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文檔簡介
1、下面是小明家包子鋪的財(cái)產(chǎn)物資,請同學(xué)們根據(jù)以前所學(xué)知識對它們加以分類固定資產(chǎn)存貨貨幣資金冰柜 桌子 蒸鍋 籠屜面粉 豬肉 蔬菜 調(diào)料 雞蛋 食用油 包子 煤現(xiàn)金 銀行存款大家討論一下:如果要進(jìn)行盤點(diǎn),該從什么開始查,如何查?這就是我們接下去要學(xué)的內(nèi)容:財(cái)產(chǎn)清查清查的方法 可以是逐一清點(diǎn),也可以借助計(jì)量器具,還有的只能丈量一、財(cái)產(chǎn)清查的意義 第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述第七章 財(cái)產(chǎn)清查 (一)造成賬實(shí)不符的原因人為自然 財(cái)產(chǎn)清查是通過對現(xiàn)金、原材料、固定資產(chǎn)等實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)和對銀行存款、應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬款的核對,確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種方法。(二)財(cái)產(chǎn)清查的概念 確保會計(jì)資料
2、真實(shí)可靠。如果發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,確定盤盈或盤虧數(shù),及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,使得帳實(shí)相符。保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的有效使用。確保財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹執(zhí)行。(三)財(cái)產(chǎn)清查的作用 二、財(cái)產(chǎn)清查的種類(一)按清查的對象和范圍分類 是指對企業(yè)的全部資產(chǎn),包括實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)以及債權(quán)債務(wù)等進(jìn)行全面、徹底的盤點(diǎn)與核對。主要有:1、企業(yè)編制年度會計(jì)報(bào)告前(年終決算前);2、單位撤銷、分立、合并或改變隸屬關(guān)系;3、中外合資、國內(nèi)聯(lián)營前;4、開展清產(chǎn)核資;5、單位負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前等情況。6、企業(yè)股份制改制前。內(nèi)容多、范圍大、投入人力多、耗費(fèi)時(shí)間長。特點(diǎn):1全面清查2.局部清查 是指對企業(yè)流動性較強(qiáng)、易發(fā)生損耗及較
3、貴重的部分資產(chǎn)進(jìn)行的盤點(diǎn)與核對。 主要有:1、對于庫存現(xiàn)金應(yīng) 由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)點(diǎn)清,做到日清月結(jié);2、對于銀行存款和銀行借款,應(yīng)由出納員每月同銀行核對一次;3、對于材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品除年度清查外,應(yīng)有計(jì)劃地每月重點(diǎn)抽查,對于貴重的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次;4、對于債權(quán)債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一至兩次,有問題應(yīng)及時(shí)核對、解決。5、對流動性較大的物資,如原材料、產(chǎn)成品等,除在年終決算前進(jìn)行全面盤點(diǎn)外,年內(nèi)還應(yīng)進(jìn)行定期盤點(diǎn)或抽查。(二)按清查的時(shí)間分類 1.定期清查 是按預(yù)先確定的時(shí)間(年末、季末或月末),對企業(yè)的全部或部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。可以是全面清查,也可以是局部清查。通常情況
4、下年終決算前進(jìn)行的是全面清查。2.不定期清查 根據(jù)某種特殊需要進(jìn)行的臨時(shí)性清查。如更換財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金保管人員時(shí),要對其所保管的財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金進(jìn)行清查,已明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;發(fā)生自然災(zāi)害或意外損失時(shí),為查明遭受損失的情況,應(yīng)對受災(zāi)的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查;上級主管部門和財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門,對企業(yè)進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)根據(jù)檢查的要求和范圍進(jìn)行清查。會計(jì)主體發(fā)生變更或改變隸屬關(guān)系時(shí)。三.財(cái)產(chǎn)清查的范圍1、貨幣資金:庫存現(xiàn)金和銀行存款2、存貨:原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、在產(chǎn)品、外購商品等3、固定資產(chǎn):機(jī)器、廠房、辦公設(shè)備、汽車、在建工程等4、委托加工或受托加工的材料,以及租賃的固定資產(chǎn)、包裝物(即
5、前面說的不屬本單位所有但存放在本單位的資產(chǎn))5、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等各種往來款項(xiàng) 永續(xù)盤存制也稱“賬面盤存制”,是對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)或減少數(shù),都必須根據(jù)會計(jì)憑證逐筆或逐日在有關(guān)賬簿中連續(xù)登記,并隨時(shí)結(jié)算出該項(xiàng)物資的結(jié)存數(shù)的一種方法。企業(yè)單位廣泛采用。(一)永續(xù)盤存制 第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法 1,永續(xù)盤存制的概念 一、財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度 “盤存制度”是指通過對實(shí)物的盤查、核對,確定財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際結(jié)存情況的一種制度。它可分為永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制兩種。 優(yōu)點(diǎn):可隨時(shí)反映各種資產(chǎn)的收發(fā)存情況;有利于加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)物資的管理。2.永續(xù)盤存制的優(yōu)缺點(diǎn) 缺點(diǎn):在產(chǎn)品品種復(fù)雜、繁多的企業(yè),其明細(xì)分
6、類核算工作量較大。應(yīng)定期或不定期地對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。對策:本期發(fā)出數(shù)量期末數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+本期增加數(shù)量-3.計(jì)算公式 4.永續(xù)盤存制的注意事項(xiàng) 1、也可能發(fā)生帳實(shí)不符的情況,故仍需對各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),以查明帳實(shí)是否相符和帳實(shí)不符的原因。 2、在永續(xù)盤存制下仍然需對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),從而確定實(shí)存數(shù),借以查明帳實(shí)是否相符。(二).實(shí)地盤存制 1.實(shí)地盤存制的概念 實(shí)地盤存制也稱“以存計(jì)銷制”、 “以存計(jì)耗制” 、“定期盤存制”,是指在日常經(jīng)濟(jì)活動中,根據(jù)會計(jì)憑證對財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)在有關(guān)賬簿中進(jìn)行逐筆登記,但不登記日常的減少數(shù),期末結(jié)賬時(shí),根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)的實(shí)存數(shù)額倒擠出本期的減少數(shù),并據(jù)
7、以登記入賬的一種盤存制度。適用于經(jīng)營鮮活商品的企業(yè)2.期末庫存量的確定 實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)額單價(jià)期末結(jié)存金額本期發(fā)出金額=期初結(jié)存金額+本期增加金額-期末結(jié)存金額庫存量計(jì)算公式 優(yōu)點(diǎn):核算工作簡單。3.實(shí)地盤存制的優(yōu)缺點(diǎn) 缺點(diǎn):核算手續(xù)不嚴(yán)密,反映的數(shù)字不夠準(zhǔn)確,不能隨時(shí)掌握企業(yè)存貨的發(fā)出、結(jié)存情況。4.實(shí)地盤存制的注意事項(xiàng)實(shí)地盤存制下同樣需進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),從而確定實(shí)存數(shù),借以倒擠出本期的減少數(shù)。舉例 【資料】包子鋪某月期初,結(jié)余20個雞蛋,每個0.5元,金額10元,當(dāng)月購進(jìn)和使用雞蛋的情況如下: 5日,購30個雞蛋,每個0.5元10日,領(lǐng)用10個雞蛋15日,購40個雞蛋20日,領(lǐng)用20個雞蛋25日,領(lǐng)
8、用30個雞蛋30日,領(lǐng)用20個雞蛋?!疽蟆坑?jì)算包子鋪雞蛋的期末結(jié)存金額和本月領(lǐng)用金額。永續(xù)盤存制月日數(shù)量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額1期初余額200.5010.005購 進(jìn)300.5015.00500.5025.0010領(lǐng) 用100.505400.5020.0015購 進(jìn)400.5020.00800.5040.0020領(lǐng) 用200.5010.00600.5030.0025領(lǐng) 用300.5015.00300.5015.0030領(lǐng) 用200.5010.00100.505.00本月合計(jì)700.5035.00800.5040.00100.505.00實(shí)地盤存制年憑證編號摘 要借 方貸 方結(jié)
9、 余月日數(shù)量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額 1期初余額200.5010.005購 進(jìn)300.5015.0010領(lǐng) 用15購 進(jìn)400.5020.00本月合計(jì)700.5035.00800.5040.00100.505.00進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn):實(shí)有數(shù)量10個,結(jié)余金額100.55元 減少數(shù)20+70-1080 金額10+35-540元即:本期減少數(shù)期初賬面余額+本期增加數(shù)本期盤點(diǎn)實(shí)際結(jié)存數(shù)兩種盤存制度有什么區(qū)別?并比較它們的優(yōu)缺點(diǎn)種類永續(xù)盤存制實(shí)地盤存制區(qū)別逐日逐筆登記增加數(shù)和減少數(shù),隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)平時(shí)只登記增加數(shù),不登記減少數(shù)計(jì)算公式期末賬面余額期初賬面余額+本期增加數(shù)本期減少數(shù)本期減少數(shù)
10、期初賬面余額+本期增加數(shù)本期盤點(diǎn)實(shí)際結(jié)存數(shù)優(yōu)點(diǎn)可以隨時(shí)記錄和了解財(cái)產(chǎn)物資的賬面結(jié)存數(shù),有利于加強(qiáng)管理,被廣泛采用核算工作簡單缺點(diǎn)會計(jì)核算工作量大不能及時(shí)了解和掌握日常財(cái)產(chǎn)物資的溢缺情況,手續(xù)不嚴(yán)密,不利于管理,一般不用二、財(cái)產(chǎn)清查前一般程序(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;(3)確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);(4)制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備;(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;6)填制盤存清單;(7)根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來賬
11、項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。不管采用哪種盤存制度,都需要盤點(diǎn)出實(shí)際結(jié)存數(shù)那么具體盤點(diǎn)出財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際結(jié)存數(shù)的方法有哪些呢(一)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物的清查財(cái)產(chǎn)清查的常用方法是針對實(shí)物資產(chǎn)而言的。各種實(shí)物都必須從數(shù)量上和質(zhì)量上進(jìn)行清查。常用的清查方法一般包括實(shí)地盤點(diǎn)法和技術(shù)推算法兩種。 1、實(shí)地盤點(diǎn)法:是指通過對實(shí)物逐一清點(diǎn)或用計(jì)量儀器來確定其實(shí)存數(shù)量的一種方法。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資的清查都使用該種方法。 三,財(cái)產(chǎn)清查的方法 2、技術(shù)推算法:是指通過技術(shù)測算來確定實(shí)存數(shù)量的一種方法。適用于數(shù)量大、逐一清點(diǎn)有困難、不便于用計(jì)量器具計(jì)量而價(jià)值又低的財(cái)產(chǎn)物資等。如露天堆放的砂石等。小明家包子鋪里的財(cái)產(chǎn)物資哪些可以用實(shí)地盤點(diǎn)法,
12、哪些用技術(shù)測算盤點(diǎn)法? 以小明家包子鋪盤點(diǎn)固定資產(chǎn)為例,來看看如何填制盤存單和賬存實(shí)存對比表 盤存單 2009年 12 月 30 日編 號規(guī) 格名 稱單 位數(shù) 量單 價(jià)金 額備 注001冰柜臺223004600002蒸鍋個210002000 盤點(diǎn)人員: 實(shí)物保管:實(shí)存賬存對比表 盤存單明細(xì)賬賬存實(shí)存盤虧盤盈 賬存實(shí)存對比表 2009年 12 月 30 日編 號規(guī)格名稱計(jì)量單位單價(jià)賬 存實(shí) 存盤 盈盤 虧數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額001冰柜臺23002460024600002蒸鍋個1000330002200011000備注 會計(jì)主管(簽章) 復(fù)核(簽章) 制表(簽章)(二)貨幣資金的清查核
13、對1 現(xiàn)金的清查“帳存實(shí)存對比表”也稱為“盤盈盤虧報(bào)告表”。它是分析帳存與實(shí)存產(chǎn)生差異的原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù),也是用以調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證。 對于委托外單位保管的材料物資、出租的固定資產(chǎn)、包裝物及在途的材料等,一般采用詢證方法與有關(guān)單位進(jìn)行核對,如果發(fā)現(xiàn)不符,要查明原因并調(diào)整賬簿記錄,對受托加工的物資及各種代管物資也應(yīng)該在財(cái)產(chǎn)清查時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,要分清責(zé)任,妥善處理。(1)清查的方法:實(shí)地盤點(diǎn)法(2)清查的規(guī)則:1.清查時(shí),出納員必須在場,以明確責(zé)任。2、清點(diǎn)后,確定庫存現(xiàn)金的實(shí)際結(jié)存數(shù),并與“庫存現(xiàn)金日記賬”的賬面結(jié)存數(shù)相核對,填制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,它也是重要的
14、原始憑證,既起到盤存單的作用,又起到帳存實(shí)存對比表的作用。該表應(yīng)由盤點(diǎn)人和出納員共同簽章方能生效。(3)注意事項(xiàng): 1.注意不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充現(xiàn)金 2、注意庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定限額。(35天日常零星開支) 3、注意有無坐支現(xiàn)金現(xiàn)象。庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表 年 月 日賬存金額實(shí)存金額盤 盈盤 虧備 注1015150一張白條盤點(diǎn)人員(簽章): 出納員(簽章):注意一切收據(jù)、借條不得抵充現(xiàn)金注意庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的限額有無坐支現(xiàn)象2 銀行存款的清查(1)清查的方法:對賬單法(核對賬目法) 對賬單法,是指企業(yè)將其銀行存款日記賬與開戶銀行送給該企業(yè)的對賬單進(jìn)行逐筆核對,查明有無未達(dá)賬項(xiàng)及其
15、具體情況的財(cái)產(chǎn)清查的方法。(2)帳單不符的原因雙方余額不等:1、賬務(wù)差錯(雙方賬面記錄存在差錯)2、未達(dá)賬項(xiàng)(雙方賬面記錄都正確無誤) 指企業(yè)與銀行之間對于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生一方已取得憑證已登記入賬,但另一方由于尚未取得憑證而尚未入賬的款項(xiàng)。(3)未達(dá)賬項(xiàng)的定義(4)未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況及其對日記賬和對賬單余額的影響1、企業(yè)已收,銀行未收2、企業(yè)已付,銀行未付3、銀行已收,企業(yè)未收 4、銀行已付,企業(yè)未付日記賬余額 影響對賬單余額 企業(yè)已付銀行未付的款項(xiàng)銀行存款日記賬余額銀行已收企業(yè)未收的款項(xiàng)銀行對賬單余額銀行已付企業(yè)未付的款項(xiàng)企業(yè)已收銀行未收的款項(xiàng)-
16、+=+-(5)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的調(diào)節(jié)公式 (6)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制方法項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額企業(yè)日記賬余額銀行對賬單余額加:銀行已收,企業(yè)未收的金額加:企業(yè)已收,銀行未收的金額減:銀行已付,企業(yè)未付的金額減:企業(yè)已付,銀行未付的金額調(diào)節(jié)后的存款余額調(diào)節(jié)后的存款余額 年 月 日 單位:元銀行存款余額調(diào)節(jié)表(7)舉例:企業(yè)3月份銀行存款日記賬和銀行對賬單的資料如下:要求:找出未達(dá)賬項(xiàng)并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。摘要收付存月初余額3日存入8日付16日存入25日取現(xiàn)30日開出現(xiàn)金支票31日轉(zhuǎn)賬支票存入5004006003001001501000150012001600150013501950摘要收付存
17、月初余額3日存入8日付16日存入25日取現(xiàn)30日代收31日代扣5004002003001002501000150012001600150017001450銀行存款日記賬銀行對賬單項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額銀行存款賬面余額加:銀行已收企業(yè)未收減:銀行已付企業(yè)未付1950200250銀行對賬單存款余額加:企業(yè)已收銀行未收減:企業(yè)已付銀行未付1450600 150調(diào)整后的存款余額1900調(diào)整后的存款余額1900銀行存款余額調(diào)節(jié)表核 對 200 x年 3月 31 日 單位:元 (8)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的說明1、調(diào)節(jié)后的余額不等,則說明記賬肯定有差 錯:如存款余額相等,則說明一般無差錯。2、 調(diào)整后的存款余額表明
18、企業(yè)可以支用的銀行存款實(shí)有數(shù)。 3、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起對賬作用,調(diào)整記錄,而不能作為調(diào)整賬面余額的依據(jù)。銀行存款日記賬的登記,必須在收到有關(guān)原始憑證后才能進(jìn)行。對于銀行已入賬而企業(yè)尚未入帳的未達(dá)賬項(xiàng),企業(yè)應(yīng)在收到有關(guān)結(jié)算憑證后再進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理 (9)課堂練習(xí):某企業(yè)1月31日的銀行存款日記賬的賬面余額為201200元,銀行對賬單上的企業(yè)存款余額為196500元,經(jīng)過逐筆核對,發(fā)現(xiàn)有以下未達(dá)賬項(xiàng):1月30日,企業(yè)收到其他單位的轉(zhuǎn)賬支票15500元,銀行尚未入賬.1月30日,企業(yè)委托銀行代收款項(xiàng)6800元,銀行已收妥入賬,但企業(yè)尚未收到收款通知,所以未入賬.1月31日企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票3
19、2000元,持票人尚未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬,銀行尚未入賬.1月31日,銀行代企業(yè)支付款項(xiàng)28000元,企業(yè)尚未收到銀行的付款通知,所以尚未入賬.要求:根據(jù)以上未達(dá)賬項(xiàng),編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 銀行存款余額調(diào)節(jié)表項(xiàng) 目 金額 項(xiàng) 目金額銀行存款日記賬余額 銀行對賬單余額 加:銀行已收企業(yè)未收的款項(xiàng)減:銀行已付企業(yè)未付的款項(xiàng) 加:企業(yè)已收銀行未收的款項(xiàng)減:企業(yè)已付銀行未付的款項(xiàng) 調(diào)整后的存款余額 調(diào)整后的存款余額2012006800280001800001965001550032000180000 年 月 日 單位:元200 1 31某企業(yè) 2007年4月30日銀行存款日記賬余額為748 000元
20、,開戶銀行轉(zhuǎn)來的銀行對賬單余額為762 000元,經(jīng)逐筆核對,發(fā)現(xiàn)有以下未達(dá)賬項(xiàng): 1.企業(yè)送存銀行轉(zhuǎn)賬支票一張,金額50 000 元,銀行尚未入賬; 2.企業(yè)托收的銷貨款10 000元,銀行已收妥入賬,企業(yè)尚未接到收款通知單; 3.企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票一張20 000 元支付前欠貨款,銀行尚未收到該轉(zhuǎn)賬支票; 4.銀行代付煤氣費(fèi)2 000 元已登記入賬,企業(yè)未接到付款通知單。 根據(jù)上述未達(dá)賬項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。課堂練習(xí) 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 2007年4月30日 單位:元項(xiàng) 目金 額項(xiàng) 目金 額企業(yè)賬面存款余額748 000銀行對賬單的存款余額762 000 加:銀行已收,企業(yè)尚未入賬的銷
21、貨款10 000 加:企業(yè)已收,銀行尚未入賬的轉(zhuǎn)賬支票50 000 減:銀行已代付,企業(yè)尚未入賬的煤氣費(fèi)2 000 減:企業(yè)已付,銀行尚未入賬的轉(zhuǎn)賬支票20 000調(diào)節(jié)后的存款余額792 000調(diào)節(jié)后的存款余額792 000748 00010 0002 000762 00050 00020 000792 000 銀行存款余額調(diào)節(jié)表中調(diào)節(jié)后的存款余額與原來的銀行存款余額之間的差異,在會計(jì)上不作處理。注意:思考: 若導(dǎo)致賬單不符的原因,既有未達(dá)賬項(xiàng)也有企業(yè)和銀行本身的賬務(wù)錯誤,在銀行存款余額調(diào)節(jié)表中應(yīng)如何反映?一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求 (一)分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議。(四)及時(shí)調(diào)整
22、賬簿記錄,保證賬實(shí)相符。對于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈或盤虧,應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬面記錄,以保證帳實(shí)相符。(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立健全各項(xiàng)管理制度。(二) 積極處理多余積壓財(cái)產(chǎn),清理往來款項(xiàng)。第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟1審批之前的處理。根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表”、“盤點(diǎn)報(bào)告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將處理建議報(bào)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。2審批之后的處理。根據(jù)審批的意見,進(jìn)行差異處理,調(diào)整賬項(xiàng)。 三、設(shè)置的主要賬戶 “待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶 借方 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸方 1、已發(fā)生但尚未
23、處理的盤虧或毀損數(shù)額2、經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的盤盈數(shù)額1、已發(fā)生但尚未處理的盤盈數(shù)額2、經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的盤虧或毀損數(shù)額1、該帳戶下設(shè)“待處理流動資產(chǎn)損溢”和“待處理固定資產(chǎn)損溢”兩個明細(xì)帳戶。2、會計(jì)年度終了后,該賬戶應(yīng)無余額 尚待處理的財(cái)產(chǎn)物資的凈溢余數(shù)尚待處理的財(cái)產(chǎn)物資的凈損失數(shù)四、查明賬實(shí)不符的原因1、自然損耗,列入“管理費(fèi)用核算”;2、個人失誤,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;3、經(jīng)營管理不善造成的損失,屬流動資產(chǎn)的列入“管理費(fèi)用”核算;4、自然災(zāi)害造成的損失,列入“營業(yè)外支出”核算。五、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的具體處理方法現(xiàn)金長短款的處理 實(shí)物資產(chǎn)的盤盈盤虧的處理 往來款項(xiàng)清查結(jié)果的處理 現(xiàn)金長短款的處理:屬于違反庫存
24、現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)及時(shí)予以糾正。 屬于帳實(shí)不相符的,應(yīng)查明原因,并將長短款先記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,待查明原因 后分別情況處理:1、屬于記賬差錯的應(yīng)及時(shí)予以更正。2、屬于無法查明原因的長款應(yīng)計(jì)入“營業(yè)外收入”;屬于無法查明原因的短款,應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用”3、屬于出納員失職造成的短款,應(yīng)計(jì)入“其他應(yīng)收款”例1:企業(yè)在清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金長款14.80元,因無法查明原因,列為“營業(yè)外收入”。 審批前 借:庫存現(xiàn)金 14.80貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 待處理流動資產(chǎn)損溢14.80 審批后 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢 14.80 貸:營業(yè)外收入 14.80 例2:企業(yè)在清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短缺1
25、1.70元,經(jīng)查短缺為出納人員工作疏忽造成的應(yīng)由其賠償,賠償款已收到。 審批前 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢11.70 貸:庫存現(xiàn)金 11.70 審批后 借:其他應(yīng)收款 11.70 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢11.70存貨盤盈盤虧的處理(一)存貨盤盈的處理1、及時(shí)查明原因,辦理好存貨入賬手續(xù),調(diào)整存貨的賬簿記錄。2、若由于收發(fā)計(jì)量或核算上的誤差等原因造成,計(jì)入“管理費(fèi)用”的貸方借:原材料XX材料 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢 貸:管理費(fèi)用 存貨盤盈盤虧的處理(二)存貨盤虧的處理1、及時(shí)查明原因,辦理好存貨入賬手續(xù),調(diào)整存貨的賬簿記錄
26、。2、若由于自然損耗產(chǎn)生的定額損耗,計(jì)入“管理費(fèi)用”;由于計(jì)量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的超定額損耗,殘料部分計(jì)入“原材料”,過失人的賠償和應(yīng)收保險(xiǎn)公司的賠款,計(jì)入“其他應(yīng)收款”;自然災(zāi)害或意外事故造成的,扣除殘料價(jià)值和可以收回的保險(xiǎn)賠償后,將凈損失轉(zhuǎn)作“營業(yè)外支出”;對于改變用途的材料的進(jìn)項(xiàng)稅額也應(yīng)該轉(zhuǎn)出,計(jì)入到“營業(yè)外支出”借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢 貸:原材料XX材料借:管理費(fèi)用(計(jì)量差錯、自然損耗) 原 材 料(殘料部分) 其他應(yīng)收款XX 保險(xiǎn)公司 營業(yè)外支出(自然災(zāi)害、意外事故等) 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)例 例5:企業(yè)在清
27、查中發(fā)現(xiàn)甲材料盤虧1500元,經(jīng)查明盤虧屬正常損失,待批準(zhǔn)后按規(guī)定手續(xù)處理。 審批前 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢1500 貸:原材料甲材料 1500審批后 借:管理費(fèi)用 1500 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢15002、存貨盤虧的處理 例6:企業(yè)在清查中,發(fā)現(xiàn)盤盈乙材料一批,同類存貨的市場價(jià)格為600元,經(jīng)查盤盈的存貨屬計(jì)量不準(zhǔn)造成的,按規(guī)定可沖減當(dāng)期損益。 審批前 借:原材料乙材料 600 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢 600 審批后 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢 600 貸:管理費(fèi)用 600 2、存貨盤盈的處理 借:固定資產(chǎn)貸:以前年度損益調(diào)整1、固定資產(chǎn)盤盈的處理 一、審批前二、審批后借:以前年度損益調(diào)整貸:應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交所得稅借:以前年度損益調(diào)整貸:盈余公積法定盈余公積 利潤分配未分配利潤例3:企業(yè)在清查中,發(fā)現(xiàn)一臺賬外設(shè)備,同類設(shè)備的市場價(jià)格為10,000元,估計(jì)價(jià)值損耗為4,000元,經(jīng)上報(bào)批準(zhǔn)后可轉(zhuǎn)作“營業(yè)外收入”。 審批前 借:固定資產(chǎn)6,000 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理固定資產(chǎn)損溢6,000 審批后 借:待處理賬戶損溢待處理固定資產(chǎn)損溢6,000 貸:營業(yè)外收入 6,000 1、固定資產(chǎn)盤盈的處理 一、以前的做法二、現(xiàn)在的做法借:固定資產(chǎn)6,000 貸:以前年度損益調(diào)整6,000 借:累計(jì)折舊 待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理固定資產(chǎn)損
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