文秘主要做什么工作

1、第 文秘主要做什么工作 文秘工作不是獨(dú)立的，是從屬于領(lǐng)導(dǎo)的，是完全按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事的。文秘主要做什么工作呢？下面是給大家?guī)淼奈拿刂饕鍪裁垂ぷ?，希望能夠幫到你?文秘主要做什么工作 第一：處理文件。處理日常的文件是文秘的主要工作之一，文秘要時刻關(guān)注外來單位或者上級單位發(fā)來的文件，整理后呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，再將領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)給相關(guān)部門，并跟蹤督促相關(guān)部門完成。 第二：接聽電話、傳真。辦公室都會有辦公用的電話和傳真機(jī)，這就需要文秘人員進(jìn)行接聽，并分清哪些是重要的哪些是次要的，還需要對傳真進(jìn)行處理。 第三：撰寫公文。公文包括紅頭文件、通知、總結(jié)、請示、講話稿等，文秘人員除了會擬平時的通知文件外，還需要

2、具備寫作的能力，比如會寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、年終總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、PPT等。 第四：會議籌備。文秘還需要做好會議籌備工作，包括會前的準(zhǔn)備，會議室的安排、座位的安排、茶水的準(zhǔn)備等，還要做好會中如會議紀(jì)要的記錄等，會中其他人員的需求等，會后要及時處理好會場衛(wèi)生，并及時將會議紀(jì)要下發(fā)。 第五：上下溝通。文秘要學(xué)會溝通，尤其是要學(xué)會上下溝通，將上級的指示傳達(dá)到下級，將下級的傾訴傳達(dá)到上級，讓上下級的溝通無障礙，才能促進(jìn)公司發(fā)展。 第六：臨時工作。文秘要具備各種臨時應(yīng)變的能力，比如具備臨時接待的能力，比如具備泡茶的能力，還要做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的各項(xiàng)工作，當(dāng)然如果不合法的或者不和不合原則的可以及時跟領(lǐng)導(dǎo)提出來 文

3、秘專業(yè)知識介紹 一個稱職秘書，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本，也是實(shí)現(xiàn)其它能力基礎(chǔ)?？梢赃@么說，文字表達(dá)能力是秘書工作人員基本功，是“看家”本領(lǐng)。 那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作能力呢?具體說來，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。 不管干什么事情，必須有正確態(tài)度和濃厚興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就事情。美國著名未來學(xué)

4、家約翰奈斯比特在大趨勢改變我們生活十個新方向一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件最重要事情應(yīng)該記住，而其中一件就是：在這個文字密集社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本讀寫技能。這里所說讀寫技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力?！迸c此同時，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作濃厚興趣，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好老師。對寫作有強(qiáng)烈責(zé)任感和濃厚興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入

5、門，就會不斷地取得進(jìn)步。 其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。 寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們回答是肯定。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認(rèn)識是符合辯證法。我們所學(xué)文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧理論。 要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評大作家，他作品，全部就說明著應(yīng)該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆

6、畫瓢”。 最后，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。 寫作是一種技能，技能提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)到確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。 作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進(jìn)行仔細(xì)修改。多修改自己文章也是提高文秘寫作能力一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體收獲。作為稱職秘書人員

7、，要有高度責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章良好良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們意見，克服怕人挑“刺”思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。 文秘專業(yè)核心課程介紹 一、公共關(guān)系 公共關(guān)系是商務(wù)秘書專業(yè)的一門必修課，是一門綜合性的、應(yīng)用型的、交叉性和邊緣性的獨(dú)立學(xué)科，學(xué)科以建立社會組織與社會公眾 之間良好的溝通關(guān)系，在社會公眾心目中樹立本組織的良好形象為主線貫穿始終。 二、會計(jì)學(xué)基礎(chǔ) 本課程是商務(wù)秘書專業(yè)必修的一門基礎(chǔ)課程。通過講授和輔導(dǎo)兩個環(huán)節(jié)，要求學(xué)生掌握會計(jì)學(xué)的一些基本理論、基本方法和基本操作技能 ，以及會將理論和方法適用于工商部門、分析處理具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為經(jīng)濟(jì)管理提供經(jīng)濟(jì)信

8、息。這樣有助于培養(yǎng)學(xué)生的分析問題和解決問題 的能力。 三、市場營銷與談判 市場營銷與談判是適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，于本世紀(jì)初發(fā)源于美國的一門應(yīng)用科學(xué)。它是管理類專業(yè)的一門專業(yè)必修課。通過學(xué) 習(xí)，使學(xué)生掌握市場營銷的基本概念、基本方法以及策略技巧，并能根據(jù)工商企業(yè)的實(shí)際環(huán)境和條件加以運(yùn)用，不斷創(chuàng)新，提高企業(yè)的市場 營銷能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)的發(fā)展。 四、秘書理論與實(shí)務(wù) 秘書理論與實(shí)務(wù)是商務(wù)秘書專業(yè)的一門必修課，講授秘書學(xué)科的歷史沿革、工作原理以及實(shí)際操作中的一些方式，通過本課程的學(xué)習(xí) ，使學(xué)生建立對秘書學(xué)科以及秘書職業(yè)的基本印象。掌握有關(guān)秘書工作的有關(guān)基本理論常識和秘書實(shí)際工作中應(yīng)

9、具備的各種技能。使學(xué)生了 解秘書活動是什么，更要理解為什么要這么做。 五、文書檔案學(xué) 文書檔案學(xué)是商務(wù)秘書專業(yè)的一門必修課，實(shí)踐性較強(qiáng)，主要講授現(xiàn)代文書檔案學(xué)工作基本理論，公文處理的程序與方法，文書閱卷 與歸檔，檔案的收集、整理、鑒定與利用以及電子文件的管理等等。學(xué)習(xí)這門課是作好商務(wù)管理文書工作的基礎(chǔ)。 六、應(yīng)用文寫作 本課程主要講授適合商務(wù)秘書專業(yè)學(xué)生從事秘書工作等方面需要的秘書寫作基礎(chǔ)知識、常用文體的寫作方法，同時注重理論聯(lián)系實(shí)際，培 養(yǎng)提高學(xué)生的秘書寫作能力。其理論性適度，適用面廣，可操作性強(qiáng)。學(xué)生通過對本課程的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，能夠掌握各種常用文體的寫作方法 ，提高寫作能力，熟悉各種文體的規(guī)

10、范體式，從而比較熟練地寫出觀點(diǎn)正確、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范、語言流暢、文風(fēng)端正的實(shí)用 文章。 七、言語交際 本課程的內(nèi)容包括口語訓(xùn)練、表達(dá)訓(xùn)練、讀誦訓(xùn)練、思路訓(xùn)練、聽力訓(xùn)練、應(yīng)變訓(xùn)練、體態(tài)語訓(xùn)練、演講訓(xùn)練、辯論訓(xùn)練、談判訓(xùn)練等基 本表達(dá)技能的訓(xùn)練。 八、企業(yè)經(jīng)營管理 企業(yè)經(jīng)營管理是一門研究工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的客觀規(guī)律性的科學(xué)，它側(cè)重于研究解決使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境 三者之間達(dá)成動態(tài)平衡的問題，從而使企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。其主要內(nèi)容有：經(jīng)營戰(zhàn)略、市場調(diào)查與預(yù)測、經(jīng)營決策與計(jì)劃、產(chǎn)品開發(fā)與 技術(shù)發(fā)展、營銷管理、財(cái)務(wù)管理等。 九、英語實(shí)用文函 英語實(shí)用文函是商務(wù)秘書專業(yè)的一門主干課程，主要講授涉外秘書工作所需要的各種英文函電的處理，以及有關(guān)涉外秘書工作的職責(zé) 范圍和操作規(guī)范，使學(xué)生掌握涉外秘書工作應(yīng)具備的文字處理能力。 十、國際貿(mào)易與實(shí)務(wù) 國際貿(mào)易是涉外秘書專業(yè)的一門主干課程，是一