Office辦公自動化之Word2003

1、Office 辦公自動化大全長沙新華電腦學(xué)院之Word2003（十一）三、表格格的美化化處理1、表格的的邊框1）“表格格和邊框框”工具具欄上的的“邊框框”按鈕鈕2）執(zhí)行“格式邊框和和底紋”命令，應(yīng)用于于“單元元格”或“整個表表格”2、底紋（同上）3、對齊方方式：“格式”工具欄欄（水平平）“表格和和邊框”工具欄欄上（9種）4、文本方方向：執(zhí)執(zhí)行“格格式文文字方向向”命令令單擊“常常用”工工具欄上上的“文文字方向向”按鈕鈕三、表格格的美化化處理右擊文文字方向向5、自動調(diào)調(diào)整元素素1）執(zhí)行“表格自動調(diào)調(diào)整根根據(jù)內(nèi)容容調(diào)整表表格根據(jù)窗口口調(diào)整表表格固定列寬寬平均分布布各行平均分布布各列”命令令2）利用

2、“表格和和邊框”工具欄欄上的相相應(yīng)按鈕鈕三、表格格的美化化處理6、表格的的自動套套用格式式執(zhí)行“表表格自自動套用格式”命令，選擇樣式，“應(yīng)用”即可。在此，也也可以新新建“表格格樣式”，也可可以對其進(jìn)進(jìn)行“修修改、刪除”等等操作。四、表格格與文本本的相互互轉(zhuǎn)換1、表格文本執(zhí)行“表表格轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換表表格轉(zhuǎn)換換成文本本”命令令，選擇分隔隔符，單單擊“確確定”即即可。如如下圖所所示。分隔符：，；：、！空空格等四、表格格與文本本的相互互轉(zhuǎn)換2、文本表格步驟：1）選中文文本2）執(zhí)行“表格轉(zhuǎn)換換文本轉(zhuǎn)換成成表格”命令，選行列數(shù)、分分隔符單擊“確確定”五、計(jì)算算1、用數(shù)字字（不可可更新）2、用地址址（可以以更新結(jié)結(jié)

3、果，F(xiàn)9）3、用書簽簽（必須須選中數(shù)數(shù)字后插插入書簽簽，可以以更新）4、用函數(shù)數(shù)（可以以更新）參數(shù)：left:左側(cè)的所所有數(shù)據(jù)據(jù)right:右側(cè)的所所有數(shù)據(jù)據(jù)above:上方的所所有數(shù)據(jù)據(jù)below:下方的所所有數(shù)據(jù)據(jù)五、計(jì)算算另外“地地址、數(shù)數(shù)字”也也可以作作為參數(shù)數(shù)進(jìn)行計(jì)計(jì)算。常用函數(shù)數(shù)：sum（,）：求和和average（,）：求平平均值count（,）：統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)（數(shù)字字個數(shù)）max(,）：最大大值min（,）：最小小值五、計(jì)算算操作步驟驟：1）將光標(biāo)標(biāo)置于結(jié)結(jié)果單元元格中2）執(zhí)行“表格公式”命令，輸入公公式，單單擊“確定”即可。五、計(jì)算算公式表達(dá)達(dá)式舉例例，以求求和為例例：1）=su

4、m（left）：左邊邊所有數(shù)數(shù)據(jù)的和和2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三個單元元格的和和3）=sum（b2:d2）：b2、c2、d2三個單元元格的和和4）=60+69+96：（若b2、c2、d2單元格中中分別對應(yīng)的的是60、69、96，也可以直接接輸入值值進(jìn)行計(jì)計(jì)算）五、計(jì)算算5）=book1+book2+book3（若b2、c2、d2三個單元元格中的的數(shù)值所所對應(yīng)的書書簽為book1、book2、book3，我們也可可以這樣樣來計(jì)算算，書簽簽可以直直接選取，不需要要輸入）6）=sum（B2：C4，D6：E7）：所求求的是B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、E6、E7共10個單元格格的和。六、排序序1、單個關(guān)關(guān)健字排排序?qū)⒐鈽?biāo)置置于列中中，單擊擊“常用用”工具具欄上的的“升序序”（）或或“降序序”（）