公司加班及餐補管理制度

1、公司加班及餐補管理制度公司加班及餐補管理制度公司加班及餐補管理制度xxx公司公司加班及餐補管理制度文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度加班及餐補管理制度第一部份加班管理1、目的為規(guī)范公司員工加班的管理，提高效率，保證工作的有序進行，在正常的工作時間內(nèi)努力完成工作任務(wù)；勞逸結(jié)合，保護員工有一定的休息時間，特制定本制度。2、適用范圍加班管理適用范圍：除業(yè)務(wù)、研發(fā)人員外其他部門的非工時人員和非管理人員；3、原則效率至上原則。公司鼓勵所有員工提高工作效率，在正常工作時間內(nèi)完成所負(fù)責(zé)的工作。4、職責(zé)部門經(jīng)理部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對所管部門加班的人員、頻次、時間

2、合理安排。負(fù)責(zé)對本部門人員的加班管理和加班情況進行例行監(jiān)督檢查，同時按規(guī)定將本部門人員的加班統(tǒng)計報表交至行政部。行政部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。5、加班申請及審批程序加班申請各部門員工如需加班，應(yīng)向部門經(jīng)理/副經(jīng)理（以下簡稱部門管理人）提出申請，填寫加班申請單；部門管理人員根據(jù)實際情況決定是否安排加班；部門管理人員要求加班的，需提前告知員工，并由員工填寫加班申請單。公司總部（除技術(shù)服務(wù)中心外），加班前填報加班單（見附件），加班申請單需注明加班時間、加班地點、加班事由、計劃加班時間、加班人員，由部門經(jīng)理簽署審核意見。加班

3、申請單填報完畢后由部門管理人員進行審批，并在核準(zhǔn)欄簽字確認(rèn)。審批人有權(quán)對加班內(nèi)容、實際加班時長進行修改及調(diào)整，并告知加班申請人具體調(diào)整的內(nèi)容及調(diào)整原因。 技術(shù)服務(wù)中心以O(shè)A流程技術(shù)服務(wù)中心加班填報表形式申請，流程審批過程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。投標(biāo)方案部加班按投標(biāo)方案組員工調(diào)休、輪休考勤制度相關(guān)要求執(zhí)行。 業(yè)務(wù)大區(qū)業(yè)務(wù)大區(qū)技術(shù)、文員、倉管員以O(shè)A流程業(yè)務(wù)大區(qū)加班填報表形式申請，流程審批過程應(yīng)符合加班制度中相關(guān)規(guī)定。大區(qū)技術(shù)人員加班、餐補按照原大區(qū)技術(shù)加班、餐補及電話補貼辦法執(zhí)行。 原業(yè)務(wù)大區(qū)工程、售后、司機加班按照現(xiàn)有工時績效考核制度執(zhí)行。6、加班及加班餐補確認(rèn)加班確認(rèn)單填報要求加班完成后由

4、加班人填報加班單中的加班時間。加班確認(rèn)單填報時間要求：加班申請人應(yīng)根據(jù)實際加班時間，在實際加班后3個工作日內(nèi)填報加班確認(rèn)單交由部門經(jīng)理確認(rèn)。加班打卡要求無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班，員工在公司加班，均需如實打卡，記錄加班時間。行政部統(tǒng)計加班時數(shù)，需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對，核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或未按照制度要求打卡的，不予計算加班時間。工作日加班，忘記打卡的，需在2日內(nèi)找部門經(jīng)理補簽卡，補簽卡后交考勤管理員，工作日補簽卡次數(shù)計入每月正?？记?次補簽機會中；休息日加班需打上、下班卡，在上午11點前上班的，需打卡3次，分別是：在上班前打卡，中途打卡時間為12：30至13：

5、00，加班結(jié)束后打卡；在上午11點后開始加班的，需打2次卡（上、下班卡）。休息日加班忘記打卡的，需在2日內(nèi)找部門經(jīng)理補簽卡，補簽卡后交考勤管理員；每月休息日補簽卡次數(shù)不得超過2次；加班統(tǒng)計規(guī)定工作日加班統(tǒng)計a.中午休息時間工作不計算加班；b.下午下班后一小時內(nèi)的工作不統(tǒng)計為加班，一小時后開始計算加班。例如：17:30下班后，某員工繼續(xù)工作至18:30，則加班時間記為：17:30-18:30共計1h。c.加班最小單位為1小時，以小時為遞增計算單位，核算工資時不足小時的部分不予計算。休息日加班統(tǒng)計規(guī)定周末及節(jié)假日加班應(yīng)按照實際加班時間進行申報填寫，休息日連續(xù)加班的有效時間，需扣除吃飯時間（每餐至少

6、半小時）；填報加班時間需以打卡時間為依據(jù)，經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)填報加班時長實際打卡時長的，按照虛報處理。加班餐補計算方法在公司范圍內(nèi)加班，且進行打卡考勤記錄的，可根據(jù)規(guī)定申請加班餐補。工作日下午下班后在公司連續(xù)加班時長3小時可申請一個正餐補助，連續(xù)加班時長6小時可申請兩個正餐補助，當(dāng)天申請正餐餐補不得超過2個。休息日一天內(nèi)累計加班時長4小時，可申請一個正餐補助；累計加班時長8小時可申請兩個正餐補助；連續(xù)加班12小時可申請三個正餐補助，休息日一天申請正餐補助不得超過3個。公司已提供飯餐或團餐，則不能申請餐補補助。 加班地點要求原則上加班地點必須要在公司，如因工作性質(zhì)或是特殊原因需在公司以外地點加班的，每次

7、必須先申請，且在加班單注明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可計算； 每月加班表統(tǒng)計各部門對每月1日至本月31日的部門員工的加班時長進行匯總，并在次月5號前，將部門經(jīng)理審核簽名確認(rèn)過的紙質(zhì)加班單及電子匯總表（附表二）提交至行政后勤管理員處，由行政后勤管理員將各部門的月度加班統(tǒng)計表匯總后交財務(wù)，由財務(wù)核算各員工加班工資加班單及加班統(tǒng)計表的保管：在行政部存檔，保存期限為三年。有下列情況之一者，不認(rèn)定加班未辦理申請審批手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的；在合理的指令工作日內(nèi)，因個人工作失誤及其它個人原因未完成生產(chǎn)及工作任務(wù)造成延時的；為獲取加班費或調(diào)休，在正常工作時間內(nèi)故意降低工作效率、拖拉時間造成延時的； 節(jié)假日參加各

8、種培訓(xùn)的受訓(xùn)人員； 正常工作時間以外公司組織的團體活動，如：年會、聚餐；7、審核以及責(zé)任部門審核及責(zé)任員工應(yīng)根據(jù)實際加班情況提前加班申請加班，部門經(jīng)理需審批加班內(nèi)容；部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對員工加班時間及加班完成工作情況進行確認(rèn)，并負(fù)有監(jiān)督審核責(zé)任。行政部檢查及責(zé)任行政部檢查：行政部應(yīng)對每月各部門提交的加班統(tǒng)計表進行抽查，核對員工加班考勤時間是否與填報加班時間相同并對加班餐補進行核對。由行政部查出加班未填寫加班申請表的，不計加班；加班單填寫不規(guī)范的，行政部有權(quán)退回并要求部門進行修正；加班時間與考勤數(shù)據(jù)不符的，按照虛報處理；每月至少對兩個二級部門進行監(jiān)督抽查（抽查的二級部門（投標(biāo)方案部除外）全部人員均需檢

9、查，投標(biāo)方案部至少抽檢一個小組）。對抽查到有問題的人員，次月繼續(xù)抽查，直至不再出現(xiàn)問題為止。總經(jīng)辦監(jiān)督檢查總經(jīng)辦至少每2月對加班抽查一次，由總經(jīng)辦查出有問題的，屬于虛報的，按照虛報處理；屬于其他問題的，按照關(guān)于總經(jīng)辦對部門工作檢查結(jié)果的處理標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)規(guī)定處理。責(zé)任處理為獲取加班補償，采用不正當(dāng)手段(如正常工作時間故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等)取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補償，對部門經(jīng)理扣減績效獎金200元，申請加班的責(zé)任人200元，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行行政、績效、工資降級等處分。在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報加班的，除不予加班外補償，對申請加班的責(zé)任人以虛報數(shù)10

10、倍扣減獎金，部門經(jīng)理負(fù)管理及審核責(zé)任，績效扣減200元，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行行政、績效、工資降級等處分。在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，對部門經(jīng)理扣減績效獎金200元，申請加班的責(zé)任人200元，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行行政、績效、工資降級等處分。在監(jiān)督檢查過程中，參照生產(chǎn)定額和崗位定員，發(fā)現(xiàn)工作效率低下，嚴(yán)重超工時用工的除按績效考核細(xì)則考核外對責(zé)任人績效扣減200元/次。第二部份餐費補助1、餐費補助對像 公司餐補對象：公司高層及研發(fā)中心外所有員工 出差餐補對象：除固定餐補外所有員工2、公司餐補標(biāo)準(zhǔn)工作日正常出勤上班的員工：補助10元/天（正餐），

11、工作日休假不享有餐補補助。非工作日上班員工參照加班規(guī)定相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差餐補定義及計算標(biāo)準(zhǔn)在區(qū)外及短程（一日內(nèi)）出差人員，不能按整天出差餐補計算:早餐不計算，13:00以后回公司可報出差午餐，20:00以后回公司可報出差晚餐；出差時間在兩天以上餐補標(biāo)準(zhǔn)工作日出差的員工：早餐4 元/天 中餐13元/天（正餐）晚餐13元/天（正餐）工作日員工如已享受出差餐費，不再享受正常上班餐補補助。（按出差天數(shù)扣除）；出差工作地點指在番禺區(qū)外。餐補申報填寫公司加班/出差申報表（附件三），由部門經(jīng)理審批。3、固定餐補標(biāo)準(zhǔn) 享受固定餐補人員不再計算加班、出差餐補。 固定餐補人員當(dāng)月休假天數(shù)3天不扣除當(dāng)月餐補；休假天

12、數(shù)3天，則按當(dāng)月的日均餐費扣除餐補。4、加班、出差餐報表各部門將加班、餐補報表連同每月加班單及匯總表，并在次月5號前，交到行政后勤管理員處統(tǒng)計計算。附件附件一加班單XX公司加班單 填報日期： 年 月 日部門：加班地點：申請原因：加班申請預(yù) 計： 月 日 時 分- 月 日 時 分 共計： 小時預(yù) 計： 月 日 時 分- 月 日 時 分 共計： 小時預(yù) 計： 月 日 時 分- 月 日 時 分 共計： 小時加班人員部門經(jīng)理同意 不同意審 批簽字：加班確認(rèn)加班人姓名實際加班時間（時分時分 同一天分多個時段加班時，分別填寫）實 際： 月 日 時 分- 月 日 時 分 共計： 小時實 際： 月 日 時 分- 月 日 時 分 共計： 小時實 際： 月 日 時 分- 月 日 時 分 共計： 小時符合加班餐補： 餐 合計： 小時加班完成成果：部門經(jīng)理核準(zhǔn)：行政部審核及處理：備注：1、此加班單為員工加班前和加班后時間確認(rèn)進行填寫及審批，部門經(jīng)理應(yīng)有兩次簽字確認(rèn)。2、每月5號前將加班單和每月加班、餐補統(tǒng)計表由部門經(jīng)理簽字后送到行政處。附件二每月加班、餐補統(tǒng)計表XX公司月度加班統(tǒng)計表年 月度加班統(tǒng)計表一級部門（XX）加班日期月 日- 月 日加班累計時長（H）餐補（