某集團(tuán)公司差旅費(fèi)管理制度

1、KMS提交“出差申請(qǐng)流程”（暫時(shí)不能上 KMS的用紙質(zhì)單據(jù)填寫(xiě)） ，詳細(xì)填寫(xiě)出差借款時(shí)需詳細(xì)說(shuō)明借款的原因和預(yù)計(jì)歸還或報(bào)銷沖借款的時(shí)間，1），并在備注欄填寫(xiě)每段行程的工作內(nèi)容，KMS提交“出差申請(qǐng)流程”（暫時(shí)不能上 KMS的用紙質(zhì)單據(jù)填寫(xiě)） ，詳細(xì)填寫(xiě)出差借款時(shí)需詳細(xì)說(shuō)明借款的原因和預(yù)計(jì)歸還或報(bào)銷沖借款的時(shí)間，1），并在備注欄填寫(xiě)每段行程的工作內(nèi)容，,或具體到哪些銷售點(diǎn)，拜訪哪些代理商等等，)。MKS上提交報(bào)銷流程并將紙質(zhì)單據(jù)交給會(huì)計(jì)（暫未上KMS的需附紙質(zhì)出差申請(qǐng)） ，同時(shí)注明實(shí)際出發(fā)與返(出差申請(qǐng)借款在“出差申請(qǐng)流程”審KMS一.目的:為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)的管理，提高出差工作效率，同時(shí)規(guī)范差

2、旅費(fèi)報(bào)銷流程，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定訂本制度。二.范圍：適用于集團(tuán)內(nèi)各子公司及分支機(jī)構(gòu)全體員工。三.詳細(xì)內(nèi)容:（一） 員工出差的原則性規(guī)定1、差旅費(fèi)是指公司員工因業(yè)務(wù)需要從離開(kāi)原駐地開(kāi)始，去目的地工作，到最終返回原駐地期間發(fā)生的與其業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)支出。2、員工出差前應(yīng)通過(guò)公司事由、目的地、時(shí)間和期限等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、直屬總監(jiān)或總經(jīng)理審批后（分公司員工由分公司經(jīng)理審批即可），方可辦理借款、報(bào)銷差旅費(fèi)等事項(xiàng)。差旅費(fèi)報(bào)銷單必須附上經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單，否則不予報(bào)銷。3、因緊急情況不能預(yù)先辦理出差申請(qǐng)手續(xù)的，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)，但出差回來(lái)后必須補(bǔ)辦手續(xù)。4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)原駐地后更改出差目的

3、地的，公司將不承擔(dān)其費(fèi)用。5、員工借款執(zhí)行上筆不清下筆不借的原則，同時(shí)必須預(yù)先在出差申請(qǐng)中制定差旅行程計(jì)劃表（見(jiàn)附件例如培訓(xùn)場(chǎng)次、人數(shù)批完后會(huì)自動(dòng)觸發(fā)借款流程，無(wú)須另外創(chuàng)建借款流程6、條件允許當(dāng)日能回不回者原則上不予以報(bào)銷，特殊情況需報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn)。7、出差回公司（長(zhǎng)駐地）后，應(yīng)在一星期內(nèi)在的按線下流程報(bào)銷） 。8、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須鏈接“出差申請(qǐng)流程”（暫未上回的時(shí)間、地點(diǎn)，交通工具，凡與原出差申請(qǐng)規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具等不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。（二） 差旅費(fèi)報(bào)銷范圍：1、員工出差期間支付的交通費(fèi)

4、用：火車票、機(jī)票、車票、和船票一般應(yīng)通過(guò)總部行政部統(tǒng)一預(yù)訂。A類地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理銷售分公司正（副）經(jīng)理、培訓(xùn)師、省280級(jí)辦事處正（副）經(jīng)理部門(mén)副經(jīng)理、 主管、省級(jí)辦事處正 （副）250主任一般職員、區(qū)域經(jīng)理7：00 前，早餐補(bǔ)貼為20元/人，去提供午餐或有食堂的其他公司辦公地點(diǎn)辦事，19：00 時(shí)，當(dāng)日晚餐補(bǔ)貼A類地區(qū)60北京、上/省級(jí)50A類所列除外）A、B類所列除外）B類地區(qū)35030023020022010 元/人，不計(jì)加班。一般不提供午餐補(bǔ)貼；A類地區(qū)實(shí)報(bào)實(shí)銷總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理銷售分公司正（副）經(jīng)理、培訓(xùn)師、省280級(jí)辦事處正（副）經(jīng)理部門(mén)副經(jīng)理、 主管、省級(jí)辦

5、事處正 （副）250主任一般職員、區(qū)域經(jīng)理7：00 前，早餐補(bǔ)貼為20元/人，去提供午餐或有食堂的其他公司辦公地點(diǎn)辦事，19：00 時(shí)，當(dāng)日晚餐補(bǔ)貼A類地區(qū)60北京、上/省級(jí)50A類所列除外）A、B類所列除外）B類地區(qū)35030023020022010 元/人，不計(jì)加班。一般不提供午餐補(bǔ)貼；30 元/人，去提供晚餐或有食堂的其他公司辦公地點(diǎn)的不提供B類地區(qū)5040C類地區(qū)300250180170180C類地區(qū)4030D類地區(qū)250200130130150D 類地區(qū)連、青島、2001501103、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的各種費(fèi)用均不予報(bào)銷。（三） 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2、出職位/地區(qū)差副總經(jīng)理及以

6、上餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)日往返的出差餐費(fèi)補(bǔ)貼2.1.1當(dāng)日出差時(shí)間在上午2.1.2當(dāng)天出差午餐補(bǔ)貼為2.1.3工作時(shí)間超過(guò)晚餐補(bǔ)貼；需外地住宿的出差餐費(fèi)補(bǔ)貼備注：職位 地區(qū)總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理及以上類地區(qū)：部門(mén)經(jīng)理、銷售分公司正（副）經(jīng)理、省級(jí)辦事處正（副）經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理、主管海、廣州、辦事處正（副）主任、培訓(xùn)師深圳、大一般員工、區(qū)域經(jīng)理寧波、溫州、無(wú)錫、蘇州、廈門(mén)、珠海、東莞、三亞B類地區(qū)：省會(huì)城市及直轄市（C類地區(qū)：地級(jí)城市（D類地區(qū)：除 A、B、C類以外的其它地區(qū) (縣級(jí)城市 )3、交通工具及市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6小時(shí)并且需要過(guò)夜的可乘硬臥；/火車路程在 8個(gè)小時(shí)以上才允許乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙5天申請(qǐng)，以便

7、前臺(tái)能訂到低折扣的飛；如公司不能安排車輛接送的，30 元/天（C、D60%；雙人以上以此類推，報(bào)銷時(shí)以實(shí)際發(fā)生額，但不30天的，住宿費(fèi)按以上標(biāo)準(zhǔn)的60 6小時(shí)并且需要過(guò)夜的可乘硬臥；/火車路程在 8個(gè)小時(shí)以上才允許乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙5天申請(qǐng)，以便前臺(tái)能訂到低折扣的飛；如公司不能安排車輛接送的，30 元/天（C、D60%；雙人以上以此類推，報(bào)銷時(shí)以實(shí)際發(fā)生額，但不30天的，住宿費(fèi)按以上標(biāo)準(zhǔn)的60 天的，由公司考慮租賃房屋，月租金限額為住宿標(biāo)準(zhǔn)出差人員當(dāng)日?qǐng)?bào)銷有業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，由于總公司可以提供食堂就餐，30 元/每天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。酒水飲料及收費(fèi)電視節(jié)目，（特殊情況須在出差原則上應(yīng)選擇乘坐公車， 特殊情況

8、可乘座的士，80%支付；出差計(jì)劃中在10；當(dāng)日不計(jì)算補(bǔ)貼。 招待費(fèi)發(fā)票日期欄因此出差補(bǔ)助統(tǒng)一按照若有消費(fèi)，費(fèi)用應(yīng)自行負(fù)擔(dān)，20元/每天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)部門(mén)經(jīng)理及副經(jīng)理級(jí)員工只有在汽車申請(qǐng)中聲明），少于 8個(gè)小時(shí)與一般職員標(biāo)準(zhǔn)相同；如果經(jīng)行政部咨詢核實(shí)，折扣機(jī)票價(jià)低于火車票價(jià)，可以乘飛機(jī)；如遇其他緊急特殊情況需乘飛機(jī)，必須經(jīng)負(fù)責(zé)總經(jīng)理批準(zhǔn)；總監(jiān)及以上級(jí)別員工由自已決定交通工具；出差請(qǐng)人盡早做好往返計(jì)劃，總監(jiān)級(jí)以下員工乘坐飛機(jī)的至少提前機(jī)票，否則不予預(yù)訂，具體參照行政部發(fā)布的機(jī)票預(yù)定管理規(guī)定公司員工往返火車站或機(jī)場(chǎng)，差旅發(fā)生后據(jù)實(shí)際報(bào)銷。目的地城市內(nèi)的交通費(fèi)，可以報(bào)銷自酒店至辦公地的往返出租車費(fèi)及其他與

9、業(yè)務(wù)相關(guān)的交通費(fèi)。（四） 差旅費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)充說(shuō)明1、住宿費(fèi)員工出差應(yīng)當(dāng)首先選取公司的協(xié)議酒店，并按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。兩人或多人同性別員工出差，應(yīng)安排可入住兩人的標(biāo)準(zhǔn)房。住宿費(fèi)可按個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)最高額度加類）或 50 元/天（A類、B類），超過(guò)部分個(gè)人承擔(dān)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。長(zhǎng)期住宿標(biāo)準(zhǔn)：出差計(jì)劃中在同一城市連續(xù)出差超過(guò)同一城市連續(xù)出差超過(guò)若公司統(tǒng)一安排住宿或分支機(jī)構(gòu)提供住宿，不應(yīng)再預(yù)算住宿費(fèi)用。2、出差伙食補(bǔ)貼員工出差期間每天可獲得餐費(fèi)補(bǔ)貼，必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由，招待費(fèi)發(fā)票未注明日期的，一張招待費(fèi)發(fā)票視作一天發(fā)生招待費(fèi)并不予計(jì)算伙食補(bǔ)貼；員工出差參加會(huì)議或培訓(xùn)，如果組織方提供就餐，則不報(bào)餐費(fèi)補(bǔ)貼；分支機(jī)構(gòu)人

10、員出差至深圳總公司，銷；總公司編制人員出差至分支機(jī)構(gòu)，如果分支機(jī)構(gòu)可以提供就餐，出差補(bǔ)助統(tǒng)一按照3、其他費(fèi)用員工出差不能使用酒店房間內(nèi)的額外收費(fèi)的食品、銷酒店住宿費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供酒店明細(xì)賬單；員工出差期間所支付的其他業(yè)務(wù)費(fèi)用，必須注明用途，經(jīng)同意后方可報(bào)銷。KMS流程報(bào)銷的，則需鏈接“借款申請(qǐng)流程”及“出差申請(qǐng)流程”。負(fù)責(zé)片區(qū)：出差起點(diǎn)職位：出差起點(diǎn)長(zhǎng)住地區(qū)：出差終點(diǎn)負(fù)責(zé)片區(qū)：出差終點(diǎn)報(bào)銷月份：天數(shù)長(zhǎng)住地區(qū)：地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期：備注報(bào)銷月份：天數(shù)填寫(xiě)日期：住宿費(fèi)車費(fèi)KMS流程報(bào)銷的，則需鏈接“借款申請(qǐng)流程”及“出差申請(qǐng)流程”。負(fù)責(zé)片區(qū)：出差起點(diǎn)職位：出差起點(diǎn)長(zhǎng)住地區(qū)：出差終點(diǎn)負(fù)責(zé)片區(qū)：出差終點(diǎn)報(bào)銷月份：天數(shù)長(zhǎng)住地區(qū)：地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期：備注報(bào)銷月份：天數(shù)填寫(xiě)日期：住宿費(fèi)車費(fèi)補(bǔ)助小計(jì)備注差旅費(fèi)報(bào)銷取的原始票據(jù)必須符合國(guó)家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定，否則不予報(bào)銷。差旅