銷售合同管理制度

1、銷售合同管理制度第一條、為了加強(qiáng)銷售合同（如下簡(jiǎn)稱合同）的規(guī)范管理。保證合同 的嚴(yán)肅性、有效性，規(guī)避銷售風(fēng)險(xiǎn)，減少銷售損失，減少銷售成本， 根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及其有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我司的實(shí)際狀況， 特制定本制度。第二條、總則1、本制度中的合同是指以銷售我司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷售合同。2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。3、合同的簽訂應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化”的 原則。4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制，即每一合同由營(yíng)銷業(yè)務(wù)員全 權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行（涉及：貨品 的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)送、交付）以及結(jié)算（涉及：票據(jù)的傳遞、出 口退稅資料的傳遞等）。5、主管

2、銷售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門有責(zé)任指引和監(jiān)督 合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作，其他有關(guān)人員和部門應(yīng)積 極配合營(yíng)銷業(yè)務(wù)員履行合同。第三條、合同的洽談1、合同的洽談工作由營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完畢。2、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員在洽談合同步，應(yīng)做到：（1）遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。（2）遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。遵循公司對(duì)各類產(chǎn)品的定價(jià)原則。盡快理解需方的需求、公司資信等基本狀況。規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，特別是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。第四條、合同的起草1、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。2、合同起草應(yīng)遵循如下原則：合同應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則，完 整、精確地表述各項(xiàng)條款。必須從供需雙方

3、的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)措施統(tǒng)一編寫，同步應(yīng)及時(shí)登記 在銷售合同臺(tái)帳上。第五條、合同的評(píng)審按公司規(guī)定有關(guān)管理制度執(zhí)行第六條、合同的簽訂1、對(duì)產(chǎn)品的規(guī)定確認(rèn)后，由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。3、銷售合同章由專人管理，只有當(dāng)合同簽訂授權(quán)人簽字后，才可加 蓋合同章。4、合同為多頁(yè)的，應(yīng)加蓋騎縫章。第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司有關(guān)制度執(zhí)行第八條、合同的執(zhí)行1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。2、產(chǎn)品生產(chǎn)：對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷售合同，營(yíng)銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定，及時(shí) 填寫客戶定單，告知市場(chǎng)部物流專人。物流專人結(jié)合生產(chǎn)

4、狀況 及時(shí)合理下達(dá)生產(chǎn)訂單送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同 物流專人根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫產(chǎn)品發(fā)貨詳情單，經(jīng)財(cái)務(wù) 部簽字后組織安排發(fā)貨。生產(chǎn)單位接到生產(chǎn)訂單后，立即根據(jù)規(guī)定，保質(zhì)保量地組織 生產(chǎn)貨品，并準(zhǔn)時(shí)交付。第九條、合同的修訂當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種因素需要變更時(shí)，合同應(yīng)及時(shí)修改。如有 必要，對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須通過(guò)顧客書 面承認(rèn)。第十條、合同的管理及保密1、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其別人員必須對(duì)公司的銷售政策和 合同內(nèi)容嚴(yán)格保密，違背者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行懲罰。2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取有關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任 何部門取閱合同，須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。3、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的寄存，避免合同被 別人偷閱。4、銷售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整頓歸檔，業(yè)務(wù)部 門應(yīng)保證合同的有效性、完整性。附：銷售合同管理流程圖銷售合同管理流程圖特殊狀況銷售副總經(jīng)理簽訂合同合同歸檔保存客戶調(diào)查制度第一條制