采購人員應(yīng)具備的知識(shí)與能力

1、采購人員應(yīng)具備的知識(shí)與能力采購人員應(yīng)具備的知識(shí)與能力采購人員應(yīng)具備的知識(shí)與能力資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月采購人員應(yīng)具備的知識(shí)與能力版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 采購人員應(yīng)具備的素養(yǎng)與技能（1）素質(zhì)要求：較強(qiáng)的工作能力，采購是一項(xiàng)要求復(fù)雜、要求很高的工作。因此采購員應(yīng)具備的能力相當(dāng)多樣化，采購員應(yīng)具備分析能力、預(yù)算能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。分析能力，采購員經(jīng)常面對許多不同的策略選擇與制定，如物品的規(guī)格、品種的購買的決策，何者是企業(yè)所能接受的價(jià)格。物料如何運(yùn)輸、儲(chǔ)存。如何管理才能得到使用者的肯定。因此采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并對分析

2、結(jié)果制定有效的決策。采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，故采購員必須精打細(xì)算同時(shí)也必須牢記一分錢一分貨。此外對報(bào)價(jià)單應(yīng)有分析技巧，不應(yīng)該總價(jià)比較，必須在原料人工、工具、稅費(fèi)、利潤，交貨時(shí)間和付款條件等加以剖析判斷。預(yù)測能力，在現(xiàn)代的動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)的條件下，采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常變動(dòng)，所以采購員應(yīng)具備“察言觀色”的能力，對物料的供應(yīng)趨勢有一定的預(yù)測。a-4表達(dá)能力，采購員應(yīng)該能用語言或者文字都能清晰的表達(dá)出采購的各種條件避免語意含混，發(fā)生誤解的同時(shí)面對忙碌采購工作應(yīng)具備“長話短說，言簡意賅”的表達(dá)能力。“曉之以理，動(dòng)之以情”的表達(dá)技巧。專業(yè)知識(shí)，必須要對買的東西有一定的了解，這樣才能了解真正物品的價(jià)

3、值?？陀^理智，必須用一個(gè)科學(xué)的方法對市場及需求有一個(gè)分析，然后將分析結(jié)果客觀的呈現(xiàn)出來(2)技能要求知識(shí)不等于能力，國外心理學(xué)家研究表明，要辦好一件事，知識(shí)起的作用只有1/4，而能力起的作用占3/4，可見能力更為重要。要干好采購工作，采購人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力，我們把采購人員具備的能力歸納為以下幾點(diǎn)。 1)市場分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢，分析消費(fèi)者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購工作中做到心中有數(shù)，知己知彼、百戰(zhàn)百勝。2)團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。采購過程是一個(gè)與人協(xié)作的過程，一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道，如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購資金、報(bào)銷等問題；與倉儲(chǔ)部門打交道，了解庫存現(xiàn)

4、狀及變化等。另一方面采購人員要與供應(yīng)商打交道，如詢價(jià)、談判等，采購人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。 3)語言表達(dá)能力。采購人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購的各種條件，如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購人員的表達(dá)能力尤為重要，是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。 4)成本分析和價(jià)值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力，會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美，但價(jià)更高，加大成本，若盲目追求“價(jià)廉”，則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，對于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，要結(jié)合其提供回的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便買到適宜的商品。 5)前景預(yù)測能力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下