房管檔案管理制度4篇

1、Word 房管檔案管理制度4篇 【第1篇】xx市檔案局檔案保管保密制度,庫房管理制度 xx市檔案局檔案保管保密制度 一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行檔案法和保密法，共同保守檔案機(jī)密。 二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。 四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在一般電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。 五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必需妥當(dāng)保管，準(zhǔn)時(shí)歸還，

2、不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。 六、對保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。 七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜大事時(shí)，要馬上報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)賜予嚴(yán)厲 處理。 xx市檔案局檔案庫房管理制度 一、檔案庫房是檔案資料愛護(hù)和貯存的重要基地，是供應(yīng)利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。 二、保管檔案必需有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)實(shí)行有效的防護(hù)措施，保證檔案平安。 三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)

3、閱、歸還。 四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。 五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。 七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。 八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。 九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案平安。 十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。 【第2篇】檔案庫房管理制度范例 1、檔案保管工作,是采納肯定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實(shí)行科學(xué)保管和愛護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案平安。 2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排

4、列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的愛護(hù)管理。 3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整平安。 4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。 5、庫房要保持溫度在攝氏14-24c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔潔凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。 6、庫房管理人員要做到每天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)覺有字跡褪變和紙張破損的案卷,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行搶救。 7、接交進(jìn)館的檔案,要仔細(xì)清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案

5、外借,要仔細(xì)清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。 【第3篇】z醫(yī)院檔案庫房管理制度 人民醫(yī)院檔案庫房管理制度 1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。 2、檔案庫房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施,并檢查登記使用狀況。 3.堅(jiān)持定期檢查庫房,保持室內(nèi)干凈、空氣流通。 4.庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。 5.檔案庫房鑰匙應(yīng)有專人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。 6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門、窗、切斷電源,確保檔案平安。 【第4篇】h機(jī)關(guān)檔案庫房管理制度 為加強(qiáng)本局檔案庫房管理,確保庫存檔

6、案的平安,依據(jù)中國國檔案法和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。 一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨便進(jìn)入檔案庫房,如工作的確需要,由檔案管理工作人員伴隨進(jìn)出。 二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。 三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。 四、庫房內(nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測記。庫房的溫度掌握在14-24之間,相對濕度掌握在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),要準(zhǔn)時(shí)實(shí)行自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。 五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)覺案卷短缺或長期借出未歸還的,準(zhǔn)時(shí)追查。 六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)修或更新。 七、庫房內(nèi)應(yīng)保持干凈,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房四周嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。 八、庫房無人時(shí),除必需持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等