NEWERP實(shí)施-SAP整體概念培訓(xùn)-MMV20

1、2022年10月12日Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright1目錄 MM（物料管理）流程介紹2 SAP基本概念培訓(xùn)1FI /CO （財(cái)務(wù)/管理會(huì)計(jì)）流程介紹34SD/CS（銷售分銷和服務(wù)）流程介紹2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright2課程內(nèi)容容SAP物料管理理簡(jiǎn)介12企業(yè)組織織結(jié)構(gòu)5采購管理理3物料主數(shù)數(shù)據(jù)4供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)6庫存管理理7發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright3物料管理理簡(jiǎn)介庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨

2、銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃 (MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn)2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright4SAP物料管理理模塊企企業(yè)組織織結(jié)構(gòu)圖圖批號(hào)1批號(hào)2庫存地點(diǎn)點(diǎn)1庫存地點(diǎn)點(diǎn)2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團(tuán)2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright5采購組織織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司工廠庫存地點(diǎn)點(diǎn)采購組織織采購組2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright6采購群采購組織織1工廠

3、1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組1采購組織織2公司2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright7采購組織織負(fù)責(zé)一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)工廠的的物料采采購與供應(yīng)商商商談價(jià)價(jià)格和送送貨條款款2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright8采購組負(fù)責(zé)具體體的采購購(國內(nèi)/國外采購購)代表具體體的采購購人用于采購購報(bào)表2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright9采購中的的主數(shù)據(jù)據(jù)物料主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)采購主數(shù)數(shù)據(jù)2020-03-01HanConsul

4、ting(China) Ltd.2003Copyright10主數(shù)據(jù)庫存管理理發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃 (MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類帳帳客戶庫存地點(diǎn)點(diǎn)2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright11物料主數(shù)數(shù)據(jù)包括括哪些信信息?管理物料料的所有信息息2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright12物料主數(shù)數(shù)據(jù)可分分為兩大大類:物料的自自然屬性性，如如名字，尺寸和和體積SAP系統(tǒng)控制制物料的的數(shù)據(jù)，如MRP類型

5、，價(jià)價(jià)格控制制等物料主數(shù)數(shù)據(jù)包括括哪些信信息?2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright13計(jì)量單位位基本單位位:件盒箱箱貨貨盤盤(發(fā)貨單位位)(訂單單位位)(裝運(yùn)單位位)412722020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright14收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)采購訂單單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright15基本數(shù)據(jù)- 地址- 電話采購數(shù)據(jù)- 采購條款- 最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-

6、 銀行- 付款條款001供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)圖2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright16庫存管理理發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃 (MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)物料批量供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn).采購管理理2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright17采購流程程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2020-03-01H

7、anConsulting(China) Ltd.2003Copyright18采購的三三種形式式一次性采采購合同計(jì)劃協(xié)議議2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright19采購文件件類型詢價(jià)采購申請(qǐng)報(bào)價(jià)采購訂單合同計(jì)劃協(xié)議2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright20采購申請(qǐng)請(qǐng)對(duì)某種物物料的需需求內(nèi)部使用用文件可以自動(dòng)動(dòng)或手動(dòng)動(dòng)地轉(zhuǎn)化化為采購購訂單授權(quán)采購購組織在在指定時(shí)時(shí)間內(nèi)購購買指定定數(shù)量的的物料采購申請(qǐng)請(qǐng)需經(jīng)上上級(jí)批準(zhǔn)準(zhǔn)2020-03-01HanConsulting(China) Lt

8、d.2003Copyright21采購申請(qǐng)請(qǐng)包括 物料 地點(diǎn) 時(shí)間數(shù)量2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright22建立采購購申請(qǐng)根據(jù)采購購申請(qǐng)，建立詢?cè)儍r(jià)供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)格比較較選定供應(yīng)應(yīng)商批準(zhǔn)采購購申請(qǐng)根據(jù)采購購申請(qǐng)建建立采購購訂單采購申請(qǐng)請(qǐng)流程2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright23什么是采采購訂單單?采購訂單單是具有有法律效效應(yīng)的外外部文件件，它代代表與供供應(yīng)商之之間的一一個(gè)正式式且經(jīng)批批準(zhǔn)的采采購業(yè)務(wù)務(wù)它包括:供應(yīng)商價(jià)格要求送貨貨時(shí)間收貨工廠廠和庫存存地點(diǎn)付款條款款物

9、料數(shù)量貿(mào)易條款款2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright24采購訂單單處理采購申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購訂單無參考2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright25框架協(xié)議議合同總量合同同總值合同同計(jì)劃協(xié)議議2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright26什么是框框架協(xié)議議?框架協(xié)議議是一個(gè)個(gè)SAP術(shù)語，它它用于描描述與供供應(yīng)商之之間的長長期采購購行為。框架協(xié)議議的兩種種類型:合同:沒有指定定送

10、貨的的時(shí)間和和每一次次送貨的的數(shù)量。合同仍仍然需要要使用采采購訂單單從供應(yīng)應(yīng)商處購購買貨物物計(jì)劃協(xié)議議:已經(jīng)具體體確定每每一次送送貨的時(shí)時(shí)間和數(shù)數(shù)量.2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright27采購框架架協(xié)議Rel. order 1Rel. order 2批準(zhǔn)訂單 3Goods receipt 1Goods receipt收貨合同總量合同同總值合同同送貨計(jì)劃_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收貨物料 數(shù)量?jī)r(jià)格收貨時(shí)間間協(xié)議有效效期計(jì)劃協(xié)議_ _ _ _物料 數(shù)量?jī)r(jià)格收貨時(shí)間間(小時(shí)，天天，周，月)2020-03-01H

11、anConsulting(China) Ltd.2003Copyright28送貨計(jì)劃劃對(duì)于基于于定期計(jì)計(jì)劃的采采購，我我們不會(huì)會(huì)給供應(yīng)應(yīng)商采購購訂單或或批準(zhǔn)訂訂單，供供應(yīng)商只只會(huì)收到到送貨計(jì)計(jì)劃。送送貨計(jì)劃劃的每一一行代表表指定的的送貨要要求，它它包括：送貨數(shù)量量送貨時(shí)間間2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright29計(jì)劃協(xié)議議的好處處減少紙面面工作:一個(gè)送貨貨計(jì)劃可可以代替替許多訂訂單。減少庫存存:確定的送送貨時(shí)間間和數(shù)量量，提高高倉庫的的管理減少供應(yīng)應(yīng)商生產(chǎn)產(chǎn)/送貨時(shí)間間2020-03-01HanConsulting(China) L

12、td.2003Copyright30送貨計(jì)劃劃計(jì)劃協(xié)議送貨計(jì)劃Item 10 數(shù)量 17012/12. 9.00am 10012/21 1.00pm 50NY 20 2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright31采購流程程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright32貨源貨源清單單配額協(xié)議議合同總量合同同總值合同同計(jì)劃協(xié)議議采購信息息記錄2

13、020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright33貨源清單單貨源清單對(duì)采購提供決策支持貨源清單單包括：有效期供應(yīng)某一一物料的的所有供供應(yīng)商對(duì)于某一一物料優(yōu)優(yōu)先選擇擇的供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)被凍凍結(jié)的供供應(yīng)商2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright34貨源清單單貨源清單單通過以以下方式式得到更更新：手動(dòng)維護(hù)護(hù)框架協(xié)議議采購信息息記錄貨源清單對(duì)采購提供決策支持2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright35配額管理理VendorAVendorB40%60

14、%2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright36配額管理理例子配額管理理供應(yīng)商物料:1234工廠:0001有效期從從: 04/07/93至：12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100.2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright37采購信息息記錄記錄物料料與供應(yīng)應(yīng)商的關(guān)關(guān)系貨源分析析價(jià)格比較較手動(dòng)維護(hù)護(hù)采購訂單單框架協(xié)議議詢價(jià)/報(bào)價(jià)采購信息息記錄歷史采購購訂單 條件計(jì)量單位位文本 價(jià)格歷史價(jià)格格供應(yīng)商條條款2020-03-01HanConsulting(C

15、hina) Ltd.2003Copyright38采購信息息記錄采購信息息記錄對(duì)對(duì)于物料料與供應(yīng)應(yīng)商之間間的關(guān)系系，提供供持續(xù)更更新的信信息它會(huì)記錄錄如：訂訂單單位位，價(jià)格格，價(jià)格格變化，歷史采采購數(shù)據(jù)據(jù)等信息息采購信息息記錄的的更新可可選擇自自動(dòng)或手手動(dòng)方式式2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright39庫存管理理功能對(duì)倉庫的的貨物進(jìn)進(jìn)行全面面庫存管管理(包括數(shù)量量上和價(jià)價(jià)值上)計(jì)劃，執(zhí)執(zhí)行和檢檢查所有有貨物移移動(dòng)執(zhí)行實(shí)際際盤點(diǎn)2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright40庫存管理理發(fā)

16、票校驗(yàn)驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃 (MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)物料批量供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn).庫存管理理2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright41存貨類型型非限制使使用貨物物質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)貨物凍結(jié)貨物物退貨轉(zhuǎn)移中的的貨物2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright42貨物移動(dòng)動(dòng)貨物移動(dòng)動(dòng)類型貨物移動(dòng)動(dòng)包括：收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使使用)物理上(工廠1 -工廠2)發(fā)貨2020-03-01HanConsulting(China

17、) Ltd.2003Copyright43貨物移動(dòng)物料AA倉庫物料憑證財(cái)務(wù)憑證貨物移動(dòng)動(dòng)憑證2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright44采購訂單單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單單生產(chǎn)訂單單收貨貨物移動(dòng)動(dòng)貨物移動(dòng)動(dòng)收貨移動(dòng)類型型1012020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright45采購收貨貨會(huì)影響響物料憑證證財(cái)務(wù)憑證證總帳庫存數(shù)量量采購數(shù)據(jù)據(jù)采購物料料歷史訂單單2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright46轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳帳貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)其

18、它轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)記帳工廠 -工廠庫存地點(diǎn)點(diǎn)-移動(dòng)類型型311庫存地點(diǎn)點(diǎn)物料 -物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳帳2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright47出倉發(fā)貨樣品報(bào)廢消耗訂單資產(chǎn)費(fèi)用中心項(xiàng)目發(fā)貨發(fā)貨2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright48采購和收收貨對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)的影影響采購申請(qǐng)請(qǐng)采購訂單單MM-FI自動(dòng)財(cái)務(wù)務(wù)科目功功能收貨 對(duì)財(cái)務(wù)無無影響單價(jià)RMB23/件財(cái)務(wù)過帳帳采購訂單單采購數(shù)量量100件50件收貨收貨過帳帳貸：GR/IRRMB1150借：庫存存RMB11502020-03-01HanConsulti

19、ng(China) Ltd.2003Copyright49多20%少10%允許的收收貨數(shù)量量差異708090100110120130140允許差異異范圍內(nèi)無信息息少收貨警警告!多收貨錯(cuò)錯(cuò)誤信息息 采購訂單單數(shù)量：1002020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright50發(fā)貨時(shí)系系統(tǒng)會(huì)減減少發(fā)貨貨點(diǎn)的庫庫存發(fā)貨有計(jì)計(jì)劃發(fā)貨貨(預(yù)留貨物物)和無計(jì)劃劃發(fā)貨兩兩種只有屬于于庫存中中的貨物物才能被被發(fā)貨財(cái)務(wù)總帳帳會(huì)自動(dòng)動(dòng)將發(fā)貨貨交易記記錄到相相應(yīng)的記記帳科目目中發(fā)貨2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright51庫存盤點(diǎn)點(diǎn)建立實(shí)際際盤點(diǎn)憑憑證打印實(shí)際際盤點(diǎn)憑憑證凍結(jié)過帳帳輸入實(shí)際際庫存產(chǎn)生庫存存差額報(bào)報(bào)表重新盤點(diǎn)點(diǎn)根據(jù)差額額更新系系統(tǒng)周期盤點(diǎn)點(diǎn)2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright52發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)庫存管理理發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃 (MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)物料批量供應(yīng)商總分