企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的幾點(diǎn)措施

1、企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的幾點(diǎn)措施企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的幾點(diǎn)措施企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的幾點(diǎn)措施資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的幾點(diǎn)措施版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&tid=168企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的幾點(diǎn)措施 企業(yè)要運(yùn)行，就要聘用員工，用工風(fēng)險(xiǎn)必然存在，下面就如何規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)談?wù)勛约旱捏w會(huì)。 一、建立健全企業(yè)規(guī)章制度在一個(gè)企業(yè)里，只要規(guī)章制度合法合規(guī)，規(guī)章制度就是企業(yè)運(yùn)營和執(zhí)行的準(zhǔn)則，因此制定規(guī)章制度程序要合法合規(guī)，內(nèi)容也要合法合規(guī)。內(nèi)容是否

2、合法合規(guī)，則要顧問律師或?qū)Ｂ毞▌?wù)人員才好判斷，制定程序方面，則企業(yè)人力資源人員就可掌握，具體而言，應(yīng)按勞動(dòng)合同法“第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章

3、制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者”執(zhí)行，比較簡單的做法就是每項(xiàng)制度的制定應(yīng)取得工會(huì)的認(rèn)可，因?yàn)楣?huì)是代表職工利益的。企業(yè)規(guī)章制度涉及聘用、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同管理、休假考勤、社保、工資福利、獎(jiǎng)懲制度、員工檔案管理、保密制度、印章管理、文件管理、會(huì)議制度、接待安排、資產(chǎn)管理、宿舍管理、食堂管理、消防安全、門禁制度、網(wǎng)絡(luò)管理等等。二、盡職調(diào)查、勞動(dòng)合同簽訂方面員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行盡職調(diào)查，如人力有限，可只針對(duì)重要職位進(jìn)行盡職調(diào)查，要求員工提供離職證明，人力資源部可以打電話或前往離職企業(yè)了解該待聘員工的離職真實(shí)性及是否存在未了解的勞資糾紛，以便降低勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)合同條款應(yīng)按照勞動(dòng)法律法規(guī)制定，避免

4、出現(xiàn)條款無效的情況。三、做好入職培訓(xùn)工作員工入職時(shí)，必須要學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，每次學(xué)習(xí)都要有員工對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行書面確認(rèn)，以便盡到企業(yè)的告知義務(wù)，存檔備查，發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)，便于案件處理。四、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資、提供福利、為員工購買社保如不能及時(shí)發(fā)放工資、提供福利，應(yīng)取得職工代表大會(huì)、工會(huì)認(rèn)可，做好員工的安撫工作，并及時(shí)公示公告。對(duì)于不愿意購買社保的員工或不愿意將外地社保轉(zhuǎn)入本地的員工，建議采取勞務(wù)派遣方式，盡量將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，因?yàn)閯趧?wù)派遣公司在處理這方面的經(jīng)驗(yàn)較企業(yè)要豐富，而且也與勞動(dòng)部門有良好的溝通關(guān)系。如果必須和員工簽訂勞動(dòng)合同，社保仍可以委托當(dāng)?shù)厝肆Y源公司代為購買，目前勞動(dòng)部門一般認(rèn)可這種方式；如果

5、員工拒絕購買，則應(yīng)由員工本人說明原因，作出承諾，盡管這種承諾未必有效，但至少可以應(yīng)對(duì)勞動(dòng)部門的檢查，同時(shí)發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)，也有理可辯，而不是措手不及。五、獎(jiǎng)懲按制度執(zhí)行涉及到處罰處分時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按制度執(zhí)行，做到有理有據(jù)，并征求工會(huì)意見，同時(shí)宜以該員工書面確認(rèn)為妥，如員工拒絕簽字，則宜用手機(jī)短信（勞動(dòng)合同中預(yù)留的或能證明其本人使用的號(hào)碼）、郵件告知其本人，必要時(shí)可采用快遞。并應(yīng)在企業(yè)公告欄張貼，拍照作為證據(jù)使用。對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)，也應(yīng)按制度執(zhí)行，以避免獎(jiǎng)金數(shù)額方面的爭議。六、應(yīng)對(duì)勞動(dòng)爭議方面一旦發(fā)生勞動(dòng)爭議，應(yīng)分析原因和利弊，如果確實(shí)對(duì)企業(yè)明顯不利，則應(yīng)跟員工擺事實(shí)，講道理，講勞動(dòng)仲裁耗時(shí)耗力，講公司的實(shí)際困難及不對(duì)之處，爭取協(xié)商處理；如屬員工無理取鬧，則應(yīng)堅(jiān)決抵制。在勞動(dòng)仲裁或訴訟階段，應(yīng)重證據(jù)，因?yàn)楦鶕?jù)現(xiàn)行法律法規(guī)，很大程度上是企業(yè)承擔(dān)舉證責(zé)任，此時(shí)就突出員工檔案管理工作的重要性了。做好仲裁、法院的溝通工作，企業(yè)確實(shí)違法的地方，應(yīng)坦然承認(rèn)，并及時(shí)改正，配合案件順利進(jìn)行；員工違法的地方，應(yīng)堅(jiān)決指出，爭取企業(yè)的做法得到審理人員的認(rèn)可和理解。一般企業(yè)面對(duì)勞動(dòng)案件時(shí)采取“拖”字訣，其實(shí)累的是員工和企業(yè)法務(wù)人員、顧問律師，為了兼顧雙方利益，一味地拖肯定不是辦法，當(dāng)然為達(dá)成調(diào)解，采取戰(zhàn)術(shù)性的拖延還是可以