公司辦公用品管理規(guī)定

1、公司辦公用品管理規(guī)定公司辦公用品管理規(guī)定公司辦公用品管理規(guī)定xxx公司公司辦公用品管理規(guī)定文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度辦公用品管理規(guī)定第一章總則第一條 本規(guī)定旨在降低成本,規(guī)范辦公用品的管理,包括:采購、發(fā)放、保管、費用結(jié)算、日常管理等。第二條 本規(guī)定適用于xx公司。第三條 公司辦公用品的管理部門為綜合辦公室。第二章 具體規(guī)定第四條 辦公用品的劃分按實際用途辦公用品可劃分為一次性辦公用品、管制消耗品和耐用辦公用品三種。一次性辦公用品為訂書釘、曲別針、大頭針、長尾夾、復(fù)寫紙、油筆芯、膠水、墨水、信封、碳素筆芯、白板筆、橡皮、鉛筆、口取

2、紙、信紙、稿紙、便箋、兩面膠、透明膠、帳繩、刀片等。管制消耗品為墨盒、墨粉、磁盤、傳真機印字模、色帶、票據(jù)夾、檔案袋、檔案盒等。耐用辦公用品為文件柜、書立、訂書器、打孔機、剪子、計算器、簽字筆、文件夾、記事本、印油、印泥、電池等。第五條 辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用即個人使用保管的辦公用品,部門領(lǐng)用即部門使用的辦公用品；新員工根據(jù)工作需要由綜合辦公室總務(wù)課進行配備。第六條 辦公用品的申請（一）部門以辦公用品月計劃申請表的形式申請，每月20日前報綜合辦公室。綜合辦公室依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額、結(jié)合庫存和辦公用品的月計劃申請，編制辦公用品月度采購計劃表匯總表，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理

3、批準(zhǔn)。（二）計劃外的辦公用品要嚴格按要求填寫臨時采購申請單，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 辦公用品采購（一）綜合辦公室為辦公用品的采購部門；（二）辦公用品采購程序1根據(jù)上級集團統(tǒng)一安排進行定點采購（如開發(fā)新的供應(yīng)商需質(zhì)量優(yōu)、價格廉、售后服務(wù)好于前個供應(yīng)商）。2 每月xx日前采買人員需將上月采購小票匯總，與供應(yīng)商核對無誤后開據(jù)發(fā)票，報請副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽批后，與財務(wù)部結(jié)算。（三）綜合辦公室需依據(jù)總經(jīng)理審批的辦公用品采購計劃表和臨時采購申請單統(tǒng)一購買，各部門不得擅自購買，普通辦公用品原則上不得留有庫存，必需品和耗用量較大的物品可留有少量庫存。第八條 辦公用品的發(fā)放 綜合辦公室嚴格按

4、照辦公用品配備規(guī)定、期限和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及定額于每月6日前發(fā)放辦公用品,如有特殊情況要以書面形式逐級請示。第九條 各部門領(lǐng)用辦公用品實行定額控制，特殊情況可報請綜合辦公室并逐級審批。定額標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合崗位需求制定。 第十條 綜合辦公室根據(jù)工作需要，確定各部門辦公用品配備規(guī)格。管制消耗品及耐用辦公用品應(yīng)列入移交項目，如自然損壞無法修復(fù)，應(yīng)以舊換新。如有遺失或使用不當(dāng)應(yīng)予以賠償。員工離開部門或離開工作崗位時要做好移交，并經(jīng)綜合辦公室備案，退回領(lǐng)用的辦公用品。第十一條 辦公用品的配備（一）個人領(lǐng)用、保管的辦公用品：1副總經(jīng)理級以上人員辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：文件柜、計算器、剪子、訂書器、文件夾（10個）、書立（2個）

5、、碳素筆（1支）等2經(jīng)理級人員辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：書立（1個）、文件夾（6個）、碳素筆（1支）、即時貼等3主管級辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：書立（1個）、文件夾（6個）、碳素筆、圓珠筆等4特殊崗位的職員如:秘書、財務(wù)人員等可配備文件夾、書立、鋼筆、碳素筆、計算器等（二）各部門領(lǐng)用、保管的辦公用品：剪子、計算器、訂書器等。第十二條 綜合辦公室由專人對辦公用品采購及發(fā)放設(shè)保管賬備查，由采購經(jīng)辦人與保管人簽字確認，對耐用辦公用品設(shè)總賬并對每位領(lǐng)用人分別設(shè)立辦公用品管理卡上述辦公用品使用期限為一年，超過一年后可以舊換新，若一年內(nèi)使用不當(dāng)造成損壞或遺失者要予以賠償。第三章附則第十三條本規(guī)定附一個流程、四個表格，即：

6、臨時辦公設(shè)備請購流程、辦公用品月計劃申請表、辦公用品月度采購計劃匯總表、臨時采購申請單、辦公用品管理卡。第十四條本規(guī)定屬第三級制度，公司職員級以上管理人員應(yīng)全面掌握及了解，并能在實際工作中遵守和執(zhí)行。第十五條本管理規(guī)定解釋權(quán)屬于xx公司綜合辦公室。臨時辦公設(shè)備請購流程（一）按照公司固定資產(chǎn)月度預(yù)算申請的規(guī)定于月初提交采購申請計劃，即月度預(yù)算申請表。一般情況下對臨時提出的采購申請不予審批。對于個別部門由于特殊情況需要發(fā)生的請購，綜合辦公室可根據(jù)實際情況進行處理。（二）采購申請：填寫 HYPERLINK l _采購申請單#_采購申請單 臨時采購申請單，詳細描述申購設(shè)備的原因，申購設(shè)備的名稱、規(guī)格、

7、數(shù)量、估價以及使用日期等，由本部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，提交到綜合辦公室資產(chǎn)管理崗位。（三）申購審核：綜合辦公室資產(chǎn)管理崗位根據(jù)提交申請進行初步審核，確定申購理由的合理性，并對所申購設(shè)備進行合理調(diào)配，簽署意見交采購崗位，采購崗位對申購的合理性進行審核并根據(jù)掌握的渠道進行相關(guān)咨詢，包括質(zhì)量、價格及服務(wù)并簽署意見。（四）管理層審核根據(jù)審批權(quán)限，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。（五）采購的實施對供方的生產(chǎn)能力，交貨能力，價格、售后服務(wù)、產(chǎn)品信譽及質(zhì)量體系狀況進行評定對比類似產(chǎn)品的歷史使用情況、參考以往的合作經(jīng)驗或使用者的使用經(jīng)驗了解供貨方的供貨歷史，所供設(shè)備的合格率、返修率、服務(wù)反應(yīng)時間等采購實施，由采購崗位選擇合適的

8、廠家，就總體說明、產(chǎn)品需求、技術(shù)規(guī)格、規(guī)范要求等技術(shù)問題及交付期、品質(zhì)保障、培訓(xùn)、售后服務(wù)、文檔、驗收、初步報價、付款方式等與廠家進行商務(wù)談判，在談判的基礎(chǔ)上擬定出采購合同，報資產(chǎn)管理崗位存檔。（六）設(shè)備交貨及驗收1綜合辦公室采購崗位協(xié)助申購部門收貨驗收并填寫 HYPERLINK l _驗收報告#_驗收報告 采購產(chǎn)品驗收單，由綜合辦公室采購崗位負責(zé)保留。不合格設(shè)備退貨并交由采購崗位執(zhí)行合同規(guī)定。2對驗收通過的采購設(shè)備由申購部門負責(zé)到綜合辦公室資產(chǎn)管理崗位辦理出入庫手續(xù)，出入庫單交綜合辦公室采購崗位。（七）報銷：由綜合辦公室采購崗位辦理報銷手續(xù)，報銷單由依報銷審批權(quán)限審批后并附采購申請審批件復(fù)印件。附件1 xx公司辦公用品月計劃申請表 NO.申請部門： 年 月 日序號品 名品 牌規(guī)格單位單價數(shù)量金額備 注申請人：部門負責(zé)人：審批人：附件2 xx公司辦公用品月度采購計劃匯總表NO.年 月 日序號品 名品 牌規(guī)格單位單價數(shù)量金額備 注1 2 3 4 5 合 計總務(wù):行政副總:總經(jīng)理意見:附件3臨時采購申請單填寫時間：部門申