印鑒使用管理辦法、登記表、申請(qǐng)表、印模留存表

1、印鑒管理及使用規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的印 鑒管理，規(guī)范用印程序，防范風(fēng)險(xiǎn)，提高效率，特制定本 規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱印 鑒包括公司所有印章，具體詳見(jiàn)印鑒模留存登 記表。第三條本公司印 鑒管理分不同等 級(jí)和功能用途，分 別由不同 職能部 門(mén)專項(xiàng) 管理，并指定 專人負(fù)責(zé)。二二二印鑒使用范 圍第四條公司的公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，由法人代表授 權(quán)指定 專門(mén)責(zé) 任人分 別保管，并簽訂責(zé) 任書(shū)，其它部門(mén)、分公司印鑒則 按照 權(quán)限，分別指定部 門(mén)，指定責(zé)任人管理。第五條印鑒使用范 圍一、公章使用范圍：（一） 以公司名 義制發(fā)公文；（二）出具公司介紹信、證明、授權(quán)委托書(shū)、擔(dān)保函等；（三

2、）公司頒發(fā)榮譽(yù) 證書(shū)、資 格證書(shū) 和對(duì)外報(bào)送報(bào)表等；（四）經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)的有關(guān)事項(xiàng)；（五）其他必須使用的事 項(xiàng)。二、法人章使用范圍：（一）辦理公司年 檢；（二）以公司名義對(duì)外簽定合同、協(xié)議；（三）法人授權(quán)委托書(shū)；（四）對(duì)外出具公司 報(bào)表；（五）銀行預(yù)留印鑒；（六）其它必須使用的事 項(xiàng)。三、合同專 用章使用范 圍；在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)需要以公司名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等。四、財(cái)務(wù)專 用章使用范 圍：主要用于銀行預(yù)留印鑒及公司對(duì)資金往來(lái) 單位出具 資金入 賬證明、收據(jù)等。五、其它印鑒 使用范 圍：在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，非承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法人責(zé)任的相關(guān)文件。第六條公司 辦公室負(fù)責(zé)定期或不定期 對(duì)指定專人保管的印 鑒使用

3、情況 進(jìn)行檢查，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題 及時(shí)督促整改，情況嚴(yán)重時(shí)追究保管人和用印人 責(zé)任。第七條 印鑒只限于在公司內(nèi)部用印，不得 帶章外出。如確需 帶章外出，經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)，到印 鑒管理人 員處登記后，并由兩人或兩人以上同 時(shí)帶出使用，用印完 畢，應(yīng)及時(shí)辦 理注銷手續(xù)。第三章印鑒使用審批第八條印鑒使用審批權(quán)限一、公司公章、合同專用章、法人章須經(jīng)公司法人代表簽字同意后方能用印。二、財(cái)務(wù)專用章、辦 公室印章，人事 調(diào)配印章等在 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的由各 職能部門(mén)負(fù)責(zé) 人簽字同意，超出 規(guī)定范 圍使用須報(bào)經(jīng) 公司 總經(jīng)理簽字同意方可使用。第九條公司印章的使用審批程序一、所有用印部門(mén) 或人員，必須填寫(xiě)印鑒 使用申 請(qǐng)單

4、，履行完內(nèi)容程序后方可使用。二、對(duì) 外簽署合同、協(xié)議 等法律文 書(shū)等用印，須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審查 ，并加蓋審查 章，同時(shí)履行用印申 請(qǐng)手續(xù)。第四章 印鑒保管人及相關(guān) 責(zé)任第十條 印鑒保管人一、印鑒 保管人 員確認(rèn)符合本 規(guī)定要求，經(jīng)登記印章使用登記簿后方可用印。二、特殊情況可以通訊 方式 請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)處理。三、公司原則 上不得出具 帶章空白介 紹信，特殊情況 須經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)，并在介 紹信存根 聯(lián)上注明原因，未使用的空白介紹信應(yīng)及時(shí)交回出具部 門(mén)，由印鑒保管人加蓋 報(bào)廢章后，粘貼于存根 處。四、各部門(mén) 授權(quán)的印鑒保管人，必須嚴(yán) 格檢查印鑒 使用申請(qǐng)單各項(xiàng) 內(nèi)容是否填寫(xiě) 齊全，是否有

5、相 應(yīng)審批人 簽署意見(jiàn)，如有缺項(xiàng)予以退回；如發(fā)現(xiàn)印鑒 使用申 請(qǐng)單審 批內(nèi)容和所需用印文件不相符者，堅(jiān)決予以退回，并上 報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。五、印鑒 保管人 員要同時(shí)填寫(xiě)印鑒 使用登 記簿，并請(qǐng)用印人 簽字確 認(rèn)。六、對(duì)審 批手續(xù)不全的用印要求，印 鑒保管人有 權(quán)拒絕用印，并報(bào)告上 級(jí)。七、印鑒 保管人具有 對(duì)印鑒使用的 審核權(quán)。第十一條相關(guān)責(zé)任一、各級(jí) 印鑒審批人必 須在自己的 權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批，超出審批權(quán)限必須報(bào)上一級(jí)負(fù)責(zé) 人審批，如發(fā)現(xiàn)超權(quán)限審批，視情節(jié)輕重，給與通報(bào)批評(píng)、警告直至開(kāi)除處罰 ，造成嚴(yán)重后果的，須承擔(dān)法律 責(zé)任。二、印鑒 保管人如 審核不力，未按 審批程序用印， 給公司造成 損

6、失，將追究相關(guān)行政 責(zé)任或經(jīng)濟(jì)責(zé) 任，觸犯法律 時(shí)，將提交司法機(jī)關(guān) 處理。三、違 反本規(guī)定，造成印鑒丟失、用印錯(cuò)誤、用印文書(shū)丟失等，給公司造成 經(jīng)濟(jì)損 失和不良影響的， 視情節(jié)輕重給與行政警告、直至開(kāi)除處 分，并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。四、私自刻制公司印鑒 ，私自用印，給公司造成 經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的， 給與解除 勞動(dòng)合同或開(kāi)除 處分，并要求賠償經(jīng)濟(jì)責(zé) 任，觸犯刑律的，交司法機(jī)關(guān) 處理。第五章附則第十二條本規(guī)定由制定部 門(mén)公司辦公室 負(fù)責(zé)解釋。經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì) 議批準(zhǔn)后，自印 發(fā)之日起 執(zhí)行。第十三條本規(guī)定施行后，凡原有 類似制度自行 終止。第十四條公司下屬各公司、分公司依據(jù)此規(guī)定執(zhí)行。附表 1.印鑒使用申請(qǐng)單（由使用部門(mén)或人員填寫(xiě)）NO: 001印鑒名稱使用時(shí)間使用事由申請(qǐng)人簽字部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)導(dǎo)簽字保管人簽字年月日年月日年月日年月日NO: 002印鑒名稱使用時(shí)間使用事由申請(qǐng)人簽字部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)導(dǎo)簽字保管人簽字年月日年月