知名地產(chǎn)企業(yè)股份有限公司合同管理辦法

1、萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同管理辦法萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同管理辦法在集團(tuán)各部門(mén)、各一線公司以及廣大員工的大力支持和積極參與下，基本完成修訂稿，再次衷心感謝！為了最大程度地完善該項(xiàng)制度，現(xiàn)再次向集團(tuán)各部門(mén)、各一線公司以及全體職員征求意見(jiàn)，希望大家不吝賜教多提意見(jiàn)和建議，我們將充分考慮您的意見(jiàn)和建議。此次是是該辦法法最后一一次征求求意見(jiàn)，截截止時(shí)間間為2月18日，根根據(jù)大家家的反饋饋意見(jiàn)作作出修改改后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)：萬(wàn)科科企業(yè)股股份有限限公司合合同管理理辦法將將在2月底在在集團(tuán)內(nèi)內(nèi)實(shí)施，您您的意見(jiàn)見(jiàn)就是我我們的工工作內(nèi)容容，千萬(wàn)萬(wàn)要抓住住機(jī)會(huì)噢噢！以下為為擬實(shí)施施的萬(wàn)萬(wàn)科企業(yè)業(yè)股份有有限公司司合同管管理辦法

2、法（最最后征求求意見(jiàn)稿稿）正文文：萬(wàn)科企業(yè)股股份有限限公司編編號(hào)名稱萬(wàn)科企企業(yè)股份份有限公公司合同同管理辦辦法版本本第頁(yè)共頁(yè)編制更改審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)生效期期年年月日目的：為規(guī)規(guī)范集團(tuán)團(tuán)公司及及各控股股公司的的合同管管理，規(guī)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，特制制定本辦辦法。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)：萬(wàn)科科企業(yè)股股份有限限公司合合同管理理辦法范圍：本辦辦法適用用于集團(tuán)團(tuán)公司及及各控股股公司。職責(zé)：1、集團(tuán)公公司法律律室負(fù)責(zé)責(zé)本辦法法的制訂訂、修改改、指導(dǎo)導(dǎo)、實(shí)施施和監(jiān)督督。2、各控股股公司總總經(jīng)理辦辦公室（法法律室）或或相應(yīng)職職能部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)本本公司對(duì)對(duì)本辦法法實(shí)施的的指導(dǎo)和和監(jiān)督。3、集團(tuán)公公司各部部門(mén)和各各控股公公司以公公司名義義對(duì)外簽簽

3、訂、履履行合同同的經(jīng)辦辦人員、審審批人員員、保管管人員和和其他責(zé)責(zé)任人員員負(fù)責(zé)具具體實(shí)施施。萬(wàn)科企業(yè)股股份有限限公司合合同管理理辦法（最最后征求求意見(jiàn)稿稿）目錄第一章一般般規(guī)定第二章合同同的訂立立第三章合同同的履行行第四章合同同的保管管第五章其他他規(guī)定附件：一、合同的的分類和和編號(hào)二、合同審審批表三、合同歸歸檔登記記表第一章一一般規(guī)定定第一條合合同是公公司行為為的重要要表現(xiàn)，是是公司對(duì)對(duì)外發(fā)生生權(quán)利義義務(wù)關(guān)系系的重要要形式，為為加強(qiáng)合合同管理理，規(guī)范范辦事流流程，減減少法律律風(fēng)險(xiǎn)，使使合同的的訂立、履履行、保保管有章章可依，制制定本辦辦法。第二條本辦辦法除特特別指明明外，適適用于：（一）萬(wàn)科科

4、企業(yè)股股份有限限公司和和所有萬(wàn)萬(wàn)科控股股公司。（二）公司司作為一一方當(dāng)事事人的所所有合同同和合同同管理的的各個(gè)階階段。第二章合合同的訂訂立第三條合合同的訂訂立應(yīng)遵遵循下列列原則：（一）合同同書(shū)原則則：除金金額在100000元元以下或或者能即即時(shí)清結(jié)結(jié)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)外外，所有有合同均均需簽訂訂合同書(shū)書(shū)；本辦法法所稱合合同除特特別指明明外，均均指合同同書(shū)。（二）標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)文本原原則：訂訂立合轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)：萬(wàn)科科企業(yè)股股份有限限公司合合同管理理辦法同同應(yīng)當(dāng)采采用公司司統(tǒng)一制制訂的合合同標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)文本；尚未制制訂標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)文本的的，參照照已經(jīng)制制訂的最最相類似似的合同同標(biāo)準(zhǔn)文文本。下下列情形形可作為為本原則則的例外外：1、

5、政府有有關(guān)部門(mén)門(mén)要求使使用其統(tǒng)統(tǒng)一制訂訂的格式式合同文文本；2、不宜推推行標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)合同的的業(yè)務(wù)。（三）事前前簽訂原原則：對(duì)對(duì)應(yīng)簽訂訂合同書(shū)書(shū)并有款款項(xiàng)收付付內(nèi)容的的業(yè)務(wù)，需需先簽訂訂合同，然然后開(kāi)始始履行，不不應(yīng)未簽簽合同即即先行履履行。特特殊情況況下，有有正當(dāng)理理由的，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)，可可以例外外，但應(yīng)應(yīng)盡快按按雙方商商定的條條件簽訂訂合同、補(bǔ)補(bǔ)全手續(xù)續(xù)。（四）合同同審核原原則：合合同需經(jīng)經(jīng)法律室室、財(cái)務(wù)務(wù)室等有有關(guān)部門(mén)門(mén)審核，按按本制度度或根據(jù)據(jù)本制度度制定的的實(shí)施辦辦法、實(shí)實(shí)施細(xì)則則或者合合同審批批表規(guī)定定的程序序報(bào)批；不得在在合同內(nèi)內(nèi)容未經(jīng)經(jīng)審核的的情況下下即擅自自簽訂或或者直接

6、接報(bào)簽。采采用合同同標(biāo)準(zhǔn)文文本或者者政府有有關(guān)部門(mén)門(mén)制定的的格式合合同文本本且滿足足下列條條件之一一的，可可作為本本原則的的例外：1、勞動(dòng)合合同或者者另一方方當(dāng)事人人為公司司職員的的其他人人事培訓(xùn)訓(xùn)類合同同；2、當(dāng)事人人對(duì)合同同條款沒(méi)沒(méi)有提出出增加或或刪減的的房地產(chǎn)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合合同；3、當(dāng)事人人對(duì)合同同條款沒(méi)沒(méi)有提出出增加或或者刪減減的其他他合同。第六條合合同標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)文本合同標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本本指公司司為重復(fù)復(fù)使用而而就某類類業(yè)務(wù)預(yù)預(yù)先擬定定的合同同文本，包包括標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)條款和和補(bǔ)充條條款兩部部分內(nèi)容容。標(biāo)準(zhǔn)條條款是合合同標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)文本的的主要條條款，系系公司根根據(jù)每種種業(yè)務(wù)的的性質(zhì)和和內(nèi)容事事先擬定定的條款款；補(bǔ)

7、充充條款在在標(biāo)準(zhǔn)文文本中為為空白部部分，由由具體業(yè)業(yè)務(wù)的合合同雙方方當(dāng)事人人協(xié)商加加入。合同標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本本（主要要是標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)條款）由由相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)起草，報(bào)法律室會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同討論修改，由法律室綜合各部門(mén)意見(jiàn)確定最終文本后報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)執(zhí)行，技術(shù)性較強(qiáng)的合同（如設(shè)計(jì)合同等）可由相應(yīng)技術(shù)部門(mén)確定最終文本。合同標(biāo)準(zhǔn)條條款的確確定應(yīng)本本著保護(hù)護(hù)公司利利益的原原則，從從本公司司角度充充分考慮慮各種風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)。自本辦辦法發(fā)布布之日起起一年內(nèi)內(nèi)，各公公司應(yīng)結(jié)結(jié)合自己己的業(yè)務(wù)務(wù)范圍，就就本公司司常用合合同制定定合同標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本本。對(duì)不不宜推行行標(biāo)準(zhǔn)文文本的業(yè)業(yè)務(wù)，應(yīng)應(yīng)制定合合同示范范文本。在客觀觀條件發(fā)發(fā)

8、生重大大變化、原原有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)文本不不再適用用時(shí)，由由業(yè)務(wù)部部門(mén)及時(shí)時(shí)提出，按按照本條條規(guī)定的的程序進(jìn)進(jìn)行修改改。第七條合同同內(nèi)容合同內(nèi)容一一般應(yīng)包包括但不不限于以以下條款款：（一）當(dāng)事事人的名名稱或者者姓名、住住所、電電話；（二）標(biāo)的的；（三）數(shù)量量；轉(zhuǎn)：萬(wàn)科企企業(yè)股份份有限公公司合同同管理辦辦法（四）質(zhì)量量；（五）價(jià)款款或者報(bào)報(bào)酬；（六）履行行期限、地地點(diǎn)和方方式：買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同同以及其其他涉及及標(biāo)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓（所所有權(quán)、使使用權(quán)或或占有權(quán)權(quán)轉(zhuǎn)讓）的的合同，應(yīng)應(yīng)以公司司或項(xiàng)目目所在地地為合同同履行地地；在公公司為付付款方時(shí)時(shí)，應(yīng)將將付款時(shí)時(shí)間與對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人履行行義務(wù)的的時(shí)間相相結(jié)合，若若對(duì)方履履行義

9、務(wù)務(wù)時(shí)間較較長(zhǎng)，應(yīng)應(yīng)盡量選選擇分期期付款的的方式。（七）違約約責(zé)任：包括構(gòu)構(gòu)成違約約的條件件、不構(gòu)構(gòu)成違約約的除外外條件、承承擔(dān)違約約責(zé)任的的方式等等；（八）解決決爭(zhēng)議的的方法：一般應(yīng)應(yīng)選擇訴訴訟方式式；公司司與對(duì)方方當(dāng)事人人不在同同一城市市的，應(yīng)應(yīng)盡可能能選擇公公司所在在地為訴訴訟管轄轄地。根據(jù)合同性性質(zhì)與客客觀需要要，合同同內(nèi)容還還可以有有保修、保保密、驗(yàn)驗(yàn)收、風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)權(quán)利歸屬屬等條款款：（一）工程程合同、買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同同等，在在公司為為付款方方時(shí)，應(yīng)應(yīng)有保修修條款。（二）涉及及知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)（包包括商業(yè)業(yè)秘密）的的合同，應(yīng)應(yīng)有保密密條款和和權(quán)利歸歸屬條款款。（三）涉及及標(biāo)的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓（所所有權(quán)、使

10、使用權(quán)或或占有權(quán)權(quán)轉(zhuǎn)讓）或或成果移移交的合合同，應(yīng)應(yīng)有驗(yàn)收收條款和和風(fēng)險(xiǎn)承承擔(dān)或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移條款款。合同內(nèi)容應(yīng)應(yīng)具體、確確定，能能明確界界定各方方當(dāng)事人人的權(quán)利利、義務(wù)務(wù)；因客客觀情況況在簽約約時(shí)確實(shí)實(shí)無(wú)法明明確規(guī)定定的，應(yīng)應(yīng)規(guī)定能能明確權(quán)權(quán)利、義義務(wù)的依依據(jù)。第八條要要約與承承諾對(duì)要約與承承諾，除除了注意意屬于合合同內(nèi)容容的成分分外，還還應(yīng)注意意如下內(nèi)內(nèi)容：承承諾期限限、承諾諾方式、要要約可否否撤銷(xiāo)以以及受要要約人可可否變更更要約內(nèi)內(nèi)容等。需要撤回、撤撤銷(xiāo)要約約或者撤撤回承諾諾的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)時(shí)進(jìn)行。在公司為要要約人時(shí)時(shí)：（一）受要要約人超超過(guò)承諾諾期限發(fā)發(fā)出承諾諾的，若若公司能能全部接接受承諾諾內(nèi)

11、容且且盡早按按承諾內(nèi)內(nèi)容訂立立合同對(duì)對(duì)公司有有利，則則應(yīng)及時(shí)時(shí)通知受受要約人人該承諾諾有效。（二）受要要約人在在承諾期期限內(nèi)發(fā)發(fā)出承諾諾，但承承諾超過(guò)過(guò)承諾期期限到達(dá)達(dá)的，若若公司不不想接受受該承諾諾，應(yīng)及及時(shí)通知知受要約約人因承承諾超過(guò)過(guò)期限而而不接受受該承諾諾。（三）承諾諾對(duì)要約約的內(nèi)容容作出變更更的，應(yīng)應(yīng)將反對(duì)對(duì)、接受受或變更更承諾的的意思表表示及時(shí)時(shí)通知受受要約人人。雙方達(dá)成一一致意見(jiàn)見(jiàn)的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)時(shí)簽訂合合同書(shū)。第九條合合同的草草擬合同由經(jīng)辦辦人負(fù)責(zé)責(zé)草擬，有有合同標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本本的，應(yīng)應(yīng)采用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本本。采用用合同標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本本的，經(jīng)經(jīng)雙方協(xié)協(xié)商，可可以對(duì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)條款款進(jìn)行修修改，也也可

12、增加加補(bǔ)充條條款。政府有有關(guān)部門(mén)門(mén)有強(qiáng)制制性規(guī)定定的，可可采用規(guī)規(guī)定的格格式合同同文本；公司尚尚未制定定或不宜宜采用合合同標(biāo)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)：萬(wàn)科科企業(yè)股股份有限限公司合合同管理理辦法準(zhǔn)準(zhǔn)文本的的，應(yīng)參參照以往往的合同同或最相相類似的的合同標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本本或合同同示范文文本另行行擬定合合同。第十條合合同的報(bào)報(bào)批經(jīng)辦人員按按照合同同審批表表的要求求，將草草擬好的的合同分分別報(bào)部部門(mén)經(jīng)理理、法律律室等部部門(mén)審核核，各審審批部門(mén)門(mén)應(yīng)在各各自的職職權(quán)范圍圍內(nèi)對(duì)合合同提出出書(shū)面審審核意見(jiàn)見(jiàn)，經(jīng)辦辦人員根根據(jù)審核核意見(jiàn)整整理出最最終的合合同文本本，不同同性質(zhì)、類類別和內(nèi)內(nèi)容的合合同，審審批程序序可以有有差異，但但所有合合

13、同均需需有法律律人員審審核，所所有涉及及款項(xiàng)收收付的合合同均需需有財(cái)務(wù)務(wù)部審核核。本辦辦法第三三條規(guī)定定的合同同審核原原則的例例外可作作為本條條報(bào)批審審核程序序的例外外，但任任何合同同均應(yīng)有有部門(mén)經(jīng)經(jīng)理簽字字同意始始能報(bào)簽簽。第十一條合同的的簽署合同由經(jīng)辦辦人員負(fù)負(fù)責(zé)辦理理報(bào)簽手手續(xù)，須須在公司司法定代代表人或或者法定定代表人人委托的的代理人人簽字后后加蓋公公司公章章。合同內(nèi)容在在一頁(yè)以以上的，應(yīng)應(yīng)在每頁(yè)頁(yè)加蓋騎騎縫章。條件允許的的，每件件合同應(yīng)應(yīng)保證公公司擁有有兩份原原件。第十二條法律、法法規(guī)規(guī)定定合同應(yīng)應(yīng)當(dāng)辦理理批準(zhǔn)、登登記等手手續(xù)生效效的，或或者需要要登記備備案的，經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)當(dāng)及及時(shí)

14、辦理理有關(guān)手手續(xù)。第三章合合同的履履行第十三條合同訂訂立之后后，經(jīng)辦辦部門(mén)與與經(jīng)辦人人員負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)合同同的履行行進(jìn)行跟跟蹤；財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)合合同的收收、付款款內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督；法律律室等其其他部門(mén)門(mén)應(yīng)對(duì)合合同的履履行給予予必要的的協(xié)助。第十四條經(jīng)辦人人員應(yīng)密密切關(guān)注注合同的的履行情情況，按按照合同同規(guī)定及及時(shí)行使使我方的的權(quán)利，全全面履行行我方的的義務(wù)，特特別是對(duì)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付款須須及時(shí)報(bào)報(bào)批結(jié)算算，不得得擅自延延期履行行。合同同雙方互互負(fù)債務(wù)務(wù)且沒(méi)有有先后履履行順序序的，或或者應(yīng)當(dāng)當(dāng)對(duì)方先先履行的的，在對(duì)對(duì)方履行行之前應(yīng)應(yīng)拒絕其其履行要要求；在在對(duì)方履履行債務(wù)務(wù)不符合合約定時(shí)時(shí)，應(yīng)拒拒絕其相

15、相應(yīng)的履履行要求求。公司司應(yīng)當(dāng)先先履行債債務(wù)的，若若有證據(jù)據(jù)或跡象象表明對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人有下下列情形形之一時(shí)時(shí)，經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)時(shí)報(bào)告部部門(mén)經(jīng)理理并知會(huì)會(huì)法律室室，以決決定是否否需要中中止履行行或者采采取其他他措施：（一）經(jīng)營(yíng)營(yíng)狀況嚴(yán)嚴(yán)重惡化化；（二）轉(zhuǎn)移移財(cái)產(chǎn)、抽抽逃資金金，以逃逃避債務(wù)務(wù)；（三）喪失失商業(yè)信信譽(yù)；（四）有喪喪失或者者可能喪喪失履行行債務(wù)能能力的其其他情形形（五）分立立、合并并或者變變更住所所沒(méi)有通通知公司司，致使使履行債債務(wù)發(fā)生生困難。第十五條合同的的變更（包包括補(bǔ)充充）合同訂立后后，因客客觀條件件發(fā)生變變化需要要變更合合同內(nèi)容容的，或或者對(duì)方方提出變變更要求求的，經(jīng)經(jīng)辦

16、人員員應(yīng)及時(shí)時(shí)向部門(mén)門(mén)經(jīng)理請(qǐng)請(qǐng)示報(bào)告告，部門(mén)門(mén)經(jīng)理同同意變更更的，經(jīng)經(jīng)辦人員員在與對(duì)對(duì)方協(xié)商商一致后后起草變變更后的的條款，按按照合同同訂立的的有關(guān)程程序辦理理，嚴(yán)禁禁擅自變變更合同同。合同或者公公司其他他制度對(duì)對(duì)合同變變更另有有規(guī)定的的，從其其規(guī)定。法法律、法法規(guī)規(guī)定定變更合合同應(yīng)當(dāng)當(dāng)辦理批批準(zhǔn)、登登記等手手續(xù)的，經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)當(dāng)及及時(shí)辦理理有關(guān)手手續(xù)。第十六條合同的的轉(zhuǎn)讓合同訂立后后，對(duì)方方當(dāng)事人人提出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)：萬(wàn)科科企業(yè)股股份有限限公司合合同管理理辦法把把合同的的全部或或者部分分義務(wù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓給第第三人的的，或者者我方需需要將合合同的全全部或者者部分權(quán)權(quán)利、義義務(wù)轉(zhuǎn)讓讓給他人人的，由由經(jīng)辦人人員

17、按照照合同訂訂立的有有關(guān)程序序辦理報(bào)報(bào)批，不不得擅自自轉(zhuǎn)讓合合同的權(quán)權(quán)利、義義務(wù)。第十七條在合同同履行過(guò)過(guò)程中，需需要對(duì)來(lái)來(lái)往函件件或者單單據(jù)進(jìn)行行簽字的的，應(yīng)按按照合同同訂立的的有關(guān)程程序報(bào)批批；確需需當(dāng)場(chǎng)或或者立即即簽字的的，可由由經(jīng)辦部部門(mén)經(jīng)理理書(shū)面授授權(quán)的人人員直接接簽字。合同或者公公司其他他制度對(duì)對(duì)簽字權(quán)權(quán)限另有有規(guī)定的的，從其其規(guī)定。第十八條違約事事項(xiàng)與爭(zhēng)爭(zhēng)議報(bào)告告：在合同當(dāng)事事人發(fā)生生或可能能發(fā)生違違約時(shí)，或或者發(fā)生生與合同同有關(guān)的的爭(zhēng)議時(shí)時(shí)，經(jīng)辦辦人員須須及時(shí)向向部門(mén)經(jīng)經(jīng)理報(bào)告告并知會(huì)會(huì)法律室室，由法法律室請(qǐng)請(qǐng)示主管管領(lǐng)導(dǎo)決決定依法法采取何何種措施施，也可可由經(jīng)辦辦部門(mén)直直接向

18、主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)請(qǐng)示決決定。第五章合合同的保保管第十九條合同保保管應(yīng)遵遵循下列列原則（一）及時(shí)時(shí)歸檔原原則；（二）完整整保存原原件原則則；（三）便于于查找原原則。第二十條合同保保管的范范圍：（一）合同同（包括括附件）（二）合同同審批表表（三）合同同訂立與與履行過(guò)過(guò)程中的的所有書(shū)書(shū)面材料料上述材料（以以下統(tǒng)稱稱“合同同”）應(yīng)應(yīng)妥善完完整保存存。第二十一條條合同同保管部部門(mén)（一）各公公司業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)在在職權(quán)范范圍內(nèi)，對(duì)對(duì)以本公公司名義義簽訂的的合同原原件進(jìn)行行保管；（二）各公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公室統(tǒng)一一負(fù)責(zé)所所在公司司業(yè)務(wù)部部門(mén)以本本公司名名義簽訂訂的合同同的編號(hào)號(hào)和原件件的備份份工作，因因履行合合同進(jìn)行

19、行的款項(xiàng)項(xiàng)結(jié)算而而發(fā)生的的單據(jù)由由財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)保保管。（三）各公公司業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)以以本公司司名義對(duì)對(duì)外簽訂訂合同時(shí)時(shí)應(yīng)當(dāng)一一式三份份（含一一式三份份）以上上，各公公司業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)保保留一份份合同原原件存檔檔，各公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公室備份份一份合合同原件件，其他他由合同同其他當(dāng)當(dāng)事人和和政府部部門(mén)持有有（具體體份數(shù)根根據(jù)合同同當(dāng)事人人和需要要報(bào)批部部門(mén)數(shù)目目確定，但但各公司司業(yè)務(wù)部部門(mén)和總總經(jīng)理辦辦公室應(yīng)應(yīng)當(dāng)各保保留一份份原件入入檔）。（四）財(cái)務(wù)務(wù)室可保保存有付付款內(nèi)容容的合同同影印件件，審算算部可保保存與項(xiàng)項(xiàng)目投資資有關(guān)的的合同影影印件；其它部部門(mén)因業(yè)業(yè)務(wù)需要要，可有有期限地地保存有有關(guān)合同同復(fù)印

20、件件。第二十二條條合同同的歸檔檔辦公室室合同管管理員對(duì)對(duì)本公司司業(yè)務(wù)部部門(mén)報(bào)送送的和總總經(jīng)理辦辦公司擬擬歸檔保保存的合合同進(jìn)行行分類、編編號(hào)、登登記，在在進(jìn)行形形式審查查后加蓋蓋本公司司公章或或者合同同專用章章，保證證存檔的的合同內(nèi)內(nèi)容完整整，具體體審查以以下內(nèi)容容：轉(zhuǎn)：萬(wàn)科企企業(yè)股份份有限公公司合同同管理辦辦法（一）合同同各方當(dāng)當(dāng)事人須須簽字蓋蓋章；（二）合同同規(guī)定的的附件應(yīng)應(yīng)齊全；（三）屬于于合同保保管范圍圍的其他他材料。辦公室合同同管理員員負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)歸檔合合同按照照合同同歸檔登登記表的的要求作作好登記記和歸檔檔工作。第二十三條條經(jīng)辦辦人員對(duì)對(duì)合同履履行過(guò)程程中的各各種材料料，除款款項(xiàng)結(jié)算算

21、與收、付付款等原原因而必必須提交交合同其其他當(dāng)事事人或者者公司其其他部門(mén)門(mén)的材料料外，所所有材料料應(yīng)在合合同履行行過(guò)程中中作為合合同附件件交付總總經(jīng)理辦辦公室合合同管理理員及時(shí)時(shí)歸檔，業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)可留復(fù)復(fù)印件留留檔，并并在發(fā)生生糾紛需需要法律律人員協(xié)協(xié)助解決決時(shí)，按按要求將將有關(guān)材材料提交交法律室室或代理理律師。與履行行合同有有關(guān)的材材料必須須提交給給其他當(dāng)當(dāng)事人且且公司沒(méi)沒(méi)有備份份的，經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)保留留影印件件并按本本條第一一款的規(guī)規(guī)定處理理。第二十四條條各公公司應(yīng)按按要求對(duì)對(duì)合同進(jìn)進(jìn)行合理理分類和和編號(hào)。第二十五條條合同同的使用用登記合同在在歸檔之之后，凡凡調(diào)閱、復(fù)復(fù)印的，應(yīng)應(yīng)在合同同管

22、理員員處辦理理登記手手續(xù)；絕絕密級(jí)合合同的調(diào)調(diào)閱，須須經(jīng)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人與調(diào)調(diào)閱者所所在的部部門(mén)經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)。歸還被被調(diào)閱的的合同時(shí)時(shí)，合同同管理員員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)檢查合合同是否否有損壞壞、涂改改或缺失失，并予予登記，由由調(diào)閱者者簽字確確認(rèn)；如如合同有有被損壞壞、涂改改或缺失失的情況況，合同同管理員員應(yīng)及時(shí)時(shí)登記并并向辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人作出出書(shū)面匯匯報(bào)。第二十六條條合同同的保管管形式合同檔檔案保存存形式為為文本原原件。為為研究和和借鑒需需要，實(shí)實(shí)現(xiàn)資源源共享，對(duì)對(duì)絕密級(jí)級(jí)以外的的合同應(yīng)應(yīng)在保存存文本原原件的同同時(shí)，由由辦公室室負(fù)責(zé)以以電子文文檔形式式存放，各各職員根根據(jù)所授授權(quán)限訪訪問(wèn)。第二十七條

23、條合同同文本原原件保管管期限一一般最短短為合同同實(shí)際履履行終止止后三年年，但下下列情形形除外：（一）房地地產(chǎn)項(xiàng)目目基本合合同與項(xiàng)項(xiàng)目主體體工程的的設(shè)計(jì)、施施工合同同應(yīng)永久久保存；（二）房屋屋買(mǎi)賣(mài)合合同以及及其他與與不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)有關(guān)的的重大合合同，保保管期限限最短為為土地使使用權(quán)期期滿后兩兩年；（二）其他他合同標(biāo)標(biāo)的金額額在500萬(wàn)元以以上的合合同，保保管期限限最短為為履行期期滿后五五年；（四）與訴訴訟或仲仲裁案件件有關(guān)的的合同，應(yīng)應(yīng)在訴訟訟或仲裁裁處理完完畢（包包括執(zhí)行行）后隨隨案卷一一起保存存。第二十八條條合同的的保密各公司應(yīng)根根據(jù)合同同的重要要性，將將不同性性質(zhì)和內(nèi)內(nèi)容的合合同劃分分適當(dāng)?shù)牡拿?/p>

24、級(jí)。合同密級(jí)一一般分為為絕密、機(jī)機(jī)密和保保密三級(jí)級(jí)。絕密密級(jí)合同同僅限公公司高層層領(lǐng)導(dǎo)和和為正常常經(jīng)營(yíng)管管理而必必須知悉悉合同內(nèi)內(nèi)容的人人員知悉悉；機(jī)密密級(jí)合同同僅限公公司中層層領(lǐng)導(dǎo)以以上人員員和為正正常經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理而而必須知知悉合同同內(nèi)容的的人員知知悉；其其他合同同為保密密級(jí)，除除為正常常開(kāi)展業(yè)業(yè)務(wù)所需需外，不不得對(duì)外外傳播。凡含有有公司商商業(yè)秘密密的合同同應(yīng)劃為為機(jī)密級(jí)級(jí)或絕密密級(jí)；房房地產(chǎn)項(xiàng)項(xiàng)目基本本合同與與土地、工工程、采采購(gòu)等方方面的標(biāo)標(biāo)書(shū)應(yīng)劃劃為絕密密級(jí)。在另有規(guī)定定之前，合合同的保保密期限限參照合合同的保保管期限限執(zhí)行。合同經(jīng)經(jīng)辦人員員、合同同管理員員對(duì)合同同的保密密負(fù)責(zé)；所有有有

25、條件知知悉合同同內(nèi)容的的人員都都應(yīng)按密密級(jí)要求求對(duì)合同同內(nèi)容予予以保密密。經(jīng)辦部門(mén)須須在報(bào)送送辦公室室的合同同上加扉扉頁(yè)注明明合同的的密級(jí)。第二十九條條合同同的銷(xiāo)毀毀合同保管期期限屆滿滿后，合合同管理理員負(fù)責(zé)責(zé)辦理合合同的銷(xiāo)銷(xiāo)毀報(bào)批批手續(xù)。不同性質(zhì)、內(nèi)內(nèi)容的合合同，按按不同程程序辦理理銷(xiāo)毀報(bào)報(bào)批手續(xù)續(xù)：（一）一般般合同由由合同管管理員列列示清單單，報(bào)總總經(jīng)理辦辦公室及及合同經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)銷(xiāo)毀；（二）標(biāo)的的金額在在50萬(wàn)元元以上的的合同，須須由法律律人員、經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)門(mén)、財(cái)務(wù)務(wù)部、總總經(jīng)理辦辦公室會(huì)會(huì)簽同意意后始得得銷(xiāo)毀。合同管理員員負(fù)責(zé)落落實(shí)合同同銷(xiāo)毀工工作，保保證未解解密合同同不

26、在銷(xiāo)銷(xiāo)毀過(guò)程程中泄密密。第六章其其他規(guī)定定第三十條在本辦辦法發(fā)布布實(shí)施后后，轉(zhuǎn)：萬(wàn)科企企業(yè)股份份有限公公司合同同管理辦辦法根據(jù)據(jù)公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理的需要要，可由由集團(tuán)辦辦公室（法法律室）會(huì)會(huì)同相關(guān)關(guān)職能部部門(mén)或控控股公司司就公司司某類合合同管理理制定實(shí)實(shí)施辦法法：上述合同管管理實(shí)施施辦法，條條件成熟熟的，可可與本辦辦法同時(shí)時(shí)發(fā)布實(shí)實(shí)施。尚尚未制定定實(shí)施辦辦法的合合同，可可以參照照其他類類別合同同實(shí)施辦辦法最相相類似的的規(guī)定。第三十一條條各控控股公司司與總部部各職能能部門(mén)可可根據(jù)本本辦法，或或根據(jù)本本辦法及及某類合合同實(shí)施施辦法，就就合同管管理或合合同管理理的某一一方面制制定實(shí)施施細(xì)則，在在各公司

27、司或相關(guān)關(guān)部門(mén)范范圍內(nèi)實(shí)實(shí)施。在本辦法發(fā)發(fā)布實(shí)施施前，已已經(jīng)制定定并實(shí)施施合同管管理辦法法或者類類似制度度的，凡凡與本辦辦法相沖沖突的內(nèi)內(nèi)容應(yīng)在在本辦法法發(fā)布之之日起一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)予以修修改；與與本辦法法不相沖沖突的內(nèi)內(nèi)容繼續(xù)續(xù)有效。上述實(shí)施細(xì)細(xì)則或者者制度須須在發(fā)布布或修訂訂之日起起五日內(nèi)內(nèi)報(bào)集團(tuán)團(tuán)辦公室室備案。第三十二條條各公公司應(yīng)在在本辦法法發(fā)布之之日起一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)建立起起合同審審批制度度。本辦法附件件二合合同審批批表僅僅供各公公司參考考，各公公司可從從規(guī)范合合同審批批流程的的角度，根根據(jù)本辦辦法規(guī)定定，結(jié)合合各自的的業(yè)務(wù)，制制定一種種或者多多種合同同審批表表，并于于制定或或修訂后后五日內(nèi)

28、內(nèi)報(bào)集團(tuán)團(tuán)辦公室室備案；在本辦辦法發(fā)布布實(shí)施前前已經(jīng)實(shí)實(shí)施的合合同審批批表，若若與本辦辦法不相相沖突并并繼續(xù)實(shí)實(shí)施的，應(yīng)應(yīng)在本辦辦法發(fā)布布之日起起一個(gè)月月內(nèi)報(bào)集集團(tuán)辦公公室備案案。第三十三條條各公公司應(yīng)逐逐步建立立并完善善統(tǒng)一的的合同歸歸檔管理理制度。本辦法附件件一合合同的分分類與編編號(hào)供供各公司司參考。第三十四條條合同同書(shū)以外外其他形形式合同同的管理理參照本本辦法執(zhí)執(zhí)行。第三十五條條本辦辦法規(guī)定定的各控控股公司司報(bào)集團(tuán)團(tuán)辦公室室備案的的文件，在在不影響響按期送送達(dá)的情情況下，可可以信函函、傳真真、電子子郵件等等書(shū)面形形式進(jìn)行行。第三十六條條本辦辦法所稱稱“公司司”除特特別指明明外，指指作為合

29、合同當(dāng)事事人的萬(wàn)萬(wàn)科企業(yè)業(yè)股份有有限公司司或者萬(wàn)萬(wàn)科控股股公司。本辦法法所稱“集集團(tuán)（公公司）”、“總總部”均均指萬(wàn)科科企業(yè)股股份有限限公司。第三十七條條本辦辦法由集集團(tuán)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第三十八條條本辦辦法自發(fā)發(fā)布之日日起實(shí)施施。附件一：合合同的分分類與編編號(hào)第一條各各公司存存檔的所所有書(shū)面面合同均均應(yīng)由總總經(jīng)理辦辦公室合合同管理理員按統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行分分類和編編號(hào)。第二條合合同分類類應(yīng)遵循循下列原原則：（一）以區(qū)區(qū)分公司司主要業(yè)業(yè)務(wù)為原原則，兼兼顧合同同保管的的方便；（二）合同同原則上上實(shí)行三三級(jí)分類類。（三）因主主合同的的變更、解解除而訂訂立的補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議議，按主主合同分分類編號(hào)號(hào)。第三

30、條公公司合同同分類如如下（擴(kuò)擴(kuò)號(hào)內(nèi)為為簡(jiǎn)稱）：（一）房地地產(chǎn)項(xiàng)目目開(kāi)發(fā)合合同（項(xiàng)項(xiàng)目-）1、土地使使用權(quán)通通過(guò)出讓讓方式取取得的房房地產(chǎn)項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)發(fā)合同（項(xiàng)項(xiàng)目-）（1）（直直接通過(guò)過(guò)與政府府部門(mén)協(xié)協(xié)議方式式取得土土地使用用權(quán)）房房地產(chǎn)項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)發(fā)合同（項(xiàng)項(xiàng)目-協(xié)議）。（2）（先先通過(guò)與與被搬遷遷改造企企業(yè)協(xié)議議簽訂拆拆遷安置置補(bǔ)償協(xié)協(xié)議，再再與政府府簽訂土土地使用用權(quán)出讓讓合同取取得土地地使用權(quán)權(quán)的）房房地產(chǎn)項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)發(fā)合同即即拆遷安安置補(bǔ)償償合同（項(xiàng)項(xiàng)目-拆遷）。（3）（通通過(guò)拍賣(mài)賣(mài)方式取取得的土土地使用用權(quán)的）房房地產(chǎn)項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)發(fā)合同（項(xiàng)項(xiàng)目-競(jìng)拍）。（4）（通通過(guò)招投投標(biāo)方式式取得的的

31、土地使使用權(quán)的的）房地地產(chǎn)項(xiàng)目目開(kāi)發(fā)合合同（項(xiàng)項(xiàng)目-投標(biāo)）。2、土地使使用權(quán)通通過(guò)受讓讓方式取取得的房房地產(chǎn)項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)發(fā)合同（項(xiàng)項(xiàng)目-轉(zhuǎn)讓）。（二）土地地使用權(quán)權(quán)出讓轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓合同同（土地地-）1、土地使使用權(quán)出出讓合同同（土地地-出讓）（1）（直直接通過(guò)過(guò)與政府府部門(mén)協(xié)協(xié)議方式式取得土土地使用用權(quán)的）土土地使用用權(quán)出讓讓合同（土土地-協(xié)議）。（2）（先先通過(guò)與與被搬遷遷改造企企業(yè)協(xié)議議簽訂拆拆遷安置置補(bǔ)償協(xié)協(xié)議，再再與政府府簽訂的的）土地地使用權(quán)權(quán)出讓合合同（土土地-拆遷）。（3）（通通過(guò)拍賣(mài)賣(mài)方式取取得土地地使用權(quán)權(quán)的）土土地使用用權(quán)出讓讓合同（土土地-競(jìng)拍）。拍賣(mài)成交交確認(rèn)書(shū)書(shū)在歸歸檔時(shí)作作

32、為土地地使用權(quán)權(quán)出讓合合同的附附件處理理。（4）（通通過(guò)招投投標(biāo)方式式取得的的土地使使用權(quán)的的）土地地使用權(quán)權(quán)出讓合合同（土土地-投標(biāo)）土地投標(biāo)標(biāo)標(biāo)書(shū)競(jìng)投投成功的的，標(biāo)書(shū)書(shū)（包括括招標(biāo)文文件等附附件）在在歸檔時(shí)時(shí)作為土土地使用用權(quán)出讓讓合同附附件處理理。2、（通過(guò)過(guò)受讓方方式取得得土地使使用權(quán)的的）土地地使用權(quán)權(quán)轉(zhuǎn)讓合合同（土土地-受讓）。（三）建設(shè)設(shè)工程類類合同（工工程-）1、主體工工程合同同（工程程）（1）勘察察設(shè)計(jì)合合同（工工程-勘察或或者工程程-設(shè)計(jì)）（2）施工工合同（工工程-施工）2、監(jiān)理合合同（工工程-監(jiān)理）3、安裝合合同（工工程-安裝）4、裝修合合同（工工程-裝修）5、主體配配套

33、施工工合同（工工程-配套）6、室外環(huán)環(huán)境合同同（工程程-環(huán)境）（四）廣告告類合同同（廣告告-）（不不包括招招聘合同同）1、房地產(chǎn)產(chǎn)類廣告告合同（廣廣告-房地產(chǎn)產(chǎn)）2、物業(yè)管管理類廣廣告合同同（廣告告-物業(yè)）3、公司整整體形象象宣傳合合同（廣廣告-形象）（五）銷(xiāo)售售類合同同（銷(xiāo)售售-）1、房地產(chǎn)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合合同（1）房屋屋認(rèn)購(gòu)書(shū)書(shū)或預(yù)訂訂合同（預(yù)預(yù)定）（2）房地地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同（預(yù)預(yù)售）（預(yù)預(yù)售）（3）房地地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同（現(xiàn)現(xiàn)售）（現(xiàn)現(xiàn)售）2、委托銷(xiāo)銷(xiāo)售合同同（托售售）3、樓宇按按揭（抵抵押）貸貸款合同同（貸款款-按揭）（六）采購(gòu)購(gòu)類合同同（采購(gòu)購(gòu)-）1、建材采采購(gòu)合同同（采購(gòu)購(gòu)-建材）2、固定資資產(chǎn)采購(gòu)購(gòu)合同（采采購(gòu)-資產(chǎn)）（七）物業(yè)業(yè)管理類類合同（物物業(yè)-）1、物業(yè)委委托管理理合同（物物業(yè)-管理）2、房屋租租賃合同同（物業(yè)業(yè)-租賃）3、室外環(huán)環(huán)境合同同（物業(yè)業(yè)-環(huán)境）4、客戶糾糾紛處理理合同（物物業(yè)-客戶）（八）人事事培訓(xùn)類類合同（人人事-）1、勞動(dòng)合合同（人人事-勞動(dòng)）2、培訓(xùn)類類合同（人人事-培訓(xùn)）3、外出考考察合同同（人事事-考察）4、招聘廣廣告合同同（人事事-招聘）（九）其他他合同（其其他-）1、財(cái)務(wù)類類合同（財(cái)財(cái)務(wù)）2、文化類類合同（文文化）3、證券類類合同（證證券）4、公司成成立與收收購(gòu)類合合同（公公司-成立或或者公司司-收購(gòu)）第四條跨跨類合同同的處理理（一