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文檔簡介

1、印章使用管理流程圖印章使用管理流程圖印章使用管理流程圖印章使用管理流程圖編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:公司公章管理制度 一、公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù); 二、公章、合同章使用需履行先審批登記后蓋章。財務(wù)大小印由財務(wù)主管保管，現(xiàn)金支票由現(xiàn)金出納員保管；轉(zhuǎn)賬支票由銀行出納員保管，保證票章分離互相監(jiān)督。一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可蓋章，以備查; 三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，

2、字組端正，圖形清晰; 四、公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由保管人員攜帶前往，用后立即帶回; 五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章; 六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章;七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施; 八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé); 九、公章日常使用流程:提出用章申請?zhí)岢鲇谜律暾垖徍擞谜虏块T/個人分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理保管部門登記備案，蓋章十、公章外出使用流程提出用章申請?zhí)岢鲇谜律暾垖徍擞谜虏块T/個人保管部門登記備案，保管人同申請人一同攜章前往辦理相關(guān)事宜分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理十一、財務(wù)大小印使用流程填寫支票申請單填寫支票申請單用章部

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