公司職場管理規(guī)定

1、公司職場管理規(guī)定公司職場管理規(guī)定公司職場管理規(guī)定xxx公司公司職場管理規(guī)定文件編號： 文件日期： 修訂次數：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計，管理制度XX公司職場管理規(guī)定XX公司綜合管理部20XX年XX月第一章 總則 一、為進一步加強公司辦公職場管理，樹立企業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化辦公形象，營造良好的辦公環(huán)境，展現良好的員工風貌，特制定本規(guī)定。二、本規(guī)定適用于公司總部以及在XX大廈A座辦公的機構、員工（含外包人員）和訪客。三、各子公司及所屬機構可根據自身實際，制定職場管理規(guī)定，但不能與本規(guī)定的精神有沖突。第二章 門禁管理 一、辦公人員實行實名制門禁卡佩戴制度，門禁卡醒目展示員工姓名、照片

2、、工號、所屬機構等信息，員工需妥善保管；嚴禁為他人代刷卡；嚴禁為非本大廈辦公人員辦理員工門禁卡；嚴禁將門禁卡借與非本公司員工使用。二、訪客（一）臨時訪客。臨時訪客需由機構提前告知來訪者攜帶有效證件（即本人身份證或駕駛證或社?？ǎ?告知被訪者信息及辦公樓層，經核實后由前臺或其他有權限人員辦理臨時訪客卡；如未帶有效證件，將由員工自行前往一層接來訪者，并使用員工門禁卡為來訪者辦理臨時訪客卡。（二）團隊訪客。由需求機構提前1至2個工作日填寫XXX團隊訪客登記表、XXX團隊訪客胸牌登記表，提交至一層前臺或其他有權限人員核實，確認信息無誤后領取團隊訪客卡進入。三、員工入職/離職、機構遷入/遷出，門禁卡辦理

3、及退還應由各機構人力資源部填寫門禁卡申請(補辦)審批表、綜合部人員簽字后，提交至公司信息部或其他有權限部門進行申領和注銷。 四、若門禁卡丟失，應在第一時間到該卡辦理部門掛失，并可補辦門禁卡，由此產生的工本費自理。五、門禁卡默認只開通員工所工作辦公樓層權限及會議層（室）公共區(qū)域權限。如員工因工作必要需增加門禁卡權限，需由本機構綜合部人員向目標樓層所在機構綜合部人員通過郵件確認后，發(fā)送申請至公司信息部或其他有權限部門郵箱開通。第三章 安全管理 一、安全管理工作要貫徹“安全第一，預防為主”的方針，建立健全各項安全管理制度，采取人防、技防相結合的防范措施。二、XX大廈物業(yè)聘用專業(yè)保安提供職場安保工作，

4、7x24小時值班制，確保大廈的安全性。其他單個職場應充分用好職場所在大廈物業(yè)的安防措施。三、任何人如發(fā)現電源、電線出現損壞或其它有礙安全的隱患，應及時向物業(yè)客服報告并及時處理。嚴禁私自亂拉電線或使用額外電器。因工作需要增設電路、電器的，應向物業(yè)客服部提出申請，經批準后，由物業(yè)專業(yè)人員負責安裝布置。四、不得擅自觸碰、遮擋甚至破壞監(jiān)控系統。五、不得擅自移動、破壞消防器材，嚴禁擅自在園區(qū)內動用明火。六、嚴禁攜帶易燃、易爆或其它有安全隱患的物品進入園區(qū)。七、嚴禁攜帶踏板車、平衡車等個人交通工具，以及寵物進入大廈。八、嚴禁在XX大廈及園區(qū)內吸煙，其他職場應嚴格遵守有關物業(yè)規(guī)定，但嚴禁在職場內抽煙。凡違反

5、規(guī)定者，一經發(fā)現，罰款人民幣1000元，同一人被發(fā)現三次，罰其直接領導2000元。抽煙應到專門的抽煙區(qū)。九、不得在窗戶上夾雜易墜落物品，防止高空墜物砸傷過往行人或車輛。十、公司或個人貴重設備及物品應存放在有安全防護設施的庫房或保險柜內進行管理，確保安全。十一、非工作相關人員不得進入XX大廈；未經有關領導同意不得帶外部人員參觀公司職場。第四章 衛(wèi)生管理 一、各職場公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作由保潔人員負責。各機構工區(qū)內部由各機構負責。個人物品需收納在指定儲物柜或辦公桌，辦公區(qū)域不得堆放雜物。二、員工應保持個人衛(wèi)生，進入工區(qū)須避免身體異味。三、不得在辦公區(qū)內用餐；不得攜帶有異味物品進入職場。四、不得在職場

6、地面倒水、亂丟雜物。垃圾和廢棄物應放置指定位置。第五章 綠化管理 一、除公共區(qū)域外，綠化植物由各機構自行租賃、采購，不得布置有不良異味或易生蟲的植物。對枯萎或損壞的植物應及時更換、清理。二、公司員工有義務愛護園區(qū)和大廈的綠植，不得踩踏草坪，不得往草坪中亂扔紙削、果皮等廢棄物品，不得隨意采摘園區(qū)內的果子，不得往花盆里倒廢水、扔雜物或隨意調整花木的擺放位置。第六章 節(jié)能管理 一、節(jié)約用水。正確使用并愛護設備設施，自來水及飲用水使用完畢后應及時關閉水閥，避免浪費；二、節(jié)約用電（一）根據國家規(guī)定，夏季室內空調溫度不低于26，冬季室內供暖溫度不高于20；空調使用中及霧霾天禁止開窗。（二）下班離開時，應自

7、覺檢查電腦、電源、燈光、空調等并及時關閉，確保人走燈滅，離室關電，避免“白晝燈”、“長明燈”。三、節(jié)約用紙（一）合理印發(fā)紙質文件，盡量減少打印次數和份數。（二）各機構綜合管理部應在打印室張貼“節(jié)約用紙，善待資源，打印完畢請記得關燈”等相關提示語做以提醒。（三）粘貼票據應避免使用新紙。第七章 工區(qū)管理一、辦公桌面上應盡少擺放與工作無關的物品，上班時間不得干與工作無關的事。二、離開座位時，重要文件、機密材料及物品、錢款、憑證等重要物件應入庫上鎖，物品文具收拾妥當，辦公電腦設置登錄密碼，及時鎖屏，桌椅擺放整齊。三、員工桌椅如有損壞，應及時向物業(yè)客服部報修，不得隨意調換和丟棄。四、工區(qū)相互交談時，應壓

8、低音量，盡量避免干擾影響他人。五、未經允許，不得操作他人電腦，不得翻閱他人桌上文件、物品。六、各機構應指定專人負責管理工區(qū)環(huán)境。第八章 公共區(qū)域管理 一、公共區(qū)域內的物品由物業(yè)客服統一安排布置。未經同意，不得隨意在公共區(qū)域內張貼宣傳品。如有需求，應經物業(yè)客服部批準之后統一規(guī)劃布置。二、辦公區(qū)域及會議室的家具、物品不得隨意挪動。如需挪動，需向物業(yè)客服部報備，使用完畢或騰退時需要恢復原樣。三、傳真機、打印機、復印機、碎紙機等辦公設備，使用時應注意保護和愛惜，禁止敲打機器。遇到問題應及時通知相應部門安排專人處理，勿自行修理。第九章 其他 一、進入職場需符合工作場合著裝標準。二、XX大廈設立有第一會議中心（二層）、第二會議中心（十一層），會議層由物業(yè)公司會議客服統一管理，有使用需求的機構需提前2-3天預訂。預訂成功后，應按照預訂的時間準時使用，若不能按時到位應通知客服取消。對不能按時到位且未主動取消的，在保留10分鐘后，客服有權取消。其他職場會議室使用自行規(guī)定。三、機構自有物品如需搬出本大廈須提前填寫好出門條，由機構提交備案的出門條授權委托人簽字確認后交予大堂物業(yè)客服批準方可放行。四、機構自有物品要搬入大廈內的，需錯開高峰時段，并使用專門貨梯運送貨物，搬運大件物品應輕搬輕放，盡量避免直接與地面、墻壁發(fā)生摩擦或撞擊。五、使用停