某國企市公司印章管理辦法

1、某國企市公司印章管理辦法某國企市公司印章管理辦法某國企市公司印章管理辦法xxx公司某國企市公司印章管理辦法文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度中國*市分公司印章管理辦法目 錄總則印章的類別及管理職責(zé)印章的使用印章的管理附則第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步加強中國*市分公司 (以下簡稱“分公司”)以及各部門各類印章管理工作的規(guī)范化、制度化、程序化，強化印章的法定性、權(quán)威性、效用性，維護分公司的形象和企業(yè)的權(quán)益，有效規(guī)避風(fēng)險，結(jié)合分公司的實際，特修訂分公司印章管理辦法。第二條 本辦法依據(jù)中國*總部及省公司的相關(guān)規(guī)定，按照分公司工作規(guī)則等確定的原則

2、，明確印章管理工作自身的嚴(yán)肅性、穩(wěn)定性和可靠性。第三條 本辦法適用于分公司行政章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)印鑒章、部門公章等所有公章。待公司黨組織成立后，黨委、黨組、支部用章也由本管理辦法予以規(guī)范。第二章 印章的類別及管理職責(zé)第四條 綜合部為印章管理主管部門，對分公司各類印章負(fù)有管理、監(jiān)督、使用職責(zé)，負(fù)有刻制、啟用、變更、交還等職責(zé)，按要求做好備案管理；部門印章管理使用需遵守本辦法之規(guī)定。第五條 分公司行政章、法人章、合同專用章由綜合部負(fù)責(zé)管理使用；分公司財務(wù)章、分公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒章由財務(wù)部負(fù)責(zé)具體管理使用；各部門公章由各部門負(fù)責(zé)管理使用；各種其他業(yè)務(wù)專用章由綜合部明確流程授權(quán)專業(yè)部門

3、管理使用。 第六條 各部門負(fù)責(zé)人為各部門印章的管理責(zé)任人，對印章使用負(fù)有管理、監(jiān)督之職責(zé)；各部門內(nèi)設(shè)置公章管理員，負(fù)責(zé)該部門所管理公章的保管與使用。第三章 印章的使用第七條 印章使用的基本原則： 遵從法規(guī)的原則；按類分級負(fù)責(zé)的原則；正式授權(quán)的原則；逐項（件）審批、登記的原則。第八條 印章啟用須印發(fā)正式通知，明確印章的內(nèi)刊文字（機構(gòu)全稱），啟用日期，并附啟用印模；明確授權(quán)使用范圍和一般流程。第九條 分公司及部門印章使用程序：（一）分公司各類公文應(yīng)經(jīng)過審核流程，在分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后加蓋行政章。（二）分公司對外簽署合同、協(xié)議，在按照審批權(quán)限審批，履行簽署手續(xù)后加蓋分公司合同專用章。（三）分公司向外

4、部發(fā)出的招標(biāo)、投標(biāo)文檔，在提供分公司對相關(guān)事項的審批、決定憑證，或辦理用印審批手續(xù)后加蓋行政章。（四）分公領(lǐng)導(dǎo)簽名章、出納章由財務(wù)部按照財務(wù)管理規(guī)則管理使用，應(yīng)分由不同人員保管使用；分公司司財務(wù)章、法人章應(yīng)由不同人員保管使用。（五）分公司OA公文的電子印章管理使用遵從省公司相關(guān)規(guī)定。（六）對外出具的介紹信函、資信證明等，由需求部門提出書面申請，根據(jù)內(nèi)容分別先由綜合部或財務(wù)部等部門審核，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由綜合部開具并加蓋印章；已蓋章的信函因故未使用，須交回綜合部銷毀。（七）對外提供的授權(quán)委托書，需經(jīng)過授權(quán)委托書流程審批，經(jīng)過分公司領(lǐng)導(dǎo)的有效審批后，由綜合部加蓋印章提供。（八）員工因私人事

5、務(wù)需出具分公司證明并使用分公司印章時，如屬于常規(guī)事項證明（在職證明、職務(wù)證明、收入證明、招聘錄用證明、出國出境證明、婚姻狀況證明等）需提交用印審批單由綜合部簽注意見后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后用印；如屬于非常規(guī)事項證明，需提交用印審批單，由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開具用印。（九）上述規(guī)定未明確的事項使用分公司印章的審批程序為：由需求部門負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)提出用印申請經(jīng)批準(zhǔn)后用??；重大、特殊事項，須經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印。（十）部門公章管理員必須嚴(yán)格按照規(guī)定管理使用各類印章。所有分公司、部門各公章的使用必須逐一登記、審批方可使用。公章管理員應(yīng)妥善管理印章，按規(guī)定存放保管，不得私自攜帶外出

6、和轉(zhuǎn)借、交換使用，不得丟失、損毀。第十條 公章使用的授權(quán)與審批各級公章審批手續(xù)，需要分公司領(lǐng)導(dǎo)審批的，填具印章使用審批單逐級審批到分管領(lǐng)導(dǎo)；對于審批授權(quán)人為部門經(jīng)理及以下的，由審批人在用章登記本上簽字審批后用章。在實際運用中對于經(jīng)常大量發(fā)生的用章需求，可根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況，由公章簽批人授權(quán)相關(guān)責(zé)任把關(guān)在用章登記本上簽注即可，當(dāng)前已授權(quán)事宜詳見附表。對于已在OA公文上審批簽發(fā)的公文，印發(fā)用章不用再審批，在用章登記本上，公文名號即為審批依據(jù)。第十一條 分公司印章不得加蓋在任何空白件（介紹信、證明信、公函信箋、證書、證件等）上。確因特殊需要開具空白項目，須在分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人簽字領(lǐng)取，如因故

7、未使用應(yīng)及時交回。第四章 印章的管理第十二條 各印章責(zé)任部門必須遵從國家法律法規(guī)，遵從分公司印章管理制度，明確責(zé)任，嚴(yán)肅紀(jì)律。分公司部門及內(nèi)設(shè)機構(gòu)的印章由該機構(gòu)負(fù)責(zé)人責(zé)成公章管理員管理，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批、授權(quán)后使用，內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章一般不對外使用。（一）指定專人負(fù)責(zé)，并明確2人以上共同管理、相互監(jiān)督。各分支機構(gòu)印章管理人員實行備案制，發(fā)生變化及時向綜合部備案。（二）根據(jù)公章重要性配備保險柜等安全設(shè)備，妥善保管印章。（三）印章一般不得帶出辦公地點使用，如確屬工作需要，應(yīng)指派專人、專車，直線往返。（四）發(fā)現(xiàn)印章出現(xiàn)非人為損壞或磨損，應(yīng)及時更新。（五）因組織機構(gòu)變動，印章需作廢時，由該機構(gòu)的原負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收回

8、印章并移交綜合部銷毀，并將銷毀的相關(guān)憑證及印模存入檔案室。第十三條 分公司各類印章須按照相關(guān)規(guī)定刻制，刻制事宜由綜合部負(fù)責(zé)安排，任何部門和個人不得私自刻制分公司各類印章。第十四條 分公司各類印章刻制后由綜合部統(tǒng)一保存印模，并做好領(lǐng)用的登記。第十五條 印章管理人員必須遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行分公司的規(guī)章制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅持原則，秉公辦事；要嚴(yán)守保密紀(jì)律，確保印章安全。（一）任何人不得私自使用各類公章。（二）鑒印時，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，認(rèn)真核實審批程序，未經(jīng)審批的不予用??；核對用印事項，不規(guī)范或內(nèi)容有誤的不予用印。（三）遵守保密紀(jì)律，對用印件的內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，對用印材料的內(nèi)容嚴(yán)守機密，不得打聽、傳播。（四）確保印章安全，嚴(yán)防印章被偷竊、被盜用，發(fā)現(xiàn)被竊被盜應(yīng)立即報告。（五）規(guī)范鑒印，保證用印類別無誤、位置正確、印記清晰。（六） 認(rèn)真履行簽字、登記、統(tǒng)計及有效文檔歸檔等工作制度，綜合部、財務(wù)部應(yīng)對本部門管理的分公司用章涉及印章使用審批單進(jìn)行裝訂，各部門