Excel表格使用技巧大全

1、 將格式化文本導(dǎo)入Excel1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開(kāi)，當(dāng)然分號(hào)、Tab輸入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel,“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對(duì)話框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”;3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對(duì)話框中選擇文本,Excel提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，,Excel格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)

2、據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。Excel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車50.巧變文本為數(shù)字在工作中，它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入文本形式存在的本是左對(duì)齊的式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字50.巧變文本為數(shù)字在工作中，它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入文本形式存在的本是左對(duì)齊的式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其Excel中后居然是以（數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文），即使是重新設(shè)置單元格格有一個(gè)辦法

3、可以快速:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。51.在單元格中輸入051.在單元格中輸入0值,在Excel“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5”、“4”,Excel使用非常不便，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸

4、入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel據(jù)。若要使Excel釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，:1.;:1.;選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格2.單擊“格式口單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）;3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”;4.單,F2,Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel中,個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab

5、”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第同樣用Enter據(jù)。在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作,Enter,一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab

6、,用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例,9/5/96或Jun-96。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一,a（上午）或p（下午），例如，9:00p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM（上午）處理?？焖佥斎霘W元符號(hào)先按下Alt鍵，盤（俗稱小鍵盤）鍵入0128這4個(gè)數(shù)字，松開(kāi)Alt,將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離（不松開(kāi)鼠標(biāo)），然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)TOC

7、 o 1-5 h z鼠標(biāo)（此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了），從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”?？焖佥斎胗行蛭谋救绻憬?jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開(kāi)左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值

8、（如等比序列:2、4、8），我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8）。巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中

9、，并選中它們，對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中?？焖佥斎胩厥夥?hào)有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊,大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)X,注意:不能是表格中需要的字母），等表格制,“替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”,在“替換,匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全

10、部替換完畢。快速輸入相同文本有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了，可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來(lái)完成輸入:1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl口D或R）,其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多個(gè)單

11、元格需要輸入同Ctrl鍵的同時(shí)，Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可?？焖俳o數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:,Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊,式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。巧妙輸入位數(shù)較多的

12、數(shù)字大家知道，如果向Excel較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“”就可以了（注意:必須是在英文狀態(tài)下輸入）。65.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為ExcelWPS口Word編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成Excel,可利用Excel操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換:1.啟動(dòng)WPS口Word,打開(kāi)WPSWord文檔,拖動(dòng)鼠標(biāo)，,再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令;2.啟動(dòng)Excel,Excel,格位置的左

13、上角單元格,動(dòng)Excel,Excel,格位置的左上角單元格,再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。中選擇“粘貼”命令。WPS表格轉(zhuǎn)換為注:若需將老版本的Excel,WPS971WPS20001WPSOffice或Word打開(kāi)，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了?？焖佥斎肫匆暨x中已輸入漢字的單元格，然后單擊,選,令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。,在字體下拉列

14、表中選擇“Mariett”字體，輸入或b,即在單元格中插入了“口”口按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們?cè)诰庉嫴煌愋偷膯卧駮r(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但

15、降低了編輯效率，而且讓人覺(jué)得麻煩。下面的方法能讓Excel單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換:1.選擇需煩。下面的方法能讓Excel單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換:1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開(kāi)”，單擊“確定”按鈕（）2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格,“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉（英文模式）”，單擊“確定”按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Excel,英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。71.在ExcelWord表格.打開(kāi)Word;2.打開(kāi)要處理Word表格的Ex

16、cel,兩窗口的位置，以便看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠,Excel,標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單,命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn)，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式,框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（）即可。Excel表格網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏Excel,可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel

17、,Excel理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異?？旖荨Ｔ贓xcel2002中，你可以像使用ExcelHtml以像使用ExcelHtml文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。取消超級(jí)鏈接下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel1.如果正在輸入U(xiǎn)RL或E-mail,剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。76.編輯單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn),Enter鍵即可;,Esc,元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在

18、編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊,卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選,令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊,簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，（等號(hào)）,Excel,Enter鍵。Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel,我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)

19、字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名,齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單,“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;”（3個(gè)分號(hào)）即可（）。提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示。現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了?；謴?fù)隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，a可以

20、恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一：,b，則將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诹蠥和列C的分割線上，動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以打開(kāi)的列。/Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel,a現(xiàn)，,區(qū)域，:“Ctrl+9”單元格所在列：“Ctrl+0”取消行隱藏：“ctri+shift+9”取消行隱藏：“ctri+shift+o”徹底隱藏單元格在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來(lái)不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以,位”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條

21、件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷（小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士）、職稱（技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師）等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為:選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，,性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。

22、這樣在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度?？焖佥斎胱远x短語(yǔ)使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語(yǔ)，當(dāng)輸入該條短語(yǔ)時(shí)，“自動(dòng)更正”便會(huì)將它更換成所定義的文字。定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)目的方法如下:單擊“工具,正”對(duì)話框中的“替換”框中鍵入短語(yǔ)，如“電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報(bào)”，則“電腦報(bào)編輯部”這個(gè)短語(yǔ)就會(huì)輸?shù)奖砀裰?。設(shè)置單元格背景色選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格,卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請(qǐng)?jiān)凇邦伾笨蛑袉螕暨x中一種顏色，然

23、后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式先選定一個(gè)區(qū)域，再鍵入公式，然后按“ctri+Enter”組合鍵，有單元格中輸入同一公式。同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“ctri+Enter”鍵即可?？焖佥斎肴掌诤蜁r(shí)間當(dāng)前日期選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”當(dāng)前時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按“ctri+shift+;”選取一個(gè)單元格，并按“ctri+;”,然后按空格，ctri+shift+;”注意：當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須

24、使用TODAY和NOW函數(shù)。將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間而不是覆蓋這些行或列可以通過(guò)下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來(lái)完成:選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+”，在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無(wú)需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。在ExcelExcel電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見(jiàn)的方法:選擇緊鄰,命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)

25、保持可見(jiàn)。查看與日期等效的序列數(shù)的值Excel待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕（即逗號(hào)形狀的按鈕）,Excel隔樣式顯示序列數(shù)。快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容選中下面的單元格，按“Ctrl+1為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Excel字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說(shuō)一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義

26、排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例,A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，,A排序。ExcelExcel中的單元格格式對(duì)話框，以更改諸如字樣、對(duì)齊方式或邊框等，請(qǐng)先選擇需要格式化的單元格然后按下“ctri+i”組合鍵，就可以打開(kāi)“單元格格式對(duì)話框”。下“ctri+i”組合鍵，就可以打開(kāi)“單元格格式對(duì)話框”。97.固定顯示某列不少人在工作中用Excel,由于工資表項(xiàng)目很多，時(shí)顯示在屏幕上，輸入帶來(lái)一定困難。往往一行信息不能同由于工資表項(xiàng)目很多，時(shí)顯示在屏幕上，輸入帶來(lái)一定困難。給日常的查詢和變動(dòng)工資用

27、下面的方法就可以解決這個(gè)問(wèn)題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，令即可。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，原來(lái)“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。98.在Excel如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel,因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對(duì)單元格做改動(dòng)時(shí)，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵F2,這樣你的手就不用離開(kāi)鍵盤了。下面將教你怎么做:利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編,Enter,按ESC注意:Excel,當(dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級(jí)鏈接時(shí)將自動(dòng)打開(kāi)Internet,可以很容易地編輯超級(jí)鏈接。99.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式想用一種無(wú)需輸入數(shù)字

28、的簡(jiǎn)單方法在Excel?,你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說(shuō)明具體的操作方法:選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號(hào)，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過(guò)將要填充的單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。為單元格添加批注Excel,加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批,在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn)，

29、提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入在Excel,的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91112/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入后用鼠標(biāo)選中該單元格，拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，向右或者垂直向下移動(dòng)，單元格中填充可以先在第一個(gè)單元格中輸入后用鼠標(biāo)選中該單元格，拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，向右或者垂直向下移動(dòng)，單元格中填充12/10/9212/10/9912/10/99，然接著再用鼠標(biāo)直接按照需要水平即可自動(dòng)在相鄰的12/10/91、數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對(duì)于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等

30、比數(shù)列的連續(xù)輸入。在ExcelExcel中的DATEDIF()兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。A1單元里輸入生日，,A2type=DATEDIF(A1,TODAY(),y)，然后按Enter,這個(gè)人的年齡()在A2單元中?？焖傩薷膯卧翊涡蛟趯?shí)際操作的過(guò)程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵，邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。E

31、xcel表格中網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏Excel,Excel,Excel打開(kāi)Html,及編輯狀態(tài)。圖形和圖表編輯技巧ExcelExcel便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等要想在Web,項(xiàng)”命令，Web選項(xiàng)”，(PNG)存儲(chǔ)文件，以加快下載速度和減少磁存儲(chǔ)空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器,PNG圖形格式，Excel為GIF、JPG,“文件名files”的子文件夾來(lái)保存轉(zhuǎn)換過(guò)的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”,則Excel將創(chuàng)建名為“dOg/fileS”的子文件夾。Excel,“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web框，則生成的Web頁(yè)面將

32、保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動(dòng)的功能，即頁(yè)面中顯示數(shù)據(jù)表格和對(duì)應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對(duì)應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服,VB序。創(chuàng)建圖表連接符當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來(lái)連接它們，并說(shuō)明圖表中的關(guān)系。Excel2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移動(dòng)，而不需要你手工繪制它們。要?jiǎng)?chuàng)建連接符，可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連

33、接符類型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個(gè)形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望連接符連接的點(diǎn)。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過(guò)程。將ExcelWord中假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格,Shift,制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對(duì)話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進(jìn)入Word中，命令，Excel片形式粘貼過(guò)來(lái)。如果用戶沒(méi)用添加表格框線，那

34、么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒(méi)有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項(xiàng)，“粘貼圖片”操作后，圖片會(huì)有和屏幕顯示一樣的邊框。將WordExcel表格中如果要把WordExcel表格中，進(jìn)行：首先在Word,然,進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel,可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。將WordExcel首先在Word,進(jìn)入Excel中，按住Shift,片”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入Excel中。在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中

35、處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個(gè)圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)通常，Excel圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單,中取消選擇“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可選的。在圖表中增加文本框只要你愿意，你可以在圖表中的任何地）。方增加能夠移動(dòng)的文本內(nèi)容（不限于標(biāo)題）。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)

36、據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。建立文本與圖表文本框的鏈接在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時(shí)，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過(guò)的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。給圖表增加新數(shù)據(jù)系列有時(shí)我們需要對(duì)

37、已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對(duì)已經(jīng)存在的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對(duì)已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。方法一使用“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框激活圖表，單擊新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。方法一使用“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框激活圖表，單擊,單擊“添加”按,單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。:使用“選擇性定”按鈕即可（）。:使用“選擇性粘貼”對(duì)話框選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將粘貼”對(duì)話框選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到

38、剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇添加單元格現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動(dòng)鼠標(biāo)法選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當(dāng)你松開(kāi)鼠標(biāo)按鈕的時(shí)候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對(duì)增加了新的數(shù)據(jù)系列。注意:這一方法僅對(duì):使用“添加數(shù)內(nèi)嵌式圖表起作用。:使用“添加數(shù),數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可?？焖傩薷膱D表元素的格式通常，我們通過(guò)使

39、用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來(lái)對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會(huì)調(diào)出此圖表元素的格式對(duì)話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對(duì)話框會(huì)有所不同。創(chuàng)建復(fù)合圖表復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個(gè)圖表同時(shí)顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個(gè)復(fù)合圖表只需簡(jiǎn)單地將一個(gè)或一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個(gè),然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)據(jù)系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸有時(shí)，你需要繪制度量完全不同的數(shù)據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個(gè)系列幾乎是不可見(jiàn)的。

40、為了使得每個(gè)系列都清晰可見(jiàn)，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個(gè)數(shù)據(jù)系列，按,坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型Excel其實(shí)，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設(shè)置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為直到創(chuàng)建要設(shè)置為自定義圖表類型的圖表，直到,項(xiàng)，將會(huì)顯示所有用戶自定義圖表類型的一個(gè)列表。單擊“添加”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)“添加自定義圖表類型”對(duì)話框，為你的圖表類型輸入一個(gè)名稱和簡(jiǎn)短的說(shuō)明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。復(fù)制自定義圖表類型如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只

41、需要簡(jiǎn)單地把C:WindowsApplicationDataMicrosoftExcelxlusrgal.xls文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件夾中即可。旋轉(zhuǎn)三維圖表你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺(jué)角度，以獲得不同的視覺(jué)效果。方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框,格式”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來(lái)旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。方法二:使用鼠標(biāo)實(shí)時(shí)拖動(dòng)“角點(diǎn)”旋轉(zhuǎn)圖表點(diǎn)擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)（稱為“角點(diǎn)”）。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，旋轉(zhuǎn)圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被,設(shè)置三維視圖格式”命令，單擊“默認(rèn)值”Ctrl按鈕，恢復(fù)原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時(shí)，如果在拖動(dòng)的

42、同時(shí)按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動(dòng)數(shù)據(jù)點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作表中的相應(yīng)數(shù)值隨著圖中數(shù)據(jù)點(diǎn)的新位置改變而改變。如果你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數(shù)情況下是危險(xiǎn)的，因?yàn)槟憧赡茉诓唤?jīng)意間更改了不應(yīng)該更改的數(shù)值。把圖片合并進(jìn)你的圖表Excel圖形文件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使用“圖案”對(duì)話框雙擊某個(gè)數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”標(biāo)簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對(duì)話框中選擇“圖片

43、”標(biāo)簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個(gè)要使用的圖形文件即可。方法二:使用剪貼板用的圖形文件即可。方法二:使用剪貼板將圖像復(fù)制到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊這種方法適用于需要這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時(shí)候，以復(fù)制到剪貼板上，調(diào)用的圖像不在文件中的時(shí)候，以復(fù)制到剪貼板上，法三:使用鏈接圖片只要圖像可則這種方法就可行。我們知道，圖表中可以使用數(shù)據(jù)表。如果你覺(jué)得圖表中的數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。下面是具體的操作方法:創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。選定需要

44、的單元格區(qū)域，按住Shift鍵，命令，出現(xiàn)一個(gè)“復(fù)制圖片”對(duì)話框，單擊“確定”接受默認(rèn)選項(xiàng)。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到圖表。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域（或直接用鼠標(biāo)選擇）。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對(duì)于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會(huì)直接反映在圖表鏈接的圖片中。用圖形美化工作表Excel,橫豎顯示的工作表可能沒(méi)有多大的說(shuō)服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來(lái)吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中

45、選擇一個(gè)你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會(huì)出現(xiàn)在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動(dòng)時(shí)，圖案上的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著反映出變動(dòng)情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合?？焖賱?chuàng)建默認(rèn)圖表我們知道，創(chuàng)建圖表一

46、般使用“圖表向?qū)А狈?個(gè)步驟來(lái)完成，在每個(gè)步驟中你可以根據(jù)需要調(diào)整各個(gè)選項(xiàng)的設(shè)置。其實(shí)，如果你想使用默認(rèn)的圖表類型、圖表選項(xiàng)和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開(kāi)包含用來(lái)制作圖表數(shù)據(jù)的工作表，選取用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11,作表圖表中，它是一個(gè)二維柱形圖?？焖賱?chuàng)建內(nèi)嵌式圖表在工作表中選取用來(lái)制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“默認(rèn)圖表”按鈕即可，不過(guò)，一般缺省時(shí)，“默認(rèn)圖表”工具按鈕不會(huì)顯示在工具欄上，你可以通過(guò)下面的方法把“默認(rèn)圖表”按鈕顯示出來(lái):單擊“工具,“制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”，用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢眉纯?。改變默認(rèn)圖表類型Exc

47、el連同一個(gè)淺灰色區(qū)域、一個(gè)在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡這種默認(rèn)圖表類型，可以通過(guò)以下方法來(lái)改變它:單擊,為默認(rèn)值的圖表類型（它可以是標(biāo)準(zhǔn)類型或自定義類型中的一種），然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕，確認(rèn)即可。如果你需要?jiǎng)?chuàng)建很多個(gè)同一類型的圖表，你就可以通過(guò)這種改變默認(rèn)圖表類型的方法來(lái)提高你的效率?？焖俎D(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表你可以輕易轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到Excel,表位置”對(duì)話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對(duì)象插入”兩者之間作出選擇（圖5），同時(shí)選擇一個(gè)工作表。這樣，Excel,

48、的方式移動(dòng)圖表到指定的工作表中。利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來(lái)對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。其實(shí)，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對(duì)象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時(shí)針斜排和“逆時(shí)針斜排”等按鈕（圖6），當(dāng)然你還可以通過(guò)自定義使用圖表而且速使用圖表而且速工具欄比使用“圖表”菜單更方便，度更快?？焖龠x取圖表元素圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對(duì)某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個(gè)圖表和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個(gè)

49、黑色小方塊。要想調(diào)整單個(gè)的圖表對(duì)象，首先必須選取該對(duì)象，然后更改其屬性。通過(guò)把鼠標(biāo)指向某一特定圖表對(duì)象來(lái)選取該對(duì)象，可能會(huì)很困難，特別是在一個(gè)帶有許多元素很擁擠的小圖表中。這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對(duì)象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項(xiàng)目，也就等于在當(dāng)前圖表中選取了那個(gè)項(xiàng)目。其實(shí)，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過(guò)使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個(gè)可以選取的元素，每一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，以及圖例續(xù)地選取圖表每一個(gè)可

50、以選取的元素，每一個(gè)數(shù)據(jù)系列中的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，以及圖例中的彩色圖例符號(hào)和文本條目。Excel圖表Excel想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇你需要F11鍵。Excel將自動(dòng)為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”,你將得到相同的結(jié)果。繪制平直直線在Excel?其實(shí)，在應(yīng)用直線繪制工具時(shí)，只要按下Shift鍵，則繪制出來(lái)的直線就是平直的。另外，按下Shift繪制橢圓形即變?yōu)閳A形。函數(shù)和公式編輯技巧巧用IF函數(shù)清除Excel0有時(shí)引用的單元格區(qū)域內(nèi)沒(méi)有數(shù)據(jù)，Excel0”,這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來(lái)也很別扭。怎樣IF才能去掉這些無(wú)意義的“0”呢？利用IF數(shù)可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。IF

51、函數(shù)是使用比較廣泛的一個(gè)函數(shù)，它可以對(duì)數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測(cè)，對(duì)真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假返回不同的結(jié)果。它的表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test為TRUE或FALSEA1=100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果A1單元格中的值大于等于100時(shí)，表達(dá)式結(jié)果即為TRUE,FALSE;value_if_true表示當(dāng)logical_test,是公式;value_if_false表示當(dāng)logical_testIF(SUM(B1:C1),SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為：如果單元格B1到C1,區(qū)域B1

52、到C1,B1到C1,和為假，那么存放計(jì)算結(jié)果的單元格顯示為一個(gè)空白單元格。批量求和對(duì)數(shù)字求和是經(jīng)常遇到的操作，除傳統(tǒng)的輸入求和公式并復(fù)制外，對(duì)于連續(xù)區(qū)域求和可以采取如下方法:假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)閙an,和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中，z”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生成求和公式，并且系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域中的非數(shù)值型單元格，求和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和B2至B5的數(shù)據(jù)之和B6中，操作如下:B6,輸入“=”,；B2并B5,選中整個(gè)B21B5區(qū)域，這B6“=SUm(B2:B5)”,單擊編輯欄中的“口”Enter,B2

53、到B5，B6中。樣的，B2至D2的數(shù)據(jù)之E2中，,但橫向操作時(shí)要注意:對(duì)建立公式的單元格(E2)一定要在“單元格格式”對(duì)話框中的“水平對(duì)齊”中選擇“常規(guī)”方式,這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響C2至C5、D2至D5、E2至E5C6、D6和E6,制到C6、D6和E6中:的單元格B6,單擊常用工具欄中的“復(fù)制”,C6到E6,B6制到C6、D6和E6中。對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6,:E6,輸入“口”，雙擊常用工具欄中的求和B2,鍵入B2,鍵入,”,C5,鍵入“，”，單擊D4,E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認(rèn)后公式即建立完畢。利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)

54、平均加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到在Excel（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。自動(dòng)求和Excel版本中，性雖然使用方便，但功能有限。在Excel2002中，自動(dòng)求和按鈕被鏈接到一個(gè)更長(zhǎng)的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，你可以快速計(jì)算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號(hào)下邊要計(jì)算的單元

55、格，或者單擊行號(hào)右邊要計(jì)算的單元格，單擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。用記事本編輯公式在工作表中編輯公式時(shí)，需要不斷查看行列的坐標(biāo)，當(dāng)編輯的公式很長(zhǎng)時(shí)，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來(lái)越大，正好將列坐標(biāo)遮擋，想看而看不見(jiàn),非常不便！能否用其它方法來(lái)編輯公式呢？打開(kāi)記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動(dòng)條,其結(jié)果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對(duì)應(yīng)的單元格中而勿需轉(zhuǎn)換，既方便，又避免了以上不足。防止編輯欄顯示公式有時(shí)，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下

56、方法設(shè)置:右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖a,單擊“確定”以后，用戶將不能在編輯欄或,式。解決SUMExcel中SUM30,SUM50個(gè)單元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、A96、A98、A100,SUM(A2,A4,A6,A96,A98,A100)顯然是不行的，Excel,我們只需使用雙組括號(hào)的SUM函數(shù);SUM(A2，A4，A6，A96，A98，A100)即可。SUM函數(shù)當(dāng)你在Excel,該公式可以使用相對(duì)單元引用，即相對(duì)于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對(duì)單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對(duì)單元和

57、絕對(duì)單元。絕對(duì)引用由$,$B$1是B列的絕對(duì)引用。借助公式工作時(shí)，通過(guò)使用下面這個(gè)捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對(duì)引用改變到絕對(duì)引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公,F4切換?？焖俨榭此泄ぷ鞅砉街恍枰淮魏?jiǎn)單的鍵盤點(diǎn)擊，即可顯示,包括Excel用來(lái)存放日期的序列值。操作方法如下:要想在顯示單元格值或單元格公式之間來(lái)回切換，只需按下“Ctl+”與“”符號(hào)位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤上，該鍵位于“1”鍵的左側(cè)）。實(shí)現(xiàn)條件顯示統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“不及格”;輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不,IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。B3,示在C3單元

58、格中。那么在C3以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí):=if（b3=60，“不及格”，“及格”）分“不及格”和“及格”2個(gè)等級(jí)川口（3=60,“不及格”,（3=90，“及格”，“優(yōu)秀”）分3個(gè)等級(jí)川口（3=60,“不及格”,（3=70，“及格”，if（b390,“良好”，“優(yōu)秀”）分為4個(gè)等級(jí)注意:,IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。數(shù)據(jù)分析和管理技巧管理加載宏Excel,它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)?、?duì)話框和其他工具，擴(kuò)充了工作表的基本功能。默認(rèn)情況下，每個(gè)加載宏都配置為在第一次使用時(shí)安裝，也就是說(shuō)在第一次需要某個(gè)加載宏時(shí)，都要找Office,事。為了避免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載

59、宏安裝，,宏”對(duì)話框，選擇可能對(duì)你有用的加載宏，如“分析工具庫(kù)”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡?，單擊“確定”，示所選加載宏尚沒(méi)有安裝，裝，選擇“是”，然后插入盤完成安裝。不要在每次啟動(dòng)載每個(gè)加載宏，因?yàn)檫@樣將減慢啟動(dòng)過(guò)程，而且每個(gè)加載宏都占用了大量的內(nèi)存。你將“自動(dòng)保存”加載，動(dòng)保存時(shí)間間隔”，這樣在中能自動(dòng)創(chuàng)建備份文件，尚未保存的文件內(nèi)容。或者全部安裝它Excel會(huì)提詢問(wèn)是否現(xiàn)在安或者全部安裝它Excel會(huì)提詢問(wèn)是否現(xiàn)在安Office安裝光Excel時(shí)加建議井設(shè)置適當(dāng)?shù)摹白訣xcel使用過(guò)程避免了掉電時(shí)丟失首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，

60、注意在插入超級(jí)鏈接時(shí)，可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過(guò)“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文,即可實(shí)現(xiàn)Excel標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工:1.打開(kāi)Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù),;2.打開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;3.單擊,貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開(kāi)Internet工作簿，可