XX期貨經(jīng)紀有限公司信息安全管理辦法

1、XX期貨經(jīng)紀有限公司信息安全管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司的信息工作，加強對公司信息工作的監(jiān)督和管理， 維護公司及客戶的合法權(quán)益，根據(jù)關(guān)于加強期貨經(jīng)紀公司內(nèi)部控制的指導 原則，制定本制度。第二條本制度所稱信息是指公司發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的與公司 業(yè)務相關(guān)的信息。第三條公司的信息工作及相關(guān)的信息工作人員應遵守 本制度。第四條 公司的信息工作應遵循公開、公平、公正的原 則。信息發(fā)布應全面、及時、客觀、實用，不得編造、傳播虛假或帶有誤導 性質(zhì)的信息。第二章信息部門的設(shè)置及職能第五條公司設(shè)置專門的信息部門負責信息工作。第六條信息部門的工作內(nèi)容應包括：（一）及時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門和期貨交易所的文件、公告、通知；（二

2、）收集、整理國內(nèi)外基本面的信息，適時捕捉市場動態(tài)；（三）組織編寫行情評論、投資報告，編輯信息刊物及業(yè)務培訓資料；（四）保存行情交易信息，進行行情統(tǒng)計分析；（五）日常維護網(wǎng)頁，更換網(wǎng)頁信息，以多種方式及時、準確地將信息傳遞給各營業(yè)部及異地客戶；（六）建立行業(yè)內(nèi)及相關(guān)行業(yè)的通訊網(wǎng)；（七）建立信息庫，為公司及客戶查詢資料提供服務；第七條信息部門可根據(jù)工作需要在各營業(yè)部或期貨交易所所在地設(shè)置駐外信息員。第八條駐外信息員的工作內(nèi)容有：（一）迅速準確地將當?shù)亟灰姿募?、公告、通知及?易所內(nèi)的最新動 態(tài)、市場消息及時反饋回信息部。（二）按照信息部門的具體要求，及時獲取當?shù)氐默F(xiàn)貨 面信息及各種有關(guān)資料并反饋

3、回信息部。（三）按照信息部門的具體要求，負責信息資料的保 管、傳遞，落實信 息部門的各項工作任務。第九條公司定期對信息工作人員進行業(yè)務培訓。第三章信息的收集、整理和加工第十條信息部門應通過各種正當?shù)姆绞绞占畔?，不?采用欺騙或其他不正當?shù)姆绞将@取信息。第A一條信息部門應建立信息收集渠道。信息收集渠道 包括期貨市場、相關(guān)市場及行業(yè)、相關(guān)公共媒體、國家統(tǒng) 計局及海關(guān)數(shù)字等。第十二條信息部門收集的信息內(nèi)容應包括有關(guān)部門或期貨交易所的 文件、公告、通知；國家有關(guān)政策；基本面信息；期貨市場及相關(guān)市場或行 業(yè)的動態(tài)、消息等。第十三條信息部門應對通過各種收集渠道獲取的信息進行整理和加Xo整理和加工應遵循準

4、確、實用、精煉的原則第十四條信息部門整理和加工的信息應注明原信息的出處。第十五條信息部門應組織編寫期貨行情評論、投資報告等信息材料。第十六條信息部門的信息收集、整理和加工應分別由專 人負責，互相監(jiān)督，不得編造或篡改信息。第四章信息的發(fā)布第十七條信息部門對信息的發(fā)布應及時、客觀，遵循客 戶利益至上的原則。第十八條信息部門可按即時、每日、每周、每月定期發(fā) 布有關(guān)信息。第十九條即時信息的內(nèi)容包括：有關(guān)部門或期貨交易所 的文件、公告、 通知；公司文件、公告、通知；各種基本 面信息以及可能對期貨行情產(chǎn)生影 響的市場動態(tài)等。第二十條每日信息的內(nèi)容包括：各交易品種國際市場相 關(guān)品種行情信 息及評論；各交易品

5、種交易快報、各交易品 種會員持倉及成交量排行榜；各交易品種行情評論以及其 他相關(guān)信息等。第二一條 每周信息的內(nèi)容包括：各交易品種行情周 報；各交易品種 倉單與庫存情況；各交易品種國際市場相 關(guān)品種價格走勢分析以及其他相關(guān) 信息等。第二十二條 每月信息的內(nèi)容包括：各交易品種月評；各 交易品種月成 交量排行榜；各交易品種價格走勢圖；各交易品種行情月報以及其他相關(guān)信息等第二十三條信息部門可根據(jù)市場情況不定期發(fā)布期貨市 場專項品種投資報告、中長期價格走勢分析和預測等內(nèi)容。第二十四條信息部門可根據(jù)客戶的需要適時提供期貨品 種的基本知識、交易交割知識介紹以及其他相關(guān)信息。第二十五條信息部門應制定信息發(fā)布程

6、序，根據(jù)公司及 客戶的實際情 況和需要進行信息發(fā)布，做到信息發(fā)布有重 點、有層次。第二十六條信息部門發(fā)布信息可通過信息公告欄、網(wǎng)頁、信息刊物及其他公共媒體等方式。對于異地客戶可采 取傳真、電子郵件、郵寄等方式。信息發(fā)布方式應遵守國家對發(fā)布媒體的有關(guān)規(guī)定。第二十七條信息部門應協(xié)助公司及其各營業(yè)部在自己的 營業(yè)場所內(nèi)設(shè)置信息欄。其主要內(nèi)容應包括固定信息和日 常更換信息。(-) 固定信息應包括：公司簡介、期貨業(yè)務流程、各交易品種期貨合約、長期走勢圖表等。(二)日常更換信息應包括：有關(guān)部門或期貨交易所最新文件公告、國 際國內(nèi)基本面信息、國際市場動態(tài)、行 情評論、行情快報、各期貨品種成交 持倉排名、相關(guān)報刊 文摘等。第二十八條信息部門可每月出版信息刊物，其內(nèi)容應包括：期市月記、 國內(nèi)外經(jīng)濟大事記、國內(nèi)外時事要聞、國內(nèi)外市場動態(tài)、各交易品種行情評 論、各交易品種行情月報、庫存記錄、各交易品種相關(guān)數(shù)據(jù)、公司職員及客戶撰寫的各類相關(guān)文章、各種技術(shù)圖表等。第二十九條信息部門在發(fā)布不宜公開的資料時應遵循保 密制度，實行專項信息專項發(fā)送。第五章信息的保存第三十條信息部門保存信息應遵循準確、完整、分類保 存、便于查閱原則。保存的信息包括文件公告、歷史資料、 歷史數(shù)據(jù)以及其他各類相關(guān)信息等。第三A一條信息部門可通過光盤、硬盤、軟盤或其他介質(zhì) 方式保存信息。第三十二條信息部