湖南城市學(xué)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)資料課件

1、高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)濟(jì)南國(guó)子數(shù)碼科技有限公司 2011年10月李常青QQ:2507871039資產(chǎn)管理員培訓(xùn)內(nèi)容原始資產(chǎn)清查方案固定資產(chǎn)管理軟件使用的培訓(xùn)問題答疑原始資產(chǎn)清查方案建立基礎(chǔ)信息庫(kù)(單位庫(kù)、人員庫(kù)、地點(diǎn)庫(kù)) 各部門資產(chǎn)管理員整理本部門的部門信息、各樓棟的名稱和所有人員信息，部門名稱與地點(diǎn)名稱一定要規(guī)范，根據(jù)模板樣式進(jìn)行整理。整理完后交予資產(chǎn)管理處注意： a) 三個(gè)庫(kù)中用到的編號(hào)(單位編號(hào)、人員編號(hào)、地點(diǎn)編號(hào)統(tǒng)一由資產(chǎn)處來 編制，各部門資產(chǎn)管理員在整理的時(shí)候無需填寫) b) 地點(diǎn)名稱的問題。目前學(xué)校的房間號(hào)尚未明確，地點(diǎn)名稱暫時(shí)用房間的職能來代替，比如 微機(jī)室、教研室等等 原始資產(chǎn)清

2、查方案核查本部門資產(chǎn) 資產(chǎn)處提供學(xué)校所有的原始資產(chǎn)數(shù)據(jù)（已報(bào)帳資產(chǎn)）a）資產(chǎn)管理員根據(jù)電子表格中的資產(chǎn)信息去下邊科室核查資產(chǎn)是否存在，核查電子表中資產(chǎn)的基本信息是否正確，根據(jù)情況進(jìn)行修改。b）核查無誤后將資產(chǎn)錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去（原始數(shù)據(jù)錄入），進(jìn)一步完善本部門資產(chǎn)信息c）錄入完畢后在軟件里再仔細(xì)核對(duì)一次，確保本部門資產(chǎn)的總金額和數(shù)量準(zhǔn)確無誤，檢查資產(chǎn)的基本信息錄入是否準(zhǔn)確d）檢查完畢后，將資產(chǎn)進(jìn)行提交，由資產(chǎn)管理處審核各部門錄入的資產(chǎn)信息原始資產(chǎn)清查方案條形碼 資產(chǎn)管理處統(tǒng)一打印并分發(fā)條碼，由各部門資產(chǎn)管理員粘貼條碼原始資產(chǎn)清查方案報(bào)廢資產(chǎn)a) 目前已報(bào)廢資產(chǎn)由各個(gè)部門整理成表格，自己存檔

3、，無需再錄到資產(chǎn)系統(tǒng)中去b) 以后系統(tǒng)中存在的資產(chǎn)在系統(tǒng)中走正規(guī)的報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢操作使用的培訓(xùn)一、整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)dd財(cái)務(wù)處設(shè)備處圖書館總務(wù)處會(huì)計(jì)學(xué)系基因研究所信息工程學(xué)院超導(dǎo)材料實(shí)驗(yàn)室歸口管理財(cái)務(wù)管理使用管理網(wǎng)絡(luò)協(xié)議實(shí)驗(yàn)室數(shù)學(xué)系決策管理校長(zhǎng)國(guó)有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組校園網(wǎng) / 服務(wù)器高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)設(shè)備維護(hù)管理采購(gòu)部門采購(gòu)管理操作使用的培訓(xùn)瀏覽器的設(shè)置操作使用的培訓(xùn)軟件的實(shí)際操作 (增加、變動(dòng)、處置、查詢)注意： a) 資產(chǎn)名稱的規(guī)范。 資產(chǎn)名稱的命名中不能包含品牌、規(guī)格以及型號(hào) 電腦 資產(chǎn)名稱分為三類臺(tái)式機(jī)電腦、筆記本電腦和平板電腦 空調(diào) 資產(chǎn)名稱統(tǒng)一為 空調(diào)b) 分類 家具類資產(chǎn)的錄入

4、批量錄入與不批量c) 復(fù)制 驗(yàn)收單復(fù)制與卡片復(fù)制上報(bào)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)帳表統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析圖表新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收單固定資產(chǎn)卡片原有固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)帳戶資產(chǎn)清查審核通過歸口管理部門審核財(cái)務(wù)管理部門審核審核未通過提交審核生成卡片提交審核審核通過資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單資產(chǎn)處置報(bào)告單歸口管理部門審核歸口管理部門審核財(cái)務(wù)管理部門審核財(cái)務(wù)管理部門審核提交審核提交審核審核通過審核通過審核通過審核未通過審核未通過審核未通過審核未通過自動(dòng)生成審核未通過審核通過記帳資產(chǎn)管理流程圖資產(chǎn)日常管理資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加原始數(shù)據(jù)錄入 資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)處置新增 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)增加與原始數(shù)據(jù)錄入的區(qū)別： 固定資產(chǎn)增加是指增加新購(gòu)置的并且財(cái)務(wù)還沒有報(bào)

5、賬的資產(chǎn)，需要我們打印入庫(kù)單（驗(yàn)收單），然后帶著發(fā)票到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬 原始數(shù)據(jù)錄入是指用來補(bǔ)錄那些以前購(gòu)置的且財(cái)務(wù)已經(jīng)結(jié)完帳的那部分資產(chǎn)。因?yàn)樗恍枰截?cái)務(wù)報(bào)賬，所以它直接建的是資產(chǎn)卡片，沒有驗(yàn)收單。 注：原始資產(chǎn)當(dāng)然也可以走固定資產(chǎn)增加將其資產(chǎn)補(bǔ)錄進(jìn)來，這個(gè)根據(jù)咱們學(xué)校的情況而定。但是新購(gòu)置的資產(chǎn)必須走固定資產(chǎn)增加，因?yàn)閷W(xué)校需要對(duì)它進(jìn)行驗(yàn)收然后報(bào)賬。返回驗(yàn)收單舉例固定資產(chǎn)信息： 名稱：清華同方計(jì)算機(jī) 數(shù)量：10 型號(hào)：超越3500D 規(guī)格：p4 3.0G/256M/80G 計(jì)量單位：臺(tái) 單價(jià)：8000元 經(jīng)費(fèi)來源：教育事業(yè)費(fèi) 資產(chǎn)來源：外購(gòu) 生產(chǎn)日期：2005年2月18日 生產(chǎn)廠家：清華同方

6、銷售商：山東天南 分類名稱：微型電子計(jì)算機(jī)返回資產(chǎn)增加注意問題只有末端單位才有驗(yàn)收單，才可以添加驗(yàn)收單選擇資產(chǎn)類別時(shí)必需選擇末端返回固定資產(chǎn)驗(yàn)收單原始數(shù)據(jù)錄入的流程選擇單位生成卡片維護(hù)卡片提交添加資產(chǎn)變動(dòng)變動(dòng)介紹變動(dòng)項(xiàng)目界面介紹具體操作注意問題返回變動(dòng)介紹一件資產(chǎn)錄入系統(tǒng)之后，在財(cái)務(wù)審核之前，可以進(jìn)行修改、刪除等操作，這里的改動(dòng)不會(huì)記錄到變動(dòng)表之中。通過財(cái)務(wù)審核之后就不能隨意更改，但是如果使用方向、使用人、使用單位、現(xiàn)狀等項(xiàng)目確實(shí)需要變化，需要到變動(dòng)管理中進(jìn)行變更，并要跟蹤變動(dòng)，進(jìn)行必要的審核、記賬。注意問題引起價(jià)值變化的變動(dòng)，比如：電視機(jī)的維修、更換配件，房屋的裝修，數(shù)碼相機(jī)更換鏡頭等變動(dòng)，

7、要提交到歸口、財(cái)務(wù)部門的審核。一般的資產(chǎn)變動(dòng)，比如：使用單位、使用人、存放地點(diǎn)等變動(dòng)，只要提交到歸口部門的審核即可。如果你選擇的紀(jì)錄已經(jīng)被變動(dòng)沒有通過審核，系統(tǒng)提示不能再進(jìn)行變動(dòng)。只有單件資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)，才可以變動(dòng)附件。返回資產(chǎn)變動(dòng)流程選擇單位變動(dòng)項(xiàng)目選擇資產(chǎn)變動(dòng)單維護(hù)變動(dòng)單提交其中選擇資產(chǎn)流程： 使用單位歸口人員選中資產(chǎn)查詢、統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)信息查詢附件信息查詢驗(yàn)收單信息查詢資產(chǎn)變動(dòng)信息查詢資產(chǎn)處置信息查詢已處置資產(chǎn)信息查詢按使用單位查詢按使用人查詢按存放地點(diǎn)查詢實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)查詢實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)附件查詢返回資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)分析圖、表資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)分析圖 柱形圖、餅形圖、折線圖 立體柱形圖、立體餅形圖、立體折線

8、圖資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)分析表固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析圖 柱形圖、餅形圖、折線圖 立體柱形圖、立體餅形圖、立體折線圖 返回統(tǒng)計(jì)分析表 十六大類統(tǒng)計(jì)分析表十大類統(tǒng)計(jì)分析表 六大類統(tǒng)計(jì)分析表固定資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表 返回財(cái)務(wù)帳表 財(cái)務(wù)帳表（十六大類） 財(cái)務(wù)帳表（十大類） 財(cái)務(wù)帳表（六大類） 返回?cái)?shù)據(jù)上報(bào) 完全依據(jù)國(guó)家教育部有關(guān)高等學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備數(shù)據(jù)上報(bào)文件規(guī)定的條件、內(nèi)容、格式等要求而設(shè)計(jì),經(jīng)過部分高校充分測(cè)試和實(shí)際上報(bào)檢測(cè)，本部分功能完全滿足高等學(xué)校設(shè)備管理部門每年度教學(xué)、科研儀器設(shè)備數(shù)據(jù)上報(bào)的要求。 返回有關(guān)的教學(xué)、科研儀器設(shè)備的上報(bào)數(shù)據(jù)包括： 教學(xué)、科研儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況表 教學(xué)、科研儀器設(shè)備數(shù)據(jù) 教學(xué)、科研貴重儀器設(shè)備表 資產(chǎn)清查 資產(chǎn)清查的設(shè)置資產(chǎn)清查的方式 手工清查 條碼掃描返回資產(chǎn)清查 返回根據(jù)實(shí)際工作的需要和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)報(bào)表的要求，系統(tǒng)提供了: 盤盈資產(chǎn)明細(xì)表 盤虧資產(chǎn)明細(xì)表 現(xiàn)狀不符資產(chǎn)明細(xì)表 房屋建筑類固定資產(chǎn)明細(xì)表 交通工具類固定資產(chǎn)明細(xì)表 通用及專用設(shè)備類固定資產(chǎn)明細(xì)表 問題答疑時(shí)間高校固定資產(chǎn)管理系