房地產(chǎn)公司合同管理制度2

1、合同管理制度PAGE PAGE 17合同管理制度總則為加強許昌昌嘉苑房房地產(chǎn)開開發(fā)有限限公司的的合同管管理，規(guī)規(guī)范經(jīng)營營行為、降降低風險險，維護護公司的的合法權(quán)權(quán)益，根根據(jù)民民法通則則、中中華人民民共和國國合同法法等有有關(guān)法律律法規(guī)規(guī)規(guī)定，結(jié)結(jié)合本公公司實際際情況，制制定本制制度。本制度所稱稱的合同同是指公公司所屬屬各部門門公司名名義與公公司外各各類法人人、自然然人、其其他各類類經(jīng)濟組組織所進進行的各各類經(jīng)濟濟活動和和非經(jīng)濟濟活動所所簽訂的的各種合合同、協(xié)協(xié)議、章章程等。本本制度不不包括職職工與公公司簽訂訂的勞動動合同。合同管理是是指合同同的預(yù)案案審查、合合同的執(zhí)執(zhí)行、合合同的監(jiān)監(jiān)督、合合同的

2、管管理。包包括從資資信調(diào)查查、合同同簽訂、履履行、變變更與解解除、糾糾紛處理理、合同同終結(jié)歸歸檔等全全過程的的管理。公司合同管管理實行行統(tǒng)一管管理、分分級負責責、授權(quán)權(quán)簽訂的原則則，實行行合同承承辦部門門負責制制。貫徹徹以預(yù)防防為主的的原則，維維護公司司的合法法權(quán)益。合同管理部部門公司綜合部部為合同同事務(wù)主主管部門門，設(shè)立立法律事事務(wù)專員員負責公公司合同同的具體體管理工工作。綜合部合同同管理職職能：指司條同部格款的制對重重同款進核免法洞調(diào)審會序司同變執(zhí)終行行公外重同合其處料總分存閱等合案工法律事務(wù)專專員在合合同管理理方面的的主要職職責是：熟練掌握并并宣傳經(jīng)經(jīng)濟合同同法律法法規(guī)及其其他法規(guī)規(guī)。協(xié)

3、助進行重重大合同同的可行行性分析析，并提提出書面面分析報報告。參參加公司司重大合合同的談?wù)勁屑拔奈募鸩莶莨ぷ?；對公司各類類合同的的簽訂及及履行情情況進行行監(jiān)督、檢檢查；參與合同糾糾紛的處處理；負責合同糾糾紛引起起的法律律訴訟的的處理；對公司簽訂訂的各類類合同統(tǒng)統(tǒng)一登記記、編號號并分類類保管，并并造冊記記錄已簽簽訂合同同的履行行情況；對已履履行的合合同裝訂訂成冊，分分別整理理歸檔；及時向公司司領(lǐng)導(dǎo)如如實匯報報合同管管理、簽簽訂、履履行中的的問題，遇遇有緊急急情況時時應(yīng)采取取措施防防止問題題擴大。合同承辦部部門的主主要職責責：根據(jù)授權(quán)依依法組織織合同的的簽訂、變變更、解解除等事事宜；負責初審合合

4、同承辦辦人草擬擬的合同同的可行行性、對對方經(jīng)營營范圍、資資信及履履約能力力；依法履行合合同，及及時向司司法辦通通報履行行中發(fā)生生的重大大問題及及解決方方案；參加對合同同糾紛的的協(xié)商、調(diào)調(diào)解、仲仲裁、訴訴訟；負責本部門門合同文文本管理理及歸檔檔移交工工作。合同承辦人人的主要要職責：根據(jù)授權(quán)辦辦理簽訂訂、變更更、解除除合同事事宜；草擬合同，提提供草擬擬合同的的可行性性論證及及對方經(jīng)經(jīng)營范圍圍、資信信情況及及履約能能力的調(diào)調(diào)查材料料，并對對其真實實性和合合法性負負責；按合同簽訂訂的權(quán)限限，提前前向合同同承辦部部門提交交合同草草本及前前款規(guī)定定的材料料，提請請有關(guān)部部門審查查；認真履行已已生效的的合同

5、，隨隨時檢查查合同履履行情況況；及時向主管管領(lǐng)導(dǎo)及及辦公室室匯報在在履行中中發(fā)生的的問題，并并按時將將合同有有關(guān)文件件交合同同管理員員歸檔；依法參加合合同糾紛紛的協(xié)商商、調(diào)解解、仲裁裁、訴訟訟。合同管理員員的主要要職責：貫徹實施合合同管理理辦法；協(xié)助合同承承辦人依依法簽訂訂或變更更合同，必必要時參參與本部部門重大大合同談?wù)勁信c簽簽訂；協(xié)助合同承承辦人草草擬合同同并對合合同進行行初審，保保證合同同的完整整性、合合法性、可可行性，防防止不完完善或不不合法的的合同出出現(xiàn)；檢查合同履履行情況況，協(xié)助助合同承承辦人解解決合同同履行中中出現(xiàn)的的問題；對簽訂、履履行合同同中出現(xiàn)現(xiàn)的重大大問題，及及時向司司法

6、辦和和部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報告告；參加處理本本部門合合同糾紛紛；負責編制合合同付款款、收款款計劃，征征得部門門領(lǐng)導(dǎo)同同意后報報財務(wù)部部備案。負責合同臺臺賬、檔檔案的建建立及合合同文本本（包括括協(xié)議書書、有關(guān)關(guān)文件、信信函、圖圖表）的的管理；每季度向司司法辦匯匯報合同同管理工工作，送送交合同同登記總總臺賬及及合同管管理情況況統(tǒng)計表表。授權(quán)下列人員有有權(quán)代表表公司簽簽訂經(jīng)濟濟合同：公司法定代代表人；公司法定代代表人書書面授權(quán)權(quán)的法人人委托人人。各法人委托托人的具具體代理理權(quán)限由由法定代代表人在在簽發(fā)法法人委托托書時時注明。法法人委托托人必須須嚴格按按授權(quán)范范圍行使使簽約權(quán)權(quán)，禁止止超越代代理權(quán)限限對外簽簽約

7、。法人委托人人的主要要職責在授權(quán)范圍圍內(nèi)負責責談判、簽簽訂合同同，既不不能違章章越權(quán)，也也不能消消極推諉諉；對所簽訂合合同的合合法性、完完整性和和可行性性負責；對須報請上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批的的合同，辦辦理申報報手續(xù)，提提出本人人意見并并對本人人意見負負責；對所簽訂合合同的履履行負責責，履行行中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題應(yīng)應(yīng)立即上上報，同同時積極極想辦法法解決；對發(fā)生生的合同同糾紛負負責處理理或協(xié)助助有關(guān)部部門處理理；負責保管好好本人所所簽合同同的一切切資料，合合同履行行完畢后后應(yīng)立即即將資料料上交歸歸檔。任何部門及及工作人人員未經(jīng)經(jīng)法定代代表人授授權(quán)委托托，不得得以公司司名義對對外簽訂訂合同或或改變合合同內(nèi)容容，

8、不得得變更、解解除合同同及放棄棄合同規(guī)規(guī)定的權(quán)權(quán)利。公司內(nèi)部的的職能機機構(gòu)不得得以自己己的名義義對外簽簽訂合同同。授權(quán)委托分分為期間間授權(quán)委委托和單單位時間間授權(quán)委委托。單位時間授授權(quán)委托托僅在單單位時間間內(nèi)授權(quán)權(quán)委托有有效。被授權(quán)的部部門行政政負責人人原則上上不再向向其他有有關(guān)人員員辦理繼繼續(xù)授權(quán)權(quán)委托，如如情況必必需，辦辦理之前前須征得得授權(quán)人人的書面面同意。期間授權(quán)委委托制，即即一事一一委托，期期間可以以為合同同簽訂全全過程也也可以為為合同簽簽訂的某某一階段段。具體體程序為為：經(jīng)辦辦部門負負責人提提出書面面申請，附附合同擬擬稿和可可行性報報告及其其它材料料送辦公公室審查查，經(jīng)總總經(jīng)理批批

9、準和授授權(quán)后，對對外簽立立合同。合同審批權(quán)權(quán)限公司董事長長或其授授權(quán)人各各項合同同簽訂的的最終審審批人。合合同標的的在100萬元以以下的，授授權(quán)總經(jīng)經(jīng)理審批批。合同主辦部部門或提提報部門門提請合合同時，必必須在辦辦公室的的組織和和監(jiān)督下下，獲得得相應(yīng)的的審批同同意，并并將相應(yīng)應(yīng)的審批批意見連連同所要要提請的的合同一一起并入入合同簽簽訂審批批流程。合同審查合同應(yīng)由承承辦部門門、相關(guān)關(guān)職能部部門及公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進行審審查。合同審查的的具體程程序為：首先由合同同承辦部部門的合合同承辦辦人和合合同管理理員對所所提報合合同以及及與合同同相關(guān)的的所有事事宜進行行自查和和初審，并并在此基基礎(chǔ)上完完成合同同草稿

10、和和必要的的情況說說明書；然后將合同同文件移移交辦公公室，由由辦公室室和合同同承辦部部門會同同相關(guān)職職能部門門（如財財務(wù)部）逐逐條審查查合同條條款及其其他相關(guān)關(guān)事項。最后由辦公公室將合合同文件件提交公公司工程程建設(shè)分分管副總總、財務(wù)務(wù)分管副副總、總總經(jīng)理逐逐級審批批。需重點審查查的內(nèi)容容包括：對方主體資資格：具具有經(jīng)年年檢合格格的企業(yè)業(yè)法人營營業(yè)執(zhí)照照或非法法人營業(yè)業(yè)執(zhí)照，其其核載的的內(nèi)容必必須與實實際相符符。經(jīng)營范圍：合同標標的應(yīng)符符合對方方經(jīng)營范范圍，涉涉及專營營許可的的，應(yīng)具具有相應(yīng)應(yīng)的許可可、等級級、資質(zhì)質(zhì)證書；代理權(quán)限：由代理理人代簽簽合同的的，應(yīng)出出具真實實有效的的法定代代表人（負

11、負責人）身身份證明明、授權(quán)權(quán)委托書書、代理理人身份份證明；履約能力：具有支支付、生生產(chǎn)、技技術(shù)能力力。必要要時應(yīng)要要求出具具資產(chǎn)負負債表、資資金證明明、注冊冊會計師師簽署的的驗資報報告等相相關(guān)文件件。需提提供擔保保的合同同，應(yīng)查查明擔保保人的擔擔保資格格和擔保保能力；履約信用：重合同同、守信信用，無無違約事事實，現(xiàn)現(xiàn)時未涉涉及重大大經(jīng)濟糾糾紛或重重大犯罪罪案件。合同內(nèi)容合同內(nèi)容是是否符合合國家法法律、政政策和本本制度度中相相關(guān)規(guī)定定；合同應(yīng)具備備的條款款是否齊齊全、合合理、嚴嚴密；雙方當事人人的意思思表達是是否真實實、一致致，雙方方的權(quán)利利、義務(wù)務(wù)是否明明確、平平等；合同條款中中有無潛潛在對公

12、公司不利利或可能能損害公公司利益益的條款款；是否存在無無效條款款。簽約雙方的的用章是是否為合合同專用用章。合同文字合同用語是是否規(guī)范范；文字表達是是否確切切無誤。合同的經(jīng)濟濟效益預(yù)計取得的的經(jīng)濟效效益和可可能承擔擔的風險險；合同非正常常履行時時可能受受到的經(jīng)經(jīng)濟損失失。在合同審查查時，根根據(jù)公司司的實際際，應(yīng)注注意的事事項：對于標的額額較大的的涉外合合同、貨貨物交付付或工程程竣工之之日起一一年后才才能付清清款項的的合同。銷售、加工工承攬、工工程承攬攬合同中中質(zhì)保期期的約定定應(yīng)不超超過一年年，質(zhì)保保金的約約定原則則不超過過合同總總標的額額的5%,且必須須在質(zhì)保保期滿之之日一次次性付清清，以上上內(nèi)

13、容國國家、行行業(yè)有規(guī)規(guī)定的依依規(guī)定。銷售、加工工承攬合合同中付付款期限限的約定定一般應(yīng)應(yīng)為付款款提貨、貨貨到付款款，按比比例付款款時所有有款項的的付清期期限最長長不能超超過自貨貨到之日日起三個個月。工程承攬合合同中付付款方式式的約定定一般應(yīng)應(yīng)為按工工程進度度付款，且且付款時時間和付付款數(shù)量量的約定定必須明明確，所所有工程程款的付付清期限限最長不不能超過過自工程程竣工之之日起三三個月。為了有利于于可能由由于合同同履行而而引起的的法律訴訴訟，應(yīng)應(yīng)在合同同條款中中作如下下規(guī)定：我方為需方方時必須須約定我我方所在在地人民民法院管管轄；我方為供方方，在盡盡力爭取取我方所所在地人人民法院院管轄成成為不可可

14、能時，可可約定“發(fā)生糾糾紛應(yīng)協(xié)協(xié)商解決決，協(xié)商商不成，任任何一方方均可向向起訴方方住所地地人民法法院提起起訴訟”；我方為供方方，如約約定需方方到供方方所在地地提貨時時，我方方為合同同履行地地，在爭爭取我方方所在地地人民法法院管轄轄成為不不可能時時，可約約定“發(fā)生糾糾紛應(yīng)協(xié)協(xié)商解決決，協(xié)商商不成，依依法律規(guī)規(guī)定通過過訴訟方方式解決決”；在合同簽訂訂時，估估計我方方違約的的可能性性大，且且又爭取取我方所所在地人人民法院院管轄成成為不可可能時，可可約定“依法律律規(guī)定，通通過訴訟訟方式解解決”。審查時如對對對方當當事人履履行能力力及資信信情況存存在疑義義時，應(yīng)應(yīng)要求其其提供相相應(yīng)擔保保并要求求在合同同

15、中注明明。辦公室和財財務(wù)部必必須在合合同文本本送達三三日之內(nèi)內(nèi)出具審審核意見見書，不不得拖延延，在審審核或?qū)弻彶檫^程程中，發(fā)發(fā)現(xiàn)重大大錯誤、遺遺漏或不不妥時，提提出修改改意見書書，并與與合同對對方當事事人取得得聯(lián)系，直直到修改改意見達達到統(tǒng)一一為止。負責審查合合同的部部門和員員工，因因工作失失職或循循私舞弊弊而疏忽忽、放任任審查，致致使不該該簽訂的的合同得得到簽訂訂而造成成經(jīng)濟損損失的，應(yīng)應(yīng)按后果果及其責責任的大大小，承承擔相應(yīng)應(yīng)的行政政責任、經(jīng)經(jīng)濟賠償償責任直直至法律律責任。審查完畢后后，負責責審查人人員應(yīng)出出具審查查意見書書，審查查意見書書應(yīng)附有有審查人人員簽名名。合同的簽訂訂簽訂合同必必

16、須內(nèi)容容合法、具具體、條條款齊全全、責權(quán)權(quán)明確，用用語確切切，手續(xù)續(xù)完備，程程序合法法。合同承辦人人簽訂合合同，必必須先辦辦理授權(quán)權(quán)委托書書，明確確授權(quán)范范圍和權(quán)權(quán)限。未未經(jīng)授權(quán)權(quán)委托或或超出授授權(quán)范圍圍簽訂的的合同為為無效合合同，由由承辦人人承擔責責任。法法人授權(quán)權(quán)委托書書由辦公公室負責責辦理。合同承辦人人凡簽訂訂不能即即時清結(jié)結(jié)的合同同，都必必須采取取書面形形式；凡凡標的額額在10萬元以以上雖能能即時結(jié)結(jié)清的重重大合同同，也必必須采取取書面形形式。當當事人協(xié)協(xié)商一致致同意的的有關(guān)修修改合同同的文書書、電子子郵件、圖圖表等均均是合同同的有效效組成部部分。凡國家或行行業(yè)有示示范文本本的，應(yīng)應(yīng)當

17、優(yōu)先先使用，但但在選用用時，對對涉及權(quán)權(quán)利義務(wù)務(wù)關(guān)系的的條款經(jīng)經(jīng)辦人和和辦公室室要重點點審查，必必要時可可以進行行修改。無無范本的的合同采采用公司司辦公室室提供的的示范文文本。合合同承辦辦人不能能自擬合合同文本本。公司合同的的簽訂審審批的常常規(guī)流程程如下：合同承辦部部門確定定的合同同承辦人人會同本本部門的的合同管管理員負負責起草草合同（草草案）并并填寫“合同審審批表”；合同承辦部部門負責責人負責責對合同同的業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)容進進行審查查，并簽簽署意見見；辦公室負責責對合同同的法律律條款進進行審查查，并簽簽署意見見；財務(wù)部負責責對合同同的財務(wù)務(wù)條款進進行審查查，并簽簽署意見見；如該合同牽牽扯其他他業(yè)務(wù)部

18、部門，由由辦公室室分送該該業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理理進行審審查，并并簽署意意見；分管副總對對合同進進行審查查，并簽簽署意見見；在完成以上上審查修修改后，由由辦公室室將合同同報送公公司總經(jīng)經(jīng)理審批批；合同標的在在100萬元以以上的，須須經(jīng)董事事長審批批。辦公室在相相關(guān)負責責人或授授權(quán)代表表在“合同簽簽約審批批表”上簽字字批準后后，加蓋蓋公司合合同專用用章。合同生效后后，各有有關(guān)部門門應(yīng)妥善善保存合合同履行行過程中中的各種種憑證，包包括結(jié)算算單、結(jié)結(jié)算證明明、支付付憑證、銀銀行進賬賬單、收收料單、入入庫單、過過磅單、發(fā)發(fā)票等。合同的履行行合同依法成成立后，即即具有法法律約束束力。一一切與合合同有關(guān)關(guān)的部門門

19、和人員員，應(yīng)嚴嚴格履行行合同規(guī)規(guī)定的義義務(wù)，確確保合同同履行。合同執(zhí)行部部門負責責人應(yīng)隨隨時了解解、掌握握本單位位的合同同執(zhí)行情情況，并并督促本本部門合合同管理理員按月月統(tǒng)計合合同執(zhí)行行情況。合同執(zhí)行部部門應(yīng)同同時負責責記錄和和監(jiān)督對對方合同同單位的的履約情情況，保保留好有有關(guān)的單單據(jù)、信信函等文文字資料料；并由由合同管管理員按按月填寫寫“對方合合同執(zhí)行行情況監(jiān)監(jiān)控說明明”，其中中必須列列明和驗驗證對方方各項履履約行為為和承諾諾（如質(zhì)質(zhì)量、進進度等），以以此作為為付款的的基本依依據(jù)。每每月的“對方合合同執(zhí)行行情況監(jiān)監(jiān)控說明明”必須由由合同執(zhí)執(zhí)行部門門經(jīng)理審審核簽字字，分別別報辦公公室、財財務(wù)部

20、備備案。合同結(jié)算條條款規(guī)定定對方有有付款義義務(wù)的，合合同執(zhí)行行部門應(yīng)應(yīng)按付款款條款中中的規(guī)定定及時向向?qū)Ψ绞帐杖?，由由財?wù)部部統(tǒng)一出出具發(fā)票票。合同結(jié)算條條款規(guī)定定本公司司有付款款義務(wù)的的：執(zhí)行合同的的各部門門應(yīng)依照照財務(wù)部部門有關(guān)關(guān)規(guī)定和和合同具具體約定定，在合合同簽訂訂以后向向財務(wù)部部報送項項目整體體用款計計劃備案案。執(zhí)行合同的的各部門門應(yīng)填寫寫合同同資金支支付申請請表，本本表一式式三份，由由辦公室室、財務(wù)務(wù)部、執(zhí)執(zhí)行部門門分別留留存?？铐棑芨兜牡幕疽酪罁?jù)是由由合同執(zhí)執(zhí)行部門門提交的的“對方合合同執(zhí)行行情況監(jiān)監(jiān)控說明明”，款項項撥付必必須在分分管副總總、財務(wù)務(wù)分管副副總及總總經(jīng)理逐逐級審

21、批批同意后后方可進進行。具具體程序序參見相相關(guān)的財財務(wù)管理理辦法。如果合同履履行中出出現(xiàn)違約約責任中中所規(guī)定定的行為為，業(yè)務(wù)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)及時以以書面形形式反饋饋給辦公公室，并并書面報報送分管管副總及及總經(jīng)理理?？偨?jīng)經(jīng)理應(yīng)按按合同規(guī)規(guī)定進行行違約處處罰，并并通知財財務(wù)部在在結(jié)算時時執(zhí)行。合同履行過過程中出出現(xiàn)的問問題，業(yè)業(yè)務(wù)部門門應(yīng)及時時督促解解決。如如無法履履約，應(yīng)應(yīng)向分管管副總和和總經(jīng)理理匯報。合同履行過過程中如如發(fā)現(xiàn)對對方當事事人履約約能力及及資信程程度下降降應(yīng)及時時通知辦辦公室并并向分管管副總和和總經(jīng)理理上報，及及時向?qū)Ψ匠鼍呔卟话部箍罐q書，維維護公司司合法權(quán)權(quán)益。合同的變更更與廢除除合

22、同一經(jīng)簽簽訂即依依法成立立，任何何人不得得擅自變變更或解解除。但但合同在在履行過過程中，如如遇到法法律規(guī)定定或合同同約定允允許變更更、解除除合同的的條件時時，可以以變更或或解除合合同。合同的變更更或解除除必須符符合經(jīng)經(jīng)濟合同同法的的規(guī)定，并并應(yīng)在法法律規(guī)定定或合理理期限內(nèi)內(nèi)由合同同的當事事方共同同商議。變更、解除除合同的的審批權(quán)權(quán)限和程程序與原原合同訂訂立的審審批權(quán)限限和程序序相同。合同承辦人人在收到到對方要要求變更更或解除除合同的的正式文文件、電電子郵件件、電話話后，必必須及時時請示領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，立立即處理理，緊急急事宜不不得超過過一天，一一般事宜宜不得超超過三天天，并在在有效期期限內(nèi)正正式答復(fù)復(fù)

23、對方。超超過期限限再作答答復(fù)，造造成嚴重重后果的的，承辦辦人應(yīng)承承擔相應(yīng)應(yīng)的責任任。涉及及經(jīng)濟糾糾紛的復(fù)復(fù)電、復(fù)復(fù)文，須須經(jīng)合同同管理機機構(gòu)審閱閱后方能能發(fā)出。變更解除合合同必須須采取書書面形式式（包括括雙方的的信函、文文件、傳傳真等），由由雙方簽簽訂確認認書。合同的變更更、解除除應(yīng)注意意以下事事項：主體變更應(yīng)應(yīng)征得合合同各方方同意；有擔保條款款的合同同變更，應(yīng)應(yīng)征得原原擔保單單位的同同意并在在變更協(xié)協(xié)議上加加蓋擔保保單位的的印章；經(jīng)上級主管管機關(guān)批批準的合合同或協(xié)協(xié)議變更更、解除除，應(yīng)報報原批準準機關(guān)批批準；經(jīng)公證、鑒鑒證的合合同，所所達成的的變更、解解除協(xié)議議，應(yīng)報報原公證證、鑒證證機關(guān)備

24、備案；聯(lián)營、承包包經(jīng)營、租租賃經(jīng)營營、涉外外等合同同的變更更或解除除，法律律有特別別規(guī)定的的，應(yīng)依依特別規(guī)規(guī)定辦理理；變更、解除除合同的的協(xié)議在在尚未達達成或批批準以前前，原合合同繼續(xù)續(xù)有效，仍仍應(yīng)履行行。如因變更（解解除）合合同可能能使當事事人受到到損失，雙雙方應(yīng)在在變更（解解除）合合同的協(xié)協(xié)議中明明確規(guī)定定各自應(yīng)應(yīng)承擔的的責任。合同糾紛的的處理與訴訴訟管理理提請合同糾糾紛的程程序：已經(jīng)簽訂的的合同在在履行過過程中產(chǎn)產(chǎn)生糾紛紛的，合合同履行行部門應(yīng)應(yīng)根據(jù)合合同中有有關(guān)糾紛紛處理的的條款與與合同訂訂立方協(xié)協(xié)商進行行解決。協(xié)商不成時時，必須須在一個個工作日日向辦公公室匯報報，并在在三個工工作日內(nèi)

25、內(nèi)提供有有關(guān)資料料，任何何部門或或個人不不得延誤誤訴訟時時效或擅擅自放棄棄實體權(quán)權(quán)利，更更不得隱隱瞞實情情。辦公室應(yīng)在在接到報報告三個個工作日日內(nèi)提出出處理意意見。根根據(jù)合同同糾紛的的不同情情況，向向公司有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報。經(jīng)經(jīng)協(xié)商無無法解決決的糾紛紛，經(jīng)總總經(jīng)理批批準后，可可向仲裁裁委員會會申請仲仲裁或直直接向人人民法院院起訴。如糾紛需進進入法律律訴訟程程序解決決，應(yīng)按按中華華人民共共和國合合同法、中中華人民民共和國國民事訴訴訟法等等有關(guān)法法律、法法規(guī)和本本辦法處處理。集團公司各各單位與與對方當當事人協(xié)協(xié)商處理理糾紛的的時間，應(yīng)應(yīng)在法律律規(guī)定的的時效內(nèi)內(nèi)進行，并并考慮留留有申請請仲裁或或起訴的

26、的足夠時時間。發(fā)生合同糾糾紛時，承承辦人除除應(yīng)將糾糾紛情況況及時報報告部門門負責人人和辦公公室以外外，還應(yīng)應(yīng)同時應(yīng)應(yīng)迅速收收集下列列有關(guān)證證據(jù)：合同文本，包包括附件件、變更更或解除除協(xié)議、信信函、圖圖表、視視聽資料料、廣告告、授權(quán)權(quán)委托書書、介紹紹信及其其他有關(guān)關(guān)資料等等；開工、驗收收、提貨貨、發(fā)票票等有關(guān)關(guān)單位票票據(jù)；貨款的承付付、托收收憑證、有有關(guān)的財財務(wù)賬目目；產(chǎn)品的技術(shù)術(shù)規(guī)范、質(zhì)質(zhì)量標準準；證人證言；其它與處理理糾紛有有關(guān)的材材料。處理合同糾糾紛，應(yīng)應(yīng)特別注注意以下下問題：在證據(jù)可能能丟失或或以后難難以取得得的情況況下，及及時采取取證據(jù)保保全措施施；發(fā)現(xiàn)對方當當事人或或利害關(guān)關(guān)系人有有

27、可能隱隱匿、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)產(chǎn)將使我我方權(quán)利利難以實實現(xiàn)時，適適時依法法申請采采取財產(chǎn)產(chǎn)保全措措施；對于債權(quán)債債務(wù)關(guān)系系明確、合合法且雙雙方對債債務(wù)無異異議的，依依法及時時向人民民法院申申請支付付令或提提起訴訟訟；做好每起合合同糾紛紛實況記記錄、存存案備查查；凡屬我方責責任的合合同糾紛紛，應(yīng)逐逐筆查明明原因，分分清責任任，要求求責任人人員承擔擔責任，并并責成其其提出補補救措施施。合同糾紛經(jīng)經(jīng)協(xié)商達達成一致致處理意意見的，應(yīng)應(yīng)訂立書書面的協(xié)協(xié)議，雙雙方代表表簽字并并加蓋單單位公章章。雙方已簽署署解決糾糾紛的協(xié)協(xié)議書、仲仲裁機關(guān)關(guān)的調(diào)解解書、仲仲裁決定定書及法法院的裁裁定書、調(diào)調(diào)解書、判判決書，在在正式生生效后，應(yīng)應(yīng)復(fù)印若若干份，交交給有關(guān)關(guān)部門收收執(zhí)、備備案