合同管理制度規(guī)定

1、Word - 16 -合同管理制度規(guī)定（企業(yè)管理）制度具有鞭策性和激勵性。制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場，隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作 。以下是給大家?guī)淼暮贤芾碇贫纫?guī)定，希望能夠協(xié)助到大家！合同管理制度規(guī)定篇1總 則為強化合同管理，避開失誤，提升經(jīng)濟效益，按照合同法及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴格遵守、切實落實本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞

2、好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參與，不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人（托付書）的法人托付人，法人托付人必需對本企業(yè)負責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前，必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況。六、簽訂合同必需貫徹“平等互利、商議全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時清結(jié)者外，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細，文字表述要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注重的主要問題

3、是：1、部首部分，要注重寫明雙方的全稱、簽約時光和簽約地點;2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時光，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給等。合同管理制度規(guī)定篇2第一節(jié) 總則第一條 為強化經(jīng)濟合同管理，削減失誤，提升經(jīng)濟效益，按照經(jīng)濟合同法及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。其次條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都必需嚴格遵守、切實落

4、實本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。其次節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必需對本企業(yè)負責(zé)，對本職工作負責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法托付人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特殊授權(quán)并發(fā)給托付證實收的例外。第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必需仔細了解對方當(dāng)事人的狀況。包括：對方單位是否具有法人資歷、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約本事及其資信狀況，對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的

5、經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際本事，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必需貫徹“平等互利、商議全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第八條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部舉行商議，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條 經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采納書面格式，并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。第十條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細、文字表述要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注重的主要問題是：1.部首部分，注重寫明供需雙方的全稱、簽約時光和簽約地點。2.正文部分，注重：產(chǎn)品名稱應(yīng)詳細寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格

6、、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量（辦法）、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運送方式及運費負責(zé)應(yīng)詳細明確;交(提)貨期限、地點及驗收辦法應(yīng)明確;價金必需落實現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)整價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細的，應(yīng)詳細寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計算辦法。3.結(jié)尾部分，注重：雙方都必需使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。第十一條 簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。第十二條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨

7、為主，并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采納托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。第十三條 任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。第三節(jié) 經(jīng)濟合同的審查批準第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。第十五條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟

8、合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：標的超過100萬元的;預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;聯(lián)營、合資、合作合同;重大涉外合同。3.下列合同由董事長審批：標的超過500萬元的;投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。5.法律顧問室負責(zé)對下列合同舉行審查：董事會、總經(jīng)理托付審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌控，各企業(yè)要求提供法律協(xié)助的合同。法律顧問室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出看法供決策部門參考。第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點是：1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人

9、有無簽訂、履行該合同的權(quán)利本事和行為本事;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真切、全都，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。2.合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確;文字表達是否確切無誤。3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的本事、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十七條 按照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)該或能夠呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：1.申報。各企業(yè)的法人

10、托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本制度其次百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人仔細批閱，須要時可舉行調(diào)查討論，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的詳細要求和注重事項)。主管人在“申報表”上批寫看法后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的看法辦理。上述審批程序，普通

11、為1-2天。特別狀況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束合同管理制度規(guī)定篇3公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提升管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等(包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào))。二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。三、合同檔案管理原則1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的選購、銷售均須訂立合同。2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、徹低和有效通過。3、銷售部指定專人負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、

12、整理、保管公司全部銷售業(yè)務(wù)合同文檔。四、合同章管理原則1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時應(yīng)填寫用章記下表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用盡畢后即行交回。四、合同文檔的管理要求1、合同文檔管理能夠按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定舉行分類編號。2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明緣由，準時處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。3、合同管理人員要強化對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以

13、原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。4、合同檔案管理人員應(yīng)按照實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、通過工作。5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特別狀況不得外借。五、附則1、本制度自審批利用之日起實施。2、本制度由銷售部負責(zé)解釋。六、附件合同檔案記下表合同管理制度規(guī)定篇4一、定義：1、銷售合同：指賣方同意銷售，買方同意購買一批貨物、一項工程或一個系統(tǒng)集成項目的書面記載。2、合同擬簽訂人：持有有效法人托付書并在有效范圍內(nèi)舉行合同前期工作，但尚未簽糾正式銷售合同的銷售人員。3、合同簽訂人：持有法人托付書并在有效范圍

14、準時間內(nèi)簽訂了合同的市場銷售人員。4、代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處幫助實體簽訂合同時，代表處負責(zé)聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。5、到期應(yīng)收款：是指進入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。6、遲收貨款：是指超過合同付款期，而未收回的貨款部分。如：某合同規(guī)定從1月1日起五天內(nèi)對方對付合同款1萬元，則此貨款在1月1日-5日統(tǒng)計為到期應(yīng)收款，在1月6日(含)以后如未收回，則統(tǒng)計為遲收貨款。二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部市場總部三、法人托付書的管理市場總部商務(wù)部是法人托付書主管部門。負責(zé)法人托付書的申請的接收、初審、報批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。1、申請程序：辦理法人托付書應(yīng)由事業(yè)部按照工作需要向商

15、務(wù)部提出書面申請，填寫法人托付書（申請書）(樣本詳見附件1),并明確以下內(nèi)容：(1)申請人姓名及自然狀況;(2)申請人與公司的（勞動合同）期限;(3)表明申請人正在從事銷售工作;(4)明確申請人簽訂合同的權(quán)限(產(chǎn)品/最高金額)及申請期限;(5)事業(yè)部負責(zé)人簽字確認;(6)申請人一寸免冠近照一張。2、審批程序：(1)商務(wù)部對法人托付書申請書舉行初審，合格者由商務(wù)部制作法人托付書，并報市場總部副總、主管市場副總裁審核，總裁批準。(2)簽發(fā)后的法人托付書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營財務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。3、發(fā)放程序制作完成的法人托付書由商務(wù)部記下，發(fā)放給申請部門的相關(guān)管理人員。發(fā)放時要填

16、寫法人托付書發(fā)放記錄(樣本詳見附件2)。4、法人托付書的保管：(1)事業(yè)部應(yīng)設(shè)專人(即法人托付書管理員)對法人托付書舉行管理，負責(zé)本部門法人托付書的申請、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。(2)法人托付書由持有者妥當(dāng)保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。5、法人托付書的回收(1)發(fā)生下列狀況之一時，法人托付書管理員應(yīng)之日起5個工作日內(nèi)將法人托付書收回，并交市場總部商務(wù)部。：A超出法人托付書規(guī)定的授權(quán)期限的;B法人托付書持有人因工作變動，不再從事法人托付書授權(quán)范圍內(nèi)的工作;(2)商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。四、銷售合同專用章的管理1、銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放;2、事業(yè)部申請

17、，銷售合同專用章時應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人托付書的銷售人員。3、銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申請(樣本詳見附件3)。4、審批：(1)總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實申請書內(nèi)容精確無誤后報主管市場副總裁審核，總裁批準;(2)總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負責(zé)記下、發(fā)放。5、發(fā)放：總裁辦公室將銷售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書面記錄(樣本詳見附件4)。6、保管：事業(yè)部設(shè)專人(通常為合同管理員)對銷售合同專用章舉行管理，負責(zé)能力業(yè)部銷售合同專用章的申請、領(lǐng)取、記下、保管、使用、上交等管理工作。7、使用：(1)銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時使用。(2)

18、合同管理員在收到合同評審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章，并把合同專用章使用狀況記錄在案。(3)銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。(4)總裁辦公室公室應(yīng)不定期對各單位合同專用章使用狀況舉行監(jiān)督檢查。8、回收：(1)事業(yè)部變更名稱、機構(gòu)調(diào)節(jié)、撤銷時，合同管理員應(yīng)在變更名稱、機構(gòu)調(diào)節(jié)或撤消后5個工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室;(2)合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。五、銷售合同文本的管理1、標準銷售合同文本的提出和使用(1)標準銷售合同文本的提出A市場總部負責(zé)標準合同文本的制作，并負責(zé)組織對標準合同文本的評審。B市場總部按照需要制作標準合同文本。C

19、需用部門能夠向市場總部提出制作標準合同文本的需求或本部門制作標準合同文本草稿后交市場總部審核后，組織評審。D對標準合同文本的評審應(yīng)由市場總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專員、經(jīng)營財務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負責(zé)人參與。總裁辦公室公會研究利用后即為標準銷售合同文本。(2)標準銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。銷售人員在舉行營銷工作的過程中應(yīng)優(yōu)先使用股份公司的標準銷售合同文本2、非標準銷售合同文本的提出和使用(1)非標準銷售合同文本使用條件：當(dāng)標準銷售合同文本不能滿足銷售的實際需要時，事業(yè)部應(yīng)按照實際需要擬制銷售合同文本(2)非標準銷售合同文本必需具備的內(nèi)容合同號、買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)

20、量、貨款金額、付款時光/期限、付款方式、交貨時光、地點、爭議解決。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務(wù)、合同生效時光、運送費擔(dān)當(dāng)?shù)取?3)非標準銷售合同文本必需由法律事務(wù)專員出具法律看法書方可使用。合同管理制度規(guī)定篇5第1章總則第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險，特制定本制度。第2條本制度按照合同法及其相關(guān)法律規(guī)矩的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實際狀況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。第2章銷售格式合同編制與審批第3條企業(yè)銷售合同采納統(tǒng)一的標準格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理睬同法律顧問共同擬定。第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。1、供需雙方全稱、簽約時光和地點。2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。3、運送方式、運費擔(dān)當(dāng)、交貨期限、交貨地點及驗收辦法應(yīng)詳細、明確。4、付款方式及付款期限。5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6、違約責(zé)任及賠償條款。7、詳細談判業(yè)務(wù)時的可挑選條款。8、合同雙方蓋章生效等。第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶舉行銷售談判時，按照實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。第3章銷售合同審批、變更與解除第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)