XX集團(tuán)ERP項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)大會(huì)

1、ERP項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)YYYY年MM月XX集團(tuán)會(huì)議日程程項(xiàng)目成功功的關(guān)鍵鍵因素實(shí)施方法法 -簡簡要要介紹項(xiàng)目管理理數(shù)據(jù)和用用戶準(zhǔn)備備就緒項(xiàng)目成功功的關(guān)鍵鍵因素高層管理理對項(xiàng)目目的承諾諾和決心心,并且且加以大大力推動(dòng)動(dòng)充分的溝溝通和交交流,上下保持持一致的的項(xiàng)目目目標(biāo)成功充分分的知識(shí)識(shí)轉(zhuǎn)移按照經(jīng)過過實(shí)踐驗(yàn)驗(yàn)證的實(shí)實(shí)施方法法對項(xiàng)目目進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)有力的的管理項(xiàng)目成功功的關(guān)鍵鍵因素高層管理理委員會(huì)會(huì)對項(xiàng)目目進(jìn)行整整體的指指導(dǎo)和控控制各領(lǐng)導(dǎo)在在項(xiàng)目實(shí)實(shí)施過程程中能充充分保證證項(xiàng)目需需要的參參與人員員的優(yōu)先先時(shí)間安安排相關(guān)部門門經(jīng)理應(yīng)應(yīng)積極參參與;相相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部門門應(yīng)派出出熟悉本本部門業(yè)業(yè)務(wù)的骨骨干全職職參與項(xiàng)項(xiàng)

2、目審查項(xiàng)目目進(jìn)展情情況,解解決項(xiàng)項(xiàng)目中出出現(xiàn)的重重大問題題,排排除項(xiàng)目目實(shí)施的的障礙.高層管理理對項(xiàng)目目的承諾諾和決心心,并且且加以大大力推動(dòng)動(dòng)項(xiàng)目成功功的關(guān)鍵鍵因素充分的溝溝通和交交流,上下保持持一致的的項(xiàng)目目目標(biāo)宣傳工作作項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)大會(huì)項(xiàng)目期刊刊ERP宣宣傳標(biāo)語語項(xiàng)目進(jìn)展展掛圖大量的業(yè)業(yè)務(wù)流程程研討會(huì)會(huì)項(xiàng)目管理理委員會(huì)會(huì)定期會(huì)會(huì)議項(xiàng)目小組組定期會(huì)會(huì)議問題跟蹤蹤和處理理流程協(xié)調(diào)工作作合理配備備項(xiàng)目小小組并賦賦予決策策的權(quán)力力共同制定定的里程程碑和項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)應(yīng)果斷迅迅速解決決項(xiàng)目中中的問題題配合工作作成功充分分的知識(shí)識(shí)轉(zhuǎn)移知識(shí)轉(zhuǎn)移移測試研討討會(huì)ConsultantUser培訓(xùn)文檔項(xiàng)目

3、成功功的關(guān)鍵鍵因素1.項(xiàng)項(xiàng)目準(zhǔn)備備階段制定明確確的項(xiàng)目目實(shí)施目目標(biāo)，切切實(shí)的項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施范圍確定項(xiàng)目目小組的的構(gòu)成，進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目小組組培訓(xùn)成立項(xiàng)目目決策委委員會(huì)建立項(xiàng)目目軟件及及硬件環(huán)環(huán)境初始并確確認(rèn)項(xiàng)目目計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理理項(xiàng)目計(jì)劃劃項(xiàng)目小組組培訓(xùn)用戶組：1.業(yè)務(wù)流程程組長-經(jīng)經(jīng)理用戶戶組成。全職參與流程分析，流程設(shè)計(jì)以以及及流程定義-對本部門門流程作最最終確認(rèn)和決策，被本部門授權(quán)作決定。2.關(guān)鍵用戶項(xiàng)目小組組的中堅(jiān)力量量，是企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干干關(guān)鍵用戶必須全程程，全職參與項(xiàng)目目實(shí)施。3.最最終用用戶主要的數(shù)據(jù)錄入者，系統(tǒng)統(tǒng)操作者。-全全職參與數(shù)據(jù)據(jù)集成測試階段段。信息管理部-負(fù)責(zé)保證證整個(gè)ERP系統(tǒng)的

4、日常運(yùn)行行和維護(hù)-每個(gè)業(yè)務(wù)務(wù)小組派派出一個(gè)個(gè)人員全職參與工作作-信息系統(tǒng)人員專職職從事基基礎(chǔ)技術(shù)工作。XX集團(tuán)項(xiàng)目小小組構(gòu)成成2.業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖圖設(shè)計(jì)階階段設(shè)計(jì)和確確定業(yè)務(wù)務(wù)流程步步驟：組織結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)；流程圖(按步驟驟描述流流程)；培訓(xùn)。PlantPurchasingOrganizationStorageLocationCompanyCodeClientMotor Sports Int抣0001WH 11040WH 21050MexicoMexico1210Mexico120000010001MSI - Mexico1200Canada1110,20,30Canada11000001MSI - C

5、anada1100Sales & DistWarehouseManufacturingHeadquartersPLANT 1002PLANT1020PLANT1038PLANT1023PLANT1001000100020003000100020003000100020003000100020003US1000MSI - US1000WMWMWM物料/服務(wù)的需求采購定單/物料轉(zhuǎn)移請求收貨發(fā)票較驗(yàn)財(cái)物報(bào)表總帳存貨/GR/IR總帳 GR/IR/ 應(yīng)付帳款收款組織結(jié)構(gòu)構(gòu)流程圖培訓(xùn)3.項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段系統(tǒng)原型型設(shè)計(jì)：- 系統(tǒng)統(tǒng)配置（ERPP系統(tǒng)配置置以支持持業(yè)務(wù)流流程）。單元測試試和集成成測試；測試方案

6、案的確定定：- 確定定測試條條件；- 從業(yè)業(yè)務(wù)流程程開始設(shè)設(shè)計(jì)覆蓋蓋測試條條件的測測試案例例；- 通過過測試數(shù)數(shù)據(jù)完成成系統(tǒng)測測試，以以達(dá)到預(yù)預(yù)期結(jié)果果； Advertising藍(lán)圖完成顧問問與用戶戶之間的的知識(shí)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)配置置系統(tǒng)管理理數(shù)據(jù)模擬擬原型測試集成測試建立文檔功能和操操作培訓(xùn)訓(xùn)3.項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段系統(tǒng)配配置與系系統(tǒng)測試試*業(yè)務(wù)藍(lán)圖圖設(shè)計(jì)方方案的可可行性和和有效性性；*準(zhǔn)備將藍(lán)藍(lán)圖設(shè)計(jì)計(jì)轉(zhuǎn)換成成公司實(shí)實(shí)際操作作流程。目標(biāo)參與測試據(jù)數(shù)系統(tǒng)配置置4.項(xiàng)項(xiàng)目的最最后準(zhǔn)備備階段數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換換-數(shù)據(jù)容量量確認(rèn)- 用戶戶的數(shù)據(jù)據(jù)整理用戶負(fù)責(zé)責(zé)數(shù)據(jù)核核對和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換培訓(xùn)“培培訓(xùn)員”-項(xiàng)目小組組擔(dān)

7、任培培訓(xùn)員培培訓(xùn)最終終用戶- 培養(yǎng)養(yǎng)企業(yè)內(nèi)內(nèi)部培訓(xùn)訓(xùn)能力安全性設(shè)設(shè)計(jì)- 確定定用戶權(quán)權(quán)限以支支持業(yè)務(wù)務(wù)流程制作文檔檔:-業(yè)務(wù)流程程描述- 業(yè)務(wù)務(wù)流程圖圖- 用戶戶手冊知識(shí)轉(zhuǎn)移移培訓(xùn)文檔測試研討討會(huì)系統(tǒng)上線線前的確確認(rèn)新系統(tǒng)和和流程用新方法法工作接受可信信任度和和責(zé)任心心任務(wù)和工工作流中中采取必必要的變變革新結(jié)構(gòu)知識(shí)轉(zhuǎn)移移 -OK?5.項(xiàng)項(xiàng)目上線線階段與與上線后后支持對最終用用戶的支支持項(xiàng)目小組組100%的現(xiàn)現(xiàn)場支持；3層次的支支持：- 關(guān)鍵鍵用戶；- 信息息管理部部；- 咨詢詢顧問日常的管管理會(huì)議議解決主主要問題題。確保系統(tǒng)統(tǒng)完全支支持業(yè)務(wù)務(wù)環(huán)境XX集團(tuán)建立立一個(gè)ERP自身系統(tǒng)統(tǒng)支持隊(duì)隊(duì)伍項(xiàng)目

8、管理理項(xiàng)目溝通通策略項(xiàng)目計(jì)劃劃&工作日程程-會(huì)會(huì)議-項(xiàng)項(xiàng)目狀態(tài)態(tài)報(bào)告問題管理理策略溝通與交交流項(xiàng)目計(jì)劃劃工作日程程問題管理理對任何可可能妨礙礙項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)展的問問題進(jìn)行行管理，保障項(xiàng)項(xiàng)目的順利進(jìn)進(jìn)行問題清單單：項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)理問題明細(xì)細(xì)表：顧顧問，關(guān)關(guān)鍵用戶戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換換對所有需需要輸入入系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行管理理，保障障系統(tǒng)項(xiàng)項(xiàng)目的順利上上線用戶培訓(xùn)訓(xùn)策略計(jì)算機(jī)技技能培訓(xùn)訓(xùn)- 計(jì)算算機(jī)基礎(chǔ)礎(chǔ)知識(shí)-Windows基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)-ERP平臺(tái)知識(shí)識(shí) 培訓(xùn)負(fù)責(zé)責(zé)人:IT部門XX項(xiàng)目成功功關(guān)鍵合格的用用戶合格的數(shù)數(shù)據(jù)ERP技能培訓(xùn)訓(xùn)培訓(xùn)“培培訓(xùn)者”方法單元測試試集成測試試最終用戶戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)訓(xùn)策略活動(dòng):人員:關(guān)鍵用戶戶關(guān)鍵用戶戶關(guān)鍵用戶戶部分最終終用戶部分最終終用戶全部用戶培訓(xùn)負(fù)責(zé)責(zé)人:最終用戶戶上崗考試試全部最終終用戶顧問關(guān)鍵用戶戶AAAAAA系統(tǒng)上線線策略(主數(shù)數(shù)據(jù)與期期初結(jié)存存數(shù)據(jù))1.數(shù)數(shù)據(jù)類型型討論和和定義2.實(shí)實(shí)現(xiàn)階段段:主數(shù)數(shù)據(jù)文本本文件準(zhǔn)準(zhǔn)備(Excel)-至少20%測測試數(shù)數(shù)