萬(wàn)科新成立公司的人力資源的指引

1、 3/3萬(wàn)科新成立公司的人力資源的指引 萬(wàn)科新成立公司人力資源指引 一、關(guān)于組織架構(gòu) 二、新公司人員配備 三、新成立團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作 四、職務(wù)任免及董事會(huì)組成報(bào)批程序 四、關(guān)于新職員招聘模式 五、關(guān)于薪酬福利 六、其它人事項(xiàng)目 一、關(guān)于組織架構(gòu) 新公司發(fā)展階段不同，組織架構(gòu)不同： （一）、初始階段： 第一階段的組織結(jié)構(gòu)為： 總辦囊括行政、人事、信息、公關(guān)的工作；財(cái)務(wù)除了日常的會(huì)計(jì)核算、資債管理，還包括工程預(yù)算、成本控制方面的工作；設(shè)計(jì)、工程工作主要在總部設(shè)計(jì)工程部指導(dǎo)下進(jìn)行準(zhǔn)備工作，工程的報(bào)批報(bào)建工作由工程部負(fù)責(zé)；銷售部在總部企劃部的指導(dǎo)下進(jìn)行品牌形象的推廣工作。 第二階段的組織結(jié)構(gòu)為： 進(jìn)入此階段

2、，新公司必須已經(jīng)開(kāi)始實(shí)際運(yùn)作，并已經(jīng)與總部各部門完成工作的移交，總部各部門從具體執(zhí)行者過(guò)渡到指導(dǎo)、監(jiān)督者。工程預(yù)決算、成本管理工作從財(cái)務(wù)部中脫離出來(lái)，歸口到成本管理部負(fù)責(zé)，物業(yè)管理公司開(kāi)始介入項(xiàng)目。設(shè)計(jì)部、工程部、銷售部開(kāi)始全面承擔(dān)相關(guān)職責(zé)。 第三階段的組織結(jié)構(gòu)為： 銷售部基本開(kāi)始分為兩大塊工作，一是營(yíng)銷、二是現(xiàn)場(chǎng)銷售；項(xiàng)目部一般在這個(gè)階段成立，但是也可以根據(jù)實(shí)際情況提前設(shè)立，其主要負(fù)責(zé)內(nèi)容為政府關(guān)系的維持，新地塊的調(diào)研、競(jìng)投標(biāo)，工程報(bào)批報(bào)建工作也從工程部劃歸改部門負(fù)責(zé)；工程部專注于工程建設(shè)管理工作。 （二）、進(jìn)入發(fā)展階段，其組織結(jié)構(gòu)為： 關(guān)鍵的變化在于項(xiàng)目經(jīng)理部的建立，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部成為項(xiàng)目

3、制造中心和成本控制中心。同時(shí)營(yíng)銷部從銷售部中脫離出來(lái)，專注于營(yíng)銷方面的工作；而銷售部則專注于現(xiàn)場(chǎng)銷售工作。工程部、成本管理部從具體的業(yè)務(wù)部門成為管理部門，分別專注于工程進(jìn)度和質(zhì)量、工程成本的把握，成為分公司內(nèi)部對(duì)工程的監(jiān)督部門和工程、審算人員的調(diào)配部門?？偛吭O(shè)計(jì)工程部和財(cái)務(wù)部成為分公司外部的監(jiān)督部門。 新成立公司人力資源工作的重要性與復(fù)雜性要求配備人事專職人員；當(dāng)公司人數(shù)超過(guò)100之后，人事工作成為公司關(guān)鍵工作之一，應(yīng)當(dāng)將人事工作從總辦獨(dú)立出來(lái)，成立單獨(dú)的人力資源部。 二、新公司人員配備 （一）、由集團(tuán)高層和人力資源部選擇和確定合適的新公司第一負(fù)責(zé)人；第一負(fù)責(zé)人必須在赴任前參加總部組織的赴任培

4、訓(xùn)和交流。 （二）、總部人力資源部與財(cái)務(wù)部向新公司第一負(fù)責(zé)人推薦行政人事經(jīng)理（總辦）和財(cái)務(wù)經(jīng)理（財(cái)務(wù)部），實(shí)際人選由第一負(fù)責(zé)人與上述部門協(xié)商確定，形成新公司初期核心管理班子。上述兩位經(jīng)理必須在總部有1年以上的工作經(jīng)歷或者在總部交流工作1-3個(gè)月時(shí)間。（三）、由總部人力資源部為主，新公司第一負(fù)責(zé)人、行政人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總部設(shè)計(jì)工程部參與，在當(dāng)?shù)嘏e行大型招聘會(huì)，招聘會(huì)同時(shí)當(dāng)作新公司營(yíng)銷的第一步，整體包裝接受 企劃部指導(dǎo)。招聘對(duì)象主要是各部門中層管理人員以及中高級(jí)技術(shù)人員。招聘人員將組成新公司的中級(jí)管理層。關(guān)鍵崗位的管理人員需要在總部交流培訓(xùn)1-3個(gè)月時(shí)間。 （四）、新公司地域市場(chǎng)的前期調(diào)研，新

5、項(xiàng)目的市場(chǎng)定位，項(xiàng)目可行性論證，土地招投標(biāo)由總部企劃部、財(cái)務(wù)部協(xié)作完成。整體設(shè)計(jì)規(guī)劃可能有總部設(shè)計(jì)工程部做，也可能由新公司做，關(guān)鍵看新公司何時(shí)可以開(kāi)始運(yùn)作，但是正如前文所講，這又取決于土地獲得的確定性如何：如果確定性很高，則招聘、培訓(xùn)時(shí)間可以提前，當(dāng)獲得土地后，新公司就可以開(kāi)始介入。但新公司核心管理班子首先必須從原工作中逐漸脫身出來(lái)，從土地招投標(biāo)開(kāi)始逐漸參與到新項(xiàng)目的前期工作中來(lái)，一旦土地協(xié)議簽訂，該核心管理班子也開(kāi)始全職投入。 （五）招聘人員根據(jù)需要安排到總部進(jìn)行集中入職培訓(xùn)，然后到總部、各分公司對(duì)口部門進(jìn)行在職培訓(xùn)，工程，設(shè)計(jì)，銷售方面的主要人員開(kāi)始隨總部相關(guān)部門一起，參與項(xiàng)目前期工作。該

6、培訓(xùn)根據(jù)項(xiàng)目前期工作的進(jìn)度來(lái)確定時(shí)間長(zhǎng)短。 （六）、項(xiàng)目前期工作總體思路明確后，培訓(xùn)結(jié)束，具體工作逐漸由總部轉(zhuǎn)交到新公司各部門手中，普通職員的招聘由新公司行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行，總部人力資源部指導(dǎo)。（七）、普通職員的培訓(xùn)工作在總部培訓(xùn)組的支持下進(jìn)行。 三、新公司團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作 （一）、團(tuán)隊(duì)發(fā)展經(jīng)歷的階段 階段特點(diǎn)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該做到 第一階段：形成相互猜測(cè)促進(jìn)溝通 第二階段：動(dòng)蕩內(nèi)部爭(zhēng)斗加強(qiáng)深層次的溝通 第三階段：成形實(shí)驗(yàn)培養(yǎng)下屬 第四階段：行動(dòng)有效性鼓舞士氣 第五階段：滿足成熟與自滿打破模式 對(duì)于新成立公司而言，在開(kāi)始階段，成員間的信任尚未建立，目標(biāo)與期望未確定，存有疑慮，有不明確及不安的感覺(jué)。個(gè)人

7、未能袒露自己的需要，熱情中混合懷疑的態(tài)度，交往比較隔膜，沉靜，表面被動(dòng)，極需要?jiǎng)澢宸较?、目?biāo)及結(jié)構(gòu)。 在該階段，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)做到（促進(jìn)溝通） * 在不同的背景下?tīng)I(yíng)造使別人了解自己的場(chǎng)合。 * 鼓勵(lì)透露個(gè)人經(jīng)歷（要獲得別人的信息，首先應(yīng)貢獻(xiàn)自己的信息） * 保證使團(tuán)體成員充分放松 * 邀請(qǐng)成員們互通意見(jiàn) * 通過(guò)事例制訂標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)成員間建立起支持、激勵(lì)及鞏固的關(guān)系時(shí)，需要訂立特定目標(biāo)，接納每個(gè)成員扮演不同的角色，分工合作，正視每個(gè)成員的貢獻(xiàn)。目標(biāo)漸趨一致，尋求和諧共識(shí)，內(nèi)聚力增加，領(lǐng)導(dǎo)者必須大力支持，提供回饋，及誘發(fā)成員對(duì)前景的投入。 （二）、團(tuán)隊(duì)成功需要注意的要素 著重于選擇合適的成員，發(fā)揮個(gè)人

8、的長(zhǎng)處，補(bǔ)足個(gè)人的不足， 并且使現(xiàn)有成員的表現(xiàn)達(dá)到最佳狀態(tài) 有好的領(lǐng)導(dǎo) 具有共同的目標(biāo)和目的（通過(guò)共識(shí)或強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)達(dá)到） 盡力保證內(nèi)部交流和溝通的有效性通過(guò)正式的和非正式的渠道 從正式的方面或非正式的方面保持切實(shí)的紀(jì)律 職能與責(zé)任定義明確 保證質(zhì)量并致力于不斷改進(jìn) 三、職務(wù)任免及董事會(huì)組成程序 （一）、新公司在確定了組織架構(gòu)和骨干人員基本組成后，需要向總部呈報(bào)組織架構(gòu)、部門設(shè)置、職務(wù)任免報(bào)告。具體程序詳見(jiàn)人力資源手冊(cè)有關(guān)職務(wù)任免的規(guī)定。 （二）、新公司需要在成立初期明確董監(jiān)事會(huì)成員組成，程序詳見(jiàn)全資公司董監(jiān)事會(huì)組成原則： 關(guān)于全資公司董（監(jiān)）事會(huì)組成有關(guān)事項(xiàng)的決定 為規(guī)范各全資公司董事會(huì)的產(chǎn)生程序，避免風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率，集團(tuán)決定自2