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文檔簡介

1、泓域/新能源車智能電動化設(shè)備公司治理與內(nèi)部控制方案新能源車智能電動化設(shè)備公司治理與內(nèi)部控制方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114609398 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114609398 h 3 HYPERLINK l _Toc114609399 二、 智能化賦能自主新能源車提升競爭力 PAGEREF _Toc114609399 h 4 HYPERLINK l _Toc114609400 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc114609400 h 6 HYPERLINK l _Toc114609401 四、 項目簡介 PAGER

2、EF _Toc114609401 h 7 HYPERLINK l _Toc114609402 五、 控制活動的基本原理 PAGEREF _Toc114609402 h 11 HYPERLINK l _Toc114609403 六、 內(nèi)部控制的種類 PAGEREF _Toc114609403 h 12 HYPERLINK l _Toc114609404 七、 財產(chǎn)保護控制 PAGEREF _Toc114609404 h 17 HYPERLINK l _Toc114609405 八、 會計系統(tǒng)控制 PAGEREF _Toc114609405 h 19 HYPERLINK l _Toc1146094

3、06 九、 內(nèi)部控制的相關(guān)比較 PAGEREF _Toc114609406 h 22 HYPERLINK l _Toc114609407 十、 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc114609407 h 25 HYPERLINK l _Toc114609408 十一、 內(nèi)部控制的重要性 PAGEREF _Toc114609408 h 27 HYPERLINK l _Toc114609409 十二、 內(nèi)部控制的局限性 PAGEREF _Toc114609409 h 30 HYPERLINK l _Toc114609410 十三、 舉報人保護制度 PAGEREF _Toc11460

4、9410 h 33 HYPERLINK l _Toc114609411 十四、 反舞弊機制 PAGEREF _Toc114609411 h 37 HYPERLINK l _Toc114609412 十五、 信息與溝通的作用 PAGEREF _Toc114609412 h 48 HYPERLINK l _Toc114609413 十六、 信息與溝通的概念 PAGEREF _Toc114609413 h 50 HYPERLINK l _Toc114609414 十七、 公司治理與內(nèi)部控制的融合 PAGEREF _Toc114609414 h 52 HYPERLINK l _Toc114609415

5、 十八、 公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系 PAGEREF _Toc114609415 h 55 HYPERLINK l _Toc114609416 十九、 公司治理的框架 PAGEREF _Toc114609416 h 58 HYPERLINK l _Toc114609417 二十、 公司治理原則的概念 PAGEREF _Toc114609417 h 62 HYPERLINK l _Toc114609418 二十一、 企業(yè)的演進 PAGEREF _Toc114609418 h 63 HYPERLINK l _Toc114609419 二十二、 公司治理的產(chǎn)生及動因 PAGEREF _Toc11460

6、9419 h 68 HYPERLINK l _Toc114609420 二十三、 組織機構(gòu)、人力資源分析 PAGEREF _Toc114609420 h 78 HYPERLINK l _Toc114609421 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114609421 h 78 HYPERLINK l _Toc114609422 二十四、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc114609422 h 79 HYPERLINK l _Toc114609423 二十五、 項目風(fēng)險分析 PAGEREF _Toc114609423 h 83 HYPERLINK l _Toc114609424 二十六

7、、 項目風(fēng)險對策 PAGEREF _Toc114609424 h 85 HYPERLINK l _Toc114609425 二十七、 SWOT分析 PAGEREF _Toc114609425 h 87產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析十三五時期,天津發(fā)展既面臨多重國家戰(zhàn)略疊加的歷史機遇,也面臨諸多矛盾相互交織的風(fēng)險挑戰(zhàn),機遇大于挑戰(zhàn)。從國際看,世界多極化、經(jīng)濟全球化、文化多樣化、社會信息化深入發(fā)展。世界經(jīng)濟在深度調(diào)整中曲折復(fù)蘇,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革蓄勢待發(fā)。全球治理體系深刻變革,國際經(jīng)貿(mào)規(guī)則體系加快重構(gòu)。同時,國際金融危機深層次影響在相當(dāng)長時期依然存在,外部環(huán)境不穩(wěn)定不確定因素增多。從國內(nèi)看,我國發(fā)展仍處于可以

8、大有作為的重要戰(zhàn)略機遇期。四個全面戰(zhàn)略布局協(xié)調(diào)推進,持續(xù)釋放新的制度紅利。四化同步發(fā)展,不斷激發(fā)新的發(fā)展?jié)撃?。四大板塊和三個支撐帶戰(zhàn)略統(tǒng)籌實施,進一步拓展區(qū)域發(fā)展新空間。同時,我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),傳統(tǒng)比較優(yōu)勢減弱,發(fā)展方式粗放,發(fā)展不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)問題仍然突出。從本市看,明確了一基地三區(qū)的定位。京津冀協(xié)同發(fā)展、自由貿(mào)易試驗區(qū)建設(shè)、國家自主創(chuàng)新示范區(qū)建設(shè)、“一帶一路”建設(shè)、濱海新區(qū)開發(fā)開放五大國家戰(zhàn)略疊加,機遇千載難逢,發(fā)展?jié)摿薮?。同時,發(fā)展中的短板和矛盾問題依然突出,主要是:經(jīng)濟實力不夠強,經(jīng)濟總量不大,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不夠優(yōu)化;創(chuàng)新能力亟待提升,民營經(jīng)濟發(fā)展不充分,全社會創(chuàng)新創(chuàng)造創(chuàng)業(yè)活

9、力有待進一步釋放;資源約束趨緊,污染防治任務(wù)依然艱巨;社會保障體系不夠完善,公共服務(wù)水平不夠高,基層社會治理有待加強;安全基礎(chǔ)比較薄弱,安全生產(chǎn)形勢依然嚴峻;市民文明素質(zhì)和社會文明程度仍需提高,人才發(fā)展總體水平不高,高層次人才尤其是領(lǐng)軍型人才緊缺。面向未來,站在新的歷史起點上,我們要充分利用有利條件和積極因素,妥善應(yīng)對風(fēng)險和挑戰(zhàn),挖掘發(fā)展?jié)摿?,培育發(fā)展動力,厚植發(fā)展優(yōu)勢,拓展發(fā)展空間。智能化賦能自主新能源車提升競爭力在傳統(tǒng)燃油車時代,傳統(tǒng)合資及外資品牌在發(fā)動機、變速箱、底盤等傳統(tǒng)燃油車核心技術(shù)領(lǐng)域存在較大的技術(shù)優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上傳統(tǒng)合資及外資品牌憑借先發(fā)優(yōu)勢、質(zhì)量穩(wěn)定、駕駛表現(xiàn)出眾等在國內(nèi)積累了

10、深厚的品牌底蘊,消費者對傳統(tǒng)合資及外資品牌認可度高于自主品牌,大眾、通用等合資品牌銷量穩(wěn)居前列。另一方面,近年來90后甚至95后的年輕消費者逐步成為汽車消費的重要力量,與存在品牌固有印象的中年消費者不同,年輕消費者能夠通過網(wǎng)絡(luò)更便捷、全面地獲取產(chǎn)品評價,比起品牌更注重產(chǎn)品的質(zhì)量、性能;此外年輕消費者在工作和生活中對智能化的體驗更深,因此智能化體驗將成為年輕消費者重要的購車考慮因素。據(jù)J.D.Power,2021年中國消費者對于智能化配置的需求漲幅明顯,24%的意向購車者認為智能化體驗是其最重要的購車考慮因素,同時缺乏新技術(shù)或科技感成為潛在購車者第三大購車顧慮。在此背景下,近年來自主品牌在智能化

11、領(lǐng)域持續(xù)發(fā)力,憑借智能電動車型與合資、外資品牌形成差異化競爭:自主品牌中高端車型在智能座艙及智能駕駛配置上滲透率高于合資及外資品牌,自主品牌通過智能化配置滿足更多用戶個性化需求,塑造“科技豪華”的理念,從而吸引對智能化需求更高的消費群體;新勢力及自主品牌均積極布局高級別自動駕駛,2022年相繼推出蔚來ES7、小鵬G9、理想L9、阿維塔11等旗艦車型,預(yù)埋現(xiàn)階段頂尖的自動駕駛硬件配置,結(jié)合不斷迭代的NIOPilot/NAD、XPilot、ADMAX等自研自動駕駛系統(tǒng),持續(xù)擴大在高級別自動駕駛領(lǐng)域相較傳統(tǒng)合資及外資品牌的領(lǐng)先優(yōu)勢,為后續(xù)的智能化競賽奠定基礎(chǔ)。隨著新能源汽車步入高速增長期,自主品牌有

12、望憑借智能化先發(fā)優(yōu)勢在新能源車時代實現(xiàn)品牌向上,搶占傳統(tǒng)合資及外資品牌市場份額。在20萬以上的中高端車型中,自主品牌新能源車型智能化配置滲透率相較合資和外資品牌具備優(yōu)勢。智能座艙配置中,自主品牌新能源車型全液晶儀表、手機無線充電滲透率分別達75.5%、68.0%,顯著領(lǐng)先于合資及外資車型;自主品牌新能源車型氛圍燈滲透率達63.2%,略微領(lǐng)先于合資及外資車型;自主品牌新能源車型HUD滲透率也已達34.7%,成為自主品牌重要智能座艙配置,合資及外資車型HUD滲透率為25.6%,較自主品牌新能源車型低約9個百分點。智能駕駛硬件配置中,75.3%的自主品牌新能源車型裝配全景攝像頭,合資及外資車型配置比

13、例僅有44.4%;功能配置方面,自適應(yīng)巡航、車道保持輔助、并線輔助等L2級輔助駕駛功能在自主品牌新能源車型的滲透率超過60%,較合資及外資品牌略有領(lǐng)先;自主品牌新能源車型中自動泊車入庫功能滲透率則為50.8%,滲透率較合資及外資品牌高約13個百分點。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題

14、。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。項目簡介(一)項目單位項目單位:xx有限公司(二)項目建設(shè)地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約41.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水

15、、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項目總占地面積27333.00(折合約41.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積51053.90。其中:主體工程31577.25,倉儲工程11074.31,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施6336.54,公共工程2065.80。(四)項目建設(shè)進度結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xx有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、長期的技術(shù)積累為項目的實施奠定了堅實基礎(chǔ)目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游客戶的普遍

16、認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進入持續(xù)健康發(fā)展的快車道,項目產(chǎn)品亦隨之快速升級發(fā)展。在20萬以上的中高端車型中,自主品牌新能源車型智能化配置滲透率相較合資和外資品牌具備優(yōu)勢。智能座艙配置中,自主品牌新能源車型全液晶儀表、手機無線充電滲透率分別達75.5%、68.0%,顯著領(lǐng)先于合資及外資車型;自主品牌新能源車型氛圍燈滲透率達63.2%,略微領(lǐng)先于合資及外資車型;自主品牌新能源車型HUD滲透率也已

17、達34.7%,成為自主品牌重要智能座艙配置,合資及外資車型HUD滲透率為25.6%,較自主品牌新能源車型低約9個百分點。(六)建設(shè)投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資21713.13萬元,其中:建設(shè)投資17195.18萬元,占項目總投資的79.19%;建設(shè)期利息425.43萬元,占項目總投資的1.96%;流動資金4092.52萬元,占項目總投資的18.85%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資17195.18萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用14928.88萬元,工程建設(shè)其他費用1732.13萬元,

18、預(yù)備費534.17萬元。(七)項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標1、財務(wù)效益分析根據(jù)謹慎財務(wù)測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入39600.00萬元,綜合總成本費用33715.45萬元,納稅總額3006.11萬元,凈利潤4286.67萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率12.71%,財務(wù)凈現(xiàn)值-1663.66萬元,全部投資回收期7.05年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積27333.00約41.00畝1.1總建筑面積51053.90容積率1.871.2基底面積16673.13建筑系數(shù)61.00%1.3投資強度萬元/畝414.302總投資萬元21713.132.1建設(shè)投資萬元17195.182

19、.1.1工程費用萬元14928.882.1.2工程建設(shè)其他費用萬元1732.132.1.3預(yù)備費萬元534.172.2建設(shè)期利息萬元425.432.3流動資金萬元4092.523資金籌措萬元21713.133.1自籌資金萬元13031.083.2銀行貸款萬元8682.054營業(yè)收入萬元39600.00正常運營年份5總成本費用萬元33715.456利潤總額萬元5715.567凈利潤萬元4286.678所得稅萬元1428.899增值稅萬元1408.2310稅金及附加萬元168.9911納稅總額萬元3006.1112工業(yè)增加值萬元10614.7413盈虧平衡點萬元18541.02產(chǎn)值14回收期年7.

20、05含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率12.71%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元-1663.66所得稅后控制活動的基本原理企業(yè)開展經(jīng)營活動的目的是有效、高效地使用資源。如何保證有效、高效使用資源?一般認為,企業(yè)的資源是有限的,有限的資源一定能管控,風(fēng)險應(yīng)該被有效控制。如何控制?由于企業(yè)資源被各種活動(如交易、經(jīng)濟事項、經(jīng)營業(yè)務(wù)等)使用,因此控制了活動就管理了資源。由于活動都要進入相應(yīng)流程(如資金活動流程、采購業(yè)務(wù)流程、資產(chǎn)管理流程、銷售業(yè)務(wù)流程、研究與開發(fā)流程等),因此,控制活動的總體思路是:通過實施流程控制,在流程中找關(guān)鍵風(fēng)險點(即控制點),以達到有效管控資源的目標??刂屏肆鞒桃簿涂刂屏嘶顒?,企

21、業(yè)資源融入流程后形成了企業(yè)控制架構(gòu)??刂菩袨椋ㄕ吆统绦颍┮膊⒎敲つ繉嵤?,我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范規(guī)定的控制程序包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。不同國家、不同時期控制程序不盡相同,這是由內(nèi)部控制的動態(tài)過程觀確定的。COSO報告與我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范在控制活動內(nèi)容方面的比較,通過比較可以看出,兩者之間沒有太大的區(qū)別,預(yù)算控制實際上是從授權(quán)審批控制中分離出來的政策和程序,從對授權(quán)審批控制的理解而言,預(yù)算控制屬于日常經(jīng)營管理活動按照既定程序和原則實施的控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標,結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略,依據(jù)流程控制

22、原理,綜合運用控制程序,對各種業(yè)務(wù)和事項實施有效控制??刂菩袨榈闹饕康氖墙档惋L(fēng)險,針對的是風(fēng)險降低應(yīng)對策略。內(nèi)部控制的種類內(nèi)部控制按控制內(nèi)容可分為一般控制和應(yīng)用控制,按控制地位可分為主導(dǎo)性控制和補償性控制,按控制功能可分為預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結(jié)果控制。(一)按控制內(nèi)容分為一般控制和應(yīng)用控制1、一般控制般控制是指對企業(yè)經(jīng)營活動賴以進行的內(nèi)部環(huán)境所實施的總體控制,也稱基礎(chǔ)控制或環(huán)境控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務(wù)記錄以及內(nèi)部審計等內(nèi)容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是通過應(yīng)用控制對全部業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生影響。(1)合法性控制,即用各

23、種方法檢查所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù),以保證其能夠如實反映經(jīng)濟事項。在會計基礎(chǔ)控制方面,它主要通過由熟悉會計制度的人員審查會計文件,以確定所記錄的業(yè)務(wù)是否真正發(fā)生,檢查其處理過程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務(wù)處理是否經(jīng)過授權(quán)與批準,有無越權(quán)行事等行為,以及是否進行了嚴格的監(jiān)督和審核。(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發(fā)生額計算、余額計算、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性。(3)完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續(xù)編號、總額控制、登記賬簿、檔案管

24、理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性?,F(xiàn)在,實行會計電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作。(4)一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤存、對內(nèi)對外賬實核對、差異分析、調(diào)賬等方法來保證會計記錄的一致性。2、應(yīng)用控制應(yīng)用控制是指直接作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的具體控制,也稱業(yè)務(wù)控制,如業(yè)務(wù)處理程序中的批準與授權(quán)、審核與復(fù)核以及為保證資產(chǎn)安全而采用的限制接近等控制。這類控制的特征,在于它們構(gòu)成了生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾種錯弊。(二)按控制地位分為主導(dǎo)性控制和補償性控制1、主導(dǎo)性控制主導(dǎo)性控制是指為實現(xiàn)某項控制目標而首先實施的控制。如憑證連續(xù)編

25、號可以保證所有業(yè)務(wù)活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續(xù)號對于保證業(yè)務(wù)記錄的完整性就是主導(dǎo)性控制;為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標,管理層要根據(jù)組織規(guī)劃指導(dǎo)各項生產(chǎn)及經(jīng)營管理工作,并組織專門機構(gòu)和人員進行定期或不定期的檢查,對于發(fā)現(xiàn)的偏差進行分析,找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機構(gòu)和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發(fā)現(xiàn)偏差就是主導(dǎo)性控制。預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制則是為了預(yù)防、檢查和糾正不利的結(jié)果,在正常情況下,主導(dǎo)性控制能夠防止錯誤和舞弊的發(fā)生,但如果主導(dǎo)性控制存在缺陷,不能正常運行時,就必須由其他的控制措施進行補充。2、補償性控制補償性控制就是針對某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控

26、制措施能夠全部或部分彌補主導(dǎo)性控制的缺陷,主要是為了把風(fēng)險暴露限制在一定的范圍內(nèi)。如果憑證沒有連續(xù)編號,有些業(yè)務(wù)活動就可能得不到記錄。這時,實施憑證、賬證、賬賬之間的嚴格核對,就可以基本上保證業(yè)務(wù)記錄的完整性,避免遺漏重大的業(yè)務(wù)事項。因此,“核對”相對于憑證“連續(xù)編號”來說,就是保證業(yè)務(wù)記錄完整性的一項補償性控制。由獨立于銀行存款收支業(yè)務(wù)的人員進行銀行存款的核對和調(diào)整,是對收支業(yè)務(wù)中存在的薄弱環(huán)節(jié)的一種補償性控制。一項控制和其他控制之間存在一定聯(lián)系,當(dāng)該項控制存在控制缺陷的時候如果其他控制執(zhí)行有效,可以有效地降低該缺陷導(dǎo)致財務(wù)報告錯報的影響程度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制

27、的補償性控制。從上述分析可見,主導(dǎo)性控制與預(yù)防性控制存在密切的聯(lián)系,都是在實現(xiàn)有利結(jié)果的同時,避免不利結(jié)果的發(fā)生。但是,兩者也有一定的差別。(三)按控制功能分為預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制1、預(yù)防性控制預(yù)防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發(fā)生,或盡量減少其發(fā)生機會所進行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯弊的發(fā)生”這個問題。預(yù)防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職責(zé)的過程中實施的,屬于操作性的控制。預(yù)防性控制措施主要包括職務(wù)分離、監(jiān)督性檢查、雙重檢查、編輯校驗、合理性校驗、完整性校驗以及正確性校驗等。2、發(fā)現(xiàn)性控制發(fā)現(xiàn)性控制是指為及時查明已發(fā)生的錯誤和非法行為或增強企業(yè)發(fā)現(xiàn)錯弊機會的

28、能力所進行的各項控制。它主要是解決“如果錯弊仍然發(fā)生,如何查明”的問題。如果缺乏發(fā)現(xiàn)性控制,當(dāng)預(yù)防性控制實施存在困難時,有關(guān)人員就會為所欲為,使控制失?。焊鼮閲乐氐氖怯捎诮M織難以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題及影響,從而不能及時采取措施加以解決,從而加大損失影響范圍及程度。一般認為,預(yù)防性控制優(yōu)于發(fā)現(xiàn)性控制,因為預(yù)防性控制能夠在事前防止損失的發(fā)生,降低風(fēng)險。但是,真正全面地采取預(yù)防性控制是相當(dāng)困難的,實際工作中風(fēng)險很難百分之百地預(yù)防,所以必須將兩者結(jié)合起來控制。(四)按控制時序分為原因控制、過程控制和結(jié)果控制1、原因控制原因控制也稱事先控制,是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財力等資源在質(zhì)和量上發(fā)生偏差,而在

29、行為發(fā)生之前所實施的內(nèi)部控制。2、過程控制過程控制也稱事中控制,是指企業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中針對正在發(fā)生的行為所進行的控制。3、結(jié)果控制結(jié)果控制也稱事后控制,是指企業(yè)單位針對生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終結(jié)果而采取的各項控制措施。財產(chǎn)保護控制我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第三十二條規(guī)定:財產(chǎn)保護控制要求企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全;企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn)。企業(yè)的財產(chǎn)可以分為兩類:有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。有形資產(chǎn)又可以分為固定資產(chǎn)、存貨等。無形資產(chǎn)又分為商標、商譽、專利權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等。公司的財產(chǎn)是公司可利用的資源,是公

30、司生存和發(fā)展的物質(zhì)保證,因此加強財產(chǎn)安全保護,防止財產(chǎn)流失、浪費是非常重要的。財產(chǎn)保護控制的主要內(nèi)容如下。1、限制接近控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的直接接近,只有經(jīng)過授權(quán)批準的人員才能夠接觸資產(chǎn)。另外,不僅對資產(chǎn)接近加以限制,同時對授權(quán)使用和處分資產(chǎn)的文件加以限制,才能形成充分的保護措施。主要包括保證存貨、小型工具、證券等貴重和流動資產(chǎn)存入地點的安全;限制接近未使用票據(jù)并恰當(dāng)注銷已使用票據(jù);每日及時將現(xiàn)金收入送存銀行;限制接近計算機、終端代碼、磁盤文件、數(shù)據(jù)庫要素;限制單獨接近可轉(zhuǎn)讓證券及其他便攜式有價資產(chǎn),以免未經(jīng)授權(quán)的挪用發(fā)生。2、定期盤點控制盤點應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要定期和不定期進行,應(yīng)

31、當(dāng)建立盤點制度和盤點流程,明確責(zé)任人,確保財產(chǎn)安全。盤點可以采用先盤點實物再核對賬務(wù)的形式,也可以采用先核對賬務(wù)再確認實物的形式。對盤點中出現(xiàn)的財產(chǎn)差異應(yīng)進行調(diào)查、分析和處置,并修正相關(guān)制度。定期盤點制度包括確定各賬戶余額下的財產(chǎn)的數(shù)量和金額。典型的盤點和復(fù)核方法有:永續(xù)盤存記錄和定期清點及復(fù)核制度;建立應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、投資項目、實收資本的明細賬,并把總賬以及重要財產(chǎn)賬戶與各明細分類賬加總數(shù)比較核對;每月核對銀行存款余額調(diào)節(jié)表;每月審核現(xiàn)金記錄;送款單與現(xiàn)金記錄相核對等。3、記錄保護控制記錄保護控制是指對企業(yè)各種文件資料尤其是資產(chǎn)、會計等資料妥善保管,以避免記錄受損、被盜竊及毀壞。對某些重

32、要資料,應(yīng)當(dāng)留有備份記錄,以便在遭受意外損失或毀壞時能重新恢復(fù)。4、財產(chǎn)保險控制財產(chǎn)保險控制是指通過對資產(chǎn)投保,增加實物受損后的補償機會,保護實物安全。企業(yè)的主要財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)投保火災(zāi)險、盜竊險、責(zé)任險等,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,確保財產(chǎn)安全、保值、增值。會計系統(tǒng)控制(一)會計系統(tǒng)控制的含義會計系統(tǒng)是一個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)之一。一方面,它通過記錄和報告歷史經(jīng)濟業(yè)務(wù)來反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量的狀況;另一方面,這些信息為企業(yè)經(jīng)營決策和與企業(yè)利益相關(guān)的外部使用者的投資決策提供依據(jù)。真實、完整的會計信息對企業(yè)來說是非常重要的,它是企業(yè)進行有效經(jīng)濟分析和準確預(yù)測與決策的基礎(chǔ)。會計系統(tǒng)控制就是與

33、保護財產(chǎn)安全的企業(yè)會計責(zé)任及會計記錄可靠性有關(guān)的組織、計劃、程序、方法,是企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動價值結(jié)果的終點。其基本思路就是通過對會計主體所發(fā)生的各項能用貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄、歸集、分類、編報等活動進行控制。會計系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則、制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告的處理程序,規(guī)范會計政策的選用標準和審批程序,建立、完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計資料的真實、完整。(二)會計系統(tǒng)控制的目標會計系統(tǒng)控制以保護財產(chǎn)物資和確保會計資料可靠性為目的,是與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實一致性

34、和完整性以及財務(wù)活動的合法性有關(guān)的控制。會計系統(tǒng)控制的目標是通過對財產(chǎn)物資保管和會計信息等控制對象制定一系列控制方法、措施和程序所要達到的最終目的和要求,它是建立、完善會計系統(tǒng)控制,以及有效實施會計系統(tǒng)控制的指南。會計系統(tǒng)控制應(yīng)達到的基本目標如下。(1)規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料的真實、完整性,即所有已發(fā)生或完成的事項都被記錄下來,且記錄充分,這是會計系統(tǒng)控制的首要目標。(2)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。(3)確保企業(yè)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度。(三)會計系統(tǒng)控制的內(nèi)容會計系統(tǒng)控制包括以下幾個方面的主要內(nèi)容。1、會計憑證填

35、制的控制由于會計憑證中詳細記錄了各類經(jīng)濟交易與事項的具體內(nèi)容和經(jīng)濟活動的基本財務(wù)信息,因此,會計憑證處理是整個會計信息系統(tǒng)運行的第一個環(huán)節(jié),也是會計賬簿信息和財務(wù)報表信息產(chǎn)生的基礎(chǔ)。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證的控制應(yīng)遵循只有當(dāng)某個交易或事項真實發(fā)生時才能取得或填制相應(yīng)的原始憑證這一原則。企業(yè)在取得已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)經(jīng)濟交易與事項的原始憑證后,會計人員應(yīng)及時對原始憑證進行審核,并據(jù)以編制記賬憑證。2、會計賬簿登記控制會計賬簿登記控制是指在設(shè)置、啟用和登記會計賬簿時實施的相應(yīng)控制措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計信息使用者的需要和會計內(nèi)部經(jīng)營管理的具體要求,建立完整的會計賬簿體系。在登記賬簿過程中,

36、遵循不相容職務(wù)分離原則,不能由一人同時登記總賬和明細賬。會計賬簿應(yīng)妥善保管,同時企業(yè)應(yīng)在日常會計處理過程中及時進行對賬,達到賬證相符、賬賬相符、賬實相符,確保會計記錄的數(shù)字真實、內(nèi)容完整、計算準確、依據(jù)充分、時間適當(dāng)。3、會計報告編制控制會計報告是會計信息系統(tǒng)運行的最后一個、也是最重要的環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計準則或制度規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他資料編制會計報表。為了保證會計報表的真實性,財務(wù)部門應(yīng)編制會計憑證匯總表與會計賬簿、會計報表進行分析核對,編制內(nèi)部財務(wù)報告與預(yù)算平衡表和總賬相核對,一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時解決和處理。4、會計機構(gòu)和人員設(shè)置企

37、業(yè)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會計機構(gòu),配備會計從業(yè)人員。從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。會計機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計師,設(shè)置總會計師的企業(yè),不得設(shè)置與其職權(quán)重疊的副職。內(nèi)部控制的相關(guān)比較(一)目標的比較內(nèi)部控制是一個管理系統(tǒng)而非技術(shù)系統(tǒng),是一個防守系統(tǒng)而不是進攻系統(tǒng),因此,內(nèi)部控制要實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化目標,無法依靠利益的增加而只能通過減少支出。內(nèi)部控制的目標,通常指內(nèi)部控制所要達到的預(yù)期效果和所要完成的控制任務(wù)。從理論上說,內(nèi)部控制的目標主要取決于內(nèi)部控制本身所具有的功能和人們在設(shè)計、執(zhí)行內(nèi)部控制時的主觀需要。內(nèi)部控制的目標限于內(nèi)部控制功能和人們

38、的主觀需求之間,不可能高于其本身的客觀功能,當(dāng)然,也不能低于主觀需求。1、國內(nèi)外相關(guān)報告的內(nèi)部控制目標比較內(nèi)部控制的目標并非單一的,是由幾個目標組成的目標結(jié)構(gòu)或體系,并且,各目標之間存在著相互聯(lián)系。目前內(nèi)部控制學(xué)關(guān)于目標的闡述有“三目標論”“四目標論”“五目標論”,這些目標深入具有不同的層次,但有一個共同的目標指向,即降低各種風(fēng)險帶來的損失。對內(nèi)部控制整體框架、企業(yè)風(fēng)險管理框架與我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范中所規(guī)定的內(nèi)部控制目標進行的比較。標準或規(guī)范對內(nèi)部控制目標的規(guī)定有所差異,主要是因為第一,確定控制目標的設(shè)定基礎(chǔ)。有的以內(nèi)部會計控制為基礎(chǔ)設(shè)定(如1949年的定義),有的以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)來設(shè)定,

39、有的以風(fēng)險管理為基礎(chǔ)設(shè)定;第二,頒布這些標準或規(guī)范的機構(gòu)不同。有的從企業(yè)層面頒布,有的從行業(yè)層面頒布,有的從監(jiān)管層面頒布。反觀我國基本規(guī)范,相較于企業(yè)風(fēng)險管理框架,多了一個資產(chǎn)安全目標,資產(chǎn)安全是企業(yè)展開各種經(jīng)濟活動的物質(zhì)前提,但是從目標的排列次序上可以看出,我國的基本規(guī)范中規(guī)定的次序恰恰與企業(yè)風(fēng)險管理報告要求的相反,這是結(jié)合我國基本實情的具體規(guī)定。一般認為,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合規(guī)合法的前提下開展活動,違背了這項原則,其他目標再好也是紙上談兵。其次,保證合規(guī)合法目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)之上,資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)濟活動的物質(zhì)前提,應(yīng)當(dāng)保證實現(xiàn)資產(chǎn)安全的目標。再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整,以便于利

40、益相關(guān)者做出決策。與此同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)回歸到日常經(jīng)營管理活動當(dāng)中來,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,提高經(jīng)營業(yè)績是企業(yè)的大勢所趨。最后,在上述四個目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,提出了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。2、我國內(nèi)部控制目標演進過程我國的相關(guān)法規(guī)制度對內(nèi)部控制目標的界定也是一個不斷演進的過程,我國相關(guān)法規(guī)、制度對內(nèi)部控制目標的界定,可以分為三個發(fā)展演進階段。第一階段,外部化階段。強調(diào)內(nèi)部會計控制,突出財務(wù)報告的真實完整,主要表現(xiàn)在獨立審計具體準則第9號內(nèi)部控制和審計風(fēng)險(體現(xiàn)內(nèi)部控制為審計服務(wù))、財政部內(nèi)部會計控制規(guī)范一基本規(guī)范等。第二階段,內(nèi)部化階段。強調(diào)內(nèi)部控制,在保證財務(wù)報告真實完整的前提下提高經(jīng)營的效率和效果,

41、主要表現(xiàn)在中國注冊會計師審計準則第1211號(體現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向的審計內(nèi)涵)、上交所上市公司內(nèi)部控制指引、深交所上市公司內(nèi)部控制指引等。第三階段,風(fēng)險管理階段。強調(diào)企業(yè)風(fēng)險管理,主要表現(xiàn)在五部委企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。以上三個階段說明我國內(nèi)部控制目標的發(fā)展是在借鑒國外最佳實踐的基礎(chǔ)上,關(guān)于內(nèi)部控制理念與實踐的提升。(二)內(nèi)部控制要素的比較縱觀內(nèi)部控制的歷史演進可以發(fā)現(xiàn),從最早的內(nèi)部控制“一要素”階段內(nèi)部牽制階段,“二要素”階段一內(nèi)部控制制度階段,“三要素”階段一內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,到“五要素”階段內(nèi)部控制整合框架階段,再到“八要素”階段一風(fēng)險管理整合框架階段,內(nèi)部控制的發(fā)展歷史實際上也是內(nèi)部控制要素不斷

42、充實和豐富的過程。內(nèi)部控制基本要素反映了內(nèi)部控制的內(nèi)容,這些要素及其構(gòu)成方式與整個控制過程整合在一起,決定著控制的內(nèi)容與形式。企業(yè)風(fēng)險管理框架在內(nèi)部控制整體框架的基礎(chǔ)上,將風(fēng)險評估分解為目標制定、事項識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對四個要素,納入風(fēng)險管理流程,突出了風(fēng)險管理的重要性。而基本規(guī)范是五要素的體系結(jié)構(gòu),一方面繼承內(nèi)部控制整體框架的理論成果,另一方面適當(dāng)體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管理框架的先進理念,結(jié)合我國國情的基礎(chǔ)上將兩者有效結(jié)合。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結(jié)構(gòu)2010年4月26日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制配套指引。該配套指引包括18項企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引企業(yè)內(nèi)部控制評價指

43、引和企業(yè)內(nèi)部控制審計指引,連同此前發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,標志著適應(yīng)我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。我國內(nèi)部控制規(guī)范體系分兩個層面,一是基本規(guī)范,二是配套指引。(一)基本規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范是內(nèi)部控制建設(shè)與實施應(yīng)該遵循的基本原則和總體要求,具有強制性,納入實施范圍的企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行。(二)配套指引企業(yè)內(nèi)部控制配套指引(包括應(yīng)用指引、評價指引和審計指引)是對企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范相關(guān)規(guī)定的進一步補充和說明具有指導(dǎo)性和示范性,企業(yè)可以結(jié)合所在行業(yè)要求和企業(yè)自身特點,參照配套指引的規(guī)定開展內(nèi)部控制建設(shè)與實施工作。配套指引包括應(yīng)用指引、評價指引和審計指引,三

44、者之間既相互獨立,又相互聯(lián)系,形成一個有機整體。1、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引應(yīng)用指引是對企業(yè)按照內(nèi)部控制五大原則和內(nèi)部控制五大要素建立健全本企業(yè)內(nèi)部控制所提供的指引,在配套指引乃至整個內(nèi)部控制規(guī)范體系中占據(jù)主體地位,主要包括控制環(huán)境類指引、控制活動類指引和控制手段類指引。2、企業(yè)內(nèi)部控制評價指引評價指引是為企業(yè)管理層對本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行自我評價提供的指引,用于企業(yè)董事會或類似決策機構(gòu)對內(nèi)部控制有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。3、企業(yè)內(nèi)部控制審計指引審計指引是為注冊會計師和會計師事務(wù)所執(zhí)行內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)準則。內(nèi)部控制的重要性內(nèi)部控制作為現(xiàn)代組織管理框架的重要組成部

45、分,是一個組織持續(xù)發(fā)展的機制和重要保證?,F(xiàn)代組織理論和管理實踐表明,組織的一切管理工作,都要從建立與健全內(nèi)部控制制度開始;組織的一切活動,都無法游離于內(nèi)部控制之外。“得控則強,失控則弱,無控則亂”,內(nèi)部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下4個方面。(一)內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)企業(yè)的發(fā)展不能是為現(xiàn)在而發(fā)展,而應(yīng)該是為未來而發(fā)展,必須要有一個長期的目標。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)對全局的一種總體設(shè)想,是從宏觀的角度對企業(yè)的未來的一種較為理想的設(shè)定。它所提出的是企業(yè)整體發(fā)展的總?cè)蝿?wù)和總要求,它所規(guī)定的是整體發(fā)展的根本方向。因此,人們所提出的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略總是高度概括的,而且著眼于未來和長遠。一般認為,要實現(xiàn)

46、企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略就要有健全有效的內(nèi)部控制作為支撐。實踐證明,在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,只有建立和實施科學(xué)的內(nèi)控體系,才能提升風(fēng)險防范能力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。在西方,內(nèi)部控制提出得較早,相關(guān)的法律法規(guī)也對此有了明確的要求。而在我國,具有強制性要求的內(nèi)部控制基本規(guī)范形成較晚,許多企業(yè)并沒有自發(fā)地認識到建設(shè)與執(zhí)行內(nèi)部控制的重要性,因此,在與國外企業(yè)交往的過程中,常常由于這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業(yè)應(yīng)該意識到,內(nèi)部控制及其評價制度不只是為了滿足外部強制要求,而應(yīng)該最終成為一種自發(fā)的行動。建設(shè)和完善內(nèi)部控制體系是我國企業(yè)融入國際社會和健康、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。(二)內(nèi)部控制是提高企業(yè)

47、經(jīng)營管理效率的保證內(nèi)部控制產(chǎn)生于組織管理的需要,存在于組織經(jīng)營管理活動之中,是組織內(nèi)部管理的重要組成部分,這就決定了內(nèi)部控制的主體是組織的管理部門和具體執(zhí)行各項控制措施的人員,企業(yè)內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部管理控制與內(nèi)部會計控制兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控制是指那些對會計業(yè)務(wù)、記錄和報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制,通過這種控制的建立,能維護財產(chǎn)物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,保證各項法律和規(guī)范的遵守。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理,就需要

48、建立、健全企業(yè)的內(nèi)部控制并加強內(nèi)部控制。(三)內(nèi)部控制是提高企業(yè)信息質(zhì)量的保證眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業(yè)的興衰存亡。首先,高質(zhì)量的報告信息將為管理當(dāng)局提供準確而完整的信息,用以支持管理當(dāng)局的決策和對主體活動及業(yè)績的監(jiān)控。同時,高質(zhì)量的對外報告和披露有助于企業(yè)的外部投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者以及監(jiān)管當(dāng)局做出正確的決策。有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)通過職務(wù)分離、崗位輪換、內(nèi)部審計等控制方法及手段對企業(yè)信息的記錄和報告過程進行全面持續(xù)的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業(yè)信息能夠真實完整地反映企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況。反思我國近年來的一系列財務(wù)舞弊案件,如紅光實業(yè)、銀廣夏、藍田股份等,

49、其組織的內(nèi)部控制失效負有不可推卸的責(zé)任。國內(nèi)外證券市場的財務(wù)丑聞,使得廣大投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規(guī)范上市公司財務(wù)報告的呼聲越來越高。有效的內(nèi)部控制,對于重塑投資者的信心,維護資本市場的公平和透明,進而保護投資者利益與國家經(jīng)濟安全意義重大。(四)內(nèi)部控制是加強企業(yè)制度管理的根本現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ),以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責(zé)任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度。企業(yè)是一系列“契約的聯(lián)結(jié)”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,委托人和代理人之間存在信息不對稱,具有機會主義傾向的管理當(dāng)局會利用自己的信

50、息優(yōu)勢,發(fā)生偷懶、不當(dāng)消費等行為,以犧牲委托人的利益為代價,使自己的利益最大化。因此,企業(yè)所有者需要監(jiān)督代理人,防止代理關(guān)系下的信息不對稱,降低代理成本,實現(xiàn)公司治理目標,從而有助于最大限度地滿足企業(yè)所有者的權(quán)益。同時,通過不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、資產(chǎn)安全控制、績效考評控制等手段形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制,逐漸推動企業(yè)管理水平與會計信息質(zhì)量的提升,提升經(jīng)營的效率和效果。內(nèi)部控制的局限性依據(jù)唯物辯證法的觀點,任何事物都不可能盡善盡美,內(nèi)部控制也有其兩面性:一方面它對企業(yè)預(yù)期目標具有控制作用:另一方面也有他的不足和缺陷,存在固有的局限性。一般而言,內(nèi)部控制的

51、局限性表現(xiàn)在以下幾個方面。1、成本限制內(nèi)部控制受到成本與效益原則的限制,內(nèi)部控制系統(tǒng)所需求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過風(fēng)險或錯誤可能造成的損失和浪費。否則,再好的控制措施和方法也將失去意義。由于存在資源稀缺問題,企業(yè)必須考慮建立控制的相應(yīng)成本。般而言,用于衡量控制成本與收益的標準不同??刂瞥杀玖炕^為容易,控制效益量化則相當(dāng)復(fù)雜,難免包括主觀的評估。在評估潛在收益時可以考慮以下特定因素:不理想情形發(fā)生的可能性、各項活動的特性、時間價值有可能對實體造成的潛在財務(wù)或經(jīng)營影響。此外,成本效益決策的復(fù)雜性還在于當(dāng)控制與管理或運營過程相結(jié)合,或“納入”管理或營運過程時

52、,很難區(qū)分哪些是控制的成本與效益,哪些是管理或營運的成本與效益。同樣,若干項控制措施組合在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風(fēng)險,但對具體單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益的估計,也會因單位或業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同而有所側(cè)重。高風(fēng)險活動明確要求進行成本收益分析,而低風(fēng)險活動則可以省略。2、人為失誤內(nèi)部控制的設(shè)計會受到設(shè)計人員經(jīng)驗和知識水平的限制,因而可能存在缺陷。同時,執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內(nèi)部控制系統(tǒng)失控或陷于雍疾。例如,經(jīng)營決策必須在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)所掌握的信息,在經(jīng)營行為的壓力之下通過人為判斷來做出。根據(jù)事后的剖析,有些基

53、于人為判斷的決策,并不能產(chǎn)生預(yù)期的效果,而且可能需要做出改變。3、串通舞弊兩人或多人的合謀活動可能導(dǎo)致內(nèi)部控制的失效。從事犯罪或者試圖隱瞞某項行為的個人,通常會設(shè)法改變財務(wù)數(shù)據(jù)或其他管理信息,使其不能為內(nèi)部控制系統(tǒng)所識別。例如,執(zhí)行一項重要控制職能的員工可能會與客戶、供應(yīng)商或其他員工串通。不同級別的銷售人員或部門經(jīng)理有可能合謀繞過控制,以使所報告的成果達到預(yù)算或激勵目標。因此,在實際工作中,如果處于不相容職務(wù)上的相關(guān)人員相互串通、相互勾結(jié),失去了不相容職務(wù)之間相互制約的基本前提,內(nèi)部控制也就很難發(fā)揮作用。4、濫用職權(quán)各種控制程序是管理工具,但任何控制程序都不能發(fā)現(xiàn)和防止那些負責(zé)執(zhí)行監(jiān)督控制的管

54、理人員濫用職權(quán)或不當(dāng)用權(quán)。管理權(quán)的干預(yù)直是導(dǎo)致許多重大舞弊發(fā)生和財務(wù)報告失真的一個重要原因。在某些情況下,對于擔(dān)任控制職能的人員越權(quán)管理、濫用職權(quán),即使具有良好設(shè)計的內(nèi)部控制,也不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的組成部分,理所當(dāng)然地要按照管理人員的意圖運行,尤其是對企業(yè)負責(zé)人的決策更具有決定性的作用。決策出了問題,貫徹決策人意圖的內(nèi)部控制也就失去了其應(yīng)有的控制作用。5、制度失效內(nèi)部控制制度是針對制度制定時的經(jīng)濟業(yè)務(wù)設(shè)計的,內(nèi)部控制可能會因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效,可能會對不正常的或未預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型失去控制能力。企業(yè)處于經(jīng)常變化的環(huán)境之中,為保持競爭力,勢必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營

55、策略,這就會導(dǎo)致原有的控制制度對新增的業(yè)務(wù)內(nèi)容失去控制作用的情況發(fā)生。6、例外事件內(nèi)部控制主要是圍繞著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,針對經(jīng)常性的業(yè)務(wù)和事項進行的控制。但在現(xiàn)實企業(yè)中,由于復(fù)雜多變的外部環(huán)境使得企業(yè)常常會面對一些意外和偶發(fā)事件,而這些業(yè)務(wù)或事項由于其特殊性和非經(jīng)常性,沒有現(xiàn)成的規(guī)章制度可循,造成了內(nèi)部控制的盲點。也就是說,內(nèi)部控制的一個重大缺陷在于它不能應(yīng)對例外事件。企業(yè)在處理這些事項時,往往更多地憑借管理層的知識和經(jīng)驗以及對環(huán)境變化的感知度,這就是所謂的“例外管理原則”。舉報人保護制度1、舉報人保護制度的主要內(nèi)容企業(yè)應(yīng)建立專門的舉報人保護制度,如舉報人信息的保密制度、舉報人面臨人身威

56、脅與財產(chǎn)損失時的救濟制度、用于補助與鼓勵舉報人的基金制度等。主要包括以下內(nèi)容。(1)妥善保管和使用舉報材料,不得私自摘抄、復(fù)制、扣押、銷毀舉報材料;(2)嚴禁泄露舉報人的姓名、部門、住址等情況;嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或有可能對舉報人產(chǎn)生不利后果的其他部門和員工;(3)調(diào)查核實情況時,不得出示舉報材料原件或復(fù)印件,不得暴露舉報人的身份;(4)對匿名的舉報書信、材料及電話錄音,不得鑒定筆跡和聲音。2、投訴舉報過程中的違規(guī)行為及處理任何單位和個人不得干擾和妨礙辦理投訴舉報的工作人員查處投訴舉報事項。接收及辦理投訴舉報事項的工作人員,應(yīng)遵守下列工作準則。(1)接收當(dāng)面投訴舉報應(yīng)當(dāng)在能夠保密的場所

57、進行,專人接談,無關(guān)人員不得旁聽和詢問。(2)投訴舉報信件的收發(fā)、拆閱、登記、轉(zhuǎn)辦、保管和面述或者電話舉報的接待、接聽、記錄、錄音等工作,應(yīng)當(dāng)嚴格遵循保密原則,嚴防泄露舉報內(nèi)容和遺失舉報材料。(3)投訴舉報材料不準私自摘抄和復(fù)制。(4)調(diào)查被投訴舉報人或被投訴舉報單位的情況時,應(yīng)在做好保密工作、不暴露投訴舉報人身份的情況下進行,不得出示投訴舉報材料。(5)不得將本單位辦理投訴舉報的內(nèi)部研究情況透露給投訴舉報人,不得與無關(guān)人員談?wù)撏对V舉報內(nèi)容。(6)不得扣壓、隱匿或私自銷毀投訴舉報材料。(7)不得刁難、威脅投訴舉報人。建立舉報人保護制度關(guān)鍵在于對于舉報人的信息必須嚴格保密,控制知曉者的范圍,并明

58、確知曉者所承擔(dān)的保密義務(wù);當(dāng)舉報人遭到打擊報復(fù)時,應(yīng)該及時干預(yù),并給予嚴格懲處。當(dāng)然,對借投訴或舉報之名故意捏造虛假事實,誣告、陷害他人,或以投訴舉報為名制造事端、干擾正常工作的,將依照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理;構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)處理。3、投訴舉報人保護措施(1)保護投訴舉報人應(yīng)當(dāng)遵循保密、獎勵和其合法權(quán)益不受侵犯的原則。(2)各部門及子公司都必須正確對待投訴舉報人依法舉報的行為,不得以任何借口打擊報復(fù)投訴舉報人。(3)嚴禁將投訴舉報人的姓名、單位、住址等有關(guān)情況和投訴舉報內(nèi)容透露給被投訴舉報人和被投訴舉報單位:被投訴舉報人是單位負責(zé)人的,不得將投訴舉報材料轉(zhuǎn)給該負責(zé)人所在單位。違反前款規(guī)定的,應(yīng)

59、追究相應(yīng)的責(zé)任,經(jīng)司法機關(guān)認定觸犯法律的,送交司法機關(guān)處理。(4)對投訴舉報有功人員,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。在宣傳報道和獎勵舉報有功人員時,除征得投訴舉報人的同意外,不得公開投訴舉報人的姓名和單位。(5)投訴舉報人受到打擊報復(fù)時,有權(quán)向負責(zé)單位或上級主管反映。所謂打擊報復(fù),是指被投訴舉報人及其單位實施的侵害投訴舉報人及其親屬的人身權(quán)利以及其他合法權(quán)利的行為。(6)對投訴舉報人打擊報復(fù)的應(yīng)追究相應(yīng)的法律責(zé)任,經(jīng)司法機關(guān)認定觸犯法律的,送交司法機關(guān)處理。對投訴舉報人打擊報復(fù)行為包括縱容、包底或收買、指使他人對投訴舉報人打擊報復(fù)。(7)投訴舉報人因投訴舉報而受到紀律處分以及其他不公正待遇的,應(yīng)

60、按照管轄權(quán)限予以糾正,或建議做出處理決定的單位及其上級單位予以糾正。投訴舉報人的人身安全受到威脅時,有關(guān)部門應(yīng)及時采取保護措施。因投訴舉報造成投訴舉報人及其親屬的名譽、財產(chǎn)受到侵害的,應(yīng)要求侵權(quán)人停止侵害、賠禮道歉、賠償損失。投訴舉報人也可向法院起訴。反舞弊機制(一)反舞弊機制的概念反舞弊機制指為了防止舞弊,加強公司治理和內(nèi)部控制,降低企業(yè)風(fēng)險,規(guī)范經(jīng)營行為,維護企業(yè)合法權(quán)益,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)和企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,保護股東合法權(quán)益,根據(jù)經(jīng)營目標及法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實際情況,制定的用以規(guī)范企業(yè)中高級管理人員及所有員工的職業(yè)行為的一種制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機制,堅持“懲防并舉、重在預(yù)

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