公司專利管理辦法（試行）

1、xx北京有限公司專利管理辦法 （試行）總則目的：為規(guī)范xx北京有限公司（以下簡稱“北京公司”）的專利管理工作，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和培育企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)，推動發(fā)明創(chuàng)造的推廣和應(yīng)用，鍛造企業(yè)核心競爭力，根據(jù)國家知識產(chǎn)權(quán)局、原國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會聯(lián)合印發(fā)的企業(yè)專利管理辦法（試行）及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，參照xx公司專利管理辦法(暫行）并結(jié)合北京公司專利工作實際，特制定本辦法。管轄范圍：本辦法所稱專利是指北京公司享有合法專利權(quán)益的發(fā)明創(chuàng)造。本辦法所稱專利權(quán)益包括專利申請權(quán)、專利權(quán)、經(jīng)授權(quán)或許可取得的其它專利權(quán)益。本辦法所稱發(fā)明創(chuàng)造是指發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計。本辦法適用于北京公司的專利申請、專利資產(chǎn)評估、

2、專利實施、專利許可與轉(zhuǎn)讓、專利保護(hù)等各項專利管理工作。原則：北京公司的專利管理工作應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，遵循鼓勵創(chuàng)新、依法開展的原則，推動完善企業(yè)自主專利保護(hù)機制。保密：專利是公司的機密，參與專利申報、評審等任何專利管理行為的人員或單位都必須遵守北京公司的有關(guān)保密規(guī)定。如在申報、評審和應(yīng)對訴訟等環(huán)節(jié)中需要外聘專家或使用其他外部資源，應(yīng)當(dāng)依照具體情況簽訂保密協(xié)議。專利管理機構(gòu)及其職責(zé)北京公司技術(shù)評審委員會，是北京公司專利管理工作的決策機構(gòu)，主要行使以下決策職能： 組織制定并實施北京公司的專利戰(zhàn)略； 協(xié)調(diào)各專利管理部門的專利管理職能；審批北京公司重要專利的申請；審批北京公司重要專利的許可使用、轉(zhuǎn)讓

3、以及重要專利技術(shù)的引進(jìn)；其他重大的專利決策事項。北京公司網(wǎng)絡(luò)部是北京公司專利職能管理部門，其專利管理職責(zé)包括：負(fù)責(zé)建立和完善北京公司專利管理制度；負(fù)責(zé)專利申請和專利糾紛、專利保護(hù)的職能管理；負(fù)責(zé)專利代理機構(gòu)的選聘、工作評估和管理；根據(jù)集團(tuán)公司要求開展專利相關(guān)工作；北京公司發(fā)展戰(zhàn)略部是北京公司專利法律審查和外部訴訟應(yīng)對部門，其職責(zé)為：對專利工作中涉及法律的部分進(jìn)行審查；負(fù)責(zé)處理北京公司遇到的與專利相關(guān)的法律訴訟；向?qū)＠Ｗo(hù)相關(guān)事宜提供必要的法律支持；負(fù)責(zé)專利法律中介機構(gòu)的選聘和管理；根據(jù)集團(tuán)公司要求開展專利管理工作中與法律事務(wù)相關(guān)的工作；負(fù)責(zé)與專利代理機構(gòu)簽署專利代理委托合同。北京公司財務(wù)部是北

4、京公司專利資產(chǎn)管理部門，主要負(fù)責(zé)專利產(chǎn)權(quán)和專利相關(guān)費用的管理，其專利管理職責(zé)包括：負(fù)責(zé)將北京公司專利申請費用、專利年費等納入預(yù)算管理；負(fù)責(zé)正確核算專利資產(chǎn)價值并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行攤銷；參與專利使用授權(quán)和專利轉(zhuǎn)讓的相關(guān)工作；企業(yè)聯(lián)營、兼并及對外合資、合作，開展重大技術(shù)貿(mào)易等情況下，負(fù)責(zé)組織對涉及的專利資產(chǎn)進(jìn)行評估；審查專利作價投資和專利權(quán)質(zhì)押等事項；其他專利資產(chǎn)管理事項。北京公司各部門是專利開發(fā)部門，主要負(fù)責(zé)專利的開發(fā)工作和專利的具體使用，其專利管理職責(zé)包括：負(fù)責(zé)本部門專利所涉及費用的預(yù)算、支付及相關(guān)協(xié)議或合同簽署。負(fù)責(zé)專利技術(shù)開發(fā)；按照專利職能管理部門的要求完成專利申請文件，并對本部門的專利申請進(jìn)

5、行初步審查；指派專家參與北京公司專利的評審以及涉及專利知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的技術(shù)評估、評審工作配合專利職能管理部門開展其他專利工作。北京公司應(yīng)當(dāng)按照公司相關(guān)規(guī)定選聘專利代理機構(gòu)，并定期評估代理機構(gòu)的工作。聘請專利代理機構(gòu)的費用應(yīng)納入北京公司年度財務(wù)預(yù)算。專利的申請北京公司專利申請工作和流程參照xx北京有限公司專利申請管理辦法（試行）執(zhí)行。專利資產(chǎn)評估 有下列情形之一的，北京公司應(yīng)進(jìn)行專利資產(chǎn)評估：轉(zhuǎn)讓專利申請權(quán)、專利權(quán)的；以北京公司專利資產(chǎn)與其他單位或個人進(jìn)行合資、合作的，或者其他單位或個人以其專利資產(chǎn)與北京公司進(jìn)行合資、合作的；以專利資產(chǎn)作價出資成立有限責(zé)任公司或股份有限公司的；許可其他單位或個人實

6、施北京公司的專利或與其他單位或個人進(jìn)行專利交叉許可的；發(fā)生專利權(quán)屬糾紛或?qū)＠稍V訟，有關(guān)專利管理機關(guān)或人民法院認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專利資產(chǎn)評估的；需要進(jìn)行專利資產(chǎn)評估的其他情形。 根據(jù)本辦法應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專利資產(chǎn)評估的，應(yīng)由主辦部門向?qū)＠麤Q策委員會提出申請，經(jīng)專利決策委員會審批同意后，提交財務(wù)部進(jìn)行專利資產(chǎn)評估。 北京公司進(jìn)行專利資產(chǎn)評估，應(yīng)由財務(wù)部委托有專利資產(chǎn)評估資質(zhì)的機構(gòu)辦理。以上未予明確的其他與資產(chǎn)評估相關(guān)的事項，可按照北京公司有關(guān)無形資產(chǎn)的管理辦法執(zhí)行。專利實施、許可使用及轉(zhuǎn)讓 北京公司的發(fā)明創(chuàng)造取得專利授權(quán)后，對于實施后具有顯著經(jīng)濟(jì)效益的專利，專利開發(fā)部門應(yīng)在專利職能管理部門的協(xié)助下，及時組織

7、實施。 北京公司許可其他單位或個人使用北京公司專利的，應(yīng)當(dāng)通過簽訂專利許可合同的形式，明確許可專利的使用條件和使用范圍。許可其他單位或個人使用北京公司專利的，北京公司相關(guān)部門應(yīng)提前考察被許可人的資信狀況、技術(shù)水平和專利實施能力。北京公司經(jīng)其他單位或個人許可使用其專利的，應(yīng)與許可方簽訂專利許可使用合同。 北京公司實施他人專利的，應(yīng)由實施部門對有關(guān)專利進(jìn)行檢索，并向?qū)＠毮芄芾聿块T部提交擬實施專利的證明文件，經(jīng)專利職能管理部門審查同意后，方可實施。 北京公司與其他專利權(quán)人進(jìn)行專利交叉許可的，應(yīng)確保交叉許可的專利價值基本對等。如交叉許可的專利價值不對等，北京公司應(yīng)在交叉許可前，就專利交叉許可的費用補

8、償與對方達(dá)成一致。 北京公司轉(zhuǎn)讓專利申請權(quán)、專利權(quán)，或經(jīng)受讓取得其他單位或個人的專利申請權(quán)、專利權(quán)的，相關(guān)部門應(yīng)向?qū)＠毮芄芾聿块T提出專利轉(zhuǎn)讓申請，專利職能管理部門要根據(jù)專利評估和專利檢索的結(jié)果提出處理意見，并提交專利決策委員會決策。以上未予明確的其他與專利實施、許可使用及轉(zhuǎn)讓相關(guān)的事項，可參照后xx北京有限公司專利實施、許可使用及轉(zhuǎn)讓管理辦法（試行）執(zhí)行。專利保護(hù) 北京公司各部門在進(jìn)行項目研發(fā)、商務(wù)合作、設(shè)備采購等活動中應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國專利法、中華人民共和國專利法實施細(xì)則及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法維護(hù)北京公司的專利權(quán)益。 職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造在提出專利申請前，相關(guān)部門和人員應(yīng)對該發(fā)明創(chuàng)造嚴(yán)格

9、保密。北京公司員工在調(diào)離現(xiàn)職或離退休時，應(yīng)將其從事或參與技術(shù)開發(fā)工作的相關(guān)資料交還北京公司，并對技術(shù)開發(fā)涉及的相關(guān)內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)北京公司同意，不得擅自披露上述保密內(nèi)容，不得將北京公司的發(fā)明創(chuàng)造以個人名義提出專利申請。在北京公司學(xué)習(xí)進(jìn)修、交流借調(diào)的外單位員工，如其工作與北京公司發(fā)明創(chuàng)造有關(guān)的，其所在部門應(yīng)當(dāng)安排簽署保密協(xié)議；上述外單位員工返回原單位時，應(yīng)參照前款規(guī)定執(zhí)行。 北京公司參加各類標(biāo)準(zhǔn)化組織，提交技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)前，對其中需要進(jìn)行專利保護(hù)的內(nèi)容，應(yīng)由專利職能管理部門對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)文稿進(jìn)行審查，先行提出專利申請。 北京公司業(yè)務(wù)部門在制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范時，應(yīng)當(dāng)就其中可以申請專利

10、保護(hù)的內(nèi)容及時提出專利申請，在未提出專利申請之前，不得將相關(guān)內(nèi)容透露或披露給其他單位或個人。 北京公司進(jìn)行技術(shù)委托開發(fā)或合作開發(fā)，應(yīng)與合作方或受托方簽訂技術(shù)開發(fā)合同。合同中應(yīng)明確技術(shù)開發(fā)成果的專利申請權(quán)和專利權(quán)的歸屬。 北京公司應(yīng)與學(xué)習(xí)進(jìn)修、借調(diào)交流及臨時聘用人員或其派出單位簽訂相關(guān)協(xié)議，明確該人員在北京公司學(xué)習(xí)、工作期間有關(guān)職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權(quán)及專利權(quán)的歸屬。 北京公司鼓勵和支持員工將非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利。 發(fā)明人、設(shè)計人利用北京公司物質(zhì)技術(shù)條件完成的發(fā)明創(chuàng)造，如發(fā)明人與北京公司通過合同對專利申請權(quán)和專利權(quán)歸屬另有約定的，從其約定。員工將其職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造按照非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的，或者

11、有其它嚴(yán)重違反本辦法規(guī)定損害企業(yè)專利權(quán)益行為的，北京公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。 專利職能管理部門將建立日常專利監(jiān)控機制，對北京公司相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的國內(nèi)、外專利申請和授權(quán)情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測。對于已經(jīng)公開的專利申請，如發(fā)現(xiàn)有損害北京公司合法權(quán)益且不符合專利法規(guī)定的情況，應(yīng)及時向國家專利管理部門提出意見；對于已經(jīng)授權(quán)的專利申請，應(yīng)及時向?qū)＠麖?fù)審機構(gòu)提出專利權(quán)無效宣告請求。 北京公司各部門和員工發(fā)現(xiàn)有他人侵犯北京公司專利權(quán)，或北京公司侵犯他人專利權(quán)的情形，或在業(yè)務(wù)合作和技術(shù)合作發(fā)生專利糾紛，應(yīng)及時向?qū)＠毮芄芾聿块T通報。專利職能管理部門在對有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上提出糾紛處理意見，必要時可委托專利代理機構(gòu)參與專利訴訟事宜。 北京公司員工在專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可使用、專利評估等過程中有弄虛作假行為的，北京公司查實后可給予當(dāng)事人行政處分；有欺詐行為且造成嚴(yán)重后果的，北京公司可追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。以上未予明確的其他與專利保