jià)高端方案 項(xiàng) 目 具體活動(dòng)管理 活動(dòng)管理 前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié) 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)

13、地考察 活動(dòng)前期預(yù)熱 輔助會(huì)議邀請(qǐng) 與第三方協(xié)調(diào) 第三方培訓(xùn) 會(huì)議資料 相關(guān)物品的設(shè)計(jì)與制作 建立項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì) 現(xiàn)場(chǎng)接待 會(huì)議安排 餐飲安排 VIP管理 危機(jī)管理 攝影集制作 VCD制作 反饋表整理 活動(dòng)總結(jié)報(bào)告具體實(shí)施流程【活動(dòng)管理 項(xiàng)目管理】前期籌備現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施后期總結(jié) 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察 現(xiàn)場(chǎng)接待 攝影集制作VIP管理 VIP個(gè)性化服務(wù)和跟蹤式管理 設(shè)立專門接待臺(tái)和有豐富經(jīng)驗(yàn)的負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)VIP整個(gè)活動(dòng)期間的總協(xié) 調(diào)工作，進(jìn)行管家式服務(wù)并根據(jù)不同VIP制定相應(yīng)的特殊安排 提前熟悉VIP名單及其到達(dá)時(shí)間表 特別劃定VIP休息區(qū)域方便接待服務(wù) 必要時(shí)安排獨(dú)立的英語(yǔ)翻譯人員服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施【活動(dòng)管理 項(xiàng)目管

14、理】VIP管理 VIP個(gè)性化服務(wù)和跟蹤式管理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施【活動(dòng)管理危機(jī)管理 預(yù)警提示 安全提示 貴重物品的保管方式 天氣變化，保暖防寒防暑 旅游及外出安全提示 提供所有可能需要的電話（服務(wù)團(tuán)隊(duì)、酒店、醫(yī)院、派出所）現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施【活動(dòng)管理 項(xiàng)目管理】危機(jī)管理 預(yù)警提示現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施【活動(dòng)管理 項(xiàng)目管理】項(xiàng)目前端服務(wù)人員颶風(fēng)暴雨惡劣天氣遭遇自然災(zāi)害時(shí)，需要工作人員具備應(yīng)急處理能力。避免造成參觀者的恐慌與混亂場(chǎng)面。為來(lái)賓提供援助服務(wù)。應(yīng)急方案準(zhǔn)備好必要的應(yīng)急防御措施，聽取工作人員反映情況，災(zāi)害發(fā)生的時(shí)候，及時(shí)與客戶端項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系。關(guān)注活動(dòng)期間天氣狀況，建立氣象情況實(shí)時(shí)更新的登記措施，做到一日早晚兩次及時(shí)播報(bào)，具

15、體到最高最低氣溫、風(fēng)力強(qiáng)度，空氣質(zhì)量等。具備基本急救常識(shí)，指導(dǎo)受困參觀者自我保護(hù)，防止因驚慌失措出現(xiàn)不利之行為，一旦出現(xiàn)因?yàn)?zāi)害發(fā)生的人員傷亡，迅速引導(dǎo)受傷人員前往急救處進(jìn)行初步護(hù)理，必要時(shí)及時(shí)聯(lián)系場(chǎng)地方醫(yī)務(wù)工作人員，且工作人員應(yīng)迅速組織疏導(dǎo)，保證醫(yī)療服務(wù)人員能夠迅速就位。救護(hù)人員隨時(shí)到崗，發(fā)生以上問(wèn)題時(shí)，能夠迅速排查所負(fù)責(zé)區(qū)域的受損狀況，匯報(bào)上級(jí)。情況嚴(yán)重第一時(shí)間進(jìn)行封館。配備必要的應(yīng)急設(shè)施，如遇有暴曬，暴雨，有條件的提供傘具，并護(hù)送參觀者安全進(jìn)入或離開場(chǎng)地。但同時(shí)防止堵塞場(chǎng)地外部活動(dòng)區(qū)。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人安保，消防人員隨時(shí)待命，以防止發(fā)生更大的混亂與沖突，配合急救人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶救。項(xiàng)目前端服務(wù)人員颶風(fēng)暴雨惡劣天氣應(yīng)急方案準(zhǔn)備好必要的應(yīng)急防御火災(zāi)日常工作人員需具備基礎(chǔ)消防知識(shí)，減少火災(zāi)意外發(fā)生時(shí)的人物傷亡。保證消防安全執(zhí)勤人員到位，人員疏散通道合理布局。搭建完畢后進(jìn)行全面的消防、用電安全檢測(cè)；發(fā)生火災(zāi)后，立即投入火災(zāi)救助，聯(lián)系場(chǎng)館相關(guān)方面，同時(shí)撥打火警119。身處火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，保持鎮(zhèn)靜。拉下電閘，切忌使用水進(jìn)行滅火。濃煙吸入比火苗本身更具危害性，因此若要通過(guò)農(nóng)煙區(qū)域，務(wù)必用濕物掩好口鼻。工作人員應(yīng)熟悉所服務(wù)區(qū)域的電器產(chǎn)品安全使用方法，保障消防設(shè)施不受阻礙或破壞。發(fā)生火災(zāi)后，所有工作人員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，告知觀眾切勿驚慌，指導(dǎo)大家做好自我保