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文檔簡介
1、工程部管理制度依據(jù)公司管理模式及工程特點制定此管理制度。一、工程部的機構(gòu)設置(一) 工程部組織機構(gòu)的設置原則:精干高效、靈活彈性(二) 工程部組織機構(gòu)設置1、工程部的編制:依據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前工程項目的情況下,工程部的編35 人.隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。依據(jù)開展項目的3 人。21 個;資料管理員崗位個;造價管理崗位 1 個;設備安裝管理 1 個;水、暖、電工程管理崗位一個.(三) 工程部組織機構(gòu)圖工程部經(jīng)理水造設電價備水造設電價備工工工等部門進行項目前期運作.程程程工前的預備及審查工作,協(xié)助工程項目師師師建一)工程部部門職
2、責:工1、 配合開發(fā)部、綜合部、銷售部程2、 工程部配合項目部負責工程開資料員和監(jiān)理單位招投標工作。3、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系,負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。4、 負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場安全文明及投資的控制管理。5、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理,配合項目部進行工程竣工驗收及移交工作。6、管理權限求.(2)對不符合工程質(zhì)量驗收要求和施工安全生產(chǎn)要求的,有權向施工方下達限期整改指令。對不服從監(jiān)管、質(zhì)量、安全又達不到驗收要求的承包方,在驗收資料或工程預付款上,有權暫不確認簽名(含工程量確認簽名)(二)工程部經(jīng)理崗位職責:1、 負責工程部的日常管理
3、工作.2、 配合開發(fā)部、綜合部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。1),工程部配合開發(fā)部、綜合部、銷售部對各部門的工作進行技術支持。2) 工程項目設計階段,收集提供相關資料及提出合理化建議,提供相關資料有:(1)(2) 工程技術資料:建筑材料供應及價格資料,主要設備技術資料及訂貨價格資料。(3) 配合開發(fā)部進行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣、電信等。3、 負責協(xié)助、參加工程的招投標工作。(1) 協(xié)助、參加對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2) 協(xié)助、參加編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3) 協(xié)助、組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。4、 負責項目管理。(1) 負責項目的
4、工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2) 項目目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整.對項目施工預備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查.對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理. (5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術的技術論證、審核。(7) 對施工組織設計/方案重大技術措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核.審批工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行,并對結(jié)果進行確認。配合項目部進行竣工驗收及移交. (10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資
5、料的管理。(11) 負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。5、 負責工程監(jiān)理的管理。(1) 對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。(2) 依據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。關系。負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。6、 負責與設計單位協(xié)調(diào)(1) 參加設計單位的選擇與設計方案的選擇工作。(2) 組織圖紙預審,對提出的共性問題和技術難題擬訂解決方法.(3) 協(xié)調(diào)設計單位與相關單位之間的關系.(4) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制,控制設計費用。7、 負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調(diào)。(三)土建工程管理崗位職責1、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2
6、、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程開工的預備工作。3、 參加土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參加土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議.5、 負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、 參加圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃.8/方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查.10/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求.12情況進行檢查及提出調(diào)整
7、意見。13、 依據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并依據(jù)情況提出調(diào)整意見。解決方法。15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負責土建工程的竣工驗收。(四)水電暖管/設備理崗位職責1、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程開工的預備工作。3/設備工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參加土建工程投標資料、文件的審查
8、和評標工作,提出合理建議.5/設備方面的現(xiàn)場答疑。6、 參加圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放.跟蹤處理圖紙會審中提出的問題.7/設備施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃.8/設備施工組織設計/方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見.9/設備施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11/設備工程相關各單位提出的水電暖/設備工程變更要求。12/設備施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核提出調(diào)整意見.13、 據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水電暖/設備施工過程中
9、出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決方法。15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負責對水電暖設備施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 對水電暖/設備工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見.18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負責水電暖/設備工程的竣工驗收.(五)造價管理崗位職責1、負責審查本項目工程計量和造價管理工作。2、審查工程進度款,提出審核意見。3、審查合理化建議的費用節(jié)約情況。4、審核承建商工程進度用款和材料采購用款計劃1、負責審查本項目工程計量和造價管理工作。2、審查工程進度款,提出審核意見。3、審查合理化
10、建議的費用節(jié)約情況。4、審核承建商工程進度用款和材料采購用款計劃,嚴格控制投資。5、編制工程投資完成情況的圖表,及時進行投資跟蹤.6、對有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠處理意見,對工程變更對投資的影響提出意見。7、負責審核承建商提交的竣工結(jié)算。8、收集、整理投資控制資料,編制投資控制的監(jiān)理日志。(六)資料管理崗位職責、 協(xié)助工程部經(jīng)理作好相關工作.、 負責項目資料的整理和歸檔工作。、 負責各施工單位的施工資料及監(jiān)理資料的檢查監(jiān)督工作. 三。工程部人員及勞動紀律管理規(guī)定、 工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴進嚴出的原則.2、 工作時間的規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。
11、3、 不準遲到早退,如有特別情況需提前請假,并填寫請假單.4、 工作中嚴禁影響他人工作。5、 必須維護工作環(huán)境的潔凈,愛惜公共設施與財物。6、 辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌安排領用,避開浪費。,遵守法律和社會公德.四。工程部工作目標管理規(guī)定、 工程部工作目標、計劃的制定A、 工程部經(jīng)理依據(jù)公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。 B、 各單項工程和分部分項工程主管依據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,
12、落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。2、 工程部工作目標、計劃的調(diào)整劃進行相應的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領導審批。五 工程部工程進度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定、 工程部進度、質(zhì)量、投資管理采納上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的方法相關匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領導。4情況進行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀要上報主管領導審批。六 工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定、 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。、 具體管理方法同進度、質(zhì)量、投資管理。七、工程部資料與文件管理規(guī)定ISO9001 規(guī)定的管理程序進行。,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人
13、員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責.八、 工程部工作信息管理規(guī)定、 工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則、 的概念,.,提高效率。、 工程部信息的接受:A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領導匯報,以便主管領導作出決策和匯報。B、工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。關部門。、 工程部信息的發(fā)布:A按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理依據(jù)公司要求定期向
14、公司領導匯報工作。B、 工程部依據(jù)工程開展情況及時向公司相關部門傳遞相關信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。九、工程部管理制度及措施修改管理方法(試行)(一)(試行)經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準后生效。經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行?,F(xiàn)場簽證管理制度1、總則為加強現(xiàn)場簽證管理,有效地控制工程成本,特制定本管理制度.1。3 本制度可作為施工承包合同和委托監(jiān)理合同的附件。2。簽證范圍2。1 出現(xiàn)下列事項的,須由承包人申報現(xiàn)場經(jīng)濟簽證:(1)完成工程設計變更任務;(2)應項目現(xiàn)場代表(下稱現(xiàn)場代表)要求,完成非合同范圍內(nèi)的零星建設及勞務;非己方責任造成已完工程的返工、拆除、清理、而增加工程量;經(jīng)現(xiàn)場代表許諾,變更生產(chǎn)工藝,達到業(yè)主的期望目標;(5)經(jīng)現(xiàn)場代表同意,搶險救災,給業(yè)主挽回經(jīng)濟損失。 2。2 發(fā)生下列事項須由承包人申報現(xiàn)場工期簽證: (1)因業(yè)主原因造無法連續(xù)施工而延誤工期; (2)非己方責任的造成的重大設計變更而增加了作業(yè)天數(shù);(3)因不可抗力因素造成工程停工或緩建。2.3 承包人出現(xiàn)下列事項,項目監(jiān)理機構(gòu)(下稱監(jiān)理)、現(xiàn)場代表不予辦理現(xiàn)場經(jīng)濟或工期簽證:因自身原因造成的返工損失或工程量增加。因自身原因造成的工期延誤.3。簽證工作職責3。1 公司辦公室負責本制度的制訂、修改、解釋,并負責轉(zhuǎn)達給監(jiān)理、施工單位。監(jiān)理及項目現(xiàn)場代表負責對簽證單的審核、
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