QS-PU001采購人員工作手冊

1、聯(lián) 成 塑 膠 模 具 廠UNITED PLASTICK&MOLD CO.,LTD.聯(lián) 成 塑 膠 模 具 廠UNITED PLASTICK&MOLD CO.,LTD.濱 川 金金 屬 (東莞莞) 有有 限 公 司司BIN CCHUAAN MMETAAL (DONNGGUUAN) COO., LTDD進(jìn) 料 檢檢 驗(yàn) 管 制制 程 序采 購 人人 員 工 作作 手 冊文件編號:QPQSS-QAPUU-000311核 準(zhǔn)審 核審 定制 訂修訂次數(shù)修訂時間修訂章節(jié)審 核核 準(zhǔn)修改頁文件編號QPQS-QAPUU-00110031文件名稱采購人員工工作手冊冊進(jìn)料檢檢驗(yàn)管制制程序REVAAA修改日期修改

2、章節(jié)修改前內(nèi)容容修改后內(nèi)容容備注聯(lián) 成 塑塑 膠 模 具具 廠文件名稱: 采購購工作手手冊濱川川金屬(東莞)有限公公司文件名稱:采購人人員工作作手冊文件編號: QSS-PUU-0001文件編編號: QS-PU-0033制訂部門: 采購購課制訂訂部門: 采購購部制訂日期: 200041020制制訂日期期: 220033/1/5版本: AA版本: A頁次: 11/5目的:為了規(guī)范采采購作業(yè)業(yè)使其工工作順暢暢.范圍:以下是對采采購基本本作業(yè)的一一些說明明和原則則上的闡闡述.權(quán)責(zé):采購部依樣品選擇擇合格之之物料.機(jī)器及檢測測設(shè)備之之訂購.選擇合格之之供應(yīng)商商并負(fù)責(zé)責(zé)供應(yīng)商商的尋求求聯(lián)絡(luò)及及評估價價格.

3、供應(yīng)商資料料之分發(fā)發(fā)管理.物料、機(jī)器器及檢測測設(shè)備價價格之詢詢價、比比價、議議價、簽簽約.訂購單之開開立,審審查及交交期之跟跟催.供應(yīng)商配合合程度之之考核.定義:無作業(yè)內(nèi)容:供應(yīng)商的開開發(fā)采購應(yīng)適時時收集各各項(xiàng)和公公司有關(guān)關(guān)的采購購信息和和各廠家家的信息息。當(dāng)因采購工工作需要要要開發(fā)發(fā)新的供供應(yīng)商時可以及及時找到到相應(yīng)的的資訊和和信息。在選擇作為為待開發(fā)發(fā)的供應(yīng)應(yīng)商時,不僅要依依照程序序文件要要求作業(yè)業(yè)還要注意意以下幾幾點(diǎn)待開發(fā)公司司資訊信信息的真真實(shí)性和和可靠性性確認(rèn)好待開開發(fā)公司司的通信信地址和和聯(lián)絡(luò)地地址和人人物當(dāng)搜集好資資料時將資料料整理報(bào)報(bào)上級決決定是否否要開發(fā)發(fā)其供應(yīng)應(yīng)商。如上級決

4、定定要開發(fā)發(fā)供應(yīng)商商依照以以下繼續(xù)續(xù)作業(yè)如上級級不同意意開發(fā)該該供應(yīng)商商將其供供應(yīng)商資資料整理理以備下下次使用用。上級同意開開發(fā)其供供應(yīng)之后后采購發(fā)發(fā)出廠廠商資料料調(diào)查表表給其其供應(yīng)商商報(bào)價比價價議價作作業(yè)採購單位參參考市場場行情及及過去採採購記錄錄或廠商商提供之之資料，除除特殊情情形，原原則上應(yīng)應(yīng)向兩家家以上廠廠商詢、比比、議價價.并將其其記錄交交上級做做裁決參參考。下列情況得得免除詢詢、比、議議價作業(yè)業(yè)，直接接進(jìn)行採採購（但但須由副副總經(jīng)理理親自批批示）：獨(dú)家製造或或獨(dú)家代代理.銷售客戶指指定.緊急請購，短短期內(nèi)無無法找到到兩家以以上供應(yīng)應(yīng)商者.例行性採購購(如文文具用品品、電腦腦報(bào)表等等

5、週邊用用品).聯(lián) 成 塑塑 膠 模 具具 廠文件名稱: 采購購工作手手冊濱川川金屬(東莞)有限公公司文件名稱:采購人人員工作作手冊文件編號: QSS-PUU-0001文件編編號: QS-PU-0033制訂部門: 采購購課制訂訂部門: 采購購部制訂日期: 200041020制制訂日期期: 220033/1/5版本: AA版本: A頁次: 22/5采購和供應(yīng)應(yīng)商經(jīng)報(bào)價比價議價后后將最終終報(bào)價呈呈經(jīng)理級級以上人人員核準(zhǔn)準(zhǔn)其最終價格格。價格有異動動的情況況時,采采購承辦辦人員須須呈報(bào)采采購經(jīng)理理核準(zhǔn)。價格變動包括采購任何時候。評定評估估供應(yīng)商商工作依照合格格供應(yīng)商商評定規(guī)規(guī)則作作業(yè)采購作業(yè)采購物品的的

6、請購申申請或提提出作業(yè)業(yè)生產(chǎn)性主要要原材料料的采購購要求之之提出由采購參考考業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)來之FORECAST和工程制作的BOM(材料表),通知供應(yīng)商備料.待收到客戶出貨排程/PO,并根據(jù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)的客戶提供之近期的FORECAST,並結(jié)合原料倉庫提供之更新的庫存表,於月底制定需求計(jì)劃書報(bào)上級核準(zhǔn)後開立訂購單進(jìn)行采購作業(yè).物控的物料分析情況內(nèi)容和請購單內(nèi)容轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理批示如總經(jīng)理同意開立訂購單發(fā)供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè)。助材料及非非生產(chǎn)性性物料的的采購提提出非生產(chǎn)用的的輔助材材料如紙紙箱刀卡等等物品由相關(guān)部部門物控控根據(jù)需需要或倉庫更更新的原原料庫存存表開立立申請購單,經(jīng)經(jīng)理理核準(zhǔn)後後交由采采購詢價價呈上級級

7、人員批批示后購購買.修機(jī)器及其其零件之之采購的的提出由相關(guān)單位位先開立立申購購單報(bào)報(bào)上級經(jīng)上級級部門申申報(bào)批示示,再由由采購處處理.採購單位收收到申請購單或或其他申申購表單單信息時，應(yīng)應(yīng)先審查查其內(nèi)容容是否填填寫完整整，且是是否有相相應(yīng)的權(quán)權(quán)責(zé)人員員批準(zhǔn)若有疑疑漏，應(yīng)應(yīng)退回原原單位修修改.如是要參照照樣品來來進(jìn)行采采購的必須及及時更換換發(fā)出的的各項(xiàng)采采購樣品品并通知知相關(guān)部部門入庫庫和檢驗(yàn)驗(yàn)使用時時注意之之.訂購作業(yè):採購單位依依據(jù)議定定價格及及付款條條件，開開立訂訂購單并依採購核準(zhǔn)權(quán)限送交權(quán)責(zé)主管簽核.訂購單內(nèi)容應(yīng)包括規(guī)格、數(shù)量、交期、價格、付款方式及交貨地點(diǎn).訂購單須經(jīng)副總經(jīng)理以上主管審核

8、其適切性,再予以執(zhí)行.訂購單簽核後，除不重要之部件，以電話訂購，不需廠商回傳確認(rèn)外，其他應(yīng)先傳真與廠商確認(rèn)，且要求廠商之權(quán)責(zé)人員回傳，若為重大採購案，應(yīng)另定合約將交易雙方之權(quán)責(zé)明定之.如發(fā)出去的的訂購購單因因其他因因素需要要變更的的由采購購報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批示示并在再再發(fā)出的的訂購購單中中注明變變更原因因.如發(fā)出的訂訂購單在在運(yùn)作流流程中遺遺失同5.4.4.5作業(yè)業(yè).采購其他物物料或用用品參照照以上流流程作業(yè)業(yè)聯(lián) 成 塑塑 膠 模 具具 廠文件名稱: 采購購工作手手冊濱川川金屬(東莞)有限公公司文件名稱:采購人人員工作作手冊文件編號: QSS-PUU-0001文件編編號: QS-PU-0033制訂部

9、門: 采購購課制訂訂部門: 采購購部制訂日期: 200041020制制訂日期期: 220033/1/5版本: AA版本: A頁次: 33/5交期管理:采購人員依依訂購單單/交貨貨排程指指定之交交貨日期期予以跟跟催,如如有不能能在指定定工作時時間內(nèi)送送貨之情情況,則則與供應(yīng)應(yīng)商另指指定時間間后開立立異常常收貨通通知單通通知倉管管收貨開開立采購物物資跟催催單;如有有無法交交貨之異異常情況況則及時時通報(bào)經(jīng)經(jīng)理,並並按其指指示行事事.進(jìn)行行跟催工工作采購和供應(yīng)應(yīng)商對交交期進(jìn)行行合理的的協(xié)商處處理必要時時可以要要求供應(yīng)應(yīng)商對交交貨情況況進(jìn)行負(fù)負(fù)責(zé)并給予予財(cái)務(wù)方方面的處處罰。當(dāng)供應(yīng)商交交貨來時時采購應(yīng)應(yīng)給

10、予現(xiàn)現(xiàn)場確認(rèn)認(rèn)。品質(zhì)管理:物料進(jìn)原料料倉后,IQCC需依進(jìn)料檢檢驗(yàn)管制制程序進(jìn)行來來料檢驗(yàn)驗(yàn),如合合格,加加蓋合格格章,如如不合格格,則按按不合合格品管管制程序序處理理.若需需要退貨貨,則由由采購開開立退退貨單,並立即通知供應(yīng)商.供應(yīng)商提供供的檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告可可列入IIQC檢檢驗(yàn)判定定的依據(jù)據(jù).品管管可到供供應(yīng)商處處進(jìn)行輔輔導(dǎo)教育育,將供供應(yīng)商的的檢驗(yàn)行行為列入入IQCC檢驗(yàn)判判定免檢檢的依據(jù)據(jù).若客戶提出出須至供供應(yīng)商處處檢查物物料、機(jī)機(jī)器、檢檢測設(shè)備備時,由由采購負(fù)負(fù)責(zé)安排排,並由由業(yè)務(wù)/工程/品管派派人員陪陪同參加加.客戶戶在供應(yīng)應(yīng)商處的的檢驗(yàn)判判定可列列入免檢檢的依據(jù)據(jù)和參考考之用,但仍要

11、要經(jīng)過IIQC的的判定方方能入庫庫.如客戶提出出對供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行品質(zhì)系系統(tǒng)的稽稽查由采購購負(fù)責(zé)安安排,品品保人員員陪同稽稽核并監(jiān)督督供應(yīng)商商改進(jìn)。財(cái)務(wù)付款作作業(yè):采購在訂購購材料時時應(yīng)和供供應(yīng)商協(xié)協(xié)商好付付款方式式.供應(yīng)商于規(guī)規(guī)定時閡閡傳對帳帳單給采采購采購匯匯總好供供應(yīng)商的的出貨單單公司的的材料收收貨單及及采購發(fā)發(fā)出的訂訂購單;如有退退貨的整理好好退貨單單及DEEBITT NOOTE其其他財(cái)務(wù)務(wù)有關(guān)單單據(jù)與供應(yīng)應(yīng)商的對對帳單進(jìn)進(jìn)行核對對.如發(fā)現(xiàn)帳務(wù)務(wù)上有疑疑問由采購購人員負(fù)負(fù)責(zé)查找找出來原原因并與與供應(yīng)商商進(jìn)行核核對糾正正對帳單單如帳務(wù)務(wù)上沒有有疑問由財(cái)務(wù)務(wù)人員依依照財(cái)務(wù)務(wù)制度進(jìn)進(jìn)行付款款作

12、業(yè).模具類部件件的采購購模具零件采采購作業(yè)業(yè)參照以上流流程作業(yè)業(yè)同上模具加工處處理采購購作業(yè)參照以上流流程作業(yè)業(yè)同上模具外包生生產(chǎn)采購購作業(yè) 因因各種因因素需要要將模具具生產(chǎn)外外包給供供應(yīng)商的的原則上上工作流流程依照照生產(chǎn)材材料的采采購作業(yè)業(yè)流程.聯(lián) 成 塑塑 膠 模 具具 廠文件名稱: 采購購工作手手冊濱川川金屬(東莞)有限公公司文件名稱:采購人人員工作作手冊文件編號: QSS-PUU-0001文件編編號: QS-PU-0033制訂部門: 采購購課制訂訂部門: 采購購部制訂日期: 200041020制制訂日期期: 220033/1/5版本: AA版本: A頁次: 44/5外包生產(chǎn)加加工采購購

13、作業(yè)由業(yè)務(wù)部門門生管依照照外包生生產(chǎn)管理理辦法生生管工作作手冊有關(guān)流流程作業(yè)業(yè)資料管理采購對供應(yīng)應(yīng)商分發(fā)發(fā)的資料料及供應(yīng)應(yīng)商發(fā)出出的資料料要進(jìn)行行歸檔管管理.保保存期限限不得少少于兩年年,重要要的需直保存存到該供供應(yīng)商被被取消之之.相關(guān)記錄按按品質(zhì)質(zhì)記錄管管制程序序執(zhí)行行.並保保存、歸歸檔.和財(cái)務(wù)有關(guān)關(guān)的單據(jù)據(jù)應(yīng)給予予編號管管理以方便便查找和和管理.相關(guān)文件:采購管制程程序 QPP0099進(jìn)料檢驗(yàn)管管制程序序 QPP-0110品質(zhì)記錄管管制程序序 QP-0022外包生產(chǎn)管管理辦法法生管工工作手冊冊 QQS-PPC-0001合格供應(yīng)商商評定規(guī)規(guī)則 QSS-PUU-0002表單請購單分包包商評鑒鑒報(bào)告QQR-MMC-0001QQR-PPU-0001訂購單廠商商資料調(diào)調(diào)查表QQR-MMC-0002QR-PU-0022廠家資料調(diào)調(diào)查表合合格分包包商一覽覽表QRR-MCC-0003QR-PU-0033供應(yīng)商評鑒鑒報(bào)告分分包商評評估記錄錄表QRR-MCC-0004供應(yīng)商評估估報(bào)告 QR-MC-0055QR-PU-0044訂購單QRR-PUU-0005合格供應(yīng)商商一覽表表退貨單單(供應(yīng)商商用)QQR-MMC-0006QR-PU-0066異常收貨通通知單采采購物資資跟催單單QR-MC-0077Q