辦公自動化第8章

1、項目八 辦公自動化設備的使用和維護1打印印機機打印機是是計算機機的重要要輸出設設備，也也是實現(xiàn)現(xiàn)辦公自自動化中中必不可可少的裝裝備。用用戶可以以通過簡簡單的操操作，利利用打印印機把制制作的各各種類型型的文檔檔適時地地輸出到到紙張或或有關介介質(zhì)上，從而便便于在不不同場合合傳送、閱讀和和保存。辦公常用用的打印印機按工工作方式式分類有有：13.1.1打打印印機的分分類和工工作原理理激光打印印機針式打印印機噴墨打印印機(1).針式打印印機：又稱點點陣打印印機，是是使用較較早的一一種打印印機?；竟ぷ髯髟恚涸诖蛴C機接收到到計算機機傳送來來的打印印信息后后，從字字庫中找找到字符符或圖形形相符的的編碼，

2、然后驅(qū)驅(qū)動打印印頭，完完成打印印。針式打印印機外型型如圖所示示：優(yōu)點：結(jié)結(jié)構(gòu)簡單單、使用用靈活、技術成成熟；同同時還具具有高速速跳行、多份復復制和大幅面打打印的獨獨特功能能。缺點：針針式打印印機分辨辨率不高高 噪音音大，不不能輸出出精美彩彩色文件件是針式式打印機機最大的缺缺陷。(2).噴墨打印印機：是近年來來較成熟熟的一種種低噪聲聲的打印印機。液態(tài)噴墨墨式：在打印印時，將將固態(tài)墨墨加熱液液化后噴噴射到紙紙上，在在紙上形形成文字和圖圖像。氣泡式：通過加加熱噴嘴嘴，使墨墨水產(chǎn)生生氣泡，噴到打打印介質(zhì)上，形形成文字字和圖像像液體壓電電式：在強電電場作用用下，墨墨水通過過細窄的的噴嘴高高速噴出，在紙上

3、上形成文文字和圖圖像。固態(tài)噴墨墨式（3）.激光打印印機：工作的的整個過過程是充充電、曝曝光、顯顯像、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)像、定定影、清清除及除除像等七七大步驟驟的循環(huán)環(huán)。優(yōu)點：與噴墨墨打印機機相比，它的主主要特點點是技術成熟、性能穩(wěn)穩(wěn)定、打打印速度度快、噪噪音低、使用用成本低低廉、輸輸出質(zhì)量量高。缺點：價價格比較較高。激光打印印機如下下圖所示示打印機的的使用應應嚴格按按隨機文文件使使用說明明書或或使用用手冊中規(guī)定定的步驟驟進行操操作。不不同類型型的打印印機雖然然操作方方法不同同，但是是一般都都有如下下圖所示示的工作作步驟。2打打印機的的使用連接設備安裝打印機驅(qū)動程序裝紙打印輸出2.1打打印機的的組裝步步驟添加

4、打印印機向?qū)砑哟蛴∮C端口口安裝打印印機軟件件命名打印印機打印測試試頁成功添加加打印設設置2.2打打印印機使用用打印機是是計算機機系統(tǒng)中中最重要要的輸出出設備之之一，是是一種具具有各種種控制命命令、機機電一體體化的終終端設備備，主要要用于將將計算機機運算、處理的的結(jié)果輸輸出到紙紙張上。常用的打打印機按按工作方方式分類類，有針針式、噴噴墨和激激光三種種擊打式（針式）打印機機非擊打式式（噴墨墨）打印印機激光打印印機激光打印印機（1）激激光打印印機維護護（1）正正確選用用復印紙紙（2）正正確選用用碳粉盒盒（3）正正確安裝裝與存放放硒鼓（4）正正確更換換臭氧過過濾器（5）電電板絲的的維護（6）掃掃

5、描系統(tǒng)統(tǒng)的維護護（7）定定影輥的的維護（8）分分離爪的的維護（9）硒硒鼓的維維護（2）激光打打印機硒硒鼓灌粉粉硒鼓墨粉粉用完后后，可以以再加上上墨粉重重新使用用。步驟1帶帶上上口罩，用改錐錐順著硒硒鼓的邊邊，盡量量慢慢地地撬開硒硒鼓，如如圖左所所示，打打開硒鼓鼓觀察一一下，看看看墨粉粉的使用用程度。步驟2要要緩緩慢地注注入墨粉粉，且墨墨粉不可可添加過過滿，如如圖右所所示。步驟3將將硒硒鼓四周周擦拭干干凈，不不能留下下粉塵，最后用用透明膠膠帶封口口，如圖圖左所示示。步驟4最最后后將硒鼓鼓放入打打印機中中測試打打印效果果，如圖圖右所示示。3.傳傳真機的的使用與與維護傳真機是是現(xiàn)代圖圖像通信信設備的

6、的重要組組成部分分，它是是目前采采用公用用電話網(wǎng)網(wǎng)傳送并并記錄圖圖文真跡跡的唯一一技術手手段。所所謂傳真真通信是是把記錄錄在紙上上的文字字、圖表表、相片片等靜止止的圖像像變換成成電信號號，經(jīng)傳傳輸線路路傳遞到到遠處，在接收收方獲得得與發(fā)送送原稿相相似的記記錄圖像像的通信信方式。傳真機就就是指通通過電話話網(wǎng)絡來來傳輸文文件、報報紙、相相片、圖圖表及數(shù)數(shù)據(jù)等信信息的通通信設備備，如圖圖所示，包括熱熱敏紙傳傳真機（也稱為為卷筒紙紙傳真機機）、熱熱轉(zhuǎn)印式式普通紙紙傳真機機、激光光式普通通紙傳真真機（也也稱為激激光一體體機）、噴墨式式普通紙紙傳真機機（也稱稱為噴墨墨一體機機）四種種，而市市場上最最常見的

7、的就是熱熱敏紙傳傳真機和和噴墨/激光一一體機。3.1傳傳真真機的使使用1發(fā)送送傳真步驟1傳傳真真機的安安裝連接接。如圖圖所示。步驟2向向上上打開原原件托板板，調(diào)整整原件導導紙架，將文稿稿正面向向下放在在原件導導紙架上上，若有有需要，可按“清晰度度”鍵選選擇發(fā)送送的質(zhì)量量，有“標準”、“精精細”和和“半色色調(diào)”三三個選項項，默認認狀態(tài)是是“精細細”。然然后拿起起電話機機的聽筒筒開始撥撥號（和和平時打打電話時時一樣），如圖圖所示。步驟3然然后后拿起電電話機的的聽筒開開始撥號號，撥號號其實就就和平時時打電話話時一樣樣，當撥撥完號后后，一般般傳真機機的接收收方會有有兩種應應答方式式：一種種是自動動應答

8、，另一種種則是人人工應答答。如果果是自動動應答，那么就就會聽到到“嘀嘀”的的聲音；如果是是人工應應答的話話，讓對對方給予予傳真信信號即可可，這時時會聽到到同樣的的傳真聲聲。當聽聽到對方方的應答答后，就就可以按按下“開開始”鍵鍵，如圖圖所示，傳真機機開始工工作，會會自動將將傳真件件掃描并并將內(nèi)容容發(fā)送給給對方。步驟4傳傳真真件傳好好后，就就會自然然地從傳傳真機下下方出來來，如圖圖所示。3.2接收傳傳真?zhèn)髡鏅C的的傳真接接收方式式可由用用戶按“功能”鍵進行行設置，共有4種接收收方式：（1）“電話優(yōu)優(yōu)先”方方式：電電話鈴響響時，拿拿起話筒筒，傳真真機發(fā)現(xiàn)現(xiàn)收到的的是傳真真而不是是電話時時，會給給出“請

9、請放下電電話開始始接收”或“開開始接收收”等語語音提示示，系統(tǒng)統(tǒng)自動開開始接收收傳真。若電話話鈴響15聲沒沒人接聽聽，傳真真機將自自動轉(zhuǎn)為為接收傳傳真方式式開始接接收傳真真。（2）“傳真優(yōu)優(yōu)先”方方式接收收傳真：當對方方選用自自動發(fā)送送傳真時時，電話話鈴響3聲后傳傳真機就就開始自自動接收收傳真；當對方方選用手手動發(fā)送送傳真時時，電話話鈴第二二次鈴響響3聲后后傳真機機就開始始自動接接收傳真真了。（3）“傳真專專用”方方式：電電話鈴響響一聲后后傳真機機開始自自動接收收傳真。此方法法在接收收傳真時時還能向向外打電電話，但但不能接接電話，也不能能使用錄錄音電話話功能。還可用用此方式式設置只只接收電電話

10、簿上上登錄的的對方發(fā)發(fā)來的傳傳真，可可防止垃垃圾傳真真，還可可為此方方式設置置指定時時間段響響鈴或不不響鈴接接收。（4）“傳真錄錄音”方方式：電電話鈴響響兩聲后后電話接接通，開開始播放放錄音留留言，錄錄音留言言播放完完畢后自自動切換換為傳真真接收方方式或電電話錄音音方式。3.3復印傳真機除除了能傳傳真之外外，還可可以進行行復印。傳真機機復印操操作步驟驟如下：步驟1將將要要復印的的原稿字字面向上上放在原原稿臺導導板上；步驟2選選擇擇掃描線線密度的的檔次。一般置置于“精精細”級級；步驟3原原稿稿灰度調(diào)調(diào)整。根根據(jù)原稿稿圖文灰灰度來調(diào)調(diào)整“原原稿深淺淺”，原原稿圖文文灰度暗暗，則將將“原稿稿深淺”設

11、置為為“淺色色”，否否則，則則設置為為“深色色”。步驟4按按復復?。–OPY）鍵即即可開始始復印。3.4傳傳真真機日常常維護和和保養(yǎng)（1）不不要頻繁繁地開機機（2）雷雷雨天氣氣防止雷雷擊（3）使使用傳真真機應做做到“六六不要”不要過過多地復復印稿件件。不要在在高溫、高濕、強磁、強腐蝕蝕氣體的環(huán)境境下工作作。要使用用標準傳傳真紙。閉合紙紙倉蓋時時不要用用力過猛猛。傳真的的文件上上不要有有硬物。不要發(fā)發(fā)送墨跡跡或膠水水未干的的文檔。4復復印機的的使用復印機是是比較常常見的一一種辦公公設備，它主要要用來復復印文件件、書刊刊等稿件件。復印印機有靜靜電復印印機和數(shù)數(shù)碼復印印機之分分。目前復印印機中使使用

12、最廣廣泛的是是靜電復復印機（即模擬擬復印機機），如如圖所示示。由于復印印機的操操作是一一項技術術性較強強的工作作，不了了解機器器的基本本原理和和構(gòu)造，就無法法正確地地使用它它，有時時還會因因操作不不當而損損壞機器器，影響響使用。下面介介紹一些些復印機機的使用用常識以以及使用用經(jīng)驗：4.1復復印機機的使用用1預熱熱2檢查查原稿3檢查查機器顯顯示4放置置原稿5設定定復印份份數(shù)6設定定復印倍倍率7選擇擇復印紙紙尺寸8調(diào)節(jié)節(jié)復印濃濃度1基本本保養(yǎng)程程序（1）查查閱保養(yǎng)養(yǎng)或維修修檔案，根據(jù)機機器的復復印數(shù)量量和使用時時間檢查查達到時時限的易易損零件件。（2）記記錄計時時器的讀讀數(shù)。（3）對對復印機機進行

13、清清潔。（4）檢檢查并修修復有故故障的部部分，更更換性能能不良的的零件。（5）安安裝好機機器，復復印數(shù)張張復印品品，留一一張存檔檔。同時填寫寫維修或或保養(yǎng)卡卡片存檔檔備查。4.2復復印印機的保保養(yǎng)和維維護2定期期保養(yǎng)程程序復印3000張后：要對廢廢粉盒、顯影器器底部、導紙板板和稿臺玻玻璃進行行清潔；復印1萬張后后：要對顯顯影輥和和定影器器進行清清潔；復印5萬萬張后：除清潔潔主要部部件外還還要檢查查易損零零部件的工作作狀況，有損壞壞的需及及時更換換；復印10萬張后后：還應檢檢查驅(qū)動動部件的的工作狀狀況是否否需清潔、加油油或更換換。5掃掃描儀的的使用掃描儀是是除鍵盤盤和鼠標標之外被被廣泛應應用于計

14、計算機的的輸入設設備，是是一種捕捕獲圖像像并將之之轉(zhuǎn)換為為計算機機可以顯顯示、編編輯、儲儲存和輸輸出的數(shù)數(shù)字化輸輸入設備備。如圖圖所示。根據(jù)工作作原理的的不同，掃描儀儀可分為為兩種：滾筒式式掃描儀儀和平板板式掃描描儀。掃描儀的的主要性性能指標標有分辨辨率、色色彩數(shù)、掃描幅幅面和接接口方式式等。一一般的掃掃描儀都都標明了了它的光光學分辨辨率和最最大分辨辨率等。5.1掃掃描儀儀的使用用安裝好掃掃描儀驅(qū)驅(qū)動程序序后，就就可以用用它掃描描圖片了了。有些些掃描儀儀本身自自帶掃描描程序，但在功功能上不不如Photoshop等專專業(yè)軟件件強大。步驟1啟啟動動Photoshop程序，選擇“文件”|“導導入”|

15、“掃描描儀名稱稱”，打打開掃描描窗口。步驟2將將要要掃描的的照片或或文檔放放入掃描描儀中，在掃描描窗口單單擊“Preview”按鈕鈕，進行行掃描預預覽。步驟3單單擊擊“Scan”按鈕，開始掃掃描，掃掃描完成成后，即即可關閉閉掃描窗窗口。此此時在Photoshop看看到掃描描的圖片片。保存存該圖片片，若沒沒有選擇擇保存類類型，則則圖片文文件將以以.BMP格式式被保存存。5.2掃掃描描儀的日日常維護護（1）不不要經(jīng)常常插拔電電源線和和掃描儀儀的接頭頭（2）不不要隨意意熱插拔拔數(shù)據(jù)傳傳輸線（3）不不要中途途切斷電電源（4）長長時間不不用時要要切斷電電源（5）不不要在靠靠窗位置置使用掃掃描儀（6）放放

16、置物品品時要一一次定位位準確（7）不不要在掃掃描儀上上放置物物品（8）定定期進行行機械部部分保養(yǎng)養(yǎng)6投投影儀投影儀是是一種用用來放大大顯示圖圖像的投投影裝置置，隨著著數(shù)碼技技術迅猛猛發(fā)展，投影儀儀作為一一種高端端光學儀儀器，已已成為教教學、移移動辦公公、講座座演示、商務活活動等不不可缺少少的標準準配置。為滿足足不同辦辦公方式式的需求求，投影影儀可與與計算機機、筆記記本、電電視、影影碟機等等設備連連在一起起使用。投影儀儀又分為為移動便便攜式投投影儀和和吊裝式式投影儀儀，如圖圖所示。6.1投投影影儀的使使用步驟1安安放放投影儀儀。吊裝裝式投影影儀要由由專業(yè)技技術人員員來安裝裝；便攜攜式投影影儀可由

17、由用戶自自行安放放位置。便攜式式投影儀儀安裝時時要注意意桌面與與電源的的連接，避免造造成非正正常關機機；若出出現(xiàn)投影影畫面傾傾斜或變變形時，可高速速投影儀儀支架并并固定位位置使畫畫面正常常；投影影儀工作作時，不不要遮擋擋住通風風口，以以免影響響機器散散熱。步驟2連連接接投影儀儀與計算算機。在在投影儀儀附帶的的連接線線中，VGA信信號線和和控制線線用來直直接和計計算機連連接。VGA信信號線連連接計算算機的視視頻輸出出接口和和投影儀儀的VGA輸入入接口，信號控控制線則則連接投投影儀的的主控制制端口與與計算機機的COM口。為方便便計算機機與投影影儀的屏屏幕切換換，常使使用視頻頻分配器器進行中中轉(zhuǎn)連接

18、接。筆記記本電腦腦與投影影儀連接接時，只只需用與與投影儀儀配套的的RGB視頻電電纜，將將其一頭頭接在筆筆記本電電腦用來來外接顯顯示器的的VGA顯示端端口上，另一頭頭接在投投影儀的的RGB輸入端端口上即即可。步驟3接接通通電源，設置好好輸出方方式。完完成投影影連接并并開啟投投影儀預預熱后，還要切切換輸出出方式，可同時時按住Win徽徽標鍵與與F5鍵鍵（筆記記本電腦腦則同時時按下Fn鍵與與F8鍵鍵），來來選擇合合適的屏屏幕輸出出方式。步驟4對對焦焦及圖像像調(diào)整。通過調(diào)調(diào)整投影影儀鏡頭頭或遙控控器上“對焦”按鈕進進行對焦焦，使投投影圖像像盡量充充滿整個個幕布。還可使使用投影影儀操作作面板或或遙遠器器來調(diào)整整投影儀儀的圖像像位置、大小、亮度、對比色色和色彩彩等。步驟5設設置置分辨率率。為了了獲得最最佳的投投影效果果，根據(jù)據(jù)需要進進行分辨辨率的調(diào)調(diào)整。步驟6關關閉閉投影儀儀。投影影儀在長長時間使使用的情情況下，直接關關閉會嚴嚴重影響響投影儀儀燈泡的的使用壽壽命。正正確的關關機順序序是：先先按下LAMP按鈕，當投影影儀控制制面板上上的綠色色指示燈燈不亮了了，橙色色指示燈燈閃爍，再過兩兩三分鐘鐘，投影影儀內(nèi)部部散熱風風扇完全全停止轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)動，橙橙色信號號燈停止止閃爍時時，可關關閉投影影儀，再再切斷