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文檔簡介
1、商品混凝土 ERP 管理系統(tǒng)解決方案一、商品混凝土行業(yè)特征及發(fā)展前景1。1、商品混凝土行業(yè)特征20 70 年代末期,20 90 年代開始獲得蓬勃發(fā)展。商品混凝土作商品混凝土采用集中攪拌方式,粗放型生產(chǎn)向集約化大生產(chǎn)的重大轉(zhuǎn)變,其實(shí)現(xiàn)了混凝土生產(chǎn)的專業(yè)化、商品化和社會(huì)化,是建筑依靠技術(shù)進(jìn)步改變小生產(chǎn)方式,實(shí)現(xiàn)建筑工業(yè)化的一項(xiàng)重要改革,而且有顯著的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。1。2、商品混凝土行業(yè)具有以下的特點(diǎn):(2)生產(chǎn)的非連續(xù)性,經(jīng)常需要集中時(shí)段供應(yīng); (3)區(qū)域市場設(shè)備產(chǎn)能容易過剩,宜引發(fā)價(jià)格競爭;(4)單一企業(yè)規(guī)模不宜過大,類似商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),適宜合理布局,方能保持合理運(yùn)距、及時(shí)供應(yīng)、及時(shí)服務(wù)等。1。3、商
2、品混凝土行業(yè)發(fā)展前景商品混凝土行業(yè)發(fā)展迅速,得益于以下幾個(gè)方面(1)產(chǎn)業(yè)政策有力推動(dòng)宏觀經(jīng)濟(jì)及重大項(xiàng)目提供契機(jī)(3)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整行業(yè)整體發(fā)展相關(guān)行業(yè)快速發(fā)展二、商品混凝土企業(yè)發(fā)展瓶頸.,快速發(fā)展合同管理體系不完善:企業(yè)在日常的合同信息管理中,容易出現(xiàn)書面合同丟失、合同內(nèi)容無法得到各造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的減少。原材料采購控制不完善:原材料在采購過程中容易出現(xiàn)采購數(shù)量無法準(zhǔn)確傳遞,原材料供應(yīng)商以次充好.尤其是原材料價(jià)格持續(xù)走高貨位現(xiàn)存量信息不準(zhǔn)確出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成貨位中對(duì)應(yīng)的剩余材料數(shù)量不準(zhǔn)確,影響整個(gè)公司生產(chǎn)。單據(jù)下發(fā)不及時(shí):任務(wù)單和配合比通知單需要負(fù)責(zé)人手工進(jìn)行填寫,并且需要人工進(jìn)行傳遞.據(jù)下發(fā)不及時(shí)
3、、影響公司生產(chǎn)任務(wù)。并且所得到的數(shù)據(jù)可以人為進(jìn)行修改,給企業(yè)帶來很大的隱患.財(cái)務(wù)部工作壓力大:公司所有的數(shù)據(jù)都需要統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后提交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)信息進(jìn)行結(jié)算,這樣就容易出現(xiàn)賬務(wù)信息不正確,大的影響。質(zhì)量檢測體制不完善:不能及時(shí)地對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品及采購的原材料進(jìn)行檢驗(yàn),差,影響公司榮譽(yù)。領(lǐng)導(dǎo)不能實(shí)時(shí)各部門數(shù)據(jù):導(dǎo)查看,造成公司領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)了解公司現(xiàn)狀,影響領(lǐng)導(dǎo)指揮全局。三、商品混凝土行業(yè)管理系統(tǒng)簡介及實(shí)現(xiàn)功能商品混凝土行業(yè)管理系統(tǒng)是濟(jì)寧金網(wǎng)電子商務(wù)根據(jù)濟(jì)寧市混凝土行業(yè)特點(diǎn)獨(dú)立自主開發(fā)的一套專門針對(duì)商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)的管理軟件,為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)利益,提高公司的整體競爭力。其主要功能為
4、:1、客戶信息、采購、銷售合同的簽訂、執(zhí)行分類管理及長期保存等功能.2、磅房采購數(shù)據(jù)的自動(dòng)、及時(shí)傳遞及不經(jīng)過人工干預(yù),根據(jù)入庫單自動(dòng)形成相關(guān)報(bào)表,采購所形成的應(yīng)付賬款自動(dòng)匯總。3、實(shí)驗(yàn)室配合比信息的保存及維護(hù).4、生產(chǎn)信息及時(shí)傳遞以及相關(guān)報(bào)表的形成,生產(chǎn)所需原材料的消耗以及應(yīng)付賬款的自動(dòng)核算.5、原材料及產(chǎn)成品檢驗(yàn)報(bào)告。6、財(cái)務(wù)所需數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞及日常結(jié)算。四、商品混凝土行業(yè)管理系統(tǒng)操作流程4.1 采購合同的簽訂及審核:采購主管定義客戶信息并簽訂采購合同,采購合同經(jīng)過總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核通過之后,合同方能生效。合同生效后磅房才可以對(duì)原材料進(jìn)行采購入庫。參與部門:采購部、相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)4。2 銷售
5、主管定義客戶信息并簽訂銷售合同,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核通過之后合同方能生效。合同生效后生產(chǎn)部才可以進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)。參與部門:銷售部、相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)磅房采購入庫:采購合同簽訂之后,磅房可以對(duì)原材料進(jìn)行采購入庫。原材料的重量由電子衡自動(dòng)讀取并傳遞到原材料的對(duì)應(yīng)貨位中,算。參與部門:磅房任務(wù)單下達(dá):,生產(chǎn)部根據(jù)銷售合同下達(dá)任務(wù)單給實(shí)驗(yàn)室及生產(chǎn)機(jī)組.實(shí)驗(yàn)室根據(jù)任務(wù) .生產(chǎn)所消耗的生產(chǎn)部、實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)機(jī)組,合比通知單,生產(chǎn)機(jī)組根據(jù)配合比通知單和任務(wù)單進(jìn)行生產(chǎn),銷售部對(duì)緊急訂貨合同進(jìn)行價(jià)格添加。參與部門:生產(chǎn)部、實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)機(jī)組、銷售部。(適用于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部下班之后)4。6 原材料檢測:磅房進(jìn)行采購入庫后,系統(tǒng)自動(dòng)
6、將相應(yīng)被檢測的原材料信息自動(dòng)提交給實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢驗(yàn)通知單對(duì)原材料進(jìn)行檢驗(yàn),并生成原材料檢驗(yàn)報(bào)告.4.7 產(chǎn)品檢驗(yàn):生產(chǎn)機(jī)組進(jìn)行生產(chǎn)后,系統(tǒng)自動(dòng)將生產(chǎn)信息傳達(dá)給實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室根據(jù)需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行取樣檢測,并生成檢驗(yàn)報(bào)告.4。8 財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收賬款根據(jù)生產(chǎn)信息自動(dòng)進(jìn)行核算;應(yīng)付賬款根據(jù)原材料采購自動(dòng)進(jìn)行核算; 日利潤由生產(chǎn)信息、原材料消耗、日常費(fèi)用錄入、固定資產(chǎn)、集體折舊等費(fèi)用自動(dòng)獲得。五、軟件模塊介紹1、生產(chǎn)合同管理系統(tǒng),客戶信息和合同信息可以長期保存并可以對(duì)客戶信息和合同信息進(jìn)行修改、分類查詢、刪除等操作;同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度對(duì)合同的狀態(tài)進(jìn)行控制。系統(tǒng)共有 3 個(gè)大塊:客戶信息錄入、
7、合同信息錄入審核、合同修改查詢。2、生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)合同信息制訂生產(chǎn)任務(wù)單,攪拌樓生產(chǎn)完成后,再將發(fā)貨單信息傳送到生產(chǎn);同時(shí)生產(chǎn)調(diào)度還可對(duì)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。生產(chǎn)過程中所涉及到的原材料以及財(cái)務(wù)信息都自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。系統(tǒng)共有 4 個(gè)大的模塊:生產(chǎn)任務(wù)管理、配合比管理、原材料消耗統(tǒng)計(jì)、銷售總賬.3、試驗(yàn)室管理系統(tǒng)根據(jù)配合比模板管理模塊對(duì)生產(chǎn)任務(wù)編制配合比,對(duì)配合比模板管理模塊進(jìn)行維護(hù)管理;對(duì)各種原材料以及產(chǎn)品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、查詢分析等管理,并生成相應(yīng)的文檔;對(duì)大量的抗壓、抗?jié)B報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)定、匯總、分類、打印等操作。在整個(gè)信息管理系統(tǒng)中,試驗(yàn)室管理任務(wù)
8、比較重,日常工作是比較繁忙, 而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,將以往的手工工作變得快速、簡便、準(zhǔn)確.系統(tǒng)由 5 大模塊組成:配合比管理、原材料檢驗(yàn)管理、產(chǎn)品檢驗(yàn)臺(tái)賬、檢驗(yàn)報(bào)告、配合比成本。4、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢分析,并生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。其中包括對(duì)資金結(jié)算的多條件統(tǒng)計(jì), ;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量進(jìn)行多角度的統(tǒng)計(jì).用,改變了以往的手工結(jié)算所帶來的工作繁重、準(zhǔn)確性差、決策性差等缺點(diǎn)。系統(tǒng)由 4 大模塊組成:資金結(jié)算管理、生產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)月度統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)所需原材料統(tǒng)計(jì).5、原材料管理系統(tǒng)對(duì)原材料購銷合同進(jìn)行管理,如:錄入、修改、查詢、下發(fā)等;對(duì)進(jìn)站材料情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),并對(duì)材料,料庫存情況;原材料試驗(yàn)結(jié)果的查詢與統(tǒng)計(jì)。5 維護(hù).6、電子衡管理系統(tǒng)所得數(shù)據(jù)可以直接傳送到財(cái)務(wù)和生產(chǎn)等系統(tǒng)中。系統(tǒng)由 4 大模塊組成:原材料采購信息查詢、進(jìn)站材料臺(tái)帳管理、稱重系統(tǒng)維護(hù)、電子衡設(shè)備參數(shù)設(shè)置.7、總經(jīng)理查詢
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