人事考勤就餐工資管理軟件操作說明書

1、人事考勤軟件基本操作流程第一步、基本資料輸入基本資料包括以下內(nèi)容： 部門信息、人員檔案、考勤時間表、請假類別。第二步、員員工上班班安排員工上班情情況分22種，固固定班和和排班。上固定班次次，如辦辦公室人人員，只只需在其其人員檔檔案中的的“班次”欄選其其上的對對應(yīng)班次次，并在在“休息日日”欄里填填上每周周固定休休息的數(shù)數(shù)字，如如每周周周一休息息，休息息日為“1”，如每每周周二二休息，休休息日為為“2”，依此此類推。需要排班的的，對于于需要排排班的人人設(shè)置步步驟如下下：1、設(shè)設(shè)置上班班班次范范圍 在“考勤應(yīng)應(yīng)用設(shè)置置”下的“部門班班組時間間表設(shè)置置”中設(shè)置置；2、在在其人事事檔案的的“班次”欄里選

2、選“排”，并在在“班組名名稱”欄里選選其對應(yīng)應(yīng)的班組組；3、依依據(jù)其實實際上班班情況進(jìn)進(jìn)行具體體排班 在“考勤管管理”的“人員排排班管理理”下的“排班”進(jìn)行操操作。第三步、設(shè)設(shè)置考勤勤制度和和節(jié)假日日在“考勤應(yīng)應(yīng)用設(shè)置置”下的“設(shè)置考考勤制度度”和“設(shè)置節(jié)節(jié)假日”里設(shè)置置。第四步、生生成考勤勤報表在生成考勤勤日報表表前，需需要輸入入“補刷卡卡單”、“請假單單”、“轉(zhuǎn)班單單”等，有有了考勤勤日報才才能生成成其他的的考勤報報表。附：軟件操操作第一章 人人事模塊塊要實現(xiàn)對員員工的出出勤進(jìn)行行考核，在在本系統(tǒng)統(tǒng)中首先先需要建建立需要要考核的的員工信信息（即即人員檔檔案）。對對于企業(yè)業(yè)，一般般為了管管理

3、的方方便將員員工按照照不同的的崗位分分成多個個部門，因因此，在在本系統(tǒng)統(tǒng)中，第第一步需需要建立立部門信信息，第第二步建建立人員員檔案。1、建立部部門信息息的方法法如下：A、進(jìn)入B、編輯（插插入、刪刪除、保保存）部部門信息息2、建立人人員檔案案的方法法如下：A、進(jìn)入B、編輯（插插入、刪刪除、保保存）人人員檔案案注意事項：1、紅色的的欄目為為必須要要輸入的的項，黑黑色的欄欄目可輸輸入可不不輸入。2、人員檔檔案中的的編號即即為寫卡卡時所寫寫的編號號。以上步驟完完成后，某某個員工工屬于某某個部門門，某個個部門有有多少人人都已確確定，整整個公司司的組織織情況就就一目了了然，操操作員可可以查看看公司的的人

4、員組組織情況況、對公公司的員員工進(jìn)行行分類統(tǒng)統(tǒng)計。3、查看人人員組織織情況：A、進(jìn)入B、查看4、人員檔檔案統(tǒng)計計A、進(jìn)入B、生成或或查看人人員統(tǒng)計計表第二章 考考勤模塊塊員工刷卡的的記錄都都保存在在考勤機機中，為為了使用用該軟件件對員工工刷卡的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行分析析，需要要將保存存在考勤勤機中的的刷卡數(shù)數(shù)據(jù)采集集到本軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)中，因因此需要要設(shè)置與與考勤機機通訊的的一些參參數(shù)（通通訊串行行口、考考勤機檔檔案）。1、選擇電電腦上的的通訊串串行口A、進(jìn)入B、選擇窗窗口先在“串行行口選擇擇”下拉列列表匡中中選擇本本電腦的的一個串串行口，然然后點擊擊“選擇”按鈕，如如果提示示失敗，說說明此電電腦不能能用

5、此串串行口。2、設(shè)置考考勤機檔檔案 A、進(jìn)進(jìn)入B、添加考考勤機檔檔案點擊“添加加”按鈕，表表格中就就添加了了一行空空格，然然后將在在考勤機機中查到到的硬件件的出廠廠機號（即即網(wǎng)絡(luò)地地址）填填入空行行的“出廠機機號”一欄，如如果此刷刷卡機做做就餐刷刷卡機用用，“自編代代號” 一欄欄就需要要輸入以以C開頭頭的字符符串，如如：C11，如果果做考勤勤用，“自編代代號” 就不不能以CC開頭，“放置地點”一欄可按實際輸入或隨便輸入，輸入完后，按“返回”自動保存。做完以上22步后，就就可以通通過本軟軟件來操操作考勤勤機硬件件（讀取取考勤機機中保存存的刷卡卡數(shù)據(jù)，注注冊卡片片、注銷銷卡片、讀讀出已注注冊卡信信

6、息，設(shè)設(shè)置考勤勤機時間間）。3、設(shè)置考考勤機時時間此功能是將將電腦操操作系統(tǒng)統(tǒng)的年、月月、日、時時、分、秒秒下傳到到選中的的考勤機機里。A、進(jìn)入B、設(shè)置方方法首先校正電電腦操作作系統(tǒng)的的時間，然然后用鼠鼠標(biāo)點擊擊左邊考考勤機檔檔案中要要選中的的考勤機機行，右右邊“設(shè)置”按鈕就就變?yōu)橛杏行?，然然后點擊擊“設(shè)置”按鈕，提提示成功功就表示示已經(jīng)將將電腦操操作系統(tǒng)統(tǒng)的時間間下傳到到考勤機機中了。注意：設(shè)置置窗口上上顯示的的年、月月、日、時時、分、秒秒是電腦腦操作系系統(tǒng)的時時間，不不能在此此修改電電腦操作作系統(tǒng)的的時間，即即使修改改了也無無效。4、讀取考考勤機數(shù)數(shù)據(jù)（1）、讀讀未讀過過的數(shù)據(jù)據(jù)A、進(jìn)入B

7、、讀未讀讀數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)點擊擊左邊考考勤機檔檔案中要要選中的的考勤機機行，右右邊“讀未讀讀數(shù)據(jù)”按鈕就就變?yōu)橛杏行?，然然后點擊擊“讀未讀讀數(shù)據(jù)”按鈕，右右上角的的提示匡匡中會有有相應(yīng)的的提示了了，讀過過以后，如如果沒有有再刷卡卡，再讀讀就不會會有數(shù)據(jù)據(jù)了，此此操作只只讀沒有有讀過的的數(shù)據(jù)，讀讀過了就就不會再再讀。讀讀出的數(shù)數(shù)據(jù)可以以在“原始刷刷卡記錄錄”中查看看。（2）、讀讀整個考考勤機內(nèi)內(nèi)存A、進(jìn)入B、讀整個個內(nèi)存用鼠標(biāo)點擊擊左邊考考勤機檔檔案中要要選中的的考勤機機行，右右邊“讀全部部數(shù)據(jù)”按鈕就就變?yōu)橛杏行В蝗缓簏c擊擊“讀全部部數(shù)據(jù)”按鈕，右右上角的的提示匡匡中就會會有相應(yīng)應(yīng)的提示示了。此此

8、操作可可重復(fù)進(jìn)進(jìn)行，每每讀一次次就會將將保存在在考勤機機中的全全部刷卡卡數(shù)據(jù)重重新采集集到本軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)中。讀讀出的數(shù)數(shù)據(jù)可以以在“原始刷刷卡記錄錄”中查看看。5、清除考考勤機數(shù)數(shù)據(jù)A、進(jìn)入B、清除考考勤機數(shù)數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)點擊擊左邊考考勤機檔檔案中要要選中的的考勤機機行，右右邊“清除”按鈕就就變?yōu)橛杏行?，然然后點擊擊“清除”按鈕，右右上角的的提示匡匡中就會會有相應(yīng)應(yīng)的提示示了,如如果清除除成功，保保存在考考勤機中中的刷卡卡記錄就就不再有有了。注意：1、做這個個操作前前一定要要確定已已將考勤勤機中的的刷卡數(shù)數(shù)據(jù)都采采集過了了，如果果還有數(shù)數(shù)據(jù)沒有有采集，那那么必須須先采集集后才能能做此操操作，否否則

9、，就就會造成成數(shù)據(jù)丟丟失。2、此操作作只清除除保存在在考勤機機中的刷刷卡數(shù)據(jù)據(jù)。6、卡片操操作（1）、登登記新卡卡A、進(jìn)入B、登記新新卡用鼠標(biāo)點擊擊左邊考考勤機檔檔案中要要選中的的考勤機機行，然然后在右右上方選選擇是單單張登記記還是批批量登記記，如果果選擇“單張”，就需需要在“資料輸輸入”匡中輸輸入要登登記的“卡號”和此卡卡登記成成的“編號”，最后后點“寫卡”按鈕，中中間的提提示匡就就會有相相應(yīng)的提提示了，如如果選擇擇“批量”，軟件件就會將將數(shù)據(jù)庫庫中保存存的已注注冊卡信信息全部部下傳到到選中的的考勤機機中。（2）、注注銷舊卡卡A、進(jìn)入B、注銷舊舊卡用鼠標(biāo)點擊擊左邊考考勤機檔檔案中要要選中的的

10、考勤機機行，然然后在右右上方選選擇是單單張注銷銷還是批批量注銷銷，如果果選擇“單張”，就需需要在“資料輸輸入”匡中輸輸入要注注銷的“卡號”，最后后“刪除卡卡”按鈕，中中間的提提示匡就就會有相相應(yīng)的提提示了，如如果選擇擇“批量”，軟件件就會將將選中的的考勤機機中已注注冊的卡卡全部刪刪除掉。（3）、讀讀取已注注冊卡信信息A、進(jìn)入B、讀取已已注冊卡卡信息用鼠標(biāo)點擊擊考勤機機檔案中中要選中中的考勤勤機行，然然后點擊擊“讀卡”按鈕，中中間的提提示匡就就會有相相應(yīng)的提提示了，讀讀出的卡卡資料就就可在“已注冊冊卡號”里查看看。7、補刷卡卡管理A、進(jìn)入B、補刷卡卡先選中左邊邊樹型結(jié)結(jié)構(gòu)圖上上的部門門，中間間的

11、列表表匡中就就會馬上上顯示此此部門員員工的名名單，然然后用鼠鼠標(biāo)左鍵鍵點擊中中間員工工列表匡匡中要補補卡的員員工，被被點擊行行中的員員工就被被選中，然然后在右右邊輸入入補卡開開始日期期、補卡卡終止日日期、要要補的上上、下班班時間，最最后點“錄入”，系統(tǒng)統(tǒng)就自動動給選中中的員工工補了從從開始日日期到結(jié)結(jié)束日期期的刷卡卡記錄，補補進(jìn)去的的刷卡記記錄和員員工自己己刷卡的的記錄作作用一樣樣，此操操作做完完后，可可以在“查看補補卡單”中查看看。如果果是補一一個人的的刷卡記記錄，也也可以直直接勾上上右邊上上面的“工號”，然后后輸入此此員工的的工號，再再輸入補補卡開始始日期、補補卡終止止日期、要要補的上上、

12、下班班時間，最最后點“錄入”，系統(tǒng)統(tǒng)也會自自動補上上該員工工的相應(yīng)應(yīng)刷卡記記錄。8、加班管管理A、進(jìn)入B、錄入加加班單先選中左邊邊樹型結(jié)結(jié)構(gòu)圖上上的部門門，中間間的列表表匡中就就會馬上上顯示此此部門員員工的名名單，然然后用鼠鼠標(biāo)左鍵鍵點擊中中間員工工列表匡匡中要錄錄入加班班單的員員工，被被點擊行行中的員員工就被被選中，然然后在右右邊輸入入加班日日期、加加班時間間、加班班起點、加加班終點點，最后后點“錄入”，系統(tǒng)統(tǒng)就自動動給選中中了的員員工錄入入了加班班單，此此操作過過后，可可以在“查看加加班單”中查看看。如果果要錄入入一個人人的加班班單，也也可以直直接勾上上右邊上上面的“工號”，然后后輸入此此

13、員工的的工號，再再輸入加加班日期期、加班班時間、加加班起點點、加班班終點，最最后點“錄入”，系統(tǒng)統(tǒng)也會自自動錄入入該員工工的加班班單。9、請假管管理（1）、設(shè)設(shè)置請假假類別A、進(jìn)入B、編輯（輸輸入、刪刪除、保保存）請請假類別別在此按用戶戶的實際際情況建建立請假假類別，本本系統(tǒng)可可允許建建不超過過16種種請假類類別。（2）、錄錄入請假假單A、進(jìn)入B、錄入請請假單先選中左邊邊樹型結(jié)結(jié)構(gòu)圖上上的部門門，中間間的列表表匡中就就會馬上上顯示此此部門員員工的名名單，然然后用鼠鼠標(biāo)左鍵鍵點擊中中間員工工列表匡匡中要錄錄入請假假單的員員工，被被點擊行行中的員員工就被被選中，然然后在右右邊輸入入起始日日期、終終

14、止日期期、請假假時間、請請假起點點、請假假終點并并選擇一一種請假假類別，最最后點“錄入”按鈕，系系統(tǒng)就自自動給選選中了的的員工錄錄入了請請假單，此此操作過過后，可可以在“查看請請假單”中查看看。如果果要錄入入一個人人的請假假單，也也可以直直接勾上上右邊上上面的“工號”，然后后輸入此此員工的的工號，再再輸入起起始日期期、終止止日期、請請假時間間、請假假起點、請請假終點點并選擇擇一種請請假類別別，最后后點“錄入”，系統(tǒng)統(tǒng)也會自自動錄入入該員工工的請假假單。10、設(shè)置置考勤時時間表（即即員工上上、下班班班次表表）A、進(jìn)入B、編輯（輸輸入、刪刪除、保保存）考考勤時間間班次班次編號除除“排”字外必必須都

15、為為數(shù)字，上上、下只只要求刷刷2次卡卡的，刷刷卡次數(shù)數(shù)為2，要要求刷44次卡的的，刷卡卡次數(shù)為為4。刷刷卡次數(shù)數(shù)為2的的，上班班時間在在“時間11”里輸入入，下班班時間在在“時間44”里輸入入，“時間22”和“時間33”空著；刷卡次次數(shù)為44的，44次上、下下班時間間分別在在“時間11”，“時間22”，“時間33”，“時間44”里輸入入?！叭展ぷ髯鲿r間”是指上上該班次次不遲到到，不早早退，不不請假，不不曠工時時核算的的工作時時間，它它要依據(jù)據(jù)該班次次來設(shè)定定。如果果有員工工是上多多個班次次倒班的的，那就就需要加加一個如如上圖的的“排”班次，這這個班次次只是一一個代表表需要排排班的符符號，具具體

16、的排排班需要要進(jìn)入“排班管管理”來處理理。11、人員員考勤方方法設(shè)置置（即給給員工分分配班次次）A、進(jìn)入B、人員考考勤方法法設(shè)置在這里，可可給每個個員工分分配一個個上班班班次和每每周的休休息日。用用鼠標(biāo)左左鍵點擊擊某一行行的“班次”，就會會彈出一一個班次次列表匡匡，然后后可用鼠鼠標(biāo)選中中其中的的一個班班次，此此班次就就輸入到到了該員員工的“班次”欄，然然后再在在“休息日日”欄里輸輸入該員員工每周周固定的的休息日日，如：如果每每周周六六休息，“休息日”欄里就輸入6，如果每周周六周日都休息，“休息日”欄里就輸入67，依次類推，其中周一用1，周二用2，周三用3，周四用4，周五用5，周六用6，周日用7

17、。如果該員工需要排班，那么“班次”欄里就要選“排”，另外還需要設(shè)置“班組”，“休息日”不用輸入。12、考勤勤日報管管理A、進(jìn)入B、考勤日日報管理理這里是軟件件根據(jù)用用戶設(shè)置置的各種種考勤參參數(shù)及員員工的刷刷卡數(shù)據(jù)據(jù)來分析析員工每每天的考考勤情況況。選好好起始日日期和終終止日期期后，可可選擇一一個部門門或一個個員工來來生成或或查詢其其這段日日期的考考勤情況況，如果果既不選選一個部部門也不不選一個個員工，系系統(tǒng)就默默認(rèn)為處處理對象象為所有有人。“生成”是按照照用戶設(shè)設(shè)定的參參數(shù)和員員工刷卡卡的數(shù)據(jù)據(jù)來分析析每日考考勤情況況，“查詢”是在生生成了日日報表后后，查看看已經(jīng)存存在的日日報表?？伎记谌請髨?/p>

18、表形式式如下：13、考勤勤匯總管管理A、進(jìn)入 B、考勤匯匯總管理理在起始日期期到終止止日期范范圍內(nèi)的的日報存存在（即即已生成成好了）的的前提下下，選好好起始日日期和終終止日期期后，可可選擇一一個部門門或一個個員工來來生成或或查詢其其這段日日期的總總的考勤勤情況，如如果既不不選一個個部門也也不選一一個員工工，系統(tǒng)統(tǒng)就默認(rèn)認(rèn)為處理理對象為為所有人人?！吧伞辈僮鲗⑦@段日日期的日日報中的的各項數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行統(tǒng)計，從從而得到到每個員員工這段段日期的的總的考考勤情況況表?！安樵儭笔窃谏闪藚R匯總表后后，查看看已經(jīng)存存在的匯匯總表?？伎记趨R總總表形式式如下：14、轉(zhuǎn)班班管理A、進(jìn)入B、錄入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)班單先選中

19、左邊邊樹型結(jié)結(jié)構(gòu)圖上上的部門門，中間間的列表表匡中就就會馬上上顯示此此部門員員工的名名單，然然后用鼠鼠標(biāo)左鍵鍵點擊中中間員工工列表匡匡中要錄錄入轉(zhuǎn)班班單的員員工，被被點擊行行中的員員工就被被選中，然然后在右右邊輸入入生效日日期、失失效日期期、轉(zhuǎn)成成班次并并選擇轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)班類型型，最后后點“錄入”按鈕，系系統(tǒng)就自自動給選選中了的的員工錄錄入了轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)班單。此此操作過過后，可可以在“查看轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)班單”中查看看已轉(zhuǎn)班班情況。如如果要錄錄入一個個人的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)班單，也也可以直直接勾上上右邊上上面的“工號”，然后后輸入此此員工的的工號，再再輸入生生效日期期、失效效日期、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成班次次并選擇擇一種轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)班類型型，最后后點“錄入”

20、按鈕，系系統(tǒng)也會會自動錄錄入該員員工的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)班單。15、排班班管理（1）、排排班的前前提設(shè)置置：部門門班組時時間表的的設(shè)置A、進(jìn)入B、編輯（添添加、刪刪除、保保存）部部門班組組時間表表例如：管理理部里有有一部分分人按三三班倒上上班，三三班對應(yīng)應(yīng)的班次次為1，22，3。我我們將這這部分人人分做同同一個小小組“后勤”，給三三個班次次分別取取一個中中文名，如如：早班班、中班班、夜班班。然后后在編輯輯窗口中中輸入如如上圖所所示的三三行，這這三行就就表示管管理部里里的后勤勤組員工工可能上上早班、中中班、晚晚班。這這個設(shè)置置完成以以后，只只要在人人員考勤勤方法中中將管理理部的倒倒這三個個班次的的員工的的班組

21、設(shè)設(shè)成“后勤”，班次次設(shè)置成成“排”后就可可以進(jìn)行行排班了了。（2）、排排班管理理A、進(jìn)入B、排班進(jìn)入排班窗窗口后，選選擇一個個部門的的一個班班組，這這個部門門班組的的員工名名單就出出現(xiàn)在中中間的數(shù)數(shù)據(jù)窗口口中，輸輸入每個個員工的的倒班起起始日期期，然后后將光標(biāo)標(biāo)放入倒倒班規(guī)律律一欄中中，用鼠鼠標(biāo)左鍵鍵點擊左左下腳考考勤班名名列表，點點一下，對對應(yīng)的班班名就自自動輸入入到光標(biāo)標(biāo)所在的的“倒班規(guī)規(guī)律”里，按按照員工工實際的的倒班規(guī)規(guī)律輸入入完每個個員工的的倒班規(guī)規(guī)律后，點點擊右下下腳的“生成排排班表”按鈕，窗窗口上立立即出現(xiàn)現(xiàn)一個日日期選擇擇匡，此此日期為為選擇排排班的起起始日期期，點擊擊“確認(rèn)

22、”按鈕后后，系統(tǒng)統(tǒng)就自動動排好了了每個員員工從起起始日期期開始后后31天天每天的的班次，最最后按“保存并并返回”按鈕保保存上述述排好的的排班表表。排好好班后，可可在“查詢排排班表”中進(jìn)行行查詢。16、設(shè)置置節(jié)假日日A、進(jìn)入B、編輯（插插入、刪刪除、保保存）節(jié)節(jié)假日表表此操作可按按用戶的的實際情情況來設(shè)設(shè)置全體體員工統(tǒng)統(tǒng)一過節(jié)節(jié)的日期期，設(shè)成成節(jié)日的的日期里里員工不不來上班班是正常常的，如如果來上上班了就就要計為為節(jié)假日日加班。17、設(shè)置置考勤制制度A、進(jìn)入B、設(shè)置考考勤制度度a、基本考考勤制度度 這里需需要注意意的是：開始的的二項輸輸入的數(shù)數(shù)值必須須要比第第三項輸輸入的數(shù)數(shù)值小，否否則，生生成

23、的考考勤日報報就會有有問題。b、加班制制度 加班計計算方式式的區(qū)別別：不須須加班單單軟件按按照員工工所上班班次及刷刷卡時間間來計算算加班時時間，下下班晚走走自動算算加班；須加班班單確認(rèn)認(rèn)軟件按按照員工工晚走刷刷卡算出出的加班班時間和和錄入的的加班單單時間進(jìn)進(jìn)行比較較，取其其較小的的作為加加班時間間；按錄錄入的加加班單計計算軟件取取錄入的的加班單單上的加加班時間間作為加加班時間間。c、出勤天天數(shù)選擇其中的的一種算算法作為為計算出出勤天數(shù)數(shù)的依據(jù)據(jù)。d、其他 設(shè)置置要統(tǒng)計計的班次次，在考考勤匯總總表中會會分欄統(tǒng)統(tǒng)計出來來。第三章 就就餐管理理這個模塊是是實現(xiàn)份份飯管理理的系統(tǒng)統(tǒng)，比較較適合現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)的就餐餐管理模模式。用用戶設(shè)置置好每餐餐就餐的的時間段段和每餐餐的餐價價，系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)員員工就餐餐刷卡記記錄和設(shè)設(shè)置的這這些參數(shù)數(shù)分析得得到就餐餐日報表表和就餐餐匯總表表。1、消費原原始數(shù)據(jù)據(jù)在考勤機檔檔案中，用用做就餐餐的刷卡卡機自編編代號需需要設(shè)置置成以“C”開單，如如：C11，用做做考勤的的刷卡機機自編代代號不以以“C”開頭。在在考勤管管理中讀讀取考勤勤機數(shù)據(jù)據(jù)后，就就餐機的的刷卡記記錄就被被讀出并并可在消消費原始始數(shù)據(jù)中中查