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文檔簡介

1、設(shè)備采購方案、材料設(shè)備米購范圍鋼筋、混凝土、模板、砌筑材料、瓷磚、吊頂、裝修材料等與建設(shè)項目有關(guān)的主要材料;以及防水、保溫、鋼結(jié)構(gòu)、門窗、景觀、園林綠化、市政、智能化、電氣、暖通設(shè)備、消防、機(jī)電、停車場設(shè)備等相關(guān)材料設(shè)備;、采購組織機(jī)構(gòu)及采購流程1.組織機(jī)構(gòu)聯(lián)合體公司成立采購部,負(fù)責(zé)工程采購工作的具體實施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu)及人員配置計劃如下:仝理商務(wù)經(jīng)理匚程部技術(shù)部物資部合纟勺部半成品零星材料設(shè)薔申:轉(zhuǎn)材綽2.采購部職責(zé)1)全面負(fù)責(zé)工程合同下的采購供應(yīng)管理工作;2)采購部根據(jù)項目部的總體部署和施工要求,對工程所需物資的采買、運輸、儲存、調(diào)撥、結(jié)算和核銷等工作統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理;

2、3)負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量控制和物資供應(yīng)流量計劃、進(jìn)度計劃的編制,并監(jiān)督實施;4)負(fù)責(zé)物資供需計劃的編制和供應(yīng)進(jìn)度計劃的編制;5)負(fù)責(zé)采購資金使用計劃編制及資金控制管理;6)負(fù)責(zé)大宗、主要物資招標(biāo)文件的編制發(fā)放、招標(biāo)會議組織、技術(shù)和商務(wù)談判、合同簽訂以及采購招標(biāo)的日常工作;7)負(fù)責(zé)組織采購物資的質(zhì)量檢驗(含商檢)與中間運輸,以及辦理物資供應(yīng)的收發(fā)交接手續(xù);8)負(fù)責(zé)對施工分包商現(xiàn)場物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現(xiàn)場物資調(diào)撥、協(xié)調(diào)及技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo);9)負(fù)責(zé)對本部門人員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理;10)主動與其他部門進(jìn)行(橫向、縱向)溝通協(xié)調(diào);11)對供應(yīng)商的進(jìn)度款支付進(jìn)行確認(rèn);12)參與變更、索賠等管理工作;13)負(fù)責(zé)

3、采購的相關(guān)信息收集傳遞,與業(yè)主監(jiān)理相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)業(yè)務(wù);14)負(fù)責(zé)組織供貨廠商的售后服務(wù)和現(xiàn)場調(diào)試工作;15)負(fù)責(zé)物資核銷和剩余物資的回收工作;16)負(fù)責(zé)采購竣工驗收資料的編制、管理、歸檔工作;17)負(fù)責(zé)與業(yè)主、施工分包商之間的采購界面劃分,對采購分包商管理,以及對施工分包商自購料的管理。3.采購人員配置序號崗位(工種)名稱人數(shù)備注一項目部采購部1采購部經(jīng)理1全面領(lǐng)導(dǎo)采購項目部的各項工作2采購計劃、合同、進(jìn)度、費用管理,采購招標(biāo)、詢價管理1負(fù)責(zé)米購計劃的制定、更新、合同管理、費用支付、物資招標(biāo)、詢價等工作3督辦、監(jiān)造、檢驗管理1負(fù)責(zé)采購進(jìn)度、質(zhì)量控制等工作二現(xiàn)場中轉(zhuǎn)站1中轉(zhuǎn)站站長(

4、調(diào)度)1中轉(zhuǎn)站全面管理及物流調(diào)配2統(tǒng)計、保管員1物資收發(fā)統(tǒng)計,數(shù)據(jù)匯總?cè)鲗I(yè)采購1鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)采購員1負(fù)責(zé)型鋼、防塵網(wǎng)專業(yè)采購2土建專業(yè)采購員1負(fù)責(zé)土建專業(yè)采購合計7段ITFFJ|兩-1干kf暫估材料.設(shè)備采購招標(biāo)流程4.米購流程暫估材料、設(shè)備采購招標(biāo)流程項口總工f機(jī)電經(jīng)理供應(yīng)直商務(wù)部建設(shè)單位項口經(jīng)理/執(zhí)行經(jīng)理段ITFFJ|兩-1干kf暫估材料.設(shè)備采購招標(biāo)流程4.米購流程暫估材料、設(shè)備采購招標(biāo)流程項口總工f機(jī)電經(jīng)理供應(yīng)直商務(wù)部建設(shè)單位項口經(jīng)理/執(zhí)行經(jīng)理4:/編制招標(biāo)計劃編制招標(biāo)文件及確定入圍名單投標(biāo)限額領(lǐng)料控制階I評審1三、采購計劃及采購時間安排1.采購時間安排本著竭誠為業(yè)主服務(wù)的思想,以業(yè)

5、主的利益為出發(fā)點,按照設(shè)計部門提出的技術(shù)要求及數(shù)據(jù)單進(jìn)行采購,嚴(yán)格控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量,保證滿足業(yè)主的技術(shù)要求;確保在采購過程中的安全;依據(jù)采購計劃并結(jié)合工程實際進(jìn)度,通過招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,優(yōu)質(zhì)高效的組織監(jiān)造、催交貨、物流運輸、安裝調(diào)試、驗收、資料交接、以及本項目所有物資的收發(fā)存等工作,保證滿足工程進(jìn)度的需要;保證提供的產(chǎn)品滿足業(yè)主的要求;最終達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度、最大限度的維護(hù)和保證業(yè)主利益的目的。2.采購計劃廳P招標(biāo)項目擬招標(biāo)數(shù)量計劃開始時間計劃完成時間1防水1家2019/2/182019/3/202保溫1家2019/5/16201

6、9/6/183鋼結(jié)構(gòu)1家2019/2/182019/3/204門窗1家2019/5/162019/6/185景觀1家2019/6/132019/7/96園林1家2019/6/132019/7/97巾政1家2019/6/132019/7/98智能化1家2019/6/132019/7/99鋼筋2019/2/182019/2/2810混凝土RS2019/2/182019/2/2811模板RS2019/2/182019/2/2812砌筑材料RS2019/3/202019/3/3013裝修材料RS2019/3/302019/9/2814消防暖通材料設(shè)備RS按照施工進(jìn)度要求提前2個15其他設(shè)備材料按照施工

7、進(jìn)度要求提前2個16電梯電氣設(shè)備按需按照施工進(jìn)度要求提前2個17智能停布設(shè)備按需按照施工進(jìn)度要求提前2個注:采購周期含詢價、比價、評價、合同簽訂、來購進(jìn)場等事宜所需時間四、采購前的合格供貨方的選擇1.合格供貨方采購模式本項目的主要大宗物資采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)方式采購(密封標(biāo)書)。小型非關(guān)鍵物資、批量較小且零散的設(shè)備、材料和應(yīng)急物資或特殊情況下,采用談判和密封詢價的采購方式進(jìn)行采購。根據(jù)工程情況的實際需要,部分物資采用緊急采購程序。我公司有完整的經(jīng)審核資質(zhì)方能入圍的分供方資源庫,擁有與招標(biāo)項目的規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的工程技術(shù)、概預(yù)算、財務(wù)和工程管理等專業(yè)技術(shù)力量,有專門招標(biāo)機(jī)構(gòu)及云筑網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)

8、平臺,有專職招標(biāo)業(yè)務(wù)人員,熟悉招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)及政策,根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定,本工程招標(biāo)模式為邀請招標(biāo),被邀請人全部從分供方資源庫中選取。1)招標(biāo)采購物資單臺(套)設(shè)備或一個品種的材料,一次采購估計金額達(dá)到和超過100萬元人民幣的項目,采購部采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。應(yīng)采取招標(biāo)方式采購的物資,如改為談判采購,將報經(jīng)項目部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,采購結(jié)果報業(yè)主審批備案。2)談判(詢價)采購物資單臺(套)設(shè)備或一個品種的材料,一次采購估計金額低于100萬元人民幣的項目,由采購部劃分采購界面,經(jīng)監(jiān)理總工程師及業(yè)主批準(zhǔn)后,進(jìn)行談判采購,即在業(yè)主要求的或EPC總承包商推薦的經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單內(nèi),通過談判

9、競爭的方式確定供貨廠商。3)緊急采購程序緊急采購條件:(1)工程急需的物資材料。(2)采購周期長保證不了工期要求的物資。(3)施工中設(shè)計圖紙?zhí)峤谎舆t、設(shè)計變更造成設(shè)備/材料參數(shù)發(fā)生變化,且按正常采購程序保證不了工期要求的物資。(4)品種雜、批量少、非標(biāo)準(zhǔn)的物資。2.供貨方采購招標(biāo)程序1)起草招標(biāo)申請書項目公司施工部門會同需求部門及配合相關(guān)管理部門,按項目公司要求,起草招標(biāo)中請書,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2)招標(biāo)公告報批與公示招標(biāo)申請書審批通過后,項目公司施工部門會同需求部門及配合相關(guān)管理部門、公司法務(wù)律師共同起草招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請書),招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請書)應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項目的性

10、質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項。招標(biāo)公告報招標(biāo)小組審批,通過后進(jìn)行公示。如投標(biāo)邀請書則不需。公司自行辦理招標(biāo)事宜的,按規(guī)定向相關(guān)部門備案(如需要);如委托其他機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)事宜,應(yīng)簽訂委托代理合同。3)資格預(yù)審有意投標(biāo)的單位應(yīng)按要求在十日內(nèi)向經(jīng)辦部門提供準(zhǔn)確、真實、詳細(xì)的企業(yè)資質(zhì)等方面的資料,包括但不限于如下資料:(1)營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);(2)稅務(wù)登記證(復(fù)印件);(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件);(4)相關(guān)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(復(fù)印件);(5)產(chǎn)品名目、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(含規(guī)格、型號、參數(shù)、顏色、功能等);(6)產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告及出廠合格證(復(fù)印件);(7)國家環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)

11、證證書及相關(guān)檢測報告(復(fù)印件);(8)使用說明、安裝指導(dǎo)、調(diào)試及服務(wù)承諾;(9)供貨保障措施;(10)近期銷售客戶名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話;(11)報價及清單。經(jīng)辦部門應(yīng)匯總意向單位的資質(zhì)資料,按照招標(biāo)申請書要求對投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行資格初步審查。投標(biāo)人應(yīng)該為生產(chǎn)廠家,原則上不包括代理商或經(jīng)銷商(特殊情況除外)。對擬通過資質(zhì)初審的重點企業(yè)要一一進(jìn)行用戶訪談(電話或現(xiàn)場)或?qū)嵉卣{(diào)研,出具資質(zhì)初審意見書,報法務(wù)專員復(fù)核。法務(wù)專員對資質(zhì)初審意見書中通過單位的資質(zhì)先進(jìn)行內(nèi)容復(fù)核,再采用電話訪談等方式進(jìn)行抽查,將資質(zhì)初審復(fù)核意見報審監(jiān)部審查。資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,需要備案的,經(jīng)辦部門將評審結(jié)果向國家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)

12、備案。備案三日內(nèi)國家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒有提出異議,經(jīng)辦部門向資格預(yù)審?fù)ㄟ^投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知。4)編制及發(fā)出招標(biāo)文件經(jīng)辦部門會同相關(guān)管理部門、公司法務(wù)專員,根據(jù)規(guī)定和工程實際情況,編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽合同的主要條款。招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)工作小組審核通過后,報送國家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案審核(如需要)。審定的招標(biāo)文件確需變更時,須經(jīng)國家招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)(如需要),并在投標(biāo)截止日期前通知所有的投標(biāo)單位。經(jīng)辦部門按招標(biāo)文件規(guī)定的時間召開發(fā)標(biāo)會議,向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料,

13、并注明需返還的技術(shù)資料的具體發(fā)放情況。發(fā)放的招標(biāo)文件要逐一登記,并有投標(biāo)單位領(lǐng)取人的簽字。需要繳納保證金的,由經(jīng)辦部門出具交款通知單,投標(biāo)人持交款通知單到財務(wù)部繳款,再將第三聯(lián)交回,完成交款程序。核準(zhǔn)以上款項的交納以財務(wù)部的收據(jù)為準(zhǔn),投標(biāo)單位的轉(zhuǎn)賬單、匯票等要統(tǒng)一換成財務(wù)部的收據(jù)。根據(jù)國家規(guī)定,采用邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。從發(fā)布招標(biāo)文件之日起至開標(biāo),時間不得少于20天。5)踏勘現(xiàn)場和用戶調(diào)研經(jīng)辦部門會同有關(guān)部門,按招標(biāo)文件要求組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和用戶調(diào)研,并形成書面材料,報國家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案(如需要)。6)招

14、標(biāo)答疑經(jīng)辦部門會同技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)答疑文件,發(fā)放答疑文件并存檔。7)投標(biāo)文件的收集投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件確定的截止時間前遞交投標(biāo)文件和交納投標(biāo)保證金(如需要),逾期公司不予接收,未按時交納投標(biāo)保證金,其投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理。投標(biāo)單位應(yīng)將要求的投標(biāo)文件蓋章密封(密封處需蓋章),并派專人(須有授權(quán)委托書)送至招標(biāo)文件規(guī)定的部門,相關(guān)部門收到投標(biāo)文件后應(yīng)出具加蓋公司章的收文憑證(見附件),做好記錄、妥善保存,開標(biāo)前不得自行開封。如投標(biāo)文件密封不符合要求,作為廢標(biāo)處理。投標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件后如需修改、補充,只能在截止時間前修改并按招標(biāo)文件的要求密封、遞交。補充、修改文件為投標(biāo)文件的組成部分。如補充、修

15、改的內(nèi)容造成廢標(biāo),由投標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。在招標(biāo)文件約定的投標(biāo)截止日期后送達(dá)的投標(biāo)文件,均為廢標(biāo),不再參與后續(xù)開標(biāo)、議標(biāo)。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集的投標(biāo)文件,要逐一登記,簽字確認(rèn)。8)開標(biāo)招標(biāo)工作小組在開標(biāo)前依照國家規(guī)定確定評標(biāo)委員會人員組成及名單。開標(biāo)前3日,由經(jīng)辦部門發(fā)出開標(biāo)會議通知,通知公司參與開標(biāo)的部門和人員,告知開標(biāo)會議的時間、地點和注意事項。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點,招標(biāo)工作小組組長或授權(quán)的人員主持召開開標(biāo)會議。開標(biāo)會議邀請所有投標(biāo)人代表和相關(guān)人員在招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下公開按程序進(jìn)行。開標(biāo)時,由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無

16、誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。9)評標(biāo)評標(biāo)時,評標(biāo)委員會成員先對投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)內(nèi)容中的技術(shù)方案、產(chǎn)品技術(shù)資料、實施計劃等進(jìn)行審查。評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法,對投標(biāo)人的投標(biāo)文件按程序要求進(jìn)行全面、認(rèn)真、系統(tǒng)地評審和比較后,與投標(biāo)單位進(jìn)行必要溝通,充分發(fā)表自己的意見,形成評標(biāo)意見表,采用投票方式對投標(biāo)單位逐一表決,由法務(wù)專員見證,工作人員現(xiàn)場唱票,審監(jiān)部人員監(jiān)票,按得票多少的規(guī)則確定出不超過3名合格中標(biāo)候選人,并標(biāo)明排列順序。評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人弄虛作假、以低于成本價競標(biāo)、以他人的名義投標(biāo)、申通投標(biāo)的,該投標(biāo)人

17、的投標(biāo)作廢標(biāo)處理。10)定標(biāo)招標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件要求和評標(biāo)委員會推薦的合格中標(biāo)候選人,成員集體討論,對中標(biāo)候選人進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)的綜合評價,采用投票方式對逐一表決,按得票多少的規(guī)則確定中標(biāo)單位,并簽署定標(biāo)決議。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo),因不可抗力提出不能履行合同,或者招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的,招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,以此類推。所有推薦的中標(biāo)候選人未被選中的,應(yīng)重新組織招標(biāo)。不得在未推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。11)中標(biāo)結(jié)果公示在確定中標(biāo)人后,經(jīng)辦部門對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,時間不少于3天。12)備案,發(fā)中標(biāo)通知書公示無異議后,招標(biāo)人將工程招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定評情況形成書面

18、報告報國家有關(guān)機(jī)構(gòu)備案(如需要),并發(fā)出中標(biāo)通知書。13)談判及合同簽定中標(biāo)通知書發(fā)出后,經(jīng)辦部門會同技術(shù)部門、法務(wù)專員負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同具體條款的再談判,再談判結(jié)果報公司相關(guān)部門及法律顧問審核同意后,以招標(biāo)文件中的合同版本、中標(biāo)通知書為準(zhǔn)簽訂合同,合同實質(zhì)內(nèi)容不得與招標(biāo)文件不一致。如果合同實質(zhì)內(nèi)容確需變更,需經(jīng)審監(jiān)部、招標(biāo)小組、法律顧問同意并有投標(biāo)單位蓋章確認(rèn),并填寫合同變更中表。合同談判完成后,經(jīng)辦部門按公司合同管理的相應(yīng)規(guī)定,進(jìn)行合同報批。一般應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后的30日內(nèi)簽訂合同,如果不能在中標(biāo)通知書規(guī)定的時間內(nèi)簽訂合同,可視為放棄中標(biāo),通知其他候選單位。簽訂合同前,核實是否交納履

19、約保證金,交納履約保證金后才能將蓋章合同交給對方。簽訂合同后,經(jīng)辦單位3日內(nèi)通知其他未中標(biāo)單位落標(biāo),退還投標(biāo)保證金及其他各種押金。14)投標(biāo)保證金、資料、押金的退還(一)需返還資料及押金的的退還程序:投標(biāo)人將需返還資料退還經(jīng)辦部門后,經(jīng)辦部門核對頁數(shù)無誤、頁面整潔后在收據(jù)上簽上“*已退”確認(rèn)后,投標(biāo)人持相應(yīng)手續(xù)到財務(wù)部退款。如需返還資料有損壞、丟失部分,檔案員視情節(jié)在收據(jù)上標(biāo)明應(yīng)扣除金額,財務(wù)人員從需返還資料押金中扣除。(二)投標(biāo)保證金的退還程序:投標(biāo)人接到退款通知后,經(jīng)辦人在投標(biāo)人的收據(jù)上簽字后,投標(biāo)人持收據(jù)到財務(wù)部退款。15)文檔管理(一)招標(biāo)結(jié)束后,經(jīng)辦單位在一周內(nèi)應(yīng)對參與投標(biāo)的所有單位

20、(包括初選通過單位、落選單位、中標(biāo)單位)的相關(guān)資料(包括但不限于資質(zhì)材料、投標(biāo)文件等)及公司在招標(biāo)工作中形成的文檔(包括但不限于招標(biāo)申請書、招標(biāo)文件、資質(zhì)審查意見、招標(biāo)會議紀(jì)要、考察報告、談判記錄、表決表等),按公司文檔管理的要求進(jìn)行整理歸檔,交檔案室保存。(二)采購部門應(yīng)對重復(fù)性招標(biāo)的投標(biāo)單位建立檔案,檔案中除了記錄該投標(biāo)單位的基本信息外(包括名稱、住所、注冊資金、業(yè)績、投標(biāo)情況等),對中標(biāo)單位還應(yīng)記錄其履行合同的實際表現(xiàn)信息并進(jìn)行動態(tài)評估,該評估結(jié)果作為決定中標(biāo)單位是否有權(quán)參與未來同類招標(biāo)項目投標(biāo)的評判依據(jù)。五、采購進(jìn)度控制措施采購進(jìn)度計劃是項目管理的重要內(nèi)容。工程建設(shè)采購供應(yīng)實行全面計劃

21、管理,所有設(shè)備、材料的采購、供應(yīng)必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進(jìn)度計劃、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、駐廠監(jiān)造和出廠驗收管理方案、催交催運管理辦法、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫和露天堆放場地的管理辦法等。.采購進(jìn)度計劃管理原則和范圍本工程采購進(jìn)度計劃管理將遵循全面規(guī)范、細(xì)致、可行的原則,充分發(fā)揮進(jìn)度計劃管理工作的規(guī)范和實效作用。工程建設(shè)采購進(jìn)度計劃管理范圍:即從工程項目準(zhǔn)備工作開始,至采購?fù)旯蟾姹慌鷾?zhǔn)結(jié)束。在此期間工程需用所有物資的采購、生產(chǎn)制造、加工、運輸、中轉(zhuǎn)倉儲、分配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于計劃管

22、理的范圍。.采購進(jìn)度計劃管理的依據(jù)1、業(yè)主審定批準(zhǔn)的設(shè)計部門的工程物資設(shè)計料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件;2、業(yè)主、設(shè)計、采購、工程進(jìn)度計劃等文件;3、經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)的工程項目變更單、設(shè)計變更通知單和其他具有法定效能的文件等。.采購進(jìn)度計劃的內(nèi)容采購計劃的內(nèi)容根據(jù)計劃的類型有不同的內(nèi)容,主要包括以下內(nèi)容:項目,物資名稱,單位,數(shù)量,技術(shù)規(guī)格書數(shù)據(jù)單(清單)提交時間、發(fā)標(biāo)時間、評標(biāo)時間、供貨廠商、合同簽訂時間、返設(shè)計資料、供貨期限、物資到場的開始結(jié)束時間等采購周期、運輸發(fā)站、到站地點、調(diào)撥領(lǐng)用單位等。.采購進(jìn)度計劃的責(zé)任劃分1)項目采購部負(fù)責(zé)工程所需設(shè)備、材料的訂購、催辦、監(jiān)造、檢驗、運輸、接收、調(diào)撥

23、、結(jié)算等一系列采購活動。負(fù)責(zé)根據(jù)EPC項目總體工程計劃編制采購的總體實施計劃;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、控制采購進(jìn)度,并編制采購訂單狀態(tài)報告及物資接收報告等。2)計劃工程師負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的采購總體實施計劃審核采購實際進(jìn)度,并根據(jù)已完成的采購進(jìn)度計算已完成的采購進(jìn)度計劃百分比,以達(dá)到控制采購進(jìn)度和掌握采購工作量完成情況的目的。計劃工程師要對采購進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)常性的審核評估,使采購的進(jìn)度在工程整體項目進(jìn)度中符合每一級進(jìn)度計劃,同時按項目要求提供各種采購進(jìn)度報告。.采購進(jìn)度計劃的控制方法控制采購進(jìn)度的基礎(chǔ)資料是材料和構(gòu)配件訂購、加工、運送等各種活動記錄的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件信息。通過掌握的采購活動記錄來計算采購?fù)瓿汕闆r,每一個

24、采購活動計算結(jié)果可用一個百分?jǐn)?shù)來表示其完成的實物百分比權(quán)重,而累計的總值就構(gòu)成采購?fù)瓿傻臋?quán)重總的百分比。具體步驟概述如下:1)利用每個主要構(gòu)配件和大宗材料項目的估價建立相關(guān)權(quán)重,組成進(jìn)度的基礎(chǔ)。2)利用進(jìn)度管理軟件對采購計劃進(jìn)行資源裝載,然后由資源裝載和基本計劃日期(早及晚的日期)計算得出計劃進(jìn)度。3)計劃工程師根據(jù)所有采購必要的檢驗、檢測和驗收活動的完成情況,建立采購進(jìn)度完成狀態(tài)報告。4)原材料和構(gòu)配件狀態(tài)里程碑確定如下:原材料和構(gòu)配件狀態(tài)里程碑權(quán)重劃分制造和運送里程碑構(gòu)配件大宗材料供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)30%檢查、檢測完成并簽署FOB文件40%70%材料或設(shè)備運

25、到現(xiàn)場20%20%總計100%100%5)計算每一級權(quán)重進(jìn)度并匯總。6)將實際完成進(jìn)度情況與計劃進(jìn)度進(jìn)行對比分析,找出差異、及時調(diào)整與控制計劃的執(zhí)行。.采購進(jìn)度計劃執(zhí)行程序1)確定進(jìn)度控制目標(biāo)采購進(jìn)度控制總目標(biāo)是按照本工程的總物資需求和進(jìn)度計劃而制定的。在整個采購過程中,主要控制節(jié)點是主要材料、設(shè)備等對工程完工有制約性的控制點,控制的目的是為保證項目預(yù)算目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。2)根據(jù)采購進(jìn)度計劃,采購進(jìn)度控制節(jié)點主要有以下幾點:(1)控制各種物資訂貨、生產(chǎn)、加工的計劃執(zhí)行情況,對偏離計劃的要及時采取措施進(jìn)行糾偏;(2)控制物資供應(yīng)的中轉(zhuǎn)周期和中轉(zhuǎn)地點;(3)控制物資供應(yīng)數(shù)量的流向以便

26、調(diào)節(jié)工程施工的具體需求3)編制采購進(jìn)度計劃工程采購進(jìn)度計劃是對工程施工所需物資預(yù)測和安排,是指導(dǎo)和組織工程采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。其作用是保障工程建設(shè)的物資需要,保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計劃組織施工。采購進(jìn)度計劃的編制是依據(jù)施工圖紙、預(yù)算文件、項目總進(jìn)度計劃和各承包工程提交的材料需求計劃等。根據(jù)項目總進(jìn)度計劃和工作分解結(jié)構(gòu)編制采購的物資需求、物資供應(yīng)、物資儲備、申請與訂貨、采購與加工物資的進(jìn)度計劃。.采購進(jìn)度計劃控制的工作內(nèi)容1)原材料的采購進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制原材料的采購、運輸、發(fā)放等環(huán)節(jié),及時了解原材料供需情況,以保證工程進(jìn)度的需要。2)構(gòu)配件采購進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況

27、控制成品構(gòu)配件的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)、檢查和檢測完成、運輸?shù)浆F(xiàn)場等制約工程進(jìn)度的構(gòu)配件采購環(huán)節(jié),及時反饋生產(chǎn)廠家構(gòu)配件施工進(jìn)度情況,以保證工程施工進(jìn)度的需要。3)依照材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項目的進(jìn)度描述計算項目的采購進(jìn)度完成百分比。4)大宗材料和構(gòu)配件狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。8.催辦催辦是保證采購進(jìn)度計劃實施的重要措施,主要工作是督促供貨廠商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料設(shè)備以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工進(jìn)度的要求,故催辦工作貫穿于從合同訂貨開始到出廠檢驗交貨的全過程。催辦工作的要點是要及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡一切努力保障所有材料和設(shè)備按規(guī)定的時間交貨,并取得供貨商提供的完

28、整的技術(shù)文件和質(zhì)量證明資料,作為最后竣工資料的組成部分。催辦的分類1)資源催辦為保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量,EPC總承包商資源催辦人員應(yīng)及時與供貨商負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、生產(chǎn)和檢測的人員溝通,獲取信息,保證生產(chǎn)工藝和進(jìn)度,催交技術(shù)資料。對每個合同,資源催辦應(yīng)有相關(guān)的證明文件,以證實設(shè)備及物資經(jīng)過了仔細(xì)的檢測及任何必要的檢驗步驟。同時通過書面報告向催辦協(xié)調(diào)員報告工作進(jìn)度。2)運輸催辦EPC總承包商運輸催辦人員負(fù)責(zé)監(jiān)督采購合同的進(jìn)展情況,按時訂購設(shè)備及材料,以保證物資按時發(fā)運,確保工程進(jìn)度的進(jìn)行。運輸催辦要向催辦組和運輸組報告可能出現(xiàn)的延誤情況,以得到及時處理。3)供貨商技術(shù)資料催辦協(xié)調(diào)員在接到訂單復(fù)印件后,

29、應(yīng)立即同供貨商聯(lián)系,索取所有的技術(shù)資料,同時應(yīng)確定交付技術(shù)資料的時間。收到供貨商提供的技術(shù)資料后,應(yīng)確認(rèn)所提供的資料與訂單相符。然后將技術(shù)資料提交設(shè)計部門審核,催促設(shè)計部門按時確認(rèn)圖紙和技術(shù)資料,并負(fù)責(zé)將審核之后的技術(shù)資料及時反饋給供貨廠商。六、采購中的質(zhì)量監(jiān)督與控制1.材料采購進(jìn)場的質(zhì)量保證為確保項目所用物資的質(zhì)量符合訂貨合同的規(guī)定要求,避免由于質(zhì)量問題而影響工程建設(shè),采購部將做好材料設(shè)備制造過程中的檢驗和中間監(jiān)制工作。工程項目采購實行誰采購、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)按照權(quán)責(zé)對應(yīng)的原則,追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。采購物資嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計文件等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實行標(biāo)準(zhǔn)化

30、采購。除公開招標(biāo)或特殊原因外,供應(yīng)商應(yīng)從業(yè)主發(fā)布的合格供應(yīng)商名單或由分包商推薦的經(jīng)業(yè)主審批的合格供應(yīng)商名單中選取。采購合同,必須明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要求,約定質(zhì)量驗收方法、質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)以及質(zhì)量保證金。對國家規(guī)定或合同約定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗、進(jìn)場復(fù)檢的物資,由業(yè)主委托質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗。檢驗不合格的,不得入庫,并由簽訂采購合同單位向供應(yīng)商索賠。對到現(xiàn)場驗收或復(fù)檢不合格的物資,不得入庫和使用,由項目部或采購分包商組織供應(yīng)商按合同要求采取現(xiàn)場修復(fù)、更換等有效措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。1)材料采購進(jìn)場的實施及質(zhì)量保證(1)制定材料采購控制程序為保證工程質(zhì)量及工程任務(wù)的順利完成,對材料采購須進(jìn)行有效控制,

31、保證采購材料的質(zhì)量和避免浪費并做到按程序控制。(2)適用范圍:本程序適用于本工程施工項目材料采購的控制。(3)職責(zé):a)工程項目部負(fù)責(zé)采購計劃的制訂。b)工程管理部和材料部負(fù)責(zé)審核采購計劃。c)材料部根據(jù)合格供應(yīng)商名錄、有關(guān)采購指導(dǎo)資料,負(fù)責(zé)采購計劃實施,采購合同的簽訂由總經(jīng)理審批。零星材料采購由項目部根據(jù)現(xiàn)場自行采購,采購計劃應(yīng)事先經(jīng)材料部審批。(4)程序內(nèi)容:a)米購計劃的制訂和審批b)工程項目部根據(jù)施工設(shè)計圖紙和項目質(zhì)量計劃編制工程材料采購計劃,內(nèi)容應(yīng)包括:材料名稱、型號規(guī)格、品牌、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、等級或質(zhì)量要求。c)工程管理部和材料部分別對采購計劃進(jìn)行審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)采購實施。d)供應(yīng)

32、商的選擇材料部采購員根據(jù)已批準(zhǔn)的采購計劃,依照公司合格供應(yīng)商名錄,在考慮性能/價格比和供貨期限等情況下,在合格的供應(yīng)商名錄中擇優(yōu)確定供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購主要材料,如不能按當(dāng)前的合格供應(yīng)商名錄選擇供方,需依照材料供應(yīng)商的評價程序?qū)π碌墓?yīng)商進(jìn)行評價,合格后方可采購,并由材料部把新評價合格證的供應(yīng)商列入上述名錄。零星材料由采購員進(jìn)行評價和選定合格的供應(yīng)商。采購員選定的供應(yīng)商,經(jīng)材料部經(jīng)理同意后草擬采購合同或采購定單。e)采購的實施對于零星采購,采購員可在保證質(zhì)量的前提下,直接在所選定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。對于主要材料和大批量采購,性能擬定采購合同,合同內(nèi)容必須明確材料的名稱、型號規(guī)格、品牌、數(shù)量、質(zhì)量

33、指標(biāo)或必要的質(zhì)量保證要求,經(jīng)材料部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂正式采購合同。采購材料驗證。在采購合同或采購定單中應(yīng)明確規(guī)定采購方或業(yè)主(工程委托方)到材料供應(yīng)商處對采購材料的驗證事宜。當(dāng)采購方要求到材料商處采購材料驗證時,應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的安排及產(chǎn)品放行方式。當(dāng)合同有規(guī)定時,業(yè)主可到材料供應(yīng)商處(可在本公司)對采購材料進(jìn)行驗證,本公司應(yīng)為業(yè)主的驗證提供條件和安排。業(yè)主的驗證不承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,即不能作為材料供應(yīng)商對質(zhì)量有效控制的依據(jù),也不能減除本公司向業(yè)主提供合格工程責(zé)任。采購員在采購過程中必須收集新采購材料的所有資料,包括說明書、合格證明、質(zhì)保書等。采購回來的物資,由倉庫人員和質(zhì)檢人員依照工

34、程材料檢驗程序驗收合格后辦理入庫手續(xù)。對采購回來的不合格物資,按照不合格品處理程序進(jìn)行處理。f)項目部自行采購的實施。零星材料或非重要材料,適合在工程項目所在地進(jìn)行采購時由項目材料員編制采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司材料部。材料部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由項目經(jīng)理受權(quán)項目材料員實施現(xiàn)場自行采購?,F(xiàn)場自行采購的實施仍必需按上述管理辦法執(zhí)行。g)采購的檢查監(jiān)督。材料部經(jīng)理或其授權(quán)人定期或重點檢查采購材料質(zhì)量問題及處理情況,檢查結(jié)果填寫工程材料不合格品評審,處理登記表。(5)對業(yè)主提供材料的控制程序本程序通過對業(yè)主提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗證,標(biāo)識、合理儲存和正常維護(hù),以確保工程質(zhì)量滿足要求。a)適用范圍本程

35、序適用于項目部對業(yè)主提供產(chǎn)品的控制,包括圖紙等文件,工程用材料,機(jī)具設(shè)備及業(yè)主經(jīng)手委托第三方承包的分部分項工程。b)主要職責(zé)工程項目部材料組負(fù)責(zé)對業(yè)主提供材料物資進(jìn)行標(biāo)識,并與業(yè)主進(jìn)行有關(guān)物資的協(xié)調(diào)工作。質(zhì)檢組負(fù)責(zé)對業(yè)主提供的物資進(jìn)行驗證。倉庫保管員負(fù)責(zé)業(yè)主提供物資的儲存和正常的維護(hù)。技術(shù)組負(fù)責(zé)與業(yè)主就圖紙,資料有關(guān)事項進(jìn)行交底和協(xié)調(diào)。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)主提供的分項工程珠驗證、防護(hù)、協(xié)調(diào)事宜。c)程序內(nèi)容業(yè)主提供物資的明確公司在與業(yè)主簽訂合同時,應(yīng)明確業(yè)主提供物資的要求、用途、數(shù)量、種類及規(guī)格。對業(yè)主提供的物資在項目質(zhì)量計劃中應(yīng)明確表明,以保證對業(yè)主提供的物資正確合理的使用業(yè)主提供原材料控制業(yè)主

36、提供的原材料到達(dá)施工現(xiàn)場后,由質(zhì)檢人員依照施工組織設(shè)計和項目質(zhì)量計劃中的要求及產(chǎn)品檢查規(guī)范進(jìn)行驗證,必要時對其性能進(jìn)行檢驗。對驗證合格的原材料,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù),分區(qū)存放,做好相應(yīng)標(biāo)識參照標(biāo)識管理和可追朔性程序,并防止發(fā)生損壞和變質(zhì),具體依照搬運、儲存、保管和交付程序規(guī)定執(zhí)行。在使用中對業(yè)主提供的材料,施工人員要按相應(yīng)施工規(guī)范進(jìn)行驗收,并運用正確的托運方法和工具保證質(zhì)量。對業(yè)主提供的材料,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格時,應(yīng)由項目經(jīng)理或材料組負(fù)責(zé)人通知業(yè)主并進(jìn)行協(xié)調(diào),提出解決辦法,填寫業(yè)主提供不合格材料處理記錄,并由業(yè)主簽字認(rèn)可。業(yè)主提供的文件資料控制,依照外來文件和技術(shù)資料的控制程序規(guī)定執(zhí)行。業(yè)主提

37、供的分項工程的控制公司與業(yè)主簽訂的合同應(yīng)明確有關(guān)業(yè)主提供的分項工程的必需資料包括對該分項工程進(jìn)行驗收的單位,驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收結(jié)論報告和相應(yīng)記錄。在項目質(zhì)量計劃中應(yīng)明確經(jīng)業(yè)主認(rèn)可的由本公司對該分項工程進(jìn)行驗證的內(nèi)容和辦法。由項目經(jīng)理組織有關(guān)人員會同業(yè)主提供的分項工程進(jìn)行驗證,做好驗證記錄。對驗合格的分項工程,在整個項目交付給業(yè)主前,項目經(jīng)理應(yīng)安排必要的防護(hù)。對在交付前發(fā)現(xiàn)分項工程出現(xiàn)不合格。由項目經(jīng)理與客戶協(xié)商,調(diào)查不合格原因和責(zé)任,提出解決辦法,必要時由公司工程管理部與業(yè)主協(xié)調(diào)解決,填寫分項工程處理記錄。(6)各種飾面材料取樣和認(rèn)定。對所有材料,我們將根據(jù)建設(shè)單位及監(jiān)理單位指定的標(biāo)準(zhǔn)提供材料樣品

38、進(jìn)行選樣,在取得建設(shè)單位在材質(zhì)、品牌、規(guī)格方面的認(rèn)可后,再與合格材料供應(yīng)商封樣、定貨。(7)我公司采購的材料,我們也嚴(yán)格按照圖紙說明的材質(zhì)、規(guī)格、技術(shù)性能要求及質(zhì)量要求去采購。我們所采購的材料、成品、半成品、設(shè)備等除按照上述程序外,也將按照SO9001系列質(zhì)量體系規(guī)定的材料采購執(zhí)行程序來辦理。并隨時配合甲方、監(jiān)理與質(zhì)監(jiān)站作必要的抽樣驗查,退換不合格材料,確保采用合格材料。(8)按國家有關(guān)規(guī)定以及合同要求,我們有責(zé)任要求供貨商提供各類有效證書,以及材料的試驗報備,合格證書等,匯總整理形成資料,并最終驗收、歸檔。(9)簡單列出以下常見材料的質(zhì)量控制要求,從基本點做起:a)采用的木材為硬木或合格的松

39、木,使用前經(jīng)過熱處理或自然干燥二年以上的含水率不大子16或小于12b)輕鋼龍骨、金屬加工制品、構(gòu)件進(jìn)場時必定驗收質(zhì)保書,復(fù)核(或抽驗)到貨質(zhì)量,所到材料進(jìn)庫建立掛牌制度,按規(guī)格分別堆放。輕鋼龍骨不得彎曲變形,石膏板不得受潮翹變形、缺棱掉角或表面有波紋;應(yīng)厚薄一致,無脫層、無折裂、無污染。金屬鋁板條形板表面應(yīng)平整、清晰、色澤協(xié)調(diào)、無變色彩、污痕和顯著的光澤受損處。c)水泥進(jìn)場時要驗收證明文件,復(fù)核具品牌、標(biāo)號、出廠日期,使用的水泥必須具有合格資質(zhì)試驗室所簽發(fā)的報告。同時對該類材料進(jìn)行記錄,把進(jìn)貨過程和使用過程記錄在項目資料中,使水泥的質(zhì)量與穩(wěn)定性具有可追溯性。1111物資采購檢查、抽檢驗收流程階

40、段試驗報驗階段數(shù)據(jù)上傳階段材料數(shù)量及夕卜觀驗收階段材料發(fā)貨資料收集/金質(zhì)量不合格退貨a填寫驗收記填寫驗收申試驗室監(jiān)強質(zhì)量合格口訐立蛤;1階段試驗報驗階段數(shù)據(jù)上傳階段材料數(shù)量及夕卜觀驗收階段材料發(fā)貨資料收集/金質(zhì)量不合格退貨a填寫驗收記填寫驗收申試驗室監(jiān)強質(zhì)量合格口訐立蛤;13.采購中的檢查、抽檢驗收等相關(guān)規(guī)定1)檢查、抽檢大宗原材料、電梯、智能停車設(shè)備等具備監(jiān)裝條件的,物資采購部門需在拉運前安排專職人員到發(fā)貨場地進(jìn)行檢查、抽檢,從源頭控制供貨商摻假、以次充好、分層裝車等現(xiàn)象的發(fā)生。質(zhì)量管理部門派相關(guān)人員到發(fā)貨場地與物資采購部門監(jiān)裝人員共同對裝車前的物資質(zhì)量進(jìn)行管控。材料進(jìn)場必須按規(guī)定進(jìn)行抽檢。

41、驗收內(nèi)容包括物資設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、品種、檢測報告、合格證書、質(zhì)量保證承諾、外觀質(zhì)量等,屬于行政許可或強制認(rèn)證的,應(yīng)檢查行政許可或強制認(rèn)證證書。當(dāng)所驗物資設(shè)備存在與所簽合同不符等問題時,由合同簽訂單位委托的代理公司與供應(yīng)廠商及時解決。不合格的物資設(shè)備由供應(yīng)廠商自行處置,并承擔(dān)由此造成的一切損失。若部管物資出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,應(yīng)報物資管理辦,由物資管理辦組織物資代理公司、供應(yīng)商等相關(guān)單位進(jìn)行處理。物資進(jìn)場前由采購員會同現(xiàn)場收料員或倉庫保管員(未設(shè)專職材料人員的項目由經(jīng)授權(quán)的主管施工人員)、施工員、質(zhì)量員(專職質(zhì)量員不能到場的,由施工員代驗)共同驗收。包括:實物是否與采購計劃規(guī)定相符合、供方提供

42、的產(chǎn)品出廠合格證、送貨清單是否與實物標(biāo)識相符合等項內(nèi)容。按照驗收標(biāo)準(zhǔn),對質(zhì)量不合格的砂、石料(含泥量、粒徑)及銹蝕嚴(yán)重的鋼材做到現(xiàn)場退貨,并做好記錄。對有包裝物的機(jī)電設(shè)備或其他材料,發(fā)現(xiàn)包裝物破損、包裝物水漬等,應(yīng)立即通知供方共同開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題采取退貨或其他方式處理,并做好記錄。需要對原材料質(zhì)量進(jìn)行復(fù)檢的,在材料進(jìn)場后,物資部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門復(fù)檢,并配合抽樣。在未作出復(fù)檢報告之前,對實物進(jìn)行標(biāo)識,嚴(yán)禁投入工程使用?,F(xiàn)場材料員或?qū)B毷樟先藛T(未設(shè)專職材料人員的項目由經(jīng)授權(quán)的主管施工人員)負(fù)責(zé)在送貨單上簽字驗收,若直接發(fā)給分包隊使用,則分包隊材料人員同時在送貨單上簽字,送貨單經(jīng)驗收人簽字后

43、有效。在未辦理正式結(jié)算前,送貨單可作為材料暫估入庫的憑證。對現(xiàn)場原材料驗收計量的相關(guān)規(guī)定項目部應(yīng)在施工現(xiàn)場安裝地磅,符合以下規(guī)定:地磅必須是通過國家技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)證,符合計量標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品,并在安裝后經(jīng)所在地技術(shù)監(jiān)督部門計量檢測合格;且地磅滿足所在地運輸車輛重載噸位的要求;按規(guī)定時限向所在地技術(shù)監(jiān)督部門申請計量復(fù)檢。砂石料、石灰、粉煤灰、砂礫石及回填土,應(yīng)逐車過磅計量。對雨后或人為灑水造成上述材料含水過高的,應(yīng)抽樣測定含水率,在過磅計量時予以扣除。鋼材計量方式在訂貨合同中應(yīng)予以明確,進(jìn)料時應(yīng)按合同約定,進(jìn)行過磅或檢尺計量復(fù)核。采用檢尺量方計量驗收砂石料的,應(yīng)與工程實物計量方式相結(jié)合(如土石方回

44、填工程、碎結(jié)構(gòu)工程等)。車上量不允許有超出車廂的高度或?qū)挾攘糠健^磅計量的車輛,必須對其皮重進(jìn)行復(fù)核,批量較大的進(jìn)料過程中對每輛車的皮重要經(jīng)常進(jìn)行復(fù)核更新。f)木材計量嚴(yán)禁碼垛量方。板材應(yīng)折邊后化制,逐塊量方;防材逐根點數(shù),按實際規(guī)格尺寸計算體積方量。g)水泥分袋裝和散裝,應(yīng)采取不同計量方式。散裝水泥一般以罐車運輸,要整車復(fù)磅,扣除皮重后按實計量;袋裝水泥應(yīng)抽查5現(xiàn)上,對超出國家標(biāo)準(zhǔn)允許誤差范圍的虧量,應(yīng)向供方提出索賠。h)以重量單位計量的材料,磅差率不能超過3%;按標(biāo)準(zhǔn)單件計量的材料抽查率應(yīng)大于5%i)部分地方材料的密度,以實際測算或按下列標(biāo)準(zhǔn)參照執(zhí)行:砂石143-15噸Zm3;j)砂礫石

45、1.5-16噸Zm3;塊石1.6-17噸Zm3;粉煤灰(含水率不大于30%1.2-13噸Zm3。k)510對大宗管線施工材料(包括管道、管件、井圈井蓋等)應(yīng)盡可能集中設(shè)置料場存放,統(tǒng)一由專人保管和發(fā)放。2)驗收(1)在材料、半成品及加工訂貨進(jìn)場時,項目物資設(shè)備部負(fù)責(zé)組織質(zhì)檢員、材料員參加聯(lián)合檢查驗收,檢查內(nèi)容包括:產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品出場合格證、準(zhǔn)用證、以及其他應(yīng)隨產(chǎn)品交付的技術(shù)資料是否符合要求。(2)對于鋼材、水泥、砂石料、混凝土、防水材料等需復(fù)試的產(chǎn)品,由項目試驗員嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行檢驗,對原材料取樣,送試驗室試驗,同時,做好監(jiān)理參加的見證取樣工作,材料復(fù)試合格后方可使用。(

46、3)在進(jìn)行材料、設(shè)備的檢驗工作完成后,相關(guān)的內(nèi)業(yè)工作(產(chǎn)品合格證、試驗報告、準(zhǔn)用證等材料證明文件)應(yīng)及時收集、整理、歸檔。(4)在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料應(yīng)進(jìn)行記錄,報項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批,如可降級使用或用作其他用途,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署處理意見。(5)試驗原材料要建立試驗臺賬和不合格材料退場的臺賬。4物資運輸質(zhì)量控制1)總體運輸方式及運輸線路采用公路運輸至施工現(xiàn)場臨時倉庫,主要交通道路為現(xiàn)狀市政路,交通輔路為泥結(jié)石修筑的臨時路。2)貨物運輸?shù)陌b要求(1)保證貨物在運輸中完整無損。選用適于裝運條件的包裝材料,結(jié)合貨物的狀態(tài)特性及運輸條件,確定包裝形式應(yīng)具有相應(yīng)的強度,能承受貨物在起吊、運輸、

47、裝卸、儲存中所需正常外力的作用。防止貨物在運輸過程中水濕、污染、散失而受損包裝材料和形式要符合運輸、裝卸、保管中環(huán)境要求,防止貨物內(nèi)部或外部遭受水濕、污染、變質(zhì)、損壞、脫落、散失,以求貨物完整無損的交付。防止貨物因震動、沖擊而受損包裝材料內(nèi)部要有適當(dāng)?shù)囊r墊,依據(jù)貨物性質(zhì)和需要填充合適的緩沖材料,以起到防震、防沖擊的作用。保證安全裝卸和操作簡便包裝材料和結(jié)構(gòu)的設(shè)計,要避免由于貨物具有的特性所引起的在運輸過程中的人身傷害、設(shè)備或設(shè)施損壞。結(jié)構(gòu)合理可以充分利用車箱的有效容積。(5)包裝標(biāo)識在貨物或包裝上用涂刷、粘貼等方法,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)刷制的圖案、文字即為標(biāo)志,是安全操作、交接驗收中對貨物識別的依據(jù),

48、應(yīng)做到明顯、準(zhǔn)確、清晰、牢固。大件設(shè)備的外包裝應(yīng)當(dāng)注明重心標(biāo)記、吊點等標(biāo)記。接貨、交貨工作方案貨物入庫查驗內(nèi)容:是否有包裝破損,使內(nèi)部貨物可見;是否有包裝箱上方封條啟封;是否有包裝被污染(有氣味或化學(xué)品);是否有包裝開口封條明顯二次重封的;是否有包裝箱嚴(yán)重受潮,不足以承受碼放時上層貨物壓力的;是否有以上標(biāo)準(zhǔn)未包括的破損情況,庫管員認(rèn)為可能影響產(chǎn)品品質(zhì)或堆場管理的,需及時匯報,必要時發(fā)送實物照片電子郵件進(jìn)行確認(rèn)。(7)接貨程序根據(jù)提供的入庫預(yù)報告做好入庫準(zhǔn)備工作(包括人力、機(jī)械、庫位等);卸車前,庫管員負(fù)責(zé)核對司機(jī)的駕駛證號碼、車號,并在送貨單上注明到貨時間”卸車時,庫管員根據(jù)送貨單負(fù)責(zé)核對入庫

49、貨物的品種、數(shù)量。若出現(xiàn)品種、數(shù)量及生產(chǎn)日期不符,應(yīng)及時匯報,按照項目部指示作進(jìn)一步處理。若發(fā)現(xiàn)運輸過程中的貨損貨差或者入庫過程中出現(xiàn)貨損,及時向項目部匯報;入庫作業(yè)中,若出現(xiàn)問題,庫管員應(yīng)及時匯報;卸車完畢后,庫管員和司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn);完成入庫作業(yè)后,庫管員將所有相關(guān)單據(jù)交給項目負(fù)責(zé)人;入庫中若出現(xiàn)貨物包裝損壞,庫管員應(yīng)及時通知項目負(fù)責(zé)人同意后加固;5.材料的保管根據(jù)材料的類別分別建庫存放。一般分為:大宗材料、一般材料、易燃易爆材料、電氣材料、設(shè)備及機(jī)械工具。倉庫管理:倉庫管理是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。做好倉庫管理工作,對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要,合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約物資使用、降低成本

50、有著重要作用。物資的驗收入庫:物資的驗收,主要指兩個方面:一方面是數(shù)量、品種、規(guī)格的驗收,檢查到貨在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運單、發(fā)票及合同規(guī)定相符、要認(rèn)真過磅點數(shù);另一方面是質(zhì)量的驗收,凡是倉庫能檢驗的,由倉庫負(fù)責(zé)檢驗;凡需要由技術(shù)部門或?qū)iT單位檢驗的,應(yīng)由技術(shù)部門或?qū)iT單位負(fù)責(zé)檢驗。有相應(yīng)的檢驗合格證明,才能點收,或送到施工現(xiàn)場使用。材料的保管:材料從驗收入庫后,到發(fā)出使用前,有一段時間妥善保管。物資保管的基本要求是擺放科學(xué),數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好、消滅差錯。1)材料在保管過程中,應(yīng)按不同的、規(guī)格、性能和形狀等實行科學(xué)合理地擺放和碼垛,使擺放整齊,標(biāo)志鮮明,便于存放取送和查驗盤點,充分利用倉庫

51、空間。2)材料在倉庫儲存過程中,為了保證倉庫安全和防止物資變質(zhì),應(yīng)按物資性能,分門別類,采取不同措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3)在物資的保管過程中,還必須建立和健全帳卡檔案,及時掌握和反映產(chǎn)、供、需、耗、存等情況,發(fā)揮倉庫的耳目作用。4)物資的發(fā)放:定額供料制是一種科學(xué)的發(fā)放制度,它有利于有計劃、有準(zhǔn)備地供應(yīng)生產(chǎn)用料,有利于貫徹物資消耗定額和節(jié)約利用物資。5)倉庫盤點:倉庫物資的流動性很大,為了及時掌握物資的變動情況,避免物資的短缺丟失,保持帳、卡相符,必須認(rèn)真做好清倉盤點工作。七、材料進(jìn)場前的二次送檢1.材料進(jìn)場驗收及二次送檢管理流程材料二次送檢試驗管理流程材料二次送檢試驗管理流程階段試驗員提前根據(jù)一

52、次實總工對進(jìn)場試驗員負(fù)責(zé)發(fā)文記錄。試驗員將材向監(jiān)理單位儀日隊如貝委托中需要日期、委扌孜物資進(jìn)場發(fā)文記錄,織材料進(jìn)場有資料員根階段試驗員提前根據(jù)一次實總工對進(jìn)場試驗員負(fù)責(zé)發(fā)文記錄。試驗員將材向監(jiān)理單位儀日隊如貝委托中需要日期、委扌孜物資進(jìn)場發(fā)文記錄,織材料進(jìn)場有資料員根材料名稱、材料發(fā)放1*材料使用形成材料2.材料進(jìn)場及二次檢驗、試驗制度應(yīng)對自行采購原材料、半成品、成品和工程設(shè)備,依據(jù)國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定以及本規(guī)定,對需要檢測的物質(zhì)選定相應(yīng)的檢驗和試驗手段、方法,編制檢驗和試驗方案報審,進(jìn)行檢驗和試驗。未經(jīng)檢驗或未經(jīng)驗證合格的物資不得投入使用;對不合格的物資按要求辦理退場手續(xù)。若當(dāng)對不合格的物資,在不影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,提出降級使用或改作他用時,應(yīng)提供相應(yīng)的試驗依據(jù)和可追溯資料,報承包人和工程師審查。在未得到工程師的同意的情況下,不得使用。主要試驗項目計劃表:廳p試

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