EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程課件

1、EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程2022/10/16EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程2022/10/14EXCEL常用學(xué)習(xí)內(nèi)容 1 EXCEL快捷鍵操作 2 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù) 3 邏輯函數(shù) 4 文本函數(shù) 5 查找與引用函數(shù) 6 數(shù)據(jù)分類與匯總 7 數(shù)據(jù)透視表EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程學(xué)習(xí)內(nèi)容 1 EXCEL快1 EXCEL快捷鍵操作打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個新的工作薄Ctrl+N關(guān)閉當(dāng)前工作薄Ctrl+W恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一

2、個工作簿窗口Ctrl+Shift+F6實操EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程1 EXCEL快捷鍵操作打開工作簿Ctrl+O保存工作簿C1 EXCEL快捷鍵操作 相對引用與絕對引用轉(zhuǎn)換F4重新計算工作簿的所有工作表F9輸入當(dāng)前日期Ctrl+；輸入當(dāng)前時間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R打開“單元格格式”對話框Ctrl+1EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程1 EXCEL快捷鍵操作 相對引用與絕對引用轉(zhuǎn) 1 EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位C

3、trl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對話框Shift+F3定義名稱Ctrl+ F3EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程 1 EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操2 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)2.1 ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入用 途：按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字。語 法：ROUND(number，num_digits)參數(shù)意義：Number是需要四舍五入的數(shù)字； Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進行處理。注 意:（1）在單元格格式中可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，但數(shù)字本身并沒有真正的 四舍五入，只是以2位（如設(shè)置為2）的形式顯示數(shù)據(jù)，如果財務(wù)中采用這種方式進行計算，經(jīng)常會出現(xiàn)幾分錢的誤差的。（2）如

4、果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位； 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)； 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，則在小數(shù)點左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；實例剖析EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程2 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)2.1 ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五 2 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)2.2 RANK 函數(shù)統(tǒng)計排名用 途：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。 數(shù)字的排位是其

5、大小與列表中其他值的比值（如果列表已 排過序， 則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。 語 法：RANK(number,ref,order) 參數(shù)意義： Number 為需要找到排位的數(shù)字 ； Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用 ； Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。（如果 order 為 0或 省略，則按照降序排列。如果 order 不為零則按升序排列 的列表。注 意：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但 會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。 實例剖析 EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程 22.3 最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN 語 法：MAX（number1，number2，） MI

6、N（number1，number2，） 參數(shù)意義：number1，number2是需要找出最大值 （最小值）的1至30個數(shù)值、數(shù)組或引用。2.4 AVERAGE平均值函數(shù) 語 法：AVERAGE（number1，number2，） 參數(shù)意義：number1、number2是需要計算平均值的130個參數(shù)。 注意：函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式，如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。2 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程2.3 最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN2 數(shù)學(xué)與

7、統(tǒng)計函功 能: 返回數(shù)據(jù)集中第K個最大值。語 法： LARGE(array,k) 參 數(shù)： array 為需要找到第 k 個最大值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。 k 為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從大到小)。 實 例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5， 則公式=LARGE(A1:A8,3)返回15，即數(shù)組中第3個小的數(shù)字是15（A4）。 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)2.5 LARGE函數(shù) EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程功 能: 返回數(shù)據(jù)集中第K個最大值。數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)EXC2.6 SMALL函數(shù) 用 途： 返回數(shù)據(jù)集中的第K個最小值。 語 法：SMAL

8、L（ array,k)參 數(shù)：array為需要找到第k個最小值的數(shù)組或數(shù)字型 數(shù)據(jù)區(qū)域。 k 為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)。 實例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，則公式“=SMALL(A1:A8,5) ”返回7，即數(shù)組中第5個小的數(shù)字是7。實例剖析數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程2.6 SMALL函數(shù) 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)EXCEL常用函數(shù)培3.1 IF函數(shù)- 進行條件檢測功 能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。 可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。 語 法： IF(logical_

9、test,value_if_true,value_if_false) 參 數(shù)：Logical_test 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。 Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。 Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。 實例剖析 3 邏輯函數(shù)EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程3.1 IF函數(shù)- 進行條件檢測3 邏輯函數(shù)EX3 邏輯函數(shù)功 能：所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回 TRUE；只要一個參數(shù)的 邏輯值為假， 即返回 FLASE。語 法：AND(logical1,logical2, .)

10、參 數(shù)：Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件 值可為 TRUE 或 FALSE。 3.2 AND函數(shù)判斷多個條件同時為真 3.3 OR函數(shù)判斷任一參數(shù)為真功 能：在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；所 有參數(shù)的邏輯值為 FALSE，才返回 FALSE 。語 法：OR(logical1,logical2,.) 參 數(shù)：Logical1,logical2.為需要進行檢驗的1到 30 個條件表達式。 實例剖析EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程3 邏輯函數(shù)功 能：所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回 T 條件求和函數(shù)SUMIF 語 法：S

11、UMIF（range，criteria，sum_range）。參 數(shù)：range是用于條件判斷的單元格區(qū)域， criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件， 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可 以為數(shù)字、表達式或文本 sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。實例操作EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程 條件求和函數(shù)SUMIF語 法：SU4.1 MID、 LEFT 、RIGHT 函數(shù)-獲取字符4.1.1 MID 函數(shù) 功 能：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符 語 法：Mid(text,start_num,num_chars) 參 數(shù)：text 準備從中提取字符串

12、的文本字符串 start_num準備提取的第一個字符的位置 num_chars指定所要提取的字符串的長度4.1.2 RIGHT 函數(shù)功 能：從一個文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)字符語 法：RIGHT(text, num_chars) 參 數(shù)：text 要提取字符的字符串 num_chars要提取的字符數(shù)，如果忽略，為14.1.3 LEFT 函數(shù)功 能：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)字符語 法：LEFT(text, num_chars) 參 數(shù)：text 要提取字符的字符串 num_chars要提取的字符數(shù)，如果忽略，為1 實例剖析4 文本函數(shù)EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程4

13、.1 MID、 LEFT 、RIGHT 函數(shù)-獲取字 4.2 CONCATENATE函數(shù) 4 文本函數(shù)功 能：將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。語 法：CONCATENATE (text1,text2,.)參 數(shù)：Text1, text2, . 為 1 到 30 個將要合并成單個文本項的文本項。 這些文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。補充說明：也可以用 &（和號）運算符代替函數(shù) CONCATENATE 實現(xiàn)文本 項的合并。實例剖析EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程 4.2 CONCATENATE函數(shù) 4 文本函數(shù)4.3 LOWER/UPPER/PROPER大小寫轉(zhuǎn)換 4.3.1 L

14、OWER 功 能： 將一個文本字符串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。 語 法： LOWER(text) 參 數(shù)： Text 是要轉(zhuǎn)換為小寫字母的文本。 4.3.2 UPPER 功 能： 將文本轉(zhuǎn)換為大寫形式 語 法： UPPER(text) 參 數(shù)： Text 是要轉(zhuǎn)換為大寫形式的文本 4.3.3 PROPER 功 能：將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫， 將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。 語 法： PROPER(text) 參 數(shù)：Text 包括在一組雙引號中的文本字符串、返回文本值的公式或是對包含文 本的單元格的引用。 實例剖析EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程4 文本函數(shù)4.3

15、LOWER/UPPER/PRO功 能：在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其 他列的值 。VLOOKUP 中的 V 參數(shù)表示垂直方向 。語 法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參 數(shù)：Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值 Table_array 為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可 以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。 Col_index_num 為 table_

16、array 中待返回的匹配值的列序號。 Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值； 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。 Range_lookup 為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值 還是近似匹配值： 1）如果為 FALSE，VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況 下， table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列 中有兩個或多個值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。 如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值 #N/A。 2）如果為 TRUE 或

17、省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是 說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù) 值。 table_array 第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可 能無法返回正確的值。 實例剖析5 查找與引用函數(shù) VLOOKUP EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程功 能：在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)6 數(shù)據(jù)分類與匯總6.1 概述 分類匯總是對工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。通過折疊或展開原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可快捷地創(chuàng)建各種匯總報告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達8層。 6.2 功能 在數(shù)據(jù)表中

18、顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)，在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計算，如求和、統(tǒng)計個數(shù)、求平均數(shù)、求最大（最小值）等。EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程6 數(shù)據(jù)分類與匯總6.1 概述EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教6 數(shù)據(jù)的分類與匯總 6.3 建立分類匯總準備工作： 分類匯總表的每個數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；對要進行分類的列排序;說明:排序的列標(biāo)題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進行分類總時，只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。操作方法:選擇“數(shù)據(jù)”“分類匯總”菜單，打開分類匯總對話框,在對話框中完成操作。EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程6 數(shù)據(jù)的分類與匯總EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程6 數(shù)據(jù)的分類與匯總匯總結(jié)果保存替換當(dāng)前分類匯總:最后一次

19、的匯總會取代以前的分類匯總。每組數(shù)據(jù)分頁:各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方:原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計算的結(jié)果。 說明： 以上3種方式可同時選中； Excel的默認選擇是第1和第3項。EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程6 數(shù)據(jù)的分類與匯總匯總結(jié)果保存EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教6 數(shù)據(jù)的分類與匯總1、指定分類字段2、指定匯總方式3、指定匯總字段4、指定匯總結(jié)果的保存方式實例剖析EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程6 數(shù)據(jù)的分類與匯總1、指定分類字段2、指定匯總方式3、指6 數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的刪除 對剛建立的分類匯總，若要恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表，則選擇“編輯”中的“撤消”菜單項取消分類匯總，或單

20、擊撤消按鈕。若建立分類匯總之后又進行了其他操作，可按如下方法刪除分類匯總：（1）單擊分類匯總表中的任一單元格；（2）選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單項；（3）單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕。 實例剖析EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程6 數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的刪除 實例剖析EXCEL常用函7 數(shù)據(jù)透視表7.1 數(shù)據(jù)透視表的作用能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局;能夠快速匯總大量數(shù)據(jù);能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組，并對分組進行匯總統(tǒng)計。EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程7 數(shù)據(jù)透視表7.1 數(shù)據(jù)透視表的作用EXCEL常用函數(shù)7 數(shù)據(jù)透視表7.2 數(shù)據(jù)透視表的建立選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”;按向

21、導(dǎo)提示做完1，2步;在第3步中選擇“布局”按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對話框。EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程7 數(shù)據(jù)透視表7.2 數(shù)據(jù)透視表的建立EXCEL常用函數(shù)7 數(shù)據(jù)透視表解釋:行：拖放到行中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項將占據(jù)透視表的一行。列：拖放到列中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項將占據(jù)透視表的一列。行和列確定一個二維表格.頁：拖放在頁中的字段，Excel將按該字段的數(shù)據(jù)項對透視表進行分頁。數(shù)據(jù)：進行計數(shù)或匯總的字段名稱。EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程7 數(shù)據(jù)透視表解釋:EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)教程7 數(shù)據(jù)透視表7.3 修改數(shù)據(jù)透視表顯示或隱藏行、列中的數(shù)據(jù)項 在行或列字段的下拉列表條中選擇或取消復(fù)選標(biāo)志。重新組織數(shù)據(jù)透視表 行、列置換 ：鼠標(biāo)移至行字段上按住拖動到列字段上，列方法類似。在字段內(nèi)移動個別項 ：鼠標(biāo)按在要移動字段邊框線上拖動到指定位置放開。在原有行列字段上增加或減少字段增加：單擊數(shù)據(jù)透視表,在