應(yīng)急采購(gòu)管理辦法(修訂)_第1頁(yè)
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1、應(yīng)急采購(gòu)管理辦法(修訂)應(yīng)急采購(gòu)管理辦法(修訂)應(yīng)急采購(gòu)管理辦法(修訂)應(yīng)急采購(gòu)管理辦法(修訂)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:標(biāo)題 應(yīng)急采購(gòu)管理辦法 類別 程序文件 編碼 目的為了更好地協(xié)調(diào)管理各子公司的物資采購(gòu)工作,使采購(gòu)更靈活,并彌補(bǔ)各子公司在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)的缺失,使得各子公司有臨時(shí)采購(gòu)的機(jī)會(huì)說(shuō)法不準(zhǔn)確,不是機(jī)會(huì),是計(jì)劃采購(gòu)的補(bǔ)充,確保連續(xù)生產(chǎn),特制定本辦法。說(shuō)法不準(zhǔn)確,不是機(jī)會(huì),是計(jì)劃采購(gòu)的補(bǔ)充,確保連續(xù)生產(chǎn)適用范圍本辦法僅適用于集團(tuán)制造管理總部下屬各產(chǎn)業(yè)基地的各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中非計(jì)劃性采購(gòu)以及生產(chǎn)突發(fā)狀況的緊急采購(gòu)。職責(zé)采購(gòu)管理總部:負(fù)責(zé)采購(gòu)的組織實(shí)施工作,

2、以及相應(yīng)的采購(gòu)數(shù)據(jù)記錄。子公司:負(fù)責(zé)提報(bào)應(yīng)急采購(gòu)物資的具體需求及及時(shí)后補(bǔ)流程表單等,以及假期期間的物資到貨驗(yàn)收及入庫(kù)登記。制造管理總部總裁:負(fù)責(zé)審批應(yīng)急類采購(gòu)申請(qǐng)。財(cái)務(wù)管理總部:負(fù)責(zé)組織貨款支付工作。具體規(guī)定應(yīng)急采購(gòu)分為兩類,一類為計(jì)劃外采購(gòu),另一類為生產(chǎn)突發(fā)狀況的緊急采購(gòu)。計(jì)劃外采購(gòu)申請(qǐng)指每月各子公司提報(bào)并已經(jīng)審批的月度采購(gòu)計(jì)劃中未包含的申購(gòu)需求,此類申購(gòu)均需由子公司總經(jīng)理親自填寫申購(gòu)單,并經(jīng)由制造業(yè)總裁親自審批由使用部門填制,子公司總經(jīng)理提報(bào),財(cái)務(wù)資金經(jīng)理復(fù)核資金預(yù)算后,采購(gòu)管理總部方可實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。由使用部門填制,子公司總經(jīng)理提報(bào) 緊急采購(gòu)申請(qǐng)僅發(fā)生在法定假日期間生產(chǎn)夜間也在進(jìn)行,其它時(shí)

3、間所有采購(gòu)申請(qǐng)必須履行正規(guī)相應(yīng)采購(gòu)流程。生產(chǎn)夜間也在進(jìn)行 應(yīng)急采購(gòu)每月每子公司不得超過(guò)兩次值得商榷。很多設(shè)備突發(fā)因素非人為可以控制。應(yīng)該出臺(tái)應(yīng)急采購(gòu)原則,而不是規(guī)定次數(shù)。值得商榷。很多設(shè)備突發(fā)因素非人為可以控制。應(yīng)該出臺(tái)應(yīng)急采購(gòu)原則,而不是規(guī)定次數(shù)。 應(yīng)急采購(gòu)流程 申請(qǐng):子公司負(fù)責(zé)人短信通知設(shè)備采購(gòu)部長(zhǎng)。 審核:采購(gòu)部長(zhǎng)電話,或短信通知采購(gòu)管理總部總經(jīng)理。 采購(gòu)實(shí)施:設(shè)備采購(gòu)部長(zhǎng)組織采購(gòu)員實(shí)施應(yīng)急采購(gòu)作業(yè)。 驗(yàn)收保管:如所申請(qǐng)的備品備件在假期期間到貨,由子公司單獨(dú)負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收及入庫(kù)登記工作,但需在上班后第一天及時(shí)填補(bǔ)相應(yīng)驗(yàn)收單。 審批:子公司及時(shí)補(bǔ)充各種申購(gòu)及需求計(jì)劃流程,直至該項(xiàng)采購(gòu)申請(qǐng)按照正規(guī)計(jì)劃外采購(gòu)流程審批結(jié)束。 未及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)審批流程及表單補(bǔ)填的緊急采購(gòu)均不允許支付任何貨款。 如緊急采購(gòu)為先款采購(gòu)行為,則需履行正常請(qǐng)款審批流程緊急采購(gòu)發(fā)生在節(jié)假日和夜間,請(qǐng)款審批流程如何走?。緊急采購(gòu)發(fā)生在節(jié)假日和夜間,請(qǐng)款審批流程如何走?本管理辦法未做規(guī)定及描述的采購(gòu)管理規(guī)定部分,

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